مسلماً دو برنامه ایمیل موفق و محبوب Gmail و Outlook اغلب کاملاً مجزا هستند. Gmail عمدتاً به عنوان ایمیل شخصی ارائه می شود در حالی که Outlook بیشتر به مشاغل خدمات ارائه می دهد. اما Gmail و Outlook^{(Gmail and Outlook)} می توانند با هم ترکیب شوند. بیایید نحوه انجام این کار را با تنظیم تنظیمات Gmail IMAP در Outlook بررسی کنیم.

چرا به جای POP از IMAP در جیمیل استفاده کنیم؟^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

اگر تفاوت های دقیق بین پروتکل های ایمیل IMAP و POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} را درک می کنید، احتمالاً از قبل پاسخ خود را دریافت کرده اید. برای بقیه ما، در اینجا نگاهی کوتاه به این دو داریم. 

IMAP ( پروتکل دسترسی به پیام اینترنتی^{(Internet Message Access Protocol)} ) با ایمیل مستقیماً روی سرور میزبان آن سروکار دارد. در مورد تنظیمات Gmail IMAP ، سرورهای Gmail Google هستند. POP ( پروتکل اداره پست^{(Post Office Protocol)} ) ایمیل را دانلود می کند تا در دستگاه شما قرار گیرد و شما به صورت محلی با آن کار می کنید. وقتی ایمیل روی دستگاه شما باشد، دیگر روی سرور نیست.

اگر چندین دستگاه برای دسترسی به ایمیل دارید، مانند iPhone یا Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} ، نمی‌خواهید همه ایمیل‌هایتان فقط روی یک دستگاه باشد. شما می خواهید هر جا که می روید آن را با خود ببرید. به همین دلیل است که IMAP بیشتر از POP استفاده می شود . همچنین به همین دلیل است که ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه تنظیمات IMAP Gmail^{(Gmail IMAP)} را در Outlook تنظیم کنید و نگران تنظیمات POP نباشید.^(POP)

Gmail را برای استفاده از IMAP فعال کنید^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

برای این کار، IMAP باید در حساب  جیمیل شما فعال باشد.^(Gmail)

1. ^(Log)وارد حساب کاربری جیمیل^(Gmail) خود شوید و روی نماد تنظیمات^{(Settings )} در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. شبیه چرخ دنده است. نوار ابزار تنظیمات سریع^{(Quick Settings )} باز خواهد شد.

1. روی مشاهده همه تنظیمات^{(See all settings)} کلیک کنید .

1. در صفحه تنظیمات^{(Settings )} ، روی زبانه Forwarding and POP/IMAP کلیک کنید.

1. به سمت پایین به بخش دسترسی IMAP^{(IMAP access:)} بروید و Enable IMAP را انتخاب کنید .

1. به پایین بروید و روی دکمه Save Changes در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

نحوه تنظیم تنظیمات IMAP Gmail در برنامه Outlook Desktop^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

قبلاً اضافه کردن هر چیزی جز حساب‌های ایمیل Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} به Outlook دشوار بود . شما باید تنظیمات مختلف سرور را جستجو کرده و آنها را به صورت دستی وارد کنید. در جدیدترین Outlook ، بسیار ساده‌تر است.

1. Outlook را باز کنید. اگر این اولین باری است که Outlook را باز می کنید، به مرحله 4 بروید. اگر حساب Gmail خود را به عنوان حساب دوم در Outlook اضافه می کنید ، ادامه دهید.
2. روی تب File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

1. در صفحه اطلاعات حساب^{(Account Information )} ، روی افزودن حساب^{(Add Account)} کلیک کنید .

1. Outlook از شما یک آدرس ایمیل برای تنظیم می خواهد. آدرس جیمیل^(Gmail) خود را وارد کرده و روی Connect کلیک کنید .

1. اکنون رمز عبور جیمیل^(Gmail) شما را می خواهد. آن را وارد کرده و روی Sign in کلیک کنید .

1. پنجره بعدی به شما می گوید که Outlook چگونه به حساب های ^(Outlook)Gmail و Google شما دسترسی خواهد داشت . اگر با این موافق هستید، روی Allow کلیک کنید .

1. تمرکز به پنجره Outlook برمی گردد و نشان می دهد که حساب ^(Outlook)Gmail IMAP شما با موفقیت اضافه شده است. برای پایان بر روی Done کلیک کنید^(Click) . 

1. به Outlook بروید و مطمئن شوید که با حساب Gmail شما پر شده است.^(Gmail)

متأسفیم، نتوانستیم شما را وارد Google – IMAP کنیم^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

اگرچه دستورالعمل های بالا باید به طور خودکار و بدون نقص کار کنند، اما گاهی اوقات اینطور نیست. ممکن است پیغام خطای «متاسفیم، نتوانستیم شما را وارد Google – IMAP» دریافت کنید. این زمانی است که باید تنظیمات IMAP Gmail را در ^{(Gmail IMAP)}Outlook جستجو^(Outlook) کنیم.

1. در Outlook، روی تب File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

1. در اطلاعات حساب، روی تنظیمات حساب^{(Account Settings)} و سپس تنظیمات سرور^{(Server Settings)} کلیک کنید .

1. پنجره تنظیمات حساب IMAP^{(IMAP Account Settings )} باز می شود که تنظیمات ایمیل ورودی را نشان می دهد. ^{(Incoming mail)}بررسی کنید تا مطمئن شوید تنظیمات با موارد زیر مطابقت دارند:
   
   نام کاربری:^{(User name:)} آدرس جیمیل شما
   سرور:^(Server:) imap.gmail.com
   درگاه:^(Port:) 993
   روش رمزگذاری:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   نیاز به ورود به سیستم با استفاده از تأیید هویت رمز عبور ایمن (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} علامت‌گذاری نشده
   
   این مورد در زیر مشخص شده است زیرا محتمل ترین علت عدم کارکرد اتصال

1. بخش ایمیل خروجی^{(Outgoing mail)} را باز کنید و مطمئن شوید که تنظیمات با موارد زیر مطابقت دارند و سپس روی Next کلیک کنید :
   
   سرور:^(Server:) smtp.gmail.com
   درگاه:^(Port:) 465
   روش رمزگذاری: ^{(Encryption method: )}
   وقفه های زمانی سرور^{(Server timeouts: )} SSL/TLS : پیش فرض معمولاً خوب است. اگر با وقفه زمانی مواجه هستید، آن را بیشتر به سمت راست بلغزانید.
   نیاز به ورود به سیستم با استفاده از احراز هویت امن گذرواژه (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} بدون علامت
   
   این مورد در زیر مشخص شده است زیرا محتمل‌ترین علت عدم کارکرد اتصال است.
   
   سرور خروجی (SMTP) من به احراز هویت نیاز دارد^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : علامت زده شده و استفاده از تنظیمات مشابه سرور ورودی من را انتخاب کنید.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. یک پنجره به روز رسانی به طور خلاصه نشان داده می شود.

1. یک پنجره جدید از Google باز می شود . باید با آدرس ایمیل شما از قبل پر شود. مطمئن^(Make) شوید که درست است و روی Next کلیک کنید .

1. در پنجره ای که باز می شود:
   1. رمز عبور جیمیل خود را وارد کنید.
   2. مطمئن شوید که کادر Stay signed in علامت زده شده باشد.
   3. برای ادامه روی Sign in کلیک کنید .

1. اگر احراز هویت دو عاملی (2FA) را در Gmail راه‌اندازی کرده‌اید، و باید، Google از شما می‌خواهد که از طریق روش دوم تأیید کنید. اگر می خواهید هر بار که از Outlook برای Gmail استفاده می کنید از 2FA استفاده کنید ، علامت Don't ask again در این رایانه را^{(Don’t ask again on this computer)} بردارید . در غیر این صورت، آن را بررسی کنید.

1. اگر همه چیز خوب پیش رفت، پنجره حساب با موفقیت به روز^{(Account successfully updated )} شد را خواهید دید . برای پایان بر روی Done کلیک کنید .

Gmail IMAP اکنون در Outlook راه اندازی شده است^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. کل فرآیند تغییر تنظیمات Gmail IMAP کمتر از 5 دقیقه طول می کشد، خواه این روش اضافه کردن حساب خودکار باشد یا از طریق تنظیمات سرور. امیدواریم این مقاله به شما کمک کرده باشد. 

اگر هنوز مشکلی دارید یا چیزی برای شما روشن نیست، در نظرات به ما اطلاع دهید. ما تمام تلاش خود را برای کمک به کار خواهیم کرد!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Argυably the two most successful and popular e-mail programs Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

Related posts

• 6 بهترین تنظیمات دوربین برای عکس های ماه

• با این 3 کلاینت ایمیل، یک برنامه دسکتاپ جیمیل ایجاد کنید

• نحوه تنظیم تنظیمات پیکربندی DNS وب سایت

• چگونه همه ایمیل های جیمیل را صادر یا دانلود کنیم

• بهترین تنظیمات دوربین دیجیتال برای عکس های غروب

• Outlook در مقابل Gmail: پادشاه ایمیل کیست؟

• چگونه چندین ایمیل را در جیمیل فوروارد کنیم؟

• نحوه بهینه سازی تنظیمات TCP/IP در ویندوز 10

• نحوه استفاده از Gmail در Microsoft Outlook

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook

• چگونه برای چاپ یک ایمیل از Gmail، Yahoo، Outlook، و بیشتر

• چگونه به رفع Gmail or Outlook signature image نشان داده نمی شود

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• چگونه به راه اندازی auto CC & BCC در Outlook and Gmail

• همه پیام‌های Gmail خود را به‌عنوان «خوانده» در یک حرکت علامت‌گذاری کنید

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• نحوه حذف اکانت جیمیل

• نحوه سفارشی Spelling and Grammar Checking Settings در Outlook

• چگونه فقط ایمیل های قدیمی را در جیمیل حذف کنیم؟