در بین همه برنامه‌های وب G Suite^{(G Suite web applications)} ، Google Sheets ممکن است چشمگیرترین باشد. این برنامه که در سال 2006 منتشر شد، به سرعت به رقیبی سرسخت برای مقابله با مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} به عنوان یک ویرایشگر صفحه‌گسترده جدید تبدیل شد.

امروزه، Google Sheets دارای انبوهی از ویژگی‌های ویرایش و همکاری است که میلیون‌ها دانش‌آموز، کارگر و علاقه‌مند به طور روزانه از آن‌ها استفاده می‌کنند.

یکی از قابل توجه ترین ویژگی های Google Sheets مجموعه عملکردهای قوی آن است. توابع جزء اصلی چیزی هستند که صفحات گسترده را بسیار قدرتمند می کند و هر پلت فرم ویرایش صفحه گسترده معمولاً چندین کارکرد منحصر به فرد خود را دارد.

عملکرد IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} برگه Google سطحی از اتصال یکپارچه بین دو یا چند صفحه گسترده را امکان پذیر می کند و بسیاری از امکانات جالب را امکان پذیر می کند. به شما امکان می‌دهد داده‌ها را به Google Sheets وارد^{(Google Sheets)} کنید.

^{(What Is )}IMPORTRANGE چیست ؟

IMPORTRANGE یکی از بسیاری از توابع پشتیبانی شده توسط Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} است. از توابع برای ایجاد فرمول هایی استفاده می شود که می توانند داده های صفحه گسترده شما را دستکاری کنند، محاسبات را انجام دهند و موارد دیگر.

برخی از بیش از 100 تابع پشتیبانی شده عبارتند از DATE ، برای تبدیل رشته به تاریخ، COS ، برای برگرداندن کسینوس زاویه ارائه شده در تابش، و ROUND که اجازه می دهد اعشار به رقم اعشار مشخص گرد شوند.

در این لیست طولانی از توابع گنجانده شده است IMPORTRANGE . IMPORTRANGE شکلی از ادغام صفحات گسترده متقاطع را امکان پذیر می کند و به طیف وسیعی از سلول ها از صفحه گسترده دیگر (یا صفحه کاری در همان صفحه) اجازه می دهد وارد شوند.

این به کاربران Google Sheets اجازه می دهد تا داده های خود را به چندین برگه مختلف تقسیم کنند در حالی که همچنان می توانند با استفاده از یک فرمول ساده آن را مشاهده کنند. به طور منحصربه‌فرد، سطحی از همکاری را نیز امکان‌پذیر می‌کند که در آن می‌توانید داده‌ها را از یک برگه شخص ثالث (در صورت اجازه) به صفحه خود وارد کنید.

نحوه استفاده از ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

اولین قدم برای استفاده از این عملکرد قدرتمند، داشتن صفحه گسترده ای است که می خواهید داده ها را از آن به Google Sheets وارد^{(Google Sheets)} کنید. یکی را بیابید یا همانطور که در این مثال انجام خواهم داد، یک صفحه ساختگی با چند ردیف داده ایجاد کنید.

در اینجا، یک صفحه ساده از دو ستون و سه ردیف داریم. هدف ما گرفتن این داده ها و وارد کردن آن به صفحه گسترده دیگری است که از آن استفاده می کنیم. یک برگه جدید ایجاد کنید یا به یک برگه موجود بروید و بیایید آن را تنظیم کنیم.

شما با همان فرآیندی که هنگام استفاده از هر تابعی انجام می‌دهید، شروع می‌کنید—روی یک سلول خالی کلیک کنید تا بتوانید به نوار عملکرد دسترسی پیدا کنید. در آن =IMPORTRANGE را تایپ کنید . این کلمه کلیدی تابعی است که می توانیم برای وارد کردن داده های برگه استفاده کنیم.

تابع IMPORTRANGE از دو پارامتر در نحو اصلی خود استفاده می کند: IMPORTRANGE (spreadsheet_url، range_string). بیایید هر دو را مرور کنیم.

spreadsheet_url دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد - URL صفحه گسترده ای که می خواهید طیف وسیعی از داده ها را از آن وارد کنید. شما به سادگی URL^(URL) صفحه گسترده و اینجا را کپی و جایگذاری کنید. حتی ساده تر، می توانید به صورت اختیاری فقط از رشته شناسه صفحه گسترده که در URL نیز یافت می شود استفاده کنید .

این شناسه رشته طولانی متنی است که بین "spreadsheets/d/" و "/edit" در URL صفحه یافت می شود . در این مثال، "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" است.

پارامتر range_string به همین سادگی است. به جای چاپ همه داده های صفحه گسترده از یک صفحه دیگر، می توانید محدوده خاصی را برگردانید. برای وارد کردن داده های نشان داده شده در کل صفحه مثال ما، محدوده A1:B4 خواهد بود . 

اگر با وارد کردن همه داده‌های آینده از این ستون‌ها مشکلی نداشته باشیم، می‌توان آن را به A:B ساده کرد. ^(A:B)اگر بخواهیم داده ها را بدون هدر وارد کنیم، A2:B4 خواهد بود.

بیایید فرمول کامل خود را جمع آوری کنیم: =IMPORTRANGE("1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI", "A:B")

متوجه خواهید شد که تلاش برای استفاده از این فرمول، با فرض اینکه به درستی spreadsheet_url را جایگزین کرده اید، در ابتدا یک خطای مرجع را نشان می دهد. برای اتصال این دو صفحه، باید روی سلول کلیک کنید.

اگر همه چیز به درستی انجام شده باشد، اکنون باید داده های وارد شده به برگه فعلی خود را مشاهده کنید.

ساده است، درست است؟ شایان ذکر است که همانطور که در بالا می بینید، قالب بندی در طول این واردات حفظ نمی شود، اما تمام داده های متن ساده حفظ خواهند شد.

چرا از ^{(Why Use )}IMPORTRANGE استفاده کنیم ^{(IMPORTRANGE)}؟

اکنون که می بینید استفاده از IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} چقدر آسان است ، چرا هرگز از آن استفاده می کنید؟ بیایید به چند نمونه استفاده سریع بپردازیم.

سازمان بهتر^{(Better Organization)}

ممکن است درگیر یک صفحه بسیار پیچیده باشید که دارای متغیرهای متحرکی است که بخواهید آنها را به طور کامل از سایر بخش های داده خود جدا کنید. IMPORTRANGE برای این کار عالی است، زیرا به شما این امکان را می دهد که این کار را انجام دهید.

از آنجایی که IMPORTRANGE به راحتی به شما امکان می دهد داده ها را از یک کاربرگ دیگر در همان صفحه گسترده وارد کنید، می توانید یک کاربرگ "متغیرها" ایجاد کنید که در آن می توانید هر چیزی را با قطعات متحرک ذخیره کنید. سپس می‌توان از ترکیب IMPORTRANGE ، QUERY و CONCATENATE برای جمع‌آوری همه چیز استفاده کرد.

همکاری با یک دوست^{(Collaborating With a Friend)}

دو هد بهتر از یک هستند، و IMPORTRANGE حتی به شما اجازه می‌دهد به برگه‌هایی متصل شوید که حساب شما متعلق به آنها نیست، تا زمانی که با شما به اشتراک گذاشته شده باشد. اگر روی یک پروژه مشترک کار می کنید، کار دو یا چند نفر را می توان به صورت پویا در یک صفحه با استفاده از IMPORTRANGE ادغام^{(IMPORTRANGE)} کرد.

پنهان کردن داده های حساس^{(Hiding Sensitive Data)}

اگر صفحه‌گسترده خصوصی با ردیف‌ها یا ستون‌هایی دارید که می‌خواهید به صورت عمومی نشان دهید، IMPORTRANGE برای آن عالی است.

یک مثال این است که اگر بخواهید با Google Forms فرمی ایجاد کنید . در آن، شما ممکن است برخی از اطلاعات شخصی پاسخ دهندگان را بخواهید - بدیهی است که نمی خواهید آن را ارائه دهید، درست است؟ با این حال، این فرم همچنین ممکن است سوالات شخصی کمتری را بپرسد که می خواهید در یک پیوند مشترک عمومی نمایش داده شود. با تنظیم range_string بر اساس آن و اتصال برگه پاسخ فرم، می توان به این امر دست یافت.

IMPORTRANGE یک ابزار قدرتمند Google Sheets است که در موقعیت‌های مختلف که نیاز به وارد کردن داده‌ها به Google Sheets دارید، به خوبی عمل می‌کند. این یکی از انتخاب های من برای مهم ترین تفاوت بین Google Sheets و Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} است. 

آیا سؤالی در مورد نحوه استفاده از این عملکرد دارید یا می خواهید یکی مانند آن را با ما به اشتراک بگذارید؟ نظر خود را در زیر بگذارید و ما آن را بررسی می کنیم!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• چگونه داده های شخصی خود را از گوگل دانلود کنیم

• نحوه پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در Google Drive یا OneDrive برای جلوگیری از از دست رفتن داده

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• چگونه با جداول یک فرم Google Docs پر شود

• 10 بهترین قالب Google Forms

• نحوه افزودن انیمیشن به اسلایدهای گوگل

• چگونه Google Analytics را به Squarespace اضافه کنیم

• نحوه تنظیم اعتبارسنجی پاسخ در فرم های گوگل

• نحوه باز کردن یک فایل HTML در گوگل کروم

• نحوه راه اندازی و مدیریت یادآوری های گوگل

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• چگونه از ابزارهای قدرتمند جستجوی عکس موجود در Google Photos استفاده کنیم

• نحوه قرار دادن ویدئو در اسلایدهای گوگل

• نحوه فعال کردن Google Inactive Account Manager

• نحوه راه اندازی وب سایت خود در گوگل آنالیتیکس

• نحوه استفاده از برنامه Google Jamboard

• یک سند را در Google Docs به ستون تقسیم کنید

• 20 ترفند جالب گوگل برای جستجوی موثرتر

• کپی اطلاعات از روی هارد لپ تاپ یا دسکتاپ غیر قابل بوت کردن