نحوه ایجاد نمودار در Google Doc (آموزش)

نحوه ایجاد نمودار در Google Docs

ورود اسناد گوگل(Google docs) به دنیای ویرایش متن(text editing) ، که قبلا تحت سلطه مایکروسافت(Microsoft) بود، یک تغییر خوشایند بود. اگرچه Google Docs با (Google Docs)خدمات و عملکرد(service and functionality) رایگان خود کاملاً تأثیرگذار بوده است ، هنوز چند ویژگی وجود دارد که در مایکروسافت ورد بدیهی گرفته شده است اما تا حد زیادی در (Microsoft Word)Google Docs گریزان مانده است. یکی از این ویژگی ها امکان ایجاد آسان نمودارها و نمودارها(graphs and charts) است. اگر برای وارد کردن داده‌های آماری در سند خود مشکل دارید، در اینجا راهنمایی وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا نحوه ایجاد نمودار در Google Doc را بیابید.(how to create a graph in a Google Doc.)

نحوه ایجاد نمودار در Google Docs

نحوه ایجاد نمودار در Google Doc(How to Create a Graph in Google Doc)

Google Docs یک سرویس رایگان است و نسبتاً جدید است. بنابراین، غیرمنصفانه است که انتظار داشته باشیم ویژگی های مشابه Microsoft Word را داشته باشد. در حالی که دومی به کاربران امکان اضافه کردن نمودارها و ایجاد نمودارها(create graphs) را در SmartArt می دهد ، این ویژگی در همتای Google خود کمی متفاوت عمل می کند. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)تنها با چند مرحله اضافی، می‌توانید نموداری در Google Doc بسازید و داده‌ها را همانطور که می‌خواهید ارائه کنید.

روش 1: اضافه کردن نمودارها در Google Docs از طریق صفحات گسترده(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)

سرویس‌های Google(Google) عادت دارند با یکدیگر همگام کار کنند و برای کمک به برنامه دیگر به ویژگی‌های یک برنامه تکیه می‌کنند. در افزودن نمودارها و برگه‌ها(graphs and sheets) در Google Docs ، از خدمات Google Sheets به شدت استفاده می‌شود. در اینجا نحوه ایجاد نمودار در Google Docs(make a chart in Google Docs) با استفاده از ویژگی صفحه گسترده(spreadsheet feature) ارائه شده توسط Google آمده است.

1. به وب سایت Google Docs(Google Docs website) بروید و یک سند جدید ایجاد کنید.(create a New Document.)

2. در پنل بالای سند، روی Insert کلیک کنید.(click on the Insert.)

در نوار وظیفه بر روی insert | کلیک کنید  نحوه ایجاد نمودار در Google Doc

3. مکان نما خود را روی گزینه ای با عنوان "نمودارها"(‘Charts’) بکشید و سپس "از برگه ها" را انتخاب کنید.(select ‘From Sheets.’)

مکان نما را روی نمودار بکشید و از برگه ها انتخاب کنید

4. پنجره جدیدی باز می شود که تمام اسناد Google Sheet شما را نمایش می دهد .

5. اگر از قبل یک صفحه گسترده حاوی داده های مورد نظر به شکل نمودار(graph form) دارید ، آن صفحه را انتخاب کنید. اگر نه، روی(click ) اولین برگه Google( first Google sheet) که همان نام سند شما است کلیک کنید.

روی اولین برگه گوگل با همان نام Doc | کلیک کنید  نحوه ایجاد نمودار در Google Doc

6. نمودار پیش فرض(default chart) روی صفحه نمایش شما نشان داده می شود. نمودار را انتخاب کنید و روی "وارد کردن" کلیک کنید. (click on ‘Import.’)همچنین، مطمئن شوید که گزینه «پیوند به صفحه گسترده» فعال باشد.(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)

روی import کلیک کنید تا نمودار را به سند خود بیاورید |  نحوه ایجاد نمودار در Google Doc

7. همچنین، می‌توانید مستقیماً یک نمودار مورد نظر خود را از منوی Import وارد(Import menu) کنید. Click on Insert > Charts > the chart of your choice.همانطور که در بالا ذکر شد، یک نمودار پیش فرض(default chart) روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود.

8. در گوشه سمت راست(right corner) بالای نمودار، روی(click ) نماد 'پیوند'( ‘link’) کلیک کنید و سپس بر روی 'Open Source' کلیک کنید.(click on ‘Open source.’)

روی نماد پیوند کلیک کنید و سپس بر روی متن باز کلیک کنید

9. به یک سند Google sheets هدایت می شوید که حاوی چند جدول داده همراه با نمودار است.

10. می توانید داده ها را در صفحه گسترده تغییر دهید و نمودارها(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) به طور خودکار تغییر می کنند.

11. هنگامی که داده های مورد نظر را وارد کردید، می توانید سفارشی سازی نمودار را شروع کنید تا جذاب تر به نظر برسد.

12. بر روی سه نقطه( on the three dots)  در گوشه سمت راست(right corner) بالای نمودار کلیک کنید و از لیست گزینه ها، "Edit chart" را انتخاب کنید.(select ‘Edit chart.’)

روی سه نقطه کلیک کنید و سپس بر روی ویرایش نمودار کلیک کنید

13. در پنجره "ویرایشگر نمودار"(‘Chart editor’) ، گزینه به روز رسانی تنظیمات نمودار و سفارشی کردن ظاهر و احساس آن را(look and feel) خواهید داشت.

14. در ستون راه‌اندازی(setup column) ، می‌توانید نوع نمودار را تغییر دهید و(chart type and choose) از طیف گسترده‌ای از گزینه‌های ارائه‌شده توسط Google انتخاب کنید. همچنین می توانید انباشتگی را تغییر دهید و موقعیت محور x و y را تنظیم کنید.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)

تنظیمات نمودار را ویرایش کنید |  نحوه ایجاد نمودار در Google Doc

15. در پنجره " سفارشی کردن"، (Customize)می توانید رنگ، ضخامت، حاشیه و کل سبک نمودار خود را تنظیم کنید. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)شما حتی می توانید نمودار خود را به صورت سه بعدی تغییر دهید و کل ظاهر و احساس(look and feel) آن را تغییر دهید .

16. هنگامی که از نمودار خود راضی شدید، به Google Doc خود بازگردید(return to your Google Doc) و نموداری را که ایجاد کرده اید پیدا کنید. در گوشه سمت راست(right corner) بالای نمودار، روی «به‌روزرسانی» کلیک کنید.(click on ‘Update.’)

در گوشه سمت راست بالای نمودار، روی به روز رسانی کلیک کنید

17. نمودار شما به روز می شود و به سند شما ظاهر حرفه ای تری می دهد. با تنظیم سند کاربرگ‌نگار Google(Google Sheets document) ، می‌توانید به‌طور مداوم نمودار را بدون نگرانی در مورد از دست دادن داده‌ها تغییر دهید.

روش 2: یک نمودار از داده های موجود ایجاد کنید(Method 2: Create a Chart from existing Data)

اگر قبلاً داده‌های آماری در سند Google Sheets(Google Sheets document) دارید، می‌توانید مستقیماً آن را باز کرده و نمودار ایجاد کنید. در اینجا نحوه ایجاد نمودار در Google Docs(how to create a chart on Google Docs) از یک سند Sheets موجود است.

1. سند Sheets را باز کنید و مکان نما خود را روی ستون های داده ای(drag your cursor over the columns of data) که می خواهید به عنوان نمودار تبدیل کنید بکشید.

مکان نما را روی داده هایی که می خواهید تبدیل کنید بکشید

2. در نوار وظیفه، روی "Insert" کلیک کنید(click on ‘Insert’) و سپس "Chart" را انتخاب کنید.(select ‘Chart.’)

روی insert کلیک کنید سپس روی نمودار | کلیک کنید  نحوه ایجاد نمودار در Google Doc

3. نموداری ظاهر می شود که داده ها را در مناسب ترین شکل نمودار(graph form) نشان می دهد . با استفاده از پنجره "(’ window) ویرایشگر نمودار " همانطور که در بالا ذکر شد، می توانید نمودار را مطابق با نیازهای خود ویرایش و سفارشی کنید.

4. یک Google Doc جدید ایجاد کنید و click on Insert > Charts > From Sheets کلیک کنید و سند Google Sheets را(Google Sheets document) که ایجاد کرده اید انتخاب کنید.

5. نمودار در Google Doc شما ظاهر می شود .

همچنین بخوانید:(Also Read: ) 2 راه(Ways) برای تغییر حاشیه(Margins) در Google Docs

روش 3: با گوشی هوشمند خود یک نمودار در Google Doc ایجاد کنید(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)

ایجاد نمودار(Chart) از طریق تلفن شما فرآیند کمی دشوارتر است. در حالی که برنامه Sheets(Sheets application) برای تلفن‌های هوشمند از نمودارها پشتیبانی می‌کند، برنامه Google Docs(Google Docs app) هنوز در حال تکمیل شدن است. با این وجود(Nevertheless) ، ایجاد نمودار در Google Docs از طریق تلفن غیرممکن نیست.

1. برنامه‌های Google Sheets و Google Docs را از Play Store یا App Store دانلود(App Store) کنید.

2. برنامه Google Sheets را اجرا کنید و صفحه گسترده(open the Spreadsheet) حاوی داده ها را باز کنید. همچنین می توانید یک سند Sheets(Sheets document) جدید ایجاد کنید و به صورت دستی اعداد را وارد کنید.

3. پس از وارد شدن داده ها، یک سلول(select one cell ) در سند را انتخاب کنید و بکشید و سپس تمام سلول های(highlight all the cells) حاوی داده را برجسته کنید.

4. سپس در گوشه سمت راست(right corner) بالای صفحه، روی نماد Plus ضربه بزنید.(tap on the Plus icon.)

مکان نما را انتخاب کرده و روی سلول ها بکشید سپس روی دکمه پلاس ضربه بزنید

5. از منوی Insert، روی «نمودار» ضربه بزنید.(tap on ‘Chart.’)

از منوی درج، روی نمودار ضربه بزنید

6. صفحه جدیدی ظاهر می شود که پیش نمایش نمودار را نشان می دهد. در اینجا، می توانید چند ویرایش اساسی در نمودار انجام دهید و حتی نوع(chart type) نمودار را تغییر دهید .

7. پس از اتمام، روی(tap) نماد Tick(Tick icon) در گوشه سمت چپ(left corner) بالای صفحه ضربه بزنید .

پس از آماده شدن نمودار، روی تیک در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید  نحوه ایجاد نمودار در Google Doc

8. اکنون برنامه Google Docs را در گوشی هوشمند خود باز کنید و با (Google Docs app)ضربه زدن بر روی نماد Plus(tapping on the Plus icon) در گوشه سمت راست پایین صفحه، یک سند جدید ایجاد کنید .

برای ایجاد سند جدید روی plus در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید

9. در سند جدید، روی سه نقطه(tap on the three dots) در گوشه سمت راست(right corner) بالای صفحه ضربه بزنید . و سپس روی "اشتراک گذاری و صادرات" ضربه بزنید.(tap on ‘Share and export.’)

روی سه نقطه در گوشه بالا ضربه بزنید و اشتراک و صادرات | را انتخاب کنید  نحوه ایجاد نمودار در Google Doc

10. از لیست گزینه های ظاهر شده، "Copy link" را انتخاب کنید.(select ‘Copy link.’)

از لیست گزینه ها، روی پیوند کپی ضربه بزنید

11. ادامه دهید و برنامه را برای مدتی غیرفعال کنید . (disable the application)این کار حتی زمانی که از Docs(Docs) از طریق مرورگر خود استفاده می‌کنید، از باز شدن اجباری آن جلوگیری می‌کند.

12. اکنون مرورگر خود را باز کرده و پیوند را در نوار جستجوی URL(open your browser and paste the link in the URL search bar) قرار دهید . شما به همان سند هدایت خواهید شد.

13. در کروم، بر روی سه نقطه(click on the three dots) در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و سپس تیک "سایت دسکتاپ" را فعال کنید.(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)

روی سه نقطه در کروم ضربه بزنید و نمای سایت دسکتاپ را فعال کنید

14. سند به شکل اصلی باز می شود. پس از مراحل ذکر شده در بالا، click on Insert > Chart > From Sheets.

روی insert, charts, from sheets ضربه بزنید و برگه اکسل خود را انتخاب کنید

15.  سند اکسلی را( Select the excel document) که ایجاد کردید انتخاب کنید و نمودار شما در Google Doc ظاهر می شود .

(Graphs and charts)هنگامی که می خواهید داده ها را به جذاب ترین شکل ممکن ارائه دهید، نمودارها و نمودارها می توانند مفید باشند. با مراحل ذکر شده در بالا، باید بر هنر خرد کردن اعداد در پلتفرم‌های ویرایش مرتبط با گوگل تسلط داشته باشید.(Google-related editing)

توصیه شده: (Recommended: )

  • چگونه متن(Strikethrough Text) را در Google Docs برش دهیم(Google Docs)
  • 4 روش برای ایجاد حاشیه(Create Borders) در Google Docs
  • نحوه فشرده سازی PDF برای کاهش حجم فایل آن(file size)
  • میانبر صفحه کلید(Keyboard Shortcut) برای Strikethrough چیست ؟

امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشید نموداری در Google Docs ایجاد کنید. (create a graph in Google Docs. )همچنین نحوه(How) ایجاد یک تورفتگی معلق(Hanging Indent) در Word و Google Docs را بخوانید. اگر هنوز در مورد این مقاله سؤالی دارید، در بخش نظرات از آنها بپرسید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار هستم که هم در کروم و هم در برنامه های بازی تجربه دارم. من در 4 سال گذشته روی راه حل های مرورگر گوگل کروم کار کرده ام و همچنین روی بازی های چندین پلتفرم مختلف کار کرده ام. مهارت های من در طراحی، آزمایش و مدیریت پروژه های نرم افزاری نهفته است. من علاوه بر کارم به عنوان مهندس نرم افزار، در زمینه حفظ حریم خصوصی، حساب های کاربری و مسائل ایمنی خانواده نیز تجربه دارم.



Related posts