در اینجا یک راهنمای سریع در مورد نحوه ایجاد میانبرهای Outlook خود^{( create your own Outlook shortcuts)} (نه میانبرهای صفحه کلید Outlook^{(Outlook keyboard)} ) در دسکتاپ یا نوار راه‌اندازی سریع آورده^{(desktop or Quick Launch bar)} شده است تا بتوانید به راحتی یک پیام ایمیل^{(email message)} جدید ایجاد کنید، یادداشت‌های جدید اضافه کنید، مخاطبین جدید اضافه کنید یا قرار ملاقات‌های جدیدی ایجاد کنید. برای باز کردن پنجره Outlook^{(Outlook window)} اصلا! من این میانبرها را بهتر از میانبرهای صفحه کلید Outlook^{(Outlook keyboard)} می‌دانم، زیرا هنوز هم باید Outlook را باز و فعال داشته باشید.

با این حال، گاهی اوقات واقعاً مفید خواهد بود اگر مجبور نباشم هر بار که می‌خواهم یک ایمیل جدید بنویسم دائماً Outlook را باز کنم. ^(Outlook)خیلی ساده تر است که به سادگی روی یک نماد در دسکتاپ یا نوار راه اندازی سریع^{(Quick Launch bar)} کلیک کنید تا یک ایمیل جدید ایجاد کنید. می توانید این کار را با تغییر نحوه  اجرای Outlook با مجموعه ای از سوئیچ های خط فرمان انجام دهید.^{(command line)}

نحوه انجام این کار به این صورت است: ابتدا باید یک نماد میانبر بر روی دسکتاپ یا در نوار راه‌اندازی سریع^{(Quick Launch bar)} برای Outlook مانند شکل زیر داشته باشید. اگر نه، فقط به منوی شروع^{(Start Menu)} ، همه برنامه ها بروید و ^{(All Programs)}نماد Outlook را^{(Outlook icon)} روی دسکتاپ بکشید .

ادامه دهید و روی نماد کلیک راست کرده و Send To را انتخاب کنید و سپس Desktop را انتخاب کنید . همچنین می توانید به سادگی کلیک راست کرده و آن را به دسکتاپ بکشید و در صورت تمایل گزینه Copy را انتخاب کنید .

اکنون می بینید که نماد "راه اندازی Microsoft Outlook " را روی دسکتاپ خود دارید. اگر قرار بود روی آن کلیک کنید، فقط Outlook بارگیری می شود. حالا ما ادامه می دهیم و پارامترهای خط فرمان^{(command line)} را تغییر می دهیم تا کار دیگری انجام دهد، مانند ایجاد یک ایمیل یا کار^{(email or task)} جدید .

ادامه دهید و روی نماد کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید . متوجه خواهید شد که در کادر متن Target^{(Target text)} ، مسیر Outlook در گیومه و سپس مقداری / و سپس یک پارامتر خواهد بود. در مورد من، به نظر می رسد این است:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

کاری که اکنون می خواهیم انجام دهیم این است که پارامتر را تغییر دهیم. /recycle یا هر چیزی که بعد از قسمت OUTLOOK.EXE است را حذف کنید و بسته به کاری که می خواهید انجام دهد، آن را با یکی از موارد زیر جایگزین کنید. اینها سوئیچ های خط فرمان ^{(command line)}Outlook 2003 هستند. ^{(Outlook 2003)} من پیوندهای زیر را برای نسخه های دیگر Outlook نیز دارم.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

توجه:^(Note:)  مسیر بالا مربوط به Outlook 2003 است که در نام مسیر OFFICE11 ^{(path name)}نامیده^(OFFICE11) می شود . اگر نسخه دیگری از Office دارید ، به سادگی به C:Program Files\Microsoft Office بروید و شماره را بررسی کنید. برای Office 2007 ، من معتقدم که OFFICE12 آن است. ادامه دهید و این مقدار را به هر آنچه در سیستم شما است تغییر دهید.

اکنون روی OK کلیک کنید و پیش بروید و نام میانبر خود را به چیزی مناسب تر تغییر دهید. سپس می‌توانید با کشیدن آن به نوار راه‌اندازی سریع ، آن را به آنجا بازگردانید. ^{(Quick Launch bar)}دفعه بعد که می خواهید یک ایمیل جدید ایجاد کنید، فقط روی آن کلیک کنید. همچنین می توانید این دستورات را برای ماوس خود تنظیم کنید اگر دکمه های اضافی وجود دارد که از آنها استفاده نمی کنید! بنابراین شما می توانید ایمیل های جدید و غیره را به سادگی با کلیک کردن روی یک دکمه روی ماوس ایجاد کنید!

اما این همه ماجرا نیست! شما می توانید بسیاری از سوئیچ های خطوط فرمان را برای انجام کارهای بسیار بیشتر از کارهای ذکر شده در بالا با رفتن به صفحات مرجع رسمی ^{(Official Reference)}مایکروسافت^(Microsoft) پیکربندی کنید . با این حال، بیشتر اینها برای کاربران پیشرفته هستند و احتمالاً به آنها نیازی نخواهید داشت.

سوئیچ های خط فرمان Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

سوئیچ های خط فرمان Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

سوئیچ های خط فرمان Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

سوئیچ های خط فرمان Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

اگر اغلب از Outlook استفاده می کنید و میانبرهای مفید دیگری را می شناسید که در اینجا ذکر نشده است، در نظرات به اشتراک بگذارید. لذت بردن!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

Related posts

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• چگونه مشکل بارگذاری آهسته Outlook را برطرف کنیم

• چه نسخه ای از مایکروسافت آفیس را دارم؟

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• بهترین میانبرهای صفحه کلید پاورپوینت مایکروسافت

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• صادرات مخاطبین از Outlook، Outlook Express و Windows Live Mail

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• نحوه همگام سازی مخاطبین Outlook با اندروید، آیفون، جیمیل و موارد دیگر

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot