نحوه اتصال به چاپگر شبکه در ویندوز

زمان تغییر می کند و ویندوز(Windows) نیز تغییر می کند . اگر اخیراً از محیط‌های Windows Server 2012 و Windows 7 یا 8(Windows 7 or 8) به Windows Server 2019 و Windows 10 منتقل شده‌اید ، اوضاع کمی متفاوت است. 

روش های قدیمی برای اتصال به چاپگر شبکه هنوز وجود دارد. آنها نیز ممکن است کمی متفاوت به نظر برسند. بنابراین ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه به یک چاپگر شبکه در ویندوز 10 یا سرور 2019(Server 2019) متصل شوید . راه مورد علاقه ما آخرین روش است.

از افزودن چاپگرها و اسکنرها استفاده کنید(Use Add Printers & Scanners)

دنیای تنظیمات جدید ویندوز(Windows Settings) مانند کنترل پنل(Control Panel) کار می کند، اما به اندازه کافی متفاوت به نظر می رسد که باعث سردرگمی برخی شود. توجه داشته باشید که اگر این کار انجام می‌شود و شما یک سرپرست نیستید، چاپگر باید در شبکه باشد و درایور از قبل نصب شده باشد. اگر نصب نشده باشد، از شما خواسته می شود که نام حساب سرپرست و رمز عبور را وارد کنید.

  1. در منوی Start ، add printers را(add printers) تایپ کنید . وقتی نتیجه افزودن چاپگر یا اسکنر(Add a printer or scanner) نشان داده شد، آن را انتخاب کنید.

  1. وقتی پنجره چاپگرها و اسکنرها باز شد، (Printers & scanners )افزودن چاپگر یا اسکنر(Add a printer or scanner) را انتخاب کنید . شروع به جستجو برای چاپگرهای موجود می کند.

  1. ممکن است به نظر برسد که هنوز در حال جستجو است، حتی اگر همه چاپگرهای موجود نشان داده شوند. چاپگر مورد نیاز را پیدا(Find the printer needed, ) کنید، آن را انتخاب کنید و سپس دکمه Add device نمایش داده می شود. آن را انتخاب کنید.

  1. چاپگر نصب خواهد شد. یک نوار پیشرفت وجود خواهد داشت و پس از اتمام، می‌گوید Ready .

از طریق اشتراک شبکه به چاپگر شبکه متصل شوید(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

در اینجا راهی برای نصب چاپگری وجود دارد که با آنچه ممکن است به آن عادت داشته باشید متفاوت باشد. لازم است که چاپگر به اشتراک گذاشته شده(printer is shared) و در شبکه باشد. مگر اینکه شما مدیر باشید، درایور باید روی دستگاه یا سرور محلی شما نصب شود. شما باید مسیر سهم را نیز بدانید. چیزی شبیه \\Print-Server-Name خواهد بود که در آن Print-Server-name نام سرور است.

  1. فایل اکسپلورر(File Explorer) را باز کنید. در نوار مکان، مسیر اشتراک چاپگر را وارد کرده و سپس کلید enter را فشار دهید. File Explorer(File Explorer will find) سهم را پیدا می کند.

همه چاپگرهای مشترک نشان داده می شوند.

  1. دو گزینه وجود دارد:
    1. یک چاپگر واحد نصب کنید 
    2. (Install)چندین چاپگر را در یک زمان  نصب کنید

برای نصب یک چاپگر، روی آن دوبار کلیک کنید.

وقتی نصب به پایان رسید، پنجره صف چاپ چاپگر تازه نصب شده را خواهید دید.

  1. برای نصب چندین چاپگر به طور همزمان، چاپگرها را با کلیک کردن و کشیدن یک مستطیل در اطراف آنها انتخاب کنید، یا هنگام انتخاب چاپگرها به صورت جداگانه، کلید Ctrl را نگه دارید . یا راست کلیک کرده و Open را انتخاب کنید یا به سادگی کلید Enter را فشار دهید .

از طریق کنترل پنل به چاپگر شبکه متصل شوید(Connect to Network Printer via Control Panel)

کنترل پنل خوب قدیمی هنوز وجود دارد. اگر قبلا از آن استفاده کرده اید، می دانید چه کاری باید انجام دهید. اگر نه، تقریباً مانند افزودن چاپگر از طریق تنظیمات(Settings) است.

  1. منوی Start را باز کرده و Control Panel را انتخاب کنید . اگر آنجا نیست، شروع به تایپ کنترل(control) کنید و نشان داده می شود.

  1. افزودن دستگاه را(Add a device) در دسته سخت افزار(Hardware ) انتخاب کنید .

  1. افزودن چاپگر را(Add a printer) انتخاب کنید .

  1. منتخبی از چاپگرها را نشان می دهد. مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس Next را انتخاب کنید .

چاپگر شروع به نصب می کند. ممکن است چند ثانیه یا چند دقیقه طول بکشد.

  1. هنگامی که پنجره موفقیت باز شد، گزینه هایی برای تنظیم به عنوان چاپگر پیش فرض(Set as the default printer ) و چاپ یک صفحه آزمایشی(Print a test page) وجود دارد. در صورت نیاز چاپگر را به عنوان پیش فرض تنظیم کنید. چاپ یک صفحه آزمایشی همیشه ایده خوبی است. برای خروج، پایان(Finish) را انتخاب کنید .

از طریق آدرس IP به چاپگر شبکه متصل شوید(Connect to Network Printer via IP Address)

چاپگری که می خواهید نصب کنید ممکن است به راحتی قابل مشاهده نباشد، اما اگر آدرس IP آن را دارید، می توانید از آن برای اتصال به چاپگر استفاده کنید. حقوق مدیر(Administrator) ممکن است مورد نیاز باشد. قسمت اول مانند افزودن یک چاپگر از طریق کنترل پنل(Control Panel) است تا زمانی که به مرحله انتخاب چاپگر برسید. بیایید آن را از آنجا برداریم.

  1. در پنجره افزودن دستگاه ، (Add a device)چاپگر مورد نظر من در لیست نیست را(The printer that I want isn’t listed) انتخاب کنید .

  1. اگر حقوق سرپرست مورد نیاز است، افزودن چاپگر محلی یا شبکه به عنوان سرپرست را انتخاب(Add a local or network printer as an administrator) کنید.

در غیر این صورت، پنجره زیر نمایش داده می شود. Add a printer using TCP/IP address or hostname را انتخاب کنید سپس Next را انتخاب کنید .

  1. برای نوع دستگاه:(Device type:) چندین گزینه وجود دارد. دستگاه Web Services Device(Web Services Device) و Web Services Secure Print Device برای موارد خاص استفاده می شود. اگر معنی آن ها را نمی دانید، احتمالاً به آنها نیاز ندارید. تشخیص خودکار(Autodetect ) نیز ممکن است انتخاب اشتباهی داشته باشد. TCP/IP Device را انتخاب کنید .

آدرس IP را در قسمت Hostname یا IP address:(Hostname or IP address: ) وارد کنید . توجه کنید که چگونه فیلد Port name: با هر چیزی که وارد شده است به طور خودکار پر می شود. نام پورت را می توان همانطور که هست باقی گذاشت یا تغییر داد. در بیشتر موارد، پرس و جو از چاپگر و انتخاب خودکار درایور مورد استفاده(Query the printer and automatically select the driver to use ) همچنان علامت زده می شود. 

گاهی اوقات یک سازمان از یک درایور چاپگر جهانی استفاده می‌کند تا کارها را ساده‌تر کند و از فضای ذخیره‌سازی کمتری استفاده کند. همچنین رجیستری را کوچک نگه می دارد و زمان ورود به سیستم را سریعتر نگه می دارد. درایور چاپ جهانی(HP Universal Print Driver) HP برای HP و بسیاری از چاپگرهای دیگر به خوبی کار می کند. Next را انتخاب کنید .

این پورت TCP/IP را شناسایی می کند تا ببیند آیا وجود دارد یا خیر.

سپس مدل درایور مورد نیاز را تشخیص می دهد.

  1. به طور معمول، ویندوز(Windows) یک درایور از قبل نصب شده را پیدا می‌کند، گزینه جایگزینی درایور را ارائه می‌دهد یا درخواست نصب درایور را می‌دهد. اگر قبلاً در شبکه است، احتمالاً درایور را قبلاً نصب کرده است. استفاده از درایوری که در حال حاضر نصب شده است(Use the driver that is currently installed ) را انتخاب کرده و Next را انتخاب کنید .

  1. به طور خودکار یک نام برای چاپگر انتخاب می کند. که می تواند در صورت نیاز تغییر کند. Next را انتخاب کنید .

نصب واقعی شروع می شود.

  1. اگر چاپگر را به اشتراک می گذارید، مکانی اضافه کنید تا دیگران بتوانند محل قرارگیری چاپگر را ببینند.

چاپگر را با موفقیت نصب کرد. آن را به عنوان پیش فرض تنظیم کنید یا در صورت نیاز تنظیم نکنید. مثل همیشه، چاپ یک صفحه آزمایشی(Print a test page) ایده خوبی است . گزینه Finish closes out the window را انتخاب کنید.

از طریق PowerShell به یک چاپگر شبکه متصل شوید(Connect to a Network Printer via PowerShell)

در نهایت، آخرین و احتمالاً بهترین راه برای اتصال چاپگرهای شبکه، PowerShell است. چرا این بهترین است؟ اگر یک مدیر سیستم(System Administrator) هستید و ده‌ها چاپگر برای اتصال دارید، یا اگر باید مطمئن شوید که چاپگر هر بار که سرور شروع به کار می‌کند یا کسی وارد سیستم می‌شود، متصل است، یک اسکریپت PowerShell بهترین است. (PowerShell)این سریع است، یک بار انجام می شود، و به راحتی می توان چندین بار تماس گرفت.

شما باید بدانید:

در زیر نمونه اسکریپت آمده است. آن را به یک اسکریپت حلقه ای تبدیل کنید تا چندین چاپگر را در یک زمان نصب کنید، یا آن را به یک تابع برای فراخوانی از فرآیندهای دیگر تبدیل کنید. 

# وجود پورت چاپگر را بررسی کنید

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

اگر پورت وجود ندارد، آن را اضافه کنید

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
}

# درایور چاپ را بررسی کنید

$driverName = "Brother MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# اگر درایور وجود دارد، چاپگر را اضافه کنید یا در غیر این صورت خطایی ایجاد کنید

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning " Driver installed " -ForegroundColor Red
}

وقتی اسکریپت اجرا می شود، شاید 3 ثانیه طول بکشد. سپس می بینید که چاپگر نصب شده است.

آیا راه دیگری برای اتصال به چاپگر شبکه وجود دارد؟(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

ما چندین روش برای اتصال به یک چاپگر شبکه یا چندین چاپگر به شما ارائه کرده ایم. یکی از آنها بهترین راه برای شما خواهد بود. حداقل یک راه دیگر وجود دارد، و آن توسط Command Prompt است.

کار می‌کند، اما چرا وقتی PowerShell ساده‌تر و سریع‌تر است، آن را خراب کنیم؟ ما می‌توانیم چاپگرها را با استفاده از یک شیء Group Policy(Group Policy Object) مستقر کنیم . هر چند که فراتر از این مقاله است. نظر خود را در نظرات با ما در میان بگذارید. آیا(Did) ما به شما کمک کردیم؟ 



About the author

من یک کارشناس باتجربه ویندوز 10 و 11/10 هستم که هم در مرورگرها و هم در برنامه های گوشی های هوشمند تجربه دارم. من بیش از 15 سال مهندس نرم افزار هستم و با تعدادی از شرکت های بزرگ از جمله مایکروسافت، گوگل، اپل، یوبی سافت و غیره کار کرده ام. من همچنین توسعه ویندوز 10/11 را در سطح کالج تدریس کرده ام.



Related posts