شما یک کتاب کار اکسل^{(Excel workbook)} با هزاران عدد و کلمه دارید. حتماً مضربی از یک عدد یا کلمه^{(number or word)} در آنجا وجود دارد. شاید لازم باشد آنها را پیدا کنید. بنابراین ما قصد داریم به چندین روش برای یافتن مقادیر منطبق در Excel 365 نگاه کنیم.

ما می خواهیم یافتن کلمات یا اعداد یکسان را در دو کاربرگ متفاوت و در دو ستون مختلف پوشش دهیم. ما استفاده از توابع EXACT ، MATCH و VLOOKUP را بررسی خواهیم کرد. برخی از روش‌هایی که استفاده می‌کنیم ممکن است در نسخه وب Microsoft Excel کار نکنند، اما همه آنها در نسخه دسکتاپ کار خواهند کرد. 

تابع اکسل چیست؟^{(What’s An Excel Function?)}

اگر قبلاً از توابع استفاده کرده اید، از ادامه مطلب رد شوید. 

یک تابع اکسل^{(Excel function)} مانند یک برنامه کوچک^{(mini app)} است. برای انجام یک کار، یک سری مراحل را اعمال می کند. متداول ترین تابع های اکسل را^{(Excel function)} می توان در برگه فرمول ها یافت. ^{(Formulas )}در اینجا ما آنها را بر اساس ماهیت تابع دسته بندی می کنیم -^{(function –)}

• جمع خودکار
• اخیرا مورد استفاده قرار گرفته
• مالی
• منطقی
• متن
• وقت قرار
• جستجو و مرجع
• ریاضی و ماشه
• توابع بیشتر

دسته توابع بیشتر^{(More Functions )} شامل دسته‌های آماری، مهندسی، مکعب، اطلاعات، سازگاری و وب^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} است.

عملکرد دقیق^{(The Exact Function)}

وظیفه ^{(s task)}تابع Exact^{(Exact function)} این است که از میان ردیف های دو ستون عبور کند و مقادیر منطبق را در سلول های اکسل^(Excel) پیدا کند. دقیق یعنی دقیق. تابع Exact^{(Exact function)} به تنهایی به حروف بزرگ و کوچک حساس است. نیویورک^{(New York )} و نیویورک^{(new york )} را به عنوان یک مسابقه نمی بیند .

در مثال زیر، دو ستون متن وجود دارد - بلیط و رسید^{(text – Tickets and Receipts)} . فقط برای 10 مجموعه متن، می‌توانیم آنها را با نگاه کردن به آنها مقایسه کنیم. تصور کنید اگر 1000 ردیف یا بیشتر وجود داشته باشد. در آن زمان است که از تابع Exact^{(Exact function)} استفاده می کنید .

مکان نما را در سلول C2 قرار دهید. در نوار فرمول^{(formula bar)} ، فرمول را وارد کنید 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 به ستون اول مقادیر و F2:F10 به ستون درست کنار آن اشاره دارد. هنگامی که Enter را فشار می دهیم ، اکسل^(Excel) دو مقدار را در هر ردیف مقایسه می کند و به ما می گوید که آیا مطابقت دارد ( درست^(True) ) یا نه ( نادرست^(False) ). از آنجایی که ما به جای دو سلول از محدوده استفاده کردیم، فرمول به سلول‌های زیر آن سرریز می‌شود و تمام ردیف‌های دیگر را ارزیابی می‌کند.

اگرچه این روش محدود است. فقط دو سلول را که در یک ردیف هستند مقایسه می کند. برای مثال آنچه در A2 است با B3 مقایسه نمی کند. چگونه ما آن را انجام دهیم؟ MATCH می تواند کمک کند.

تابع MATCH^{(The MATCH Function)}

از MATCH^(MATCH) می‌توان استفاده کرد تا به ما بگوید تطابق یک مقدار خاص در محدوده‌ای از سلول‌ها کجاست.

فرض کنید می خواهیم در مثال زیر بفهمیم که یک SKU خاص ( واحد نگهداری سهام^{(Stock Keeping Unit)} ) در چه ردیفی قرار دارد.

اگر بخواهیم ردیف AA003 را پیدا کنیم، از فرمول استفاده می کنیم:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 به سلولی با مقداری که می خواهیم مطابقت داشته باشد اشاره دارد. E2:E9 به محدوده مقادیری اشاره دارد که ما در حال جستجو در آن هستیم. صفر ( 0 ) در انتهای فرمول به اکسل^(Excel) می گوید که به دنبال یک تطابق دقیق باشد. اگر اعداد را با هم تطبیق می‌دادیم، می‌توانیم از 1 برای یافتن چیزی کمتر از پرس و جو یا از 2 برای یافتن چیزی بزرگتر از پرس و جو خود استفاده کنیم.

اما اگر بخواهیم قیمت AA003 را پیدا کنیم چه؟

تابع VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

V در VLOOKUP مخفف عمودی است . به این معنی که می تواند یک مقدار معین را در یک ستون جستجو کند. کاری که می‌تواند انجام دهد این است که مقداری را در همان ردیف با مقدار یافت شده^{(found value)} برگرداند . 

اگر در کانال ماهانه^{(Monthly channel)} اشتراک Office 365 دارید، می توانید از ^{(Office 365)}XLOOKUP جدیدتر استفاده کنید . اگر فقط اشتراک شش ماهه را داشته باشید، در جولای 2020^{(July 2020)} در دسترس شما خواهد بود .

بیایید از همان داده های موجودی استفاده کنیم و سعی کنیم قیمت چیزی را پیدا کنیم.

جایی که قبلاً به دنبال یک ردیف بودیم، فرمول را وارد کنید:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 به سلولی با مقداری که ما مطابقت می دهیم اشاره دارد. E2:G9 محدوده مقادیری است که ما با آن کار می کنیم. اما VLOOKUP فقط در ستون اول آن محدوده برای یک تطابق جستجو می کند. 3 به ستون 3 از ابتدای محدوده اشاره دارد.  

بنابراین وقتی یک SKU را در J1 تایپ می کنیم، VLOOKUP مطابقت را پیدا می کند و مقدار را از سلول 3^{(cell 3)} ستون بالای آن می گیرد. FALSE به اکسل^(Excel) می گوید که ما به دنبال چه نوع تطبیقی ​​هستیم. FALSE به این معنی است که باید دقیقاً مطابقت داشته باشد که در آن TRUE به آن بگوید که باید مطابقت نزدیک باشد.

چگونه مقادیر منطبق را در دو برگه مختلف پیدا کنم؟^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

هر یک از توابع بالا می توانند در دو صفحه مختلف برای یافتن مقادیر منطبق در اکسل^(Excel) کار کنند. ما از تابع EXACT^{(EXACT function)} استفاده می کنیم تا به شما نشان دهیم چگونه. تقریباً با هر عملکردی می توان این کار را انجام داد. نه فقط مواردی که در اینجا پوشش دادیم. همچنین راه‌های دیگری برای پیوند دادن سلول‌ها بین برگه‌های مختلف و کتاب‌های کار وجود دارد.

با کار بر روی برگه Holders ، فرمول را وارد می کنیم 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 محدوده ای است که در برگه Holders^{(Holders sheet)} انتخاب کرده ایم . وقتی بعد از آن کاما گذاشتیم، می‌توانیم روی برگه Tickets^{(Tickets sheet and drag)} کلیک کرده و محدوده دوم را بکشیم و انتخاب کنیم. 

ببینید چگونه به برگه و محدوده^{(sheet and range)} به عنوان Tickets!E2:E10 ? در این مورد، هر ردیف مطابقت دارد، بنابراین نتایج همه True هستند.

چگونه می توانم از این توابع استفاده کنم؟^{(How Else Can I Use These Functions?)}

پس از تسلط بر این توابع برای تطبیق و یافتن چیزها، می توانید شروع به انجام کارهای مختلف با آنها کنید. همچنین نگاهی به استفاده از توابع INDEX و MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} با هم برای انجام کاری شبیه به VLOOKUP بیندازید^(VLOOKUP) .

نکات جالبی در مورد استفاده از توابع اکسل^(Excel) برای یافتن مقادیر منطبق در اکسل^(Excel) دارید؟ شاید یک سوال در مورد چگونگی انجام بیشتر؟ در نظرات^(Drop) زیر برای ما یادداشت کنید.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousands of numbers and words. There are bоund to be multiples of the same number or word in there. You mіght need to find them. Ѕo we’re going to look at several ways you can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه پیدا کردن و محاسبه محدوده در اکسل

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه استفاده از تابع YEARFRAC در اکسل

• نمودار داده های اکسل شما

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS

• نحوه ردیابی تغییرات در اکسل

• قالب بندی سلول ها با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل