تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به افزایش ردپای خود در فضای جلسات آنلاین ادامه می دهد. اگر از تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} استفاده می کنید ، ممکن است بدانید که راه های مختلفی برای ایجاد پیوند جلسه تیم های مایکروسافت وجود دارد.^{(Microsoft Teams)}

ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک جلسه جدید را در MS Teams یا Outlook برنامه ریزی کنید و پیوند جلسه را برای مدعوین داخلی و خارجی ارسال کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک جلسه جدید Teams را برنامه ریزی کنید ، افراد را دعوت کنید، و گزینه های جلسه را تنظیم کنید. همچنین به نحوه ایجاد پیوند Meet Now برای جلسات در جریان خواهیم پرداخت.

از طریق تقویم تیم ها ، ^{(Teams Calendar)}پیوند جلسه برنامه ریزی شده تیم ها^{(Teams Scheduled Meeting Link)} ایجاد کنید

برای ایجاد و ارسال دعوت نامه جدید برای جلسه برنامه ریزی شده از طریق تقویم تیم ها، ^(Teams)تیم های Microsoft^{(Microsoft Teams)} را باز کنید ، به نمای تقویم بروید و دکمه ^(Calendar)جلسه جدید^{(New Meeting)} را انتخاب کنید.

از آنجا، می توانید جزئیات جلسه را اضافه کنید. به عنوان مثال، نام جلسه یا رویداد خود را انتخاب کنید. بعد، شرکت کنندگان را اضافه کنید. برای اضافه کردن افرادی که در سازمان شما هستند، کافی است نام آنها را تایپ کنید. برای افزودن کاربران خارجی، آدرس ایمیل آنها را وارد کنید. در صورت تمایل می توانید مشخص کنید چه کسی شرکت کننده الزامی و چه کسی اختیاری است.

اگر می‌خواهید جلسه را با کانال تیم‌ها به اشتراک بگذارید، اشتراک‌گذاری در ^(Teams)کانال^{(Share to channel)} را انتخاب کنید و سپس یک کانال را انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که فقط اعضای کانال می توانند در جلسه کانال شرکت کنند.

تاریخ و زمان شروع و پایان جلسه خود را انتخاب کنید – یا دکمه جابجایی تمام روز را انتخاب کنید.^{(All day)}

برای ایجاد یک جلسه برنامه ریزی شده تکراری، تکرار^{(Repeat )} را انتخاب کنید و مشخص کنید که جلسه چند بار تکرار شود.

وقتی آماده شدید، دکمه ذخیره^{(Save )} را انتخاب کنید تا دعوت‌نامه‌ها با پیوند عضویت برای همه دعوت‌شدگان جلسه ارسال شود. در برنامه تلفن همراه، دکمه ذخیره^(Save) مانند یک علامت به نظر می رسد.

شرکت کنندگان در جلسه ایمیلی با پیوند پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت دریافت خواهند کرد. ^{(Microsoft Teams)}جلسه در برگه تقویم برنامه ^(Calendar)تیم‌ها^(Teams) ظاهر می‌شود و اگر از Outlook استفاده کنند ، جلسه در تقویم Outlook آنها ظاهر می‌شود.^(Outlook)

نحوه ایجاد پیوند ^{(Meeting Link)}ملاقات تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams Meet)} در حال حاضر

پیوندهای جلسه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} را می توان در هر زمان استفاده کرد. حتی اگر جلسه برای تاریخ و زمان خاصی برنامه ریزی شده باشد، کاربران می توانند پیوند جلسه را انتخاب کرده و هر زمان که بخواهند جلسه را راه اندازی کنند.

با این اوصاف، اگر می‌خواهید یک پیوند جلسه در پرواز ایجاد کنید، تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} این کار را آسان می‌کند و می‌توانید پیوندهای جلسه را از برگه‌های مختلف برنامه تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ایجاد کنید .

اکنون از تقویم تیم های مایکروسافت ملاقات کنید^{(Microsoft Teams Calendar)}

در برگه تقویم ^(Calendar)تیم‌ها^(Teams) ، دکمه Meet now را انتخاب کنید. نام جلسه خود را انتخاب کنید و سپس دکمه دریافت پیوند برای اشتراک گذاری^{(Get a Link to Share)} یا شروع جلسه^{(Start Meeting)} را انتخاب کنید.

اگر دریافت پیوند برای اشتراک‌گذاری^{(Get a Link to Share)} را انتخاب کنید ، از آنجا می‌توانید پیوند جلسه را در کلیپ‌بورد کپی کنید، پیوند را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید، یا جلسه را شروع کنید. همچنین پیوندی به پیکربندی گزینه‌های جلسه^{(Configure Meeting options)} خواهید دید .

صفحه گزینه‌های^(Options) جلسه جایی است که می‌توانید نقش‌ها را برای شرکت‌کنندگان جلسه و تنظیمات دیگری مانند اینکه آیا افراد می‌توانند لابی را دور بزنند یا صفحه‌نمایش خود را به اشتراک بگذارند، تعیین کنید.

همیشه می‌توانید با انتخاب گزینه‌های بیشتر^{(More actions)} در بالای پنجره جلسه و سپس گزینه‌های جلسه ، به ^{(Meeting options)}گزینه‌های^(Options) جلسه در طول جلسه دسترسی داشته باشید .

اکنون از برگه تیم ها ملاقات کنید

برای ملاقات با اعضای یک کانال تیم^{(Team Channel)} ، برگه Teams را انتخاب کنید. ^(Teams)سپس یک کانال را انتخاب کنید. در نهایت، دکمه Meet را انتخاب کنید تا یک جلسه بلافاصله راه اندازی شود. بسته به عرض پنجره Teams شما، دکمه ^(Teams)Meet ممکن است شبیه یک نماد ویدیو باشد.

اگر ترجیح می‌دهید یک جلسه را زمان‌بندی کنید، پیکان کشویی کنار Meet را انتخاب کنید و زمان‌بندی جلسه^{(Schedule a meeting)} را انتخاب کنید .

وقتی جلسه راه اندازی شد، از شما خواسته می شود پیوند جلسه را کپی کنید یا شرکت کنندگان را به جلسه اضافه کنید.

اگر پیوند جلسه را کپی کنید، می‌توانید آن را از طریق ایمیل، چت یا هر برنامه پیام‌رسانی برای هر کسی که می‌خواهید دعوت کنید تا به جلسه بپیوندید، ارسال کنید.

اکنون از چت تیم های مایکروسافت ملاقات کنید

در برگه چت ^(Chat)تیم‌ها^(Teams) ، گروه چتی را که می‌خواهید با آن ملاقات کنید انتخاب کنید و سپس دکمه تماس ویدیویی^{(Video call)} را انتخاب کنید.

در این مورد، از آنجایی که شما مستقیماً با آن شخص تماس گرفته‌اید، پیوند جلسه ایجاد نمی‌شود. با این حال، می توانید افراد را به جلسه اضافه کنید. برای افزودن شخصی، پانل شرکت‌کنندگان را انتخاب کنید و نام یا شماره تلفنی را در قسمت دعوت از شخص یا شماره‌گیری^{(Invite someone or dial a number)} وارد کنید .

توجه داشته باشید که تنها در صورتی می توانید فردی را به نام دعوت کنید که در سازمان شما باشد. برای افراد خارج از سازمان شما، شماره تلفن آنها را وارد کنید.

نحوه ایجاد پیوند جلسه برنامه ریزی شده تیم ها^{(Teams Scheduled Meeting Link)} با Microsoft Outlook

Microsoft Teams و Microsoft Outlook کاملاً یکپارچه شده اند. برای ایجاد پیوند جلسه زمان‌بندی‌شده تیم‌ها^(Teams) در نسخه آنلاین Outlook ، این مراحل را دنبال کنید .

برگه تقویم را در Outlook انتخاب کنید.
دکمه رویداد جدید^{(New event)} را انتخاب کنید.

^(Fill)فرم رویداد جدید را همانطور که معمولاً انجام می دهید پر کنید .
دکمه جابجایی جلسه تیم ها^{(Teams meeting)} را انتخاب کنید.

هنگامی که برای ارسال دعوتنامه آماده شدید، دکمه ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

وقتی رویداد را در تقویم خود باز می‌کنید، پیوند جلسه تیم‌ها را در توضیحات رویداد خواهید دید.^(Teams)

افزودن پیوند Teams هنگام برنامه‌ریزی جلسه در برنامه تلفن همراه Outlook به همین ترتیب عمل می‌کند. هنگام پر کردن جزئیات رویداد، دکمه جابجایی جلسه آنلاین^{(Online meeting)} را انتخاب کنید و رویداد را ذخیره کنید تا دعوت نامه برای شرکت کنندگان ارسال شود.

اگر از نسخه دسک‌تاپ Outlook استفاده می‌کنید، هنگام برنامه‌ریزی جلسه از افزونه Microsoft Teams استفاده کنید. ^{(Microsoft Teams)}وقتی رویدادی را انتخاب می‌کنید ، به‌طور خودکار پیوند جلسه تیم‌ها را به آن اضافه می‌کند.^(Teams)

اگر Microsoft Teams و Office 2013 ، Office 2016 یا Office 2019 را روی رایانه شخصی ویندوز خود نصب کرده باشید، این افزونه به طور خودکار نصب می شود. نیازی نیست خودتان افزونه را نصب کنید.

درباره تیم های مایکروسافت بیشتر بدانید

اکنون که چندین روش برای ایجاد پیوندهای جلسه در تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} آموخته‌اید ، چند دقیقه وقت بگذارید و چند نکته و ترفند^{(tips and tricks)} را مرور کنید یا یاد بگیرید که چگونه کارهای پیشرفته‌تری مانند ایجاد اتاق‌های شکست^{(create breakout rooms)} یا ایجاد یک تیم جدید^{(create a new team)} از ابتدا انجام دهید.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continuеs to increase its footprint in the online meeting space. Іf you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

نظام بیگی

About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.

نحوه ایجاد پیوند جلسه تیم های مایکروسافت

از طریق تقویم تیم ها ، ^{(Teams Calendar)}پیوند جلسه برنامه ریزی شده تیم ها^{(Teams Scheduled Meeting Link)} ایجاد کنید