بررسی خطاها و ویرایش سند شما بخشی از فرآیند نوشتن است. یکی از رایج ترین اشتباهاتی که افراد در MS Word و Google Docs مرتکب می شوند ، تایپ غلط املایی است. اگر می خواهید کلمه یا عبارتی را در سند خود ویرایش کنید، ابتدا باید آن را جستجو کنید.  

این پست به شما یاد می دهد که چگونه کلمات را در MS Word و Google Docs پیدا و جایگزین کنید . همچنین نسخه دسکتاپ و موبایل این برنامه ها را پوشش می دهد.  

جایگزینی کلمات در MS Word (دسکتاپ)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. سند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} را در رایانه خود باز کنید. Ctrl + H را فشار دهید یا روی صفحه اصلی کلیک کنید،^{(Home, )} سپس به جایگزینی^{( Replace)} بروید . 
2. ^(Enter)کلمه یا عبارتی را که باید تغییر کند در کادر Find وارد کنید تا مکان آنها را پیدا کنید. 

1. ^(Delete)کلماتی را که می خواهید تغییر دهید حذف کنید و جایگزین آنها را تایپ کنید. همچنین می توانید با استفاده از دکمه های Next و Previous یکی از کلمات یا عبارات را انتخاب کنید.
2. روی Replace All کلیک کنید تا همه کلمات یا عباراتی که در کادر ^{(Replace All )}Find تایپ کرده اید به طور همزمان به روز شوند. 

1. برای حفظ تغییراتی که ایجاد کرده اید، روی ^{(keep the changes you have made)}ذخیره^{(Save )} کلیک کنید . 

توجه: ^(Note:) MS Word به شما کمک می کند تا تغییرات یک فایل را بازیابی کنید یا در صورت خراب شدن رایانه، اسناد ذخیره نشده را بازیابی کنید.^{(recover unsaved documents)}

جدیدترین نسخه MS Word چندین گزینه جستجوی دیگر نیز دارد که می توانید از آنها برای اصلاح بیشتر جستجوهای خود استفاده کنید.

• اگر می‌خواهید کلمه^{(Match case)} یا عبارت را دقیقاً با حروف کوچک و بزرگ پیدا کنید، حروف بزرگ را انتخاب کنید.  
• تیک Find whole words only برای جستجوی کل کلماتی که با متن شروع و پایان با فضای خالی مطابقت دارند را علامت بزنید. 
• اگر می‌خواهید یک کاراکتر یا رشته کوتاهی از نویسه‌ها را در جستجو پیدا  کنید، Use wildcards را انتخاب کنید .
• اگر می‌خواهید کلماتی را که صدایی مشابه کلمه مورد جستجوی شما دارند، بگنجانید . ^{(Sounds like (English))}(مثلا خمیر و هر چند)
• گزینه Find all word forms (English) را برای جستجو با استفاده از واژگان مبتنی بر دستور زبان انتخاب کنید. هنگام جستجوی کلماتی مانند "است"، "هستیم"، "ما"، "بودیم" و غیره را نیز نشان می دهد. 
• اگر می‌خواهید کلماتی را جستجو کنید که با رشته جستجوی دقیق شروع می‌شوند، پیشوند Match^{(Match prefix )} را علامت بزنید . بنابراین^(Hence) ، اگر «پیش» را جستجو کنید، برخی از نتایجی که ممکن است به دست آورید عبارتند از «آماده کردن» و «در حال حاضر».
• از طرف دیگر، با انتخاب پسوند Match^{(Match suffix)} ، کلماتی را جستجو می کنیم که به رشته جستجوی دقیق ختم می شوند. برای مثال، اگر «یون» را جستجو کنید، برخی از نتایج برجسته‌شده ورد^(Word) شامل «حرکت» و «موقعیت» خواهد بود.
• اگر می‌خواهید کلماتی را که ممکن است دارای علائم نگارشی هستند را بدون تایپ نویسه‌های مشابه جستجو کنید ، گزینه‌های نادیده گرفتن نویسه‌های نقطه‌گذاری را^{( Ignore punctuation characters)} انتخاب کنید . کاراکترهای نقطه گذاری عبارتند از علامت تعجب، پرانتز، کاما، خط فاصله، آپستروف و غیره. 
• اگر سند دارای نویسه‌های فضای سفید مانند برگه، یک فضای غیرقابل شکست و شکست خط سخت است، گزینه   نادیده گرفتن نویسه‌های فضای خالی را^{(Ignore whitespace characters )} انتخاب کنید .

یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word (موبایل)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. روی برنامه MS Word در دستگاه ^{(MS Word)}Android خود ضربه بزنید و سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید. 

1. روی نماد ذره بین^{(Magnifying glass)} در قسمت بالای صفحه ضربه بزنید تا پانل  Find… باز شود.^(Find…)

1. کلمه یا عبارتی را در کادر Find تایپ کنید که می خواهید تغییر دهید تا آنها را در سند قرار دهید. 
2. همچنین می توانید برای پیمایش در مکان های دیگر کلمه یا عبارت، روی پیکان های  قبلی^(Previous) و بعدی ضربه بزنید.^{( Next )}
3. برای جایگزینی یک کلمه یا عبارت، روی دکمه تنظیمات^{(Settings )} (نماد چرخ دنده) ضربه بزنید. کادر Replace^{(Replace )} که در پایین سند ظاهر می شود را علامت بزنید   .

1. کلمه یا عبارت مورد نظر خود را به عنوان جایگزین در کادر Replace… در قسمت بالای صفحه تایپ کنید. 

1. اگر می خواهید فقط کلمه یا عبارت برجسته شده را ویرایش کنید، روی جایگزین^(Replace) ضربه بزنید . همچنین می‌توانید با ضربه زدن روی همه^(All) ، همه نمونه‌های کلمه یا عبارت موجود در سند را جایگزین کنید. 
2. با ضربه زدن بر روی نماد دکمه X ، پانل  Find بسته می شود.^(Find)

برنامه MS Word همچنین دارای گزینه های Find Options است که ویژگی های ویرایش بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد. در زیر^(Below) برخی از کارهایی که می توانید با استفاده از این توابع انجام دهید آورده شده است:

• با زدن تیک گزینه Match Case فقط متنی با حروف بزرگ و کوچک کلمه یا عبارتی که در کادر تایپ کرده اید جستجو می شود. 

• با انتخاب صداهایی مانند (انگلیسی)^{(Sounds like (English))} فقط عباراتی را جستجو می‌کند که با متنی که در کادر تایپ کرده‌اید مشابه هستند. به عنوان مثال، اگر "to" را تایپ کنید، "too" و "two" را نیز برجسته می کند.

یافتن و جایگزینی کلمات در Google Docs (مرورگر)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. Google Docs را در هر مرورگری باز کنید. 
2. Ctrl + H key را فشار دهید . این دستور یک تب Find and جایگزین را باز می کند.^{(Find and replace)}

1. کلمه ای را که می خواهید جستجو کنید در کادر Find تایپ کنید. اگر کلمه با حروف بزرگ یا مخفف است،  تیک Match case را بزنید.^{( Match case )}

1. همچنین می توانید با استفاده از عبارات منظم برای جستجوی الگوهای عبارت منظم که موتور سعی می کند در متن ورودی مطابقت دهد، تیک Match را بزنید. ^{(Match using regular expressions )}در همین حال، Ignore Latin Diacritics کاراکترهای خاصی مانند Umlaut (Ä، که برابر با A) است را نادیده می گیرد. 

1. کلمه جایگزین را در کادر Replace with تایپ کنید . 

1. اگر می خواهید همه کلمات گفته شده را تغییر دهید، روی Replace all کلیک کنید. ^{(Replace all )}از Previous و Next برای پیدا کردن کلمه خاص استفاده کنید. اگر می‌خواهید فقط آن کلمه را جایگزین کنید، روی Replace کلیک کنید . 

یافتن و جایگزینی کلمات در Google Docs (موبایل)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. روی برنامه Google Docs^{( Google Docs app)} ضربه بزنید و سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید. 
2. روی نماد سه نقطه ( ^{( three dots)}⋮ ) ضربه بزنید . سپس، روی Find and جایگزین^{(Find and replace)} ضربه بزنید . 

1. کلمه ای را که می خواهید تغییر دهید تایپ کنید. املای آن را  دوباره چک کنید .^{(Double-check)}
2. روی جستجو^(Search) ضربه بزنید . اگر می‌خواهید کلمات را با حروف بزرگ و کوچک جستجو کنید، تیک Match case را^{(Match case)} بزنید . اگر به دنبال الگوهای عبارت منظمی هستید که موتور سعی می کند در متن ورودی مطابقت دهد، مطابق با استفاده از عبارات منظم را علامت^{(Match using regular expressions)} بزنید.

1. اکنون، می‌توانید نمونه‌های کلمه را در سمت راست بالای صفحه مشاهده کنید. برای جابجایی بین کلمات، روی پیکان های  قبلی^(Previous) و بعدی ضربه بزنید.^(Next)

1. کلمه مورد نظر خود را به عنوان جایگزین تایپ کنید. اگر می خواهید کلمه برجسته شده را تغییر دهید، روی جایگزین ضربه بزنید. ^{(Replace. )}برای تغییر همه نمونه‌های کلمه، روی Replace all ضربه بزنید . 

کلمه ساز شما چطور است؟ ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word و Google Docs به راحتی انجام می شود، به خصوص زمانی که به آن دست پیدا کنید. همچنین می‌توانید از گزینه‌های جستجوی مختلف استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ کلمه‌ای را که می‌خواهید ویرایش کنید، از دست نمی‌دهید. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Checking for errors and editing your document іs part оf the writing process. Оne of the most cоmmon mistakes peоple mаke in MS Word and Google Docs is typing the wrong spelling. If you want to edit a word or a phrase in your document, you must first search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه حذف حاشیه های جدول در Google Docs

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• در Google Docs به جهت افقی تغییر دهید

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• چگونه در Word و Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• متن را بدون قالب بندی در Word بچسبانید

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• پیغام خطای «نمی توان مجوز تأیید» را در MS Office برطرف کنید

• نمایش/پنهان کردن کدهای فیلد در Word و تبدیل فیلدها به متن