نحوه ترکیب چندین تقویم گوگل

Google Calendar به کاربران امکان می‌دهد انتخاب کنند که کدام یک از تقویم‌های مختلف را می‌خواهند در یک رابط مشاهده کنند. شما می توانید یک تقویم کاری، شخصی، خانوادگی یا هر نوع دیگری را که می خواهید ایجاد کنید نگهداری کنید. 

این مقاله آموزشی در مورد نحوه ترکیب چندین تقویم گوگل(Google) در یک نمایش تقویم است(calendar display) .

مزایای تقویم گوگل چیست؟(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

تمام یا تنها بخشی از تقویم خود را به راحتی با خانواده، دوستان، همکاران و مشتریان به اشتراک بگذارید. مزایای دیگر عبارتند از:

  • (Access)با اتصال به اینترنت(Internet connection) در هر جایی به تقویم دسترسی داشته باشید
  • (Attach)اسناد یا دعوت نامه ها را به رویدادهای تقویم پیوست کنید
  • (Coordinate meeting)با استفاده از « تقویم Google»(Google Calendar) با ویژگی « یافتن یک زمان(Find a time) »، تاریخ‌ها و زمان‌های جلسه را با دیگران هماهنگ کنید
  • مکان ها و نقشه ها را می توان به یک رویداد تقویم پیوست کرد(calendar event)
  • شامل یک ویژگی جستجوی سریع است
  • (Syncs)با بسیاری از ابزارهای زمان بندی رایگان همگام سازی می شود

یک تقویم جدید اضافه کنید(Add a New Calendar)

تقویم‌های جدید(New) را فقط می‌توان از طریق مرورگر تنظیم کرد و نه از برنامه تقویم Google(Google Calendar app) . پس از ایجاد آن، می توانید از طریق برنامه به آن دسترسی داشته باشید.

  • از رایانه خود وارد حساب Google(Google account) خود شوید و به Google Calendar بروید . منطقه زمانی(time zone) را در پنجره پاپ آپ بررسی کنید تا مطمئن شوید که درست است.

  • در سمت چپ، روی علامت + در سمت راست سایر تقویم‌ها(Other calendars ) > افزودن تقویم‌های دیگر( Add other calendars) کلیک کنید .
  • از گزینه های باز شده بر روی Create new calendar کلیک کنید .

  • به تقویم خود یک نام و توضیحات(name and description) بدهید و سپس روی ایجاد تقویم(Create calendar) کلیک کنید .

ترکیب سایر تقویم های گوگل(Combining Other Google Calendars)

علاوه بر افزودن تقویم خود، می توانید چندین تقویم  گوگل را ترکیب کنید.(Google)

  • اگر می‌خواهید تقویم شخص دیگری را به تقویم خود اضافه کنید، علامت + را در کنار سایر تقویم‌ها(Other calendars) انتخاب کنید و روی اشتراک(Subscribe to calendar) در تقویم کلیک کنید .

  • (Enter)آدرس Gmail(Gmail address) را وارد کنید و یک پیام بازشو ببینید که می گوید به آن تقویم دسترسی ندارید. از فرم برای درخواست دسترسی استفاده کنید.

  • همچنین می توانید تقویم های عمومی مانند تعطیلات ورزشی و مذهبی را اضافه کنید. از همان مراحل بالا استفاده کنید، این بار روی «مرور تقویم‌های مورد علاقه(Browse calendars of interest) » کلیک کنید. این رویدادها در همه نمونه‌های تقویم شما، از جمله تقویم‌های Android شما نشان داده می‌شوند.

  • همچنین می توانید تاریخ تولد افراد را در لیست مخاطبین Gmail(Gmail contact) خود اضافه کنید. به سمت چپ تقویم Google(Google Calendar) برای تولدها(Birthdays) نگاه کنید. برای نشان دادن یا پنهان شدن از دید ، روی نماد چشم (eye icon)کلیک کنید .(Click)

نحوه پیکربندی تقویم ها(How To Configure Calendars)

با تنظیم تنظیمات تقویم خود را سفارشی کنید. ماوس(Hover) را روی نام تقویم در سمت چپ نگه دارید و روی سه نقطه کلیک کنید.

یک پاپ آپ با گزینه های زیر باز می شود:

  • فقط این را نمایش(Display this only) دهید : فقط این تقویم را در پنجره مشاهده ببینید(viewing window)
  • پنهان کردن از لیست(Hide from list) : برای پنهان کردن این تقویم از پنجره مشاهده(viewing window)
  • تنظیم و اشتراک گذاری(Setting and sharing) : برای تغییر سایر گزینه های تنظیمات پیشرفته

به اشتراک گذاری تقویم شما(Sharing Your Calendar)

در Google Calendar ، می‌توانید چندین تقویم ایجاد کنید که هر کدام دارای تنظیمات اشتراک‌گذاری متفاوتی هستند. در زیر چندین گزینه برای اشتراک گذاری وجود دارد:

  • برنامه خود را با فرد یا افراد خاصی به اشتراک بگذارید(person or people)
  • یک تقویم جدید اضافه کنید که به افراد مختلف امکان ویرایش آن را می دهد
  • مجوزها(Delegate) را به شخصی واگذار کنید که بتواند رویدادها را برای شما برنامه ریزی و ویرایش کند

به خاطر داشته باشید که با دادن مجوز کامل به هر کسی، آنها می توانند تقویم شما را با دیگران به اشتراک بگذارند، رویدادها را ویرایش و ایجاد کنند(edit and create events) ، و به دعوت ها پاسخ دهند.

یک تقویم موجود را به اشتراک بگذارید(Share an Existing Calendar)

این مراحل را دنبال کنید یا در مورد اینکه چگونه می توانید به راحتی تقویم Google(Google Calendar) خود را به اشتراک بگذارید بیشتر بخوانید .

  • Google Calendar را در رایانه خود باز کنید (نمی توانید از برنامه برای اشتراک گذاری استفاده کنید)
  • تقویمی را که می خواهید به اشتراک بگذارید از سمت چپ انتخاب کنید و با کلیک کردن روی آن، آن را گسترش دهید
  • روی تنظیمات تقویم کلیک کنید(Calendar settings)
  • در زیر مجوزهای دسترسی(Access permissions) ، در صورت تمایل می‌توانید تقویم(calendar public) را عمومی کنید ( توجه(Notice) به هشداری مبنی بر اینکه عمومی کردن تقویم(calendar public) شما همه رویدادها را برای همه قابل مشاهده می‌کند)

  • در بخش اشتراک‌گذاری با افراد خاص(Share with specific people) ، روی افزودن افراد(Add people) با نام یا آدرس ایمیل آنها کلیک کنید
  • (Click)برای تنظیم مجوزها روی منوی کشویی کلیک کنید و سپس روی Send کلیک کنید(Send)

  • افرادی که برای آنها دعوت نامه ارسال می کنید باید روی پیوند موجود در ایمیل کلیک کنند تا تقویم شما را به لیست تقویم های خود اضافه کنند.

شما فقط می توانید تقویم خود را با شخصی که دارای حساب Google(Google account) است به اشتراک بگذارید .

تنظیمات مجوز(Permission Settings)

مانند تنظیمات اشتراک‌گذاری در سایر برنامه‌های Google ، می‌توانید تصمیم بگیرید که افرادی که تقویم خود را با آن‌ها به اشتراک می‌گذارید چگونه رویدادهای شما را پیدا کنند یا در آن تغییرات ایجاد کنند. 

اسکرین شات بالا چهار تنظیمات مجوز را نشان می دهد. در اینجا معنی هر یک از آنها چیست و شما به دیگران اجازه می دهید با تقویم مشترک شما چه کنند.

Find only free/busy (hide details)

دیگران فقط می توانند ببینند که چه زمانی یک رویداد رزرو شده است و چه زمانی زمان آزاد وجود دارد. آنها جزئیات رویداد شما را نخواهند دید.

مشاهده تمام جزئیات رویداد(See all event details)

این تنظیم مجوز به دیگران امکان می دهد تمام جزئیات رویدادها (به جز موارد خصوصی)، از جمله تنظیمات منطقه زمانی را ببینند.(time zone)

تغییراتی در رویدادها ایجاد کنید(Make changes to events)

وقتی از این تنظیم مجوز(permission setting) استفاده می‌کنید ، دیگران می‌توانند رویدادها را ویرایش و اضافه کنند، جزئیات مربوط به هر رویداد از جمله رویدادهای خصوصی را بیابند، و رویدادها را برای همیشه از حذف‌شده‌ها(Trash) حذف یا بازیابی کنند .

تغییرات ایجاد کنید و اشتراک گذاری را مدیریت کنید(Make changes and manage sharing)

این مجوز به دیگران اجازه می‌دهد رویدادها را اضافه و ویرایش کنند، تنظیمات اشتراک‌گذاری را تغییر دهند، تقویم را برای همیشه حذف کنند یا(calendar or restore) از سطل زباله بازیابی کنند، و جزئیات همه رویدادهای شما، از جمله رویدادهای خصوصی را بیابند.

نحوه همگام سازی همه تقویم های خود(How To Sync All Your Calendars)

اگر می‌خواهید همه رویدادهای خود را در یک تقویم ببینید، می‌توانید با دنبال کردن مراحل زیر آنها را با هم همگام‌سازی کنید:

  • تقویم گوگل را باز کنید
  • روی(Click) چرخ دنده نزدیک تصویر نمایه خود در گوشه سمت راست بالا و سپس روی تنظیمات کلیک کنید(Settings)

  • در زیر تب General ، روی Import & export > Export کلیک کنید(Export)

  • یک(Export one) تقویم را صادر کنید و آن را در دسکتاپ خود ذخیره کنید
  • به تقویم اصلی خود برگردید
  • روی چرخ دنده و سپس تنظیمات کلیک کنید(Settings)
  • از Import & Export ، Import your Calendar را انتخاب کنید(Import your calendar)

برای تمایز بین رویدادها از تقویم های مختلف، یک سیستم کدگذاری رنگ طراحی کنید. به عنوان مثال، برای رویدادهای کاری از رنگ سبز و برای رویدادهای شخصی از رنگ صورتی استفاده کنید.

چگونه تقویم گوگل خود را با آیفون خود همگام سازی کنید(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

برای همگام سازی Google Calendar با iPhone مراحل زیر را دنبال کنید:

  • به Settings > Passwords & Accounts بروید(Passwords & Accounts)
  • روی افزودن حساب کلیک کنید(Add Account)
  • Google را انتخاب کنید
  • پس از بازشو که از شما می‌پرسد آیا تنظیمات(Settings) می‌توانند از google.com برای ورود به سیستم استفاده کنند، روی « ادامه»(Continue) کلیک کنید
  • آدرس ایمیل جیمیل خود را وارد کنید > بعدی(Next)
  • رمز عبور جیمیل خود را وارد کنید > بعدی(Next)
  • (Sync Calendar)مخاطبین، رویدادها و ایمیل‌های تقویم را همگام‌سازی کنید

اکنون رویدادهای Google Calendar خود را در (Google Calendar)تقویم iPhone(iPhone calendar) خود خواهید دید .

چگونه تقویم گوگل را با گوشی اندرویدی خود همگام سازی کنیم(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

دستگاه‌های Android(Android) به راحتی همه تقویم‌های شما را با حساب Google(Google account) شما متصل و همگام‌سازی می‌کنند. از برنامه تقویم Google(Google calendar) یا با برنامه تقویمی(calendar app) که روی تلفن شما نصب شده است استفاده کنید.

  • برنامه تنظیمات را باز کنید
  • به حساب ها بروید(Accounts)
  • روی افزودن حساب(Add account) ضربه بزنید
  • اگر قبلاً حساب Google(Google account) خود را متصل کرده اید ، آن را از لیست حساب ها انتخاب کنید
  • نام کاربری گوگل خود را انتخاب کنید
  • مطمئن(Make) شوید که کادر کنار تقویم(Calendar) علامت بزنید
  • اگر قبلاً به حساب Google(Google account) خود متصل نیستید ، Google را از لیست انتخاب کنید
  • موجود را(Existing) انتخاب کنید
  • (Log)با ایمیل و رمز عبور حساب کاربری گوگل(Google account email and password) خود وارد شوید

ترکیب چندین تقویم Google(Google Calendars) می تواند به شما کمک کند سازماندهی کنید. شما می توانید انتخاب کنید که همه رویدادهای خود را در یک تقویم ببینید یا انتخاب کنید(calendar or select) کدام یک را می خواهید در هر زمان ببینید.



About the author

من یک توسعه دهنده ماهر iOS با بیش از دوازده سال تجربه هستم. من روی هر دو پلتفرم iPhone و iPad کار کرده‌ام و می‌دانم چگونه برنامه‌ها را با استفاده از آخرین فناوری‌های اپل ایجاد و سفارشی‌سازی کنم. علاوه بر مهارت‌هایم به‌عنوان توسعه‌دهنده aiOS، تجربه قوی در استفاده از Adobe Photoshop و Illustrator و همچنین توسعه وب از طریق چارچوب‌هایی مانند WordPress و Laravel دارم.



Related posts