یک صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} در Mac به شما امکان می‌دهد ایمیل‌های دریافتی و ارسالی خود را به روشی قابل تنظیم‌تر مشاهده کنید^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . این نوع صندوق پستی را می توان در داخل برنامه Mail در Mac شما ایجاد کرد و سپس می توانید قوانین مختلفی را برای ایمیل های خود تعیین کنید.

این قوانین برای صندوق پست هوشمند^{(Smart Mailbox)} شما تعیین می کند که آیا ایمیل های شما باید به آن وارد شوند یا خیر. ایمیل‌ها فقط در صورتی در صندوق پستی شما قرار می‌گیرند که تمام شرایط آن صندوق پستی خاصی را که ایجاد کرده‌اید برآورده کنند.

ایجاد یک صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} جدید در برنامه Apple Mail بسیار آسان و سریع است.

ایجاد یک صندوق پستی هوشمند در ایمیل در مک^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

قبل از اینکه ادامه دهید و اولین صندوق پست هوشمند خود را در ^{(Smart Mailbox)}Mac خود ایجاد کنید ، به خاطر داشته باشید که این تغییرات فقط در برنامه Mail در ^(Mail)Mac شما در دسترس خواهند بود . تمام ایمیل هایی که ارسال و دریافت می کنید برای هیچ چیزی برچسب گذاری نمی شوند و چنین صندوق پستی را در وب یا هر نسخه دیگری از حساب ایمیل خود مشاهده نخواهید کرد.

این ویژگی فقط در برنامه Mail وجود دارد تا به شما کمک کند ایمیل های خاصی^{(find specific emails)} را در حساب ایمیل خود پیدا کنید.

• روی Launchpad کلیک کنید، ^(Launchpad)Mail را جستجو کنید و وقتی آن را دیدید روی آن کلیک کنید.

• وقتی باز شد گزینه ای را که در بالا نوشته Mailbox^(Mailbox) را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید و گزینه New Smart Mailbox را انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد یک صندوق پستی کاملاً جدید برای ایمیل های خاص خود ایجاد کنید.

• در صفحه زیر، باید جزئیات را در فیلدهای مختلف وارد کنید تا صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} خود را ایجاد کنید .
  
  نام صندوق پست هوشمند^{(Smart Mailbox Name)} - نام مربوطه را برای این صندوق پستی وارد کنید.
  حاوی پیام‌هایی است که مطابقت دارند^{(Contains messages that match)} - با انتخاب همه^(all) ، همه ایمیل‌هایی که با همه شرایط مطابقت دارند در صندوق پستی قرار می‌گیرند. با انتخاب هر کدام^(any) ، ایمیل هایی که با هر یک از شرایط شما مطابقت دارند در صندوق پستی قرار می گیرند.

• از منوهای کشویی برای مشخص کردن شرایط خود استفاده کنید. اینها شرایطی هستند که ایمیل های شما باید قبل از اینکه در این صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} برای شما قرار گیرند مطابقت داشته باشند. شما می توانید چندین شرط اضافه کنید و گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد. همچنین می‌توانید در صورت تمایل، ایمیل‌هایی را از سطل زباله^(Trash) و ارسال‌شده^(Sent) اضافه کنید.

• در نهایت، روی OK کلیک کنید تا راه اندازی صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} به پایان برسد .

• صندوق پستی تازه ایجاد شده شما باید در بخش صندوق های پست هوشمند^{(Smart Mailboxes)} در نوار کناری سمت چپ صفحه نمایش شما ظاهر شود. می‌توانید روی آن کلیک کنید تا ایمیل‌های خود را که با قوانین از پیش تعریف‌شده صندوق پستی مطابقت دارند، مشاهده کنید.

کاربردهای مختلف صندوق پستی هوشمند در اپلیکیشن مک میل^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

ایجاد یک صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} در برنامه Mail در ^(Mail)Mac بسیار آسان است ، اما به خوبی قوانینی است که شما برای آن پیکربندی کرده‌اید. اگر قوانین محکمی را مشخص کرده باشید که الزامات ایمیل شما را به خوبی تعریف می کند، فقط ایمیل هایی را که می خواهید در صندوق پستی خود مشاهده خواهید کرد.

با این حال، از طرف دیگر، اگر قوانین شما خیلی گسترده باشد و به درستی تنظیم نشده باشد، متوجه خواهید شد که گاهی اوقات حتی ایمیل های ناخواسته به این صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} راه می یابند .

اگر می‌خواهید با این ویژگی شروع کنید، اما در حال حاضر نمی‌توانید قوانین خوبی را در نظر بگیرید، مثال‌های استفاده زیر ممکن است برای شما مفید باشد.

یک صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} برای ایمیل های شخصی خاص ایجاد کنید^{(Emails From Someone Specific)}

این پرکاربردترین است و می‌توانید یک صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} در Mac راه‌اندازی کنید که فقط حاوی ایمیل‌های کاربری باشد که در قوانین تنظیم شده تعریف کرده‌اید. تمام ایمیل های آن شخص خاص در یک صندوق پستی برای شما جمع آوری می شود.

ما فرض می کنیم که کاربر چندین آدرس ایمیل دارد و شما می خواهید هر دو را در یک صندوق پستی واحد قرار دهید.

• در حالی که در صفحه معیارهای صندوق پستی هستید^(Mailbox) ، قوانین را به صورت زیر مشخص کنید:
  
  نام صندوق پست هوشمند^{(Smart Mailbox Name )} - ایمیل‌ها^{(Emails from)} و سپس نام شخص را وارد کنید.
  
