آیا نیاز دارید که فایل های Microsoft Office خود را اغلب به صورت اسناد ^{(Microsoft Office)}PDF توزیع کنید ؟ بسته به نسخه آفیس^(Office) که دارید، روش‌های مختلفی برای ذخیره سند به‌عنوان PDF وجود دارد. برای مثال، برای Office 2007 ، می‌توانید فایل‌ها را با استفاده از یک افزونه ارائه شده توسط مایکروسافت^(Microsoft) به نام Save As PDF یا XPS در PDF ذخیره ^{(Save As PDF or XPS)}کنید^(PDF) .

این افزونه فایل‌های PDF را برای فایل‌های Access ، Excel ، InfoPath ، OneNote ، PowerPoint ، Publisher ، Visio و Word ایجاد می‌کند. عملکرد این افزونه به عنوان یک ویژگی داخلی به Office 2010 اضافه شد. ^{(Office 2010)}در آفیس 2013^{(Office 2013)} و 2016، این ویژگی نیز داخلی است، اما از طریق گزینه صادرات^(Export) قابل دسترسی است.

این پست به شما نشان می دهد که چگونه Save As PDF یا XPS^{(Save As PDF or XPS)} را نصب کنید و از آن برای ایجاد یک فایل PDF از داخل Word 2007 استفاده کنید. ما همچنین به شما نشان می دهیم که چگونه از ویژگی ذخیره^(Save) به عنوان PDF داخلی در Word 2010 استفاده کنید.

Word 2013/2016

ذخیره یک سند در قالب PDF در ^(PDF)Word 2013/2016 واقعاً آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی File و سپس Export کلیک کنید .

در سمت راست، دکمه Create PDF/XPS را خواهید دید .

کادر محاوره ای Save As ظاهر می شود و گزینه هایی را برای ذخیره PDF در پایین کادر مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید برای سفارشی سازی بیشتر فایل PDF بر روی دکمه ^(PDF)Options کلیک کنید.

شما می توانید فایل PDF^(PDF) را برای انتشار استاندارد یا برای انتشار آنلاین بهینه کنید که باعث کاهش بیشتر حجم می شود.

Word 2010

قابلیت ذخیره اسناد به عنوان فایل های PDF در Word 2010 قبلاً تعبیه شده است. نیازی به نصب افزونه ندارید. برای ذخیره یک سند به عنوان فایل PDF ، روی تب File کلیک کنید.

در تب File ، گزینه ^(File)Save As را در لیست سمت چپ انتخاب کنید.

کادر محاوره ای Save As نمایش داده می شود. ^{(Save As)}به پوشه^(Navigate) ای که می خواهید فایل PDF خود را در آن ذخیره کنید بروید و در کادر ویرایش نام فایل نامی برای فایل وارد کنید. ^{(File name)}PDF (*.pdf) را از لیست کشویی Save as type انتخاب^{(Save as type)} کنید .

همان گزینه ها و گزینه های بهینه سازی در آفیس 2010^{(Office 2010)} مانند آفیس 2013^{(Office 2013)} و 2016 موجود است.

Word 2007

برای اینکه بتوانید یک فایل را به صورت فایل PDF در Word 2007 ذخیره کنید ، افزونه Save As PDF یا XPS^{(Save As PDF or XPS)} را از

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

برای نصب افزونه، روی فایل exe^(.exe) که دانلود کرده اید دوبار کلیک کنید.

شرایط مجوز نرم افزار مایکروسافت^{(Microsoft Software License Terms)} را بخوانید و برای پذیرش شرایط مجوز نرم افزار مایکروسافت اینجا را کلیک کنید^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . روی Continue کلیک کنید .

پس از اتمام نصب، کادر محاوره ای زیر نمایش داده می شود. روی ^(Click) OK کلیک کنید .

فایلی را در Word 2007 باز کنید که می خواهید آن را به PDF تبدیل کنید . روی^(Click) دکمه Office کلیک کنید.

ماوس خود را روی گزینه Save As در منوی ^{(Save As)}Office ببرید و روی فلش سمت راست قرار دهید. زیر منوی Save a copy of document^{(Save a copy of the document)} نمایش داده می شود. PDF یا XPS^{(PDF or XPS)} را از زیر منو انتخاب کنید .

کادر محاوره ای Publish as PDF یا XPS نمایش داده می شود. ^{(Publish as PDF or XPS)}به پوشه^(Navigate) ای که می خواهید فایل PDF خود را در آن ذخیره کنید بروید . یک نام برای فایل PDF در کادر ویرایش نام فایل وارد کنید.^{(File name)}

اگر می‌خواهید فایل به‌طور خودکار در پی‌دی‌اف‌خوان پیش‌فرض باز^(PDF) شود ، کادر باز کردن فایل پس از انتشار^{(Open file after publishing)} را انتخاب کنید تا علامت تیک در کادر وجود داشته باشد.

بسته به اینکه سند شما به صورت آنلاین و چاپ شده ( استاندارد^(Standard) ) یا بیشتر به صورت آنلاین ( حداقل اندازه^{(Minimum size)} ) مشاهده می شود، یکی از دکمه های رادیویی Optimize for را انتخاب کنید .

چند گزینه اضافی وجود دارد که می توان برای فایل PDF تنظیم کرد . برای دسترسی به این گزینه ها روی دکمه Options کلیک کنید.

شما به کادر محاوره ای Publish as PDF یا XPS برگردانده می شوید. ^{(Publish as PDF or XPS)}روی دکمه Publish کلیک کنید تا فایل شما به صورت فایل PDF با گزینه های انتخاب شده ذخیره شود.

اگر در کادر محاوره‌ای Publish as PDF یا XPS^{(Publish as PDF or XPS)} کادر باز کردن فایل پس از انتشار را انتخاب کرده باشید، فایل ^{(Open file after publishing)}PDF پس از ذخیره فایل به‌طور خودکار در ^(PDF)PDF Reader پیش‌فرض باز می‌شود.

توجه:^(NOTE:) افزونه Save As PDF یا XPS^{(Save As PDF or XPS)} در Office 2007 فقط فایل ها را به فرمت PDF تبدیل می کند. به شما اجازه نمی دهد که هیچ گونه امنیتی را برای اسناد PDF اعمال کنید. ^(PDF)لذت بردن!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files as РDF documеnts often? Depending on which version of Оffice you have, there are different ways to save your document as a PDF. For Offіce 2007, for example, yoυ can save files to PDF usіng an аdd-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه تعمیر هر نسخه از مایکروسافت آفیس

• نحوه درج PDF به یک Word Document

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• چگونه اشتراک Microsoft 365 خود را لغو کنیم

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• اسلایدهای گوگل در مقابل پاورپوینت مایکروسافت – چه تفاوت هایی دارند؟

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• نحوه اضافه کردن Dropbox به عنوان Cloud Service به Microsoft Office

• نحوه ضبط یک جلسه تیم های مایکروسافت

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop