یادگیری نحوه ایجاد چک لیست در اکسل^(Excel) برای بسیاری از افراد تغییر دهنده بازی است. تهیه یک چک لیست به شما کمک می کند تا بسیاری از چیزهای روزمره را پیگیری کنید. به عنوان مثال، یک چک لیست می تواند به شما کمک کند به یاد داشته باشید که در سفر خود چه چیزهایی باید بیاورید یا مواد موجود در هنگام پختن یک دستور غذا را به یاد بیاورید. 

با این حال، همه افراد به صفحات گسترده مسلط نیستند و ممکن است ایجاد چک لیست در اکسل برایشان^(Excel) سخت باشد. این پست در مورد چگونگی ایجاد چک لیست در اکسل^(Excel) ، به علاوه برخی نکات در مورد ادغام آن با سایر ویژگی های صفحه گسترده بحث می کند. 

نحوه ایجاد چک لیست در اکسل^{(How to Create a Checklist in Excel)}

اولین گام در ایجاد یک چک لیست، ارائه لیستی از موارد یا فعالیت هایی است که باید تأیید شوند. در اینجا کاری که باید در صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} انجام دهید آمده است :

1. برای باز کردن اکسل^(Excel) ، روی دکمه جستجو^{(search button)} در کنار منوی استارت کلیک کنید^{(Start menu)} . Excel را تایپ کنید و روی اولین نتیجه کلیک کنید.

1. در یک صفحه گسترده جدید، نام چک لیست را در یکی از سلول ها، ترجیحا در A1 تایپ کنید، تا برای شما آسان باشد که بدانید لیست در مورد چیست. 

1. ستونی را انتخاب کنید که در آن موارد را فهرست کنید (مثال: یک ستون). سپس، روی سلولی که می‌خواهید اولین مورد یا فعالیت^{(item or activity)} را در آن قرار دهید کلیک کنید و آن را تایپ کنید. 

1. بقیه ورودی ها را در سلول های بعدی ستون تایپ کنید. در مرحله بعد، ستونی را انتخاب کنید که در آن چک باکس را قرار دهید. در این مثال آن را در ستون B قرار می دهیم زیرا در کنار ورودی های لیست شده ما قرار دارد. سپس، دستورالعمل های زیر را ادامه دهید. 

نحوه استفاده از چک باکس در اکسل^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

در اینجا نحوه ایجاد یک چک باکس در اکسل^(Excel) آمده است که می توانید برای نشان دادن تکمیل بودن ورودی آن را علامت بزنید:

1. بررسی کنید که آیا تب Developer را در ^(Developer)نوار ابزار Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} دارید یا خیر . اگر نه، روی File کلیک کنید . 
2. به پایین بروید و روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید . سپس روی Customize Ribbon کلیک کنید . 

1. به سمت راست پانل بروید و قبل از کلیک بر روی OK ، کادر Developer^{(Developer box)} را علامت بزنید .

1. روی تب Developer کلیک کنید. 
2. روی نماد Insert کلیک کنید و در قسمت Form Controls ، کادر را انتخاب کنید^(Checkbox) .

1. سلولی را که می‌خواهید چک باکس را در آن قرار دهید، ترجیحاً در کنار ورودی فهرست خود انتخاب کنید. 

1. می‌توانید با حذف متن چک باکس پیش‌فرض^{(default checkbox text)} و تایپ یک کلمه یا عبارت^{(word or phrase)} یا حذف کامل متن، متن روی چک باکس را تغییر دهید تا فقط تیک باکس^{(tick box)} باقی بماند. 

1. اگر می خواهید چک باکس را جابه جا کنید، آن را به موقعیتی که می خواهید بکشید. 

1. برای کپی کردن چک باکس دقیق در سلول های بعدی، روی آن کلیک کنید. سپس، ماوس خود را به گوشه سمت راست پایین کادر بکشید و آن را به سمت پایین (یا به هر جهتی که می‌خواهید کادرهای چک را قرار دهید) بکشید.

نکته مهم:^{(Important tip: )} هنگام قالب بندی یک چک باکس در یک سلول، کلید Ctrl را نگه دارید و برای تغییر یا تغییر اندازه شکل چک باکس به جای علامت زدن  ، کلیک چپ کنید .^(left-click)

چگونه سلول ها را در چک لیست اکسل پیوند دهیم^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. اگر می‌خواهید کادرهای علامت‌گذاری شده را محاسبه کنید، کادر انتخاب را به سلول دیگری پیوند دهید. 

2. روی یک چک باکس^{(checkbox and select)} کلیک راست کرده و Format Control را انتخاب کنید .

3. به تب Control بروید. به گزینه Cell Link بروید ، نام سلولی را^{(Cell name)} که می خواهید پیوند دهید تایپ کنید.

متوجه خواهید شد که اگر چک باکس را علامت بزنید، سلول پیوند شده TRUE را نشان می دهد . 

با برداشتن علامت آن، FALSE تولید می شود .

4. مراحل^(Repeat) 1 و 2 را برای سلول های دیگر ستون که باید پیوند داده شوند، تکرار کنید. 

5. برای دریافت خلاصه ای از تعداد کادرهایی که تیک زده شده اند، روی سلولی که می خواهید نتایج نمایش داده شوند کلیک کنید. سپس، type =COUNTIF ( C4:C10 ، TRUE) را وارد کنید. C4:C10 را با سلول های ابتدا و انتهای محدوده سلولی^{(cell range)} جایگزین کنید . 

6. اگر می خواهید ستونی را که مقادیر TRUE/FALSE نمایش داده می شود پنهان کنید، روی ستون کلیک کنید (به عنوان مثال: ستون C). در مرحله بعد، کلیک راست^{(right-click)} کرده و گزینه Hide را در پایین منوی بازشو انتخاب^{(popup menu)} کنید.   

چک لیست اکسل خود را با استفاده از قالب بندی شرطی تغییر دهید ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

قالب‌بندی شرطی صفحه‌گسترده شما می‌تواند به داده‌های شما کمک کند تا از نظر بصری جذاب باشند.

1. سلولی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید، سپس روی تب Home کلیک کنید. به سمت راست نوار ابزار بروید و روی ^{(toolbar and click)} Conditional Formatting کلیک کنید .  

2. New Rule را^{(New Rule)} انتخاب کنید . چندین نوع قانون را نشان می دهد که می توانید از آنها برای ویرایش سلول انتخاب شده استفاده کنید. در حال حاضر، استفاده از فرمول را برای تعیین اینکه کدام سلول ها را قالب بندی^{(Use a formula to determine which cells to format)} کنید را انتخاب کنید . 

3. در کادر متنی زیر، Edit the Rule Description type =$C4 کنید. سپس Format را انتخاب کنید و سپس Fill را انتخاب کنید . به Color بروید و رنگ فونت سلول را تغییر دهید (به عنوان مثال: سبز). OK را انتخاب کنید .

توجه:^{(Note: )} فراموش نکنید که نام سلول را^{(cell name)} تغییر دهید . آنچه ما در اینجا استفاده کردیم (C4) فقط یک مثال است. 

4. توجه داشته باشید که وقتی چک باکس پیوند شده را در کنار سلول علامت بزنید، متن سبز می شود. 

5. مراحل 1-4 را برای بقیه ورودی ها تکرار کنید. 

نکته مهم:^{(Important Tip:)} کلیدهای Ctrl + Shift key فشار دهید و سلول را به جایی که می‌خواهید چک باکس را کپی کنید بکشید تا نتیجه مشابه کپی پیست شود. این روش چک باکس ها را هم تراز نگه می دارد.    

نحوه ایجاد یک چک لیست تعاملی اکسل^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

اگر می خواهید پیشرفت خود را در چک لیست دستور العمل انجام دهید، چک لیست را در درصدی از تکمیل کارها ادغام کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. با استفاده از مثالی که در حال حاضر داریم، روی هر سلولی که می‌خواهید پیشرفت کار^{(task progress)} در آن نمایش داده شود کلیک کنید (مثال: سلول E7^{(Cell E7)} )

1. فرمول COUNTIF زیر را تایپ کنید =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . این فرمول تعداد کل ورودی هایی را که چک باکس آنها تیک خورده است را می شمارد.  

1. برای پیگیری نرخ تکمیل^{(completion rate)} همه ورودی‌ها، این را در سلولی که می‌خواهید نمایش داده شود تایپ کنید (مثال: سلول F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . توجه: فراموش نکنید^{(t forget)} که عدد 7 را با تعداد ورودی های لیست جایگزین کنید.

در چک لیست شما چیست؟ ^{(What’s in Your Checklist? )}

ایجاد یک چک لیست در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} می تواند سرگرم کننده باشد و به شما کمک کند در مورد فعالیت یا مواردی^{(activity or items)} که می خواهید پیگیری کنید هیجان زده شوید. چه در حال تهیه فهرست خواربار و چه در حال ایجاد موجودی برای فروشگاه خود باشید، چک لیست یکی از بهترین راه ها برای جلوگیری از گم شدن هر کالایی است. در مرحله بعد^(Next) ، یک لیست کشویی در اکسل^(Excel) ایجاد کنید و وارد کردن داده های پرکاربرد را در صفحه گسترده آسان تر کنید.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create а checklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will help you keep track of many everyday things. For instance, a checklіst can help уou remember what to bring in your travels оr the ingredients available when cooking a reсipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• قالب بندی سلول ها با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

• راهنمای همه پسوندهای فایل اکسل و معنای آنها

• نحوه ردیابی تغییرات در اکسل

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید