Google Sheets یکی از قدرتمندترین محصولات گوگل و یکی از راه حل های پیشرو برای مدیریت صفحه گسترده و داده ها در وب است. با این حال، خارج از جعبه، نقاط ضعف خود را دارد - یکی که در این مقاله به آن خواهیم پرداخت.

خوشبختانه، Sheets از توابع و فرمول های سفارشی پشتیبانی می کند که به جبران برخی از این کاستی ها کمک می کند. اگر کاربران با فرمول ها دانا باشند یا بتوانند اندکی اسکریپت نویسی^(scripting) را انجام دهند ، Sheets می تواند به همان اندازه که می سازد قدرتمند باشد.

یکی از قابلیت‌های خاصی که Sheets بطور بومی از آن پشتیبانی نمی‌کند، توانایی یافتن موارد تکراری در Google Sheets است – چه داده‌های تکراری در سلول‌ها یا ردیف‌ها. در حالی که راهی برای حذف سریع ورودی های تکراری وجود دارد، با استفاده از گزینه Remove duplicates در زیر منوی Data ، هیچ راهی برای جداسازی این موارد تکراری وجود ندارد. خبر خوب این است که راهی برای انجام این کار وجود دارد.

در این مقاله، بیایید به نحوه پیدا کردن موارد تکراری در Google Sheets با استفاده از قالب بندی شرطی بپردازیم.

قالب بندی مشروط در Google Sheets چیست؟^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

قالب بندی مشروط یک ویژگی است که در بسیاری از ویرایشگرهای صفحه گسترده وجود دارد که به کاربر اجازه می دهد تا قالب بندی متنی و سایر قالب بندی های بصری را برای یک سلول بر اساس شرایط خاص اعمال کند.

به عنوان مثال، کاربر ممکن است بودجه ماهانه خود را با استفاده از یک صفحه گسترده ضبط کند، و بخواهد در یک نگاه بداند که آیا از سقف هزینه ای 500 دلاری عبور می کند یا خیر. در ستون صفحه‌گسترده که در آن مجموع ماه محاسبه می‌شود، یک قانون قالب‌بندی شرطی را می‌توان روی ردیف‌های پررنگ با ارزش بیش از 500 دلار تنظیم کرد، که دیدن محل وقوع آن آسان است.

در « کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} »، قالب‌بندی شرطی به کاربران امکان می‌دهد قالب‌بندی را براساس فهرستی طولانی از قوانین از پیش تعیین‌شده یا با وارد کردن یک فرمول سفارشی اعمال کنند. تغییرات سبک قالب بندی موجود عبارتند از: پررنگ، مورب، زیر خط، خط خطی، رنگ متن و رنگ سلول.

علاوه بر این، کاربران می توانند به جای یک رنگ، از یک مقیاس رنگی استفاده کنند و یک مقدار حداقل و حداکثر و رنگ های مربوطه خود را برای مقیاس بندی خودکار رنگ تعریف کنند.

نحوه استفاده از قالب بندی شرطی برای یافتن ردیف های تکراری در صفحات گوگل^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

برای هر کسی که روی یک برگه داده طولانی کار می کند، ورودی های تکراری می تواند به یک مشکل تبدیل شود که گاهی اوقات جریان چیزها را مختل می کند. ممکن است کاربران صرفاً نخواهند این داده‌ها را که Sheets بطور بومی پشتیبانی می‌کند حذف کنند و در عوض آن‌ها را تجزیه و تحلیل و کار کنند.

با استفاده از یک فرمول سفارشی با قالب بندی شرطی، این امکان پذیر است. اولین قدم برای رسیدن به این هدف، برجسته کردن کل ستونی است که باید برای موارد تکراری جستجو شود، با کلیک بر روی برچسب ستون بالای آن.

پس از برجسته شدن، کلیک راست کرده و Conditional formatting را انتخاب کنید . با این کار یک پانل در سمت راست پنجره ظاهر می شود که قوانین قالب بندی شرطی را نشان می دهد. محدوده ستون انتخاب شده در قسمت اعمال به محدوده^{(Apply to range)} از قبل پر می شود، بنابراین نیازی به لمس آن نیست.

در مرحله بعد، می‌خواهید روی منوی کشویی زیر قوانین Format^{(Format rules)} کلیک کنید تا این شرط را به فرمول سفارشی^{(Custom formula is)} تغییر دهید . پس از انجام این کار، یک فیلد متنی زیر منوی کشویی ظاهر می شود و فرمول زیر باید وارد شود:

=countif(A:A,A1)>1

با این حال، باید اصلاح شود تا همه نمونه‌های "A" با حرف ستونی که برای موارد تکراری در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} جستجو می‌شود، جایگزین شود، که در قسمت اعمال به محدوده^{(Apply to range)} نشان داده می‌شود .

مرحله آخر این است که قالب بندی را به گونه ای تنظیم کنید که برای تمام سلول های این ردیف که حاوی داده هایی هستند که بیش از یک بار پیدا شده اند اعمال شود. اگر با مجموعه بزرگی از داده ها کار می کنید، بهترین قالب بندی برای تنظیم ممکن است یک رنگ پر باشد. با استفاده از آن، یک رنگ روشن و قابل توجه مانند زرد، صورتی تند، یا سبز لیمویی واقعا برجسته خواهد شد و امکان مشاهده موارد تکراری را در یک نگاه در حین پیمایش فراهم می کند.

اکنون، تمام ردیف‌هایی که حاوی داده‌هایی هستند که حداقل در یک ردیف دیگر یافت می‌شوند، به هر شکلی که انتخاب شده‌اند، برجسته یا قالب‌بندی می‌شوند. اگر ردیف های تکراری حذف شوند، قالب بندی شرطی آن به صورت خودکار حذف می شود.

ممکن است بپرسید: "چرا وقتی Google از حذف تکراری با دو کلیک ساده پشتیبانی می کند، این مشکل را پشت سر بگذاریم؟" خب، این سیستم انعطاف ناپذیر و ناقص است. به عنوان مثال، هیچ راهی برای تغییر حذف تکراری وجود ندارد. برخی از کاربران ممکن است بخواهند اولین نمونه حذف شود، و برخی دیگر آخرین مورد - گوگل^(Google) هیچ گزینه ای را ارائه نمی دهد و همه موارد تکراری را حذف می کند.

با استفاده از این قانون قالب بندی شرطی ساده، کاربر کنترل کاملی بر مدیریت موارد تکراری به گونه ای دارد که خطر شکستن برگه آنها را نداشته باشد. بهتر از همه این است که قالب بندی شرطی کاملاً پویا است، بنابراین اگر تصمیم به حذف همه موارد تکراری به طریقی داشته باشید، هرگز نیازی به حذف قالب بندی نخواهید داشت.

با این حال، اگر قانون قالب‌بندی مشروط نیاز به حذف داشته باشد، به سادگی کلیک روی منوی Format و سپس Conditional formatting است که همان منوی سمت راست قبلی را نشان می‌دهد. کاربران می توانند نشانگر خود را روی ردیفی که فرمول سفارشی ایجاد شده را نشان می دهد نگه دارند و روی نماد سطل زباله که ظاهر می شود برای حذف آن کلیک کنند.

هنگامی که گزینه اصلی Google Sheets برای یافتن موارد تکراری برای حذف آنها به اندازه کافی قدرتمند نیست یا داده ها را به گونه ای درهم می زند که امکان پرداخت آن وجود ندارد، فرمول سفارشی ساده که در این مقاله برجسته شده است به کاربران این امکان را می دهد که امور را در دستان خود بگیرند.

آیا در مورد استفاده از این قانون قالب بندی شرطی سؤال یا نظری دارید؟ اگر چنین است، لطفاً در زیر برای ما نظر بگذارید.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• چگونه با جداول یک فرم Google Docs پر شود

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• نحوه راه اندازی و مدیریت یادآوری های گوگل

• نحوه باز کردن یک فایل HTML در گوگل کروم

• نحوه استفاده از If و Nested If در Google Sheets

• چگونه داده های شخصی خود را از گوگل دانلود کنیم

• چگونه OK Google را در دستگاه اندروید خود روشن و خاموش کنیم

• 5 راه برای دریافت تقویم گوگل روی دسکتاپ

• یک سند را در Google Docs به ستون تقسیم کنید

• فهرست مطالب Google Docs چگونه کار می کند

• چگونه Google Analytics را به Squarespace اضافه کنیم

• نحوه فعال کردن Google Inactive Account Manager

• چگونه تاریخچه جستجوی گوگل خود را حذف کنیم - یک راهنمای مدرن

• تاریخ انقضا را در فایل‌های Google Drive مشترک تعیین کنید

• چگونه در Google Docs یک تورفتگی معلق ایجاد کنیم

• نحوه جاسازی HTML در Google Doc

• چگونه تبلیغات شخصی سازی شده و نتایج جستجو را در گوگل و فیس بوک متوقف کنیم

• نحوه وارد کردن داده ها به برگه های گوگل از یک برگه دیگر