نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

اگر از Google Docs(using Google Docs) برای تایپ نامه یا مقاله استفاده می کنید، با نمایش یک تکه کاغذ خالی روی صفحه خود شروع می کنید. اندازه کاغذ مجازی با طرح بندی و اندازه صفحه معمولی مطابقت دارد که اگر سند خود را روی یک تکه کاغذ معمولی با استفاده از اندازه A4 (یا 210 میلی متر در 297 میلی متر) چاپ کنید، مشاهده می کنید.

اگر قصد دارید روی کاغذهای مختلف چاپ کنید، یا اگر جهت صفحه را تغییر(changing page orientation) می دهید، ممکن است لازم باشد حاشیه صفحه را تغییر دهید. همچنین می‌توانید حاشیه‌ها را در Google Docs تغییر دهید تا متن خود را از لبه صفحه نزدیک‌تر یا دورتر کنید. اگر می‌خواهید بدانید که چگونه حاشیه‌ها را در Google Docs تغییر دهید ، در اینجا کاری که باید انجام دهید آمده است.

نحوه تغییر دستی حاشیه Google Docs(How to Change Google Docs Margins Manually)

به‌طور پیش‌فرض، Google Docs به‌طور پیش‌فرض یک طرح‌بندی صفحه سند معمولی A4 را تنظیم می‌کند. این به این معنی است که صفحه مجازی که مشاهده می‌کنید دارای ابعاد 210 میلی‌متر در 297 میلی‌متر است و حاشیه‌ها از هر لبه (بالا، پایین، چپ و راست) 25.4 میلی‌متر فاصله دارند.

این بدان معناست که وقتی شروع به تایپ کردن در سند Google Docs با این طرح‌بندی استاندارد می‌کنید، مکان‌نمای متن حداقل 25.4 میلی‌متر (یا 2.54 سانتی‌متر) از لبه‌های بالا و چپ صفحه قرار می‌گیرد. اگر می‌خواهید حاشیه‌ها را به سرعت تغییر دهید، می‌توانید این کار را با حرکت دادن حاشیه‌ها با استفاده از خط‌کش سند(document ruler) انجام دهید .

  1. برای نشان دادن خط کش سند، مشاهده(View ) > نمایش خط کش(Show ruler) را در سند Google Docs خود انتخاب کنید.

  1. خط کش در بالا و سمت چپ صفحات سند شما قابل مشاهده خواهد بود. حاشیه‌های سند در خطی قرار می‌گیرند که خط‌کش از خاکستری به سفید در دو طرف خط‌کش تغییر می‌کند، خط‌کش بالا حاشیه‌های کناری را کنترل می‌کند و خط‌کش چپ بالا و پایین را کنترل می‌کند.

  1. برای حرکت دادن حاشیه‌ها به داخل یا خارج، نشانگر ماوس را روی خط بین قسمت‌های سفید و خاکستری روی خط‌کش بالا یا چپ قرار دهید. با استفاده از ماوس، خط را انتخاب کنید و آن را به سمت داخل حرکت دهید تا حاشیه را به سمت مرکز صفحه نزدیک کنید، یا به سمت بیرون ببرید تا آن را به لبه نزدیک کنید.

  1. اندازه حاشیه به روز شده (به سانتی متر) در بالای خط کش ظاهر می شود، با یک خط آبی که موقعیت جدید حاشیه را در صفحه شما نشان می دهد. وقتی از موقعیت حاشیه خود راضی هستید، دکمه ماوس را رها کنید تا حاشیه جدید اعمال شود. 

  1. اگر می خواهید حاشیه صفحه خود را به موقعیت قبلی برگردانید، بلافاصله پس از آن دکمه Undo را انتخاب کنید.(Undo)

نحوه تغییر حاشیه های Google Docs با استفاده از تنظیم صفحه(How to Change Google Docs Margins Using Page Setup)

روش دیگری که می‌توانید حاشیه‌ها را در سند Google Docs تغییر دهید ، استفاده از منوی تنظیم صفحه است . (page setup)این به شما یک نمای کلی از اندازه‌های حاشیه صفحه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد بین اندازه‌ها و استانداردهای صفحه استاندارد (مانند A4) یکی را انتخاب کنید و همچنین به شما امکان می‌دهد صفحه خود را با طرح‌بندی‌ها و حاشیه‌های سفارشی سفارشی کنید.

  1. برای دسترسی به منوی تنظیم صفحه، سند Google Docs خود را باز کرده و File > Page Setup را انتخاب کنید .

  1. در منوی Page Setup ، می توانید با انتخاب یکی از اندازه های کاغذ با استفاده از منوی کشویی Paper size ، یک طرح بندی استاندارد صفحه را انتخاب کنید.(Paper size )

  1. برای تغییر حاشیه‌ها، اندازه‌های مقدار حاشیه (به سانتی‌متر) را با استفاده از کادرهای Margins در سمت راست جایگزین کنید.

  1. اگر می‌خواهید حاشیه‌های صفحه را برای همه اسناد آینده شخصی‌سازی کنید، پس از سفارشی کردن اندازه‌های حاشیه، دکمه Set as default را انتخاب کنید. (Set as default )در غیر این صورت، OK را انتخاب کنید تا تغییرات حاشیه در سند فعلی شما اعمال شود.

سفارشی کردن حاشیه چاپ در Google Docs(Customizing the Print Margins in Google Docs)

اگر حاشیه‌های خود را در Google Docs تغییر دهید ، متن و تصاویر شما از لبه‌های صفحه نزدیک‌تر یا دورتر می‌شوند. اگر تصمیم به چاپ سند خود(print your document) دارید ، یک حاشیه سفارشی می تواند بر نحوه نمایش سند شما بر روی کاغذ فیزیکی تأثیر بگذارد. برای مثال، همه چاپگرها به شما اجازه چاپ نزدیک به لبه صفحه را نمی دهند.

اگر می‌خواهید قبل از چاپ این مورد را تغییر دهید، می‌توانید اندازه حاشیه را قبل از چاپ در منوی چاپ سفارشی کنید.(Print)

  1. برای شروع، فایل(File ) > چاپ(Print) را انتخاب کنید تا گزینه های چاپ موجود خود را مشاهده کنید. همچنین، Ctrl + P (در ویندوز) یا Command + P (در Mac) را برای دسترسی به این منو فشار دهید.

  1. با این کار منوی Google Docs Print باز می‌شود ، جایی که می‌توانید طرح‌بندی سند خود را (از جمله حاشیه‌ها) قبل از چاپ سفارشی کنید. هیچکدام(None) را برای استفاده بدون حاشیه (توصیه نمی شود)، حداقل(Minimum) برای استفاده از حداقل اندازه حاشیه پیش فرض چاپگر، یا پیش فرض(Default) را برای استفاده از اندازه های حاشیه پیش فرض سند خود انتخاب کنید .

  1. یا، سفارشی(Custom) را انتخاب کنید تا در منوی چاپ(Print) ، حاشیه ها را به صورت دستی تغییر دهید. برای تغییر حاشیه‌ها، نشانگر را روی قسمت پیش‌نمایش چاپ(Print Preview ) در سمت چپ نگه دارید تا خطوط خط‌کش حاشیه آبی را مشاهده کنید، سپس خطوط حاشیه در هر طرف را به یک موقعیت جدید بکشید. اندازه حاشیه (به میلی متر) پس از آن به روز می شود.

  1. برای چاپ سند خود با استفاده از حاشیه های سفارشی خود، چاپ(Print) را در پایین سمت راست فشار دهید.

نحوه تغییر حاشیه برای یک صفحه در Google Docs(How to Change Margins for a Single Page in Google Docs)

روش‌های بالا حاشیه‌های صفحه را برای یک سند کامل تغییر می‌دهند. اگر می خواهید حاشیه صفحه را برای یک صفحه (یا برای چندین صفحه، اما نه کل سند) تغییر دهید، ابتدا باید صفحات خود را انتخاب کنید. سپس می توانید با استفاده از منوی تنظیم صفحه(page setup ) ، حاشیه های ناحیه انتخاب شده را تغییر دهید.

  1. ابتدا سند Google Docs خود را باز کنید و از ماوس خود برای انتخاب متن یا تصاویر در صفحاتی که می خواهید تغییر دهید استفاده کنید. با انتخاب متن، File > Page Setup را انتخاب کنید .

  1. در منوی تنظیم صفحه(Page Setup) ، مطمئن شوید که محتوای انتخاب شده(Selected content) در منوی کشویی Apply to انتخاب شده باشد. (Apply to)با استفاده از کادرهای Margins ، مقادیر حاشیه‌ها را در صفحات انتخابی خود تغییر دهید تا حاشیه‌ها از لبه صفحه نزدیک‌تر یا دورتر شوند.

  1. وقتی آماده شدید، برای ذخیره تغییرات در صفحات انتخابی خود ، OK را انتخاب کنید.(OK)

پس از ذخیره، حاشیه های جدید شما در صفحه با محتوایی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. اگر نیاز به برگرداندن تغییرات دارید، دکمه Undo را انتخاب کنید یا مراحل بالا را تکرار کنید تا حاشیه های صفحه به مقادیر قبلی خود بازگردند.

ایجاد اسناد در Google Docs(Creating Documents in Google Docs)

با تغییر حاشیه‌ها در Google Docs ، می‌توانید اسناد سفارشی را برای هر نوع هدف، از بروشورهای کوچک و کارت‌های ویزیت گرفته تا چاپ‌های بزرگ بوم ایجاد کنید. Google Docs یک ابزار قدرتمند است که به شما امکان می دهد امضاها(insert signatures) را در حروف مهم وارد کنید یا از الگوهای تخصصی برای ایجاد یک رزومه جدید(specialist templates to create a new resume) استفاده کنید . 

همچنین می‌توانید از ویژگی چت Google Docs(use Google Docs’ chat feature) برای کار مشترک با دوستان یا همکاران بر روی اسناد مهم استفاده کنید، یا از نظرات(use comments) برای شناسایی زمینه‌های بهبود استفاده کنید. اگر با مایکروسافت ورد آشنایی دارید، تغییر به (Microsoft Word)Google Docs برای شما(Google Docs—you) خیلی سخت نیست — حتی می توانید از Google Docs در دستگاه های تلفن همراه(use Google Docs on mobile devices) نیز استفاده کنید.



About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.



Related posts