هر زمان که با استفاده از فرم‌های Google^{(Google Forms)} فرمی ایجاد می‌کنید، می‌توانید پاسخ‌ها را از هر کسی در اینترنت که پیوندی به فرم شما دارد یا با کسانی که آن را به اشتراک گذاشته‌اید جمع‌آوری کنید. 

در حالی که داشتن راهی برای دریافت اطلاعات بسیار از افراد زیادی از طریق اینترنت مفید است، اما می تواند مشکلاتی را نیز ایجاد کند. مردم همیشه به سؤالات یکسان پاسخ نمی دهند، که می تواند نتایج نامرتبی را برای شما به همراه داشته باشد که مرتب کردن آنها سخت است.

برای آسان‌تر کردن کارها، هوشمندانه است که اعتبارسنجی پاسخ را در Google Forms خود تنظیم کنید . این کار باعث می‌شود افرادی که فرم را پر می‌کنند، به سؤالات شما به روشی که شما نیاز دارید پاسخ دهند.

افزودن عناصر فرم گوگل

شما می توانید کل نظرسنجی های آنلاین را با استفاده از فرم های Google ایجاد کنید^{(create entire online surveys using Google Forms)} و حتی می توانید آنها را در وب سایت خود جاسازی کنید^{(embed them on your website)} . 

فرآیند ایجاد یک فرم Google^{(Google Form)} مستلزم کنار هم قرار دادن عناصر یکی پس از دیگری است. 

این کار را با ورود به حساب Google خود و رفتن به صفحه Google Forms^{(Google Forms page)} انجام دهید . یک فرم خالی یا یک قالب فرم را راه اندازی کنید و آماده شروع ساخت اولین فرم خود هستید. 

می‌توانید با انتخاب نماد + در سمت راست و انتخاب نوع عنصری که می‌خواهید به فرم خود اضافه کنید، یک عنصر را در یک زمان اضافه کنید.

سه نوع سؤال با قابلیت استفاده از اعتبارسنجی پاسخ در فرم‌های Google^{(Google Forms)} وجود دارد.

• پاسخ کوتاه^{(Short answer)} : پاسخ های تک خطی
• پاراگراف^(Paragraph) : پاسخ های چند خطی
• چک باکس^(Checkboxes) ها: انتخاب های چند گزینه ای

هر یک از این سوالات مجموعه ای از اعتبار سنجی های خود را دارند که می توانید تنظیم کنید. 

اعتبار سنجی پاسخ کوتاه

هنگامی که به یک پاسخ کوتاه به عنوان پاسخ به فرم Google^{(Google Form)} خود نیاز دارید، می توانید سه نقطه را در گوشه سمت راست پایین آن عنصر انتخاب کنید تا اعتبارسنجی را اضافه کنید. برای انجام این کار فقط ^(Just)Response validation را انتخاب کنید.

برای مشاهده گزینه های اعتبارسنجی مختلفی که در دسترس دارید ، منوی کشویی کنار Number را انتخاب کنید.^(Number)

بسته به اینکه می‌خواهید کاربرانتان چگونه پاسخ دهند، می‌توانید پاسخ آنها را بر اساس هر یک از این گزینه‌ها محدود کنید.

در اینجا نحوه عملکرد هر کدام آمده است:

• شماره^(Number) : یک ورودی عدد را به یک محدوده خاص محدود کنید.
• متن^(Text) : مطمئن شوید که پاسخ حاوی متن خاصی است.
• طول^(Length) : پاسخ را به حداکثر تعداد کاراکتر محدود کنید.
• عبارت منظم^{(Regular expression)} : مطمئن شوید که پاسخ حداقل تا حدی حاوی متن باشد.

هر زمان که یکی از این گزینه‌های اعتبارسنجی پاسخ را در فرم‌های Google^{(Google Forms)} انتخاب کنید، محدودیت‌های اعتبارسنجی را می‌بینید که در یک جمله توصیفی به نفع کاربران توضیح داده شده است. 

فقط پارامترهای اعتبارسنجی را که می خواهید تعریف کنید و به یاد داشته باشید که متن خطا را اضافه کنید تا اگر کاربر چیزی خارج از محدوده ای که شما تعیین کرده اید تایپ کند، پیام پاسخ مناسب را ببیند.

محدود کردن پاسخ‌های کوتاه برای زمانی مفید است که به داده‌هایی مانند «سن» یا «سال» نیاز دارید، و می‌خواهید از وارد کردن تصادفی مقداری که معنی ندارد توسط کاربر جلوگیری کنید. به این ترتیب، اعتبارسنجی پاسخ در فرم‌های Google^{(Google Forms)} روشی عالی برای بررسی خودکار و هشدار دادن کاربران به هنگام وارد کردن چیزی است که منطقی نیست.

اعتبارسنجی پاسخ پاراگراف

اگر می‌خواهید از اعتبارسنجی پاسخ پاراگراف در فرم‌های Google^{(Google Forms)} استفاده کنید ، فقط یک عنصر پاراگراف را به فرم خود اضافه کنید. سپس نماد سه نقطه را در گوشه پایین سمت راست انتخاب کرده و Response validation را انتخاب کنید . 

اکنون، وقتی پیکان کشویی کنار Length را انتخاب می‌کنید، می‌بینید که فقط دو گزینه اعتبارسنجی پاسخ وجود دارد.