• از منوی کشویی یکی را انتخاب کنید^(any) .
• از^(From) ، حاوی^(contains) ، را انتخاب کنید و اولین آدرس ایمیل کاربر را وارد کنید.
• روی علامت + (بعلاوه) کلیک کنید و قانون دیگری مانند بالا به جز تغییر آدرس ایمیل به ایمیل دوم کاربر اضافه کنید.

• در نهایت روی OK کلیک کنید تا ^(OK)صندوق پست هوشمند^{(Smart Mailbox)} ایجاد و ذخیره شود .

ایمیل‌ها^{(View Emails)} را با یک نوع پیوست خاص مشاهده کنید^{(Certain Attachment Type)}

اگر اغلب ایمیل‌هایی با انواع پیوست‌های خاص، مثلاً PDF ، دریافت می‌کنید، می‌توانید این ایمیل‌ها را از بقیه فیلتر کنید و آن‌ها را کنار بگذارید تا مشاهده کنید.

ما یک صندوق پستی ایجاد خواهیم کرد که ایمیل های حاوی پیوست های PDF را جمع آوری می کند.^(PDF)

• در صفحه جدید صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} قوانین را به صورت زیر مشخص کنید .
• پیوست های PDF^{(PDF Attachments )} را به عنوان نام وارد کنید .
• همه^(all) را از منوی کشویی انتخاب کنید .
• نوع پیوست^{(Attachment type)} را انتخاب کنید و سپس PDF را از منوی کشویی کنار آن انتخاب کنید.
• برای پایان راه اندازی صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} ، روی OK کلیک کنید .

• از منوی کشویی روی صفحه معیار استفاده کنید تا کاربردهای پیشرفته تری برای این ویژگی داشته باشید.

ویرایش یک صندوق پستی هوشمند در برنامه ایمیل^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

اگر می‌خواهید چیزی را در یک صندوق پستی هوشمند^{(Smart Mailbox)} تغییر دهید ، می‌توانید با ویرایش صندوق پستی در برنامه این کار را انجام دهید.

• برنامه Mail^(Mail) را باز کنید، روی صندوق پست هوشمند^{(Smart Mailbox)} خود کلیک راست کرده و Edit Smart Mailbox را انتخاب کنید .

• ^(Edit)قوانین صندوق پستی را در صفحه زیر ویرایش کنید و روی OK کلیک کنید .

حذف یک صندوق پستی هوشمند در نامه^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

وقتی شغلی را تغییر می‌دهید، ایمیل رئیستان تغییر می‌کند، یا هر اتفاقی می‌افتد و صندوق پست هوشمندتان را بی‌ربط می‌کند، می‌توانید از برنامه ^(Mailbox)Mail آن را خلاص کنید . حذف صندوق پستی ایمیل های شما را حذف نمی کند^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} و آنها همچنان در سرور ایمیل شما وجود خواهند داشت.

• برنامه Mail^(Mail) را باز کنید، صندوق پستی خود را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و Delete Mailbox را انتخاب کنید .

• برای خلاص شدن از شر صندوق پستی، در اعلانی که روی صفحه ظاهر می شود، روی Delete کلیک کنید .

ایجاد یک پوشه صندوق پست هوشمند در ایمیل در مک^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

پوشه صندوق پست هوشمند^{(A Smart Mailbox folder)} گروهی از صندوق^{(Smart Mailboxes)} های پست هوشمند است که شما انتخاب کرده اید تا در یک مکان نگهداری شوند. می توانید پوشه را ایجاد کنید، صندوق پستی انتخابی خود را به آن اضافه کنید و سپس با یک کلیک به همه آنها دسترسی داشته باشید.

• Mail را راه اندازی کنید و صندوق پستی^(Mailbox) و سپس پوشه صندوق پست هوشمند جدید^{(New Smart Mailbox Folder)} را انتخاب کنید .

• یک نام برای پوشه وارد کنید و روی OK کلیک کنید .

• ^(Drag)صندوق های پست هوشمند^{(Smart Mailboxes)} خود را به پوشه بکشید و برای دسترسی آسان به آن اضافه می شوند.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lеts уou view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• چگونه به تغییر زبان در Firefox در Windows and Mac

• نحوه حذف Skype پیام (Windows، Android، iPhone، Mac)

• چگونه به تصویر بر روی Mac: همه شما باید بدانید

• نحوه گرفتن عکس روی یک Mac با Screenshot app

• تصاویر کجا رفت؟ یافتن آنها را در Windows، Mac، Android، یا iOS

• نحوه اشتراک گذاری فایل ها از File Explorer به برنامه هایی مانند Mail، Skype، Dropbox یا OneDrive در دو مرحله

• گوگل کروم برای مک: چگونه آن را دریافت کنیم!

• 6 روش برای بازیابی آدرس MAC اصلی کارت شبکه

• SMART چیست و چگونه از آن برای پیش بینی خرابی هارد یا SSD استفاده کنیم

• حالت تاریک را در برنامه Mail and Calendar برای ویندوز 10 روشن یا خاموش کنید

• معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حساب های برنامه ایمیل

• راهنمای کامل برای انتخاب متن در مک شما

• 3 روش برای اتصال به Wi-Fi در مک

• نحوه نصب ویندوز 8 بر روی مک با سیستم عامل OS X Mountain Lion

• 5 روش برای برش، کپی و جای‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها در مک

• معرفی ویندوز 8: چگونه صندوق ورودی و پیام های برنامه ایمیل خود را مدیریت کنید

• معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه ایمیل

• چگونه ماوس بلوتوث را به مک وصل کنم؟

• 5 روش برای برش، کپی و چسباندن متن در مک

• Windows 7 و Windows 8 را برای اشتراک گذاری با Mac OS X و Ubuntu Linux تنظیم کنید