Word دارای بسیاری از ویژگی های قدرتمند است^{(Word has a lot of powerful features)} که به شما امکان می دهد اسناد را در بخش ها، صفحات و حتی یک طرح کلی از کل ساختار سند سازماندهی کنید. اما مرتب کردن مجدد صفحات در Word یک ویژگی آسان برای یافتن یا استفاده نیست. در اینجا چند میانبر برای تنظیم مجدد صفحات در Word وجود دارد.

شایان ذکر است که برای تنظیم مجدد صفحات در Word در مک^(Mac) ، باید به روش 3^{(Method 3)} (نمای کلی) که در زیر ذکر شده است بروید.

کپی و چسباندن آزار دهنده است

احتمالاً قبلاً از روش کپی و چسباندن برای جابجایی صفحات در Word استفاده می کنید. این در اصل کاری است که اکثر مردم انجام می دهند. حفظ قالب بندی^{(consistent formatting)} و صفحات  ثابت کار بسیار سخت و دشواری است .

این رویکرد شامل برجسته کردن کل صفحات، سپس فشار دادن Ctrl+X روی صفحه کلید برای برش متن برجسته شده است. همچنین، می‌توانید روی متن برجسته‌شده راست کلیک کرده و برش^(Cut) را انتخاب کنید .

این کار تمام متن هایلایت شده را حذف می کند و سایر صفحات سند را به بالا منتقل می کند. به صفحه‌ای^(Move) بروید که می‌خواهید چیزی را که تازه حذف کرده‌اید جای‌گذاری کنید. مکان نما را در انتهای صفحه آخر قرار دهید و Ctrl+V را روی صفحه کلید خود فشار دهید یا راست کلیک کرده و Paste (یا یکی از گزینه های Paste) را انتخاب کنید.

این متن برجسته شده را در جایی که مکان نما شما قرار دارد وارد می کند و تمام صفحات دیگر سند را به پایین منتقل می کند.

به نظر می رسد این ساده ترین روش برای تنظیم مجدد صفحات در Word باشد، اما با لیست طولانی مشکلات همراه است.

• فضاهای اضافه شده در انتهای صفحات ممکن است قالب بندی را تغییر دهد.
• صفحه بعدی بعد از جایی که چسبانده اید ممکن است از جایی که می خواهید شروع نشود.
• شماره گذاری صفحات ممکن است با هم اشتباه شود.

رفع این مسائل همیشه آسان نیست. خوشبختانه راه های بهتری برای تنظیم مجدد صفحات در Word وجود دارد.

روش 1: صفحه‌ها را در Word با پنجره ناوبری مرتب کنید^{(Navigation Pane)}

یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای مشاهده و تنظیم مجدد همه صفحات در Word ، استفاده از صفحه ناوبری داخلی است.

برای فعال کردن این گزینه، منوی View را انتخاب کنید و کادر کنار پنجره ناوبری^{(Navigation Pane)} را فعال کنید .

اکنون، در سمت چپ سند خود، سند خود را به ترتیب سرصفحه^(Headers) سازماندهی شده می بینید .

اگر سند شما به خوبی قالب بندی شده است، جایی که هر صفحه یا قسمتی که می خواهید جابه جا کنید با یک سربرگ^(Header) شروع می شود ، پس این یک راه عالی برای جابجایی بخش ها است.

فقط روی هدری که می‌خواهید جابجا شود کلیک کنید و نگه دارید و آن را در قسمت ناوبری به بالا یا پایین بکشید. ماوس را هر جا که می‌خواهید آن بخش برود رها کنید.

معمولاً، اگر مطمئن شوید که عنوان‌های بالاترین سطح را جابه‌جا می‌کنید، همه چیز (از جمله عنوان‌های فرعی خودش) را جابه‌جا می‌کند.

توجه: این فقط در صورتی کار می کند که سندی داشته باشید که با یک سرصفحه در هر بخش قالب بندی شده باشد. اگر از سرصفحه‌های فرعی زیادی استفاده می‌کنید یا سرصفحه‌ها شماره‌گذاری شده‌اند، ممکن است با استفاده از این رویکرد، تعداد زیادی از سازمان‌های اصلی در سند را با هم مخلوط کنید.

روش 2: برای تنظیم مجدد آسان صفحات^{(Easily Rearrange Pages)} در Word از صفحه ^(Word)شکستن استفاده کنید^(Breaks)

اکنون که روش‌های بسیار ابتدایی را پوشش داده‌ایم که تقریباً همه می‌دانند و از آنها استفاده می‌کنند، بیایید نگاهی به روش‌های پیشرفته‌تر برای تنظیم مجدد صفحات در Word بیندازیم .

یکی از بهترین راه‌ها برای انجام این کار، استفاده از Page Breaks^{(using Page Breaks)} است.

شکستگی صفحه^{(Page Breaks)} باعث می شود که پایان یک صفحه در نقطه خاصی از سند رخ دهد. صفحه بعدی همیشه با یک صفحه جدید با فاصله مناسب شروع می شود. 

برای این کار، مکان نما را در ابتدای قسمتی که می خواهید در صفحه جدیدی شروع کنید، قرار دهید. منوی Insert را انتخاب کرده و از نوار ، Page Break را انتخاب کنید.^{(Page Break)}

خواهید دید که بخش بعدی به یک صفحه کاملاً جدید منتقل می شود.

اگر زمانی می‌خواهید ببینید کجای صفحه را در یک سند قرار داده‌اید، منوی Home را انتخاب کنید و نماد پاراگراف را انتخاب کنید. ^(Paragraph)با این کار همه کدهای قالب بندی مانند صفحه شکستن^{(Page Break)} یا بخش شکستن^{(Section Break)} نمایش داده می شود .

اکنون می‌توانید از هر یک از روش‌های تنظیم مجدد در دو بخش قبلی برای کپی و چسباندن صفحات یا سرصفحه‌ها استفاده کنید، اما اکنون وقتی چیزها را جابه‌جا می‌کنید هیچ یک از قالب‌بندی اصلی خود را از دست نمی‌دهید. به لطف صفحه شکستن^{(Page Break)} ، تمام قالب بندی های اولیه همراه با کپی و چسباندن شما حفظ می شود.

روش 3: صفحات را در Word با استفاده از Outline View^{(Word Using Outline View)} مرتب کنید

در اینجا یک ترفند ساده دیگر برای مرتب کردن مجدد صفحات با استفاده از هدرها کمی تمیزتر وجود دارد. همانطور که قبلا ذکر شد، این روش برای Word در مک^(Mac) نیز کار می کند . اگر می‌خواهید صفحه‌ها را مجدداً مرتب کنید، باید مطمئن شوید که سرصفحه‌هایی (مانند H1 و غیره) در سند خود دارید.

منوی View را انتخاب کنید و نمای را به Outline تغییر دهید .

این به نمای کلی تغییر می کند و شما را به منوی Outlining منتقل می کند.^(Outlining)

شما یک طرح کلی از کل سند خود را بر اساس سرصفحه ها و سرفصل های فرعی خواهید دید. ماوس را روی نماد + در سمت چپ هدر قرار دهید. نماد ماوس شما به یک نشانگر حرکت تغییر خواهد کرد.^(Move)

روی ماوس کلیک کنید^(Click) و نگه دارید و آن را در طرح کلی به سمت بالا یا پایین بلغزانید تا جایی که می‌خواهید آن بخش برود. وقتی ماوس را رها کردید، خطی ظاهر می‌شود که بخش به آنجا می‌رود.

ماوس را رها کنید تا کل آن بخش در مکان جدید رها شود. در مک^(Mac) ، کمی متفاوت به نظر می رسد، اما این اصل یکسان است.

این بسیار شبیه به استفاده از پنجره ناوبری^(Navigation) است، با این تفاوت که طرح بندی تمیزتر است و جابجایی بخش ها و زیربخش ها به هر نحوی که می خواهید بسیار آسان تر است.

هنگامی که سازماندهی مجدد سند خود را به پایان رساندید، فقط Close Outline View را در نوار انتخاب کنید.^{(Close Outline View)}

سازماندهی صفحات در Word

تکنیک‌های بالا می‌توانند به شما کمک کنند تا صفحات را در word بدون ایجاد آشفتگی کامل، مرتب کنید. فقط^(Just) مطمئن شوید که از ویژگی‌های قالب‌بندی در Word مانند Page Breaks یا Section Breaks برای حفظ قالب‌بندی و شماره‌گذاری صفحه استفاده کنید.

هنگامی که همه اینها را در جای خود داشته باشید، اکثراً هر یک از رویکردهای شرح داده شده در این مقاله کارساز خواهد بود. اما فراموش نکنید که هر بار که صفحه ای را مجدداً مرتب می کنید، دوباره چک کنید تا بدانید همه چیز همچنان همانطور که می خواهید تنظیم شده است.

خوشبختانه، هر یک از روش های بالا بسته به جایی که صفحه را رها می کنید، سرصفحه های شما را به طور مناسب شماره گذاری می کند. بنابراین هنگام جابجایی صفحات در اطراف، لازم نیست نگران رفع هدر خود باشید.

اگر به دنبال نکات حرفه ای Microsoft Word هستید ، حتما 12 نکته و ترفند مفید Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} را بررسی کنید . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• نحوه حذف نصب BlueStacks در ویندوز و مک

• نحوه باز کردن فایل های 7Z در ویندوز، مک و لینوکس

• نحوه نوشتن یا کشیدن روی یک فایل PDF در مک و ویندوز

• نحوه پیکسل کردن تصویر در ویندوز و مک

• نحوه حذف صدا از ویدیو در ویندوز و مک

• نحوه تبدیل یوتیوب به MP3 در ویندوز، مک و موبایل

• نحوه اجباری به روز رسانی خط مشی گروه در ویندوز 2000، XP، ویستا، 8 و 10

• نحوه حذف نصب Dropbox در مک، ویندوز و لینوکس

• نحوه راه اندازی و استفاده از Sandbox مرورگر در ویندوز

• فایل CFG چیست و چگونه آن را در ویندوز و مک باز کنیم

• چگونه آدرس IP چاپگر وای فای خود را در ویندوز و مک پیدا کنیم

• نحوه باز کردن یک فایل JAR در ویندوز

• چگونه بدون دست زدن به ماوس کامپیوتر ویندوزی خود را بیدار نگه دارید

• نحوه راه اندازی Master Pages در Adobe InDesign CC

• نحوه غیرفعال کردن کلید ویندوز

• نحوه نصب یک زبان صفحه کلید اضافی در ویندوز، مک و دستگاه های موبایل

• نحوه تولید کلیدهای SSH در ویندوز، مک و لینوکس

• چگونه برای چاپ متن پنهان در Word در Windows and Mac

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• فهرستی از فرآیندهای در حال اجرا را در یک فایل متنی در ویندوز ذخیره کنید