این به این دلیل است که برای عنصر فرم پاراگراف، تنها محدود کردن این دو پارامتر منطقی است. این شامل:

• طول^(Length) : طول کل پاراگراف وارد شده را زیر یا بیشتر از یک حد مشخص نگه دارید. این یک راه خوب برای جلوگیری از ورود کاربران فرم به کل کتاب در قسمت پاراگراف است.
• عبارت منظم^{(Regular expression)} : مطمئن شوید که آنچه کاربر وارد کرده است حاوی کلمات یا عبارات خاصی باشد یا نباشد.

به خاطر داشته باشید^(Remember) که اگر می‌خواهید از کاربر بخواهید متن را در عنصر پاراگراف وارد کند، حتماً سوئیچ جابجایی  Required را فعال کنید.^(Required)

محدود کردن ورودی‌های پاراگراف مانند این یک راه عالی نه تنها برای جلوگیری از پاسخ‌های بسیار طولانی است، بلکه اعتبار سنجی عبارت منظم می‌تواند به اطمینان حاصل شود که کاربر به سؤالی که پرسیده شده است پاسخ می‌دهد.

چک باکس ها اعتبار سنجی پاسخ

عناصر فرم چک باکس^(Checkbox) نیز گزینه های اعتبارسنجی پاسخ متمایز خود را دارند. مانند سایر عناصر فرم بالا، یک عنصر Checkboxes اضافه کنید و سپس نماد سه نقطه را در گوشه سمت راست پایین کادر انتخاب کنید.

برای مشاهده همه گزینه‌های اعتبارسنجی پاسخ برای عنصر  Checkbox^(Checkboxes) ها، پیکان کشویی کنار انتخاب حداقل را انتخاب کنید.^{(Select at least)}

همانطور که می بینید، گزینه های اعتبارسنجی برای عنصر فرم چک باکس ها ساده هستند. این شامل:

• حداقل انتخاب کنید^{(Select at least)} : از کاربر بخواهید حداقل تعداد معینی از گزینه‌های کادر انتخابی را که برای آنها فهرست کرده‌اید انتخاب کند.
• انتخاب حداکثر^{(Select at most)} : کاربر را از انتخاب بیش از تعداد ثابتی از گزینه های چک باکس لیست شده محدود کنید.
• دقیقاً انتخاب کنید^{(Select exactly)} : از کاربر می‌خواهید تعداد دقیقی از گزینه‌های کادر انتخابی که فهرست کرده‌اید را انتخاب کند.

اعتبار سنجی پاسخ باکس^(Checkbox) اطمینان می دهد که کاربران از پاسخ ها صرف نظر نمی کنند یا پاسخ های محدودی ارائه نمی دهند که منطقی نیستند. برای مثال، اگر از آن‌ها می‌خواهید 4 مورد از 10 اولویت را از یک لیست انتخاب کنند و آنها فقط 2 مورد را انتخاب کنند، می‌خواهید مطمئن شوید که آنها را فراموش کرده‌اند که تعداد مناسبی از چک‌باکس‌ها را انتخاب کنند.

آیا باید از اعتبارسنجی^(Validation) پاسخ در فرم های گوگل^{(Google Forms)} استفاده کنید ؟

لازم نیست هر بار که از یکی از گزینه‌های بالا در فرم‌های Google^{(Google Forms)} استفاده می‌کنید از اعتبارسنجی پاسخ استفاده کنید ، اما هر زمان که بخواهید کاربران خود را از خارج شدن از محدوده سؤالات فرم خود باز دارید، در دسترس است.

استفاده از اعتبارسنجی پاسخ در فرم‌های Google^{(Google Forms)} می‌تواند پر کردن فرم شما را بیش از حد دشوار کند، بنابراین از آن کم استفاده کنید. اما با استفاده عاقلانه، می‌تواند به شما کمک کند که در پاسخ‌های فرم خود دچار اشتباه یا پاسخ‌های بی‌معنی نشوید.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form uѕing Gоoglе Forms, you can collect answers from anyone on the internet whо has a lіnk to your form or who you’ve sharеd it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 بهترین قالب Google Forms

• SurveyMonkey در مقابل Google Forms: کدام Better است؟

• نحوه استفاده از فرم های گوگل به عنوان ردیاب هزینه

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• نحوه فعال کردن Google Inactive Account Manager

• نحوه جاسازی HTML در Google Doc

• نحوه قرار دادن ویدئو در اسلایدهای گوگل

• نحوه استفاده از If و Nested If در Google Sheets

• چگونه از ابزارهای قدرتمند جستجوی عکس موجود در Google Photos استفاده کنیم

• نحوه رفع خطای «دانلود از سهمیه» Google Drive

• نحوه استفاده از دستیار گوگل در ویندوز 10

• نحوه راه اندازی و مدیریت یادآوری های گوگل

• نحوه رفع «err_address_unreachable» در Google Chrome

• نحوه باز کردن یک فایل HTML در گوگل کروم

• نحوه وارد کردن داده ها به برگه های گوگل از یک برگه دیگر

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• چگونه داده های شخصی خود را از گوگل دانلود کنیم

• نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

• نحوه همگام سازی تقویم گوگل با Outlook