چندین بار توسط همکارانم از من پرسیده شده است که چگونه یک پاورپوینت را به DVD ، فلش^(Flash) یا  پی دی اف تبدیل کنم که در نهایت قصد دارم فقط یک آموزش در مورد نحوه انجام آن بنویسم! ^(PDF)موارد زیادی وجود دارد که هنگام ارائه یک ارائه، به رایانه ای که مایکروسافت پاورپوینت^{(Microsoft PowerPoint)} را اجرا می کند، دسترسی ندارید و در این موارد ممکن است بارگذاری یک DVD ، پخش یک فایل فیلم^{(movie file)} مانند فلش یا نمایش یک سند PDF^{(PDF document)} در iPad آسان تر باشد.

تبدیل یک ارائه به DVD بسیار عالی است زیرا در هر پخش کننده دی وی دی در جهان قابل پخش است، خواه لپ تاپ، دسکتاپ، یا ^{(DVD player)}پخش کننده DVD^{(DVD player)} مستقل . تبدیل به PDF برای کسانی که می خواهند اسلایدهای ارائه را به صورت الکترونیکی ارسال کنند خوب است، اما نمی خواهند مردم بتوانند اسلایدها را ویرایش یا تغییر دهند. در نهایت، تبدیل به فلش یا ویدیو^{(Flash or video)} برای کسانی مفید است که می خواهند ارائه را در یک وب سایت جاسازی کنند یا به سادگی آن را با استفاده از نرم افزار پخش کننده^{(player software)} رسانه نشان دهند .

تبدیل به ویدیو نیز خوب است زیرا می توانید آن فیلم ها را برای اشتراک گذاری در یوتیوب یا فیس بوک^(Facebