آیا تا به حال یک سند چند صفحه ای نوشته اید تا متوجه شوید که باید همه نمونه های یک کلمه را با دیگری جایگزین کنید؟ فکر کردن در مورد اینکه باید هر کلمه را به صورت دستی پیمایش کنید و اسکن کنید، عذاب آور است.

خوشبختانه، مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} یک تابع Find and جایگزین دارد که می تواند همه کارها را برای شما انجام دهد. در اینجا نحوه استفاده از آن برای صرفه جویی در زمان آورده شده است.

تابع Find and Replace^{(Replace Function)} چیست؟

یافتن^(Find) و جایگزینی به شما امکان می دهد متن اصلی را برای متن دیگر تغییر دهید. به عنوان مثال، می توانید از تابع برای تغییر یک کلمه یا عبارت خاص به دیگری استفاده کنید. همچنین می توانید از آن برای یافتن و جایگزینی خطاهای دستوری یا قالب بندی، اشتباهات املایی و کاراکترهای خاص استفاده کنید.

یافتن^(Find) و جایگزینی در MS Word و Excel موجود است.

نحوه استفاده از Find and Replace در Microsoft Word

می‌توانید متن را در Word برای Windows ، macOS و نسخه وب پیدا کنید و جایگزین کنید . ^{(find and replace text on Word)}با این حال، نسخه وب دارای محدودترین عملکرد است، بنابراین اگر به قابلیت های متنوع تری نیاز دارید، باید سند را در Word برای دسکتاپ باز کنید.

برای استفاده از Find و جایگزین در ویندوز:

1. مطمئن^(Make) شوید که سند Word شما باز است، سپس تب Home را انتخاب کنید.

1. روی تب Replace کلیک کنید.

1. در فیلد « پیدا کردن^(Find) آنچه» در کادر محاوره‌ای، کلمه یا عبارتی را که می‌خواهید جایگزین کنید وارد کنید. در کنار « Replace with»، کلمه ای را که می خواهید جایگزین شود وارد کنید.

1. جایگزینی^(Replace) را برای جایگزینی یک به یک کلمات یا جایگزینی^(Replace) همه را برای جایگزینی همه آنها در یک زمان انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید Find Next را انتخاب کنید تا نمونه بعدی کلمه را بدون تغییر آن مشاهده کنید.

برای استفاده از Find and جایگزین در مک:

1. سند را باز کنید و ذره بین را انتخاب کنید، سپس Replace را انتخاب کنید .
2. در قسمت “ Replace with” کلمه یا عبارتی را که می خواهید جایگزین کنید وارد کنید. در کنار « Replace with»، کلمه ای را که می خواهید جایگزین شود وارد کنید.
3. روی Replace یا Replace All کلیک کنید.

برای استفاده از Find and جایگزین در وب:

1. سند Microsoft Word را در نسخه وب Word باز کنید.
2. فلش رو به پایین کنار Find را انتخاب کنید و روی Replace کلیک کنید .

1. در کادر متنی «جستجو برای»، کلمه یا عبارت خاصی را که می خواهید جایگزین کنید وارد کنید. در کنار « Replace with»، کلمه ای را که می خواهید جایگزین شود وارد کنید.

1. روی Replace یا Replace All کلیک کنید.

توجه: همچنین می توانید با یک میانبر صفحه کلید به پنجره Find and Replace دسترسی داشته باشید. ^(Replace)Press Ctrl + H را در ویندوز^(Windows) و Control + H را در macOS فشار دهید.

^(Advanced)ویژگی های پیشرفته Find and Replace

فراتر از جایگزینی متن ساده، قابلیت های پیشرفته یافتن و جایگزینی نیز وجود دارد. این گزینه‌های پیشرفته به شما امکان می‌دهند جستجوی خود را به گونه‌ای که نیاز دارید سفارشی کنید.

برای دسترسی به گزینه های پیشرفته:

1. به صفحه اصلی > جایگزینی بروید.

1. بیشتر کلیک کنید.

در اینجا لیست گزینه های زیر را با کادرهای تأیید در کنار آنها خواهید دید:

• Match case: این به شما امکان می دهد کلماتی را با حروف بزرگ جستجو کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید برای اسامی خاص که با حروف کوچک هستند (حروف یک حرف بزرگ) جستجو کنید.
• Find whole words only: این گزینه جایگزین را به کل کلمات محدود می کند. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید «پایان» را جایگزین کنید، هیچ کلمه‌ای مانند «خرج کردن» یا «پایان دادن» که حاوی کلمه باشد را شامل نمی‌شود.
• استفاده از^(Use) حروف عام: این گزینه به شما اجازه می دهد تا برای جستجوی تقریباً هر چیزی در سند خود، از جمله انواع مختلف قالب بندی، «کارت های عام» را اضافه کنید. برای استفاده از این گزینه، Use wildcards را انتخاب کنید و سپس روی Special کلیک کنید تا ببینید چه گزینه هایی را می توانید در یک منوی پاپ آپ جستجو کنید.

• صداهایی مانند (انگلیسی): این به شما کمک می کند کلمات مشابهی را که شبیه کلمه ای که وارد کرده اید جستجو کنید. اگر نویسنده معمولاً کلمات مشابهی مانند «آنجا» و «آنها» را به اشتباه املایی می‌کند، این عملکرد بسیار مفید است.
• Find all word forms (انگلیسی): این تابع همه کلمات مرتبط را بر اساس ریشه شناسی کلمه پیدا می کند. به عنوان مثال، جستجوی "eat" "eate" و "ate" را نیز نمایش می دهد.
• پیشوند مطابقت^(Match) : این گزینه جستجو نتایج را فقط به کلماتی محدود می کند که با کلمه ای که شما تایپ می کنید شروع می شود.
• پسوند مطابقت^(Match) : این گزینه جستجو نتایج را فقط به کلماتی که با کلمه ای که شما تایپ می کنید ختم می شود محدود می کند.
• نادیده گرفتن^(Ignore) کاراکترهای نقطه گذاری: این گزینه کلماتی را که ممکن است حاوی نشانه گذاری باشند، مانند خط فاصله یا آپستروف نادیده می گیرد. به عنوان مثال، جستجوی "Janes" همه نمونه های "Janes" و "Jane's" را برمی گرداند.
• نویسه‌های فاصله سفید را نادیده بگیرید: با این کار همه کلماتی که ممکن است حاوی فاصله‌های اشتباه (یا دو فاصله^{(double spaces)} ) باشند را پیدا می‌کند. به عنوان مثال، جستجوی "در سراسر جهان" "در سراسر" و "در سراسر خارج" برمی گردد.

همچنین می توانید قالب بندی را روی یک کلمه یا عبارت در سند خود جایگزین کنید. برای انجام این کار، Format را انتخاب کنید . منوی کشویی چندین گزینه برای جایگزینی فونت، قالب بندی، سبک و سایر ویژگی ها ارائه می دهد. برای مثال، اگر می‌خواهید تمام نمونه‌های یک کلمه را برجسته کنید، می‌توانید Highlight را انتخاب کنید .

دیگر نیازی به اسکن دستی نیست

در کنار سایر ویژگی‌های فوق‌العاده مانند Dictate ، عملکرد یافتن و جایگزینی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} یک صرفه‌جویی در زمان عظیم است، به‌خصوص اگر با یک سند بزرگ مانند پایان‌نامه یا دست‌نوشته سر و کار دارید. از آن برای جستجو و رفع اشتباهات املایی، خطاهای دستوری و اشکال خاص قالب بندی در سند خود استفاده کنید تا فرآیند ویرایش را تسریع کنید.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written а multi-page document just to realize yoυ need to replace all instanсes of a word with аnother? Thinking about having to scroll through and scan for eаch word manuallу is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• تیم های مایکروسافت چیست و چگونه کار می کند؟

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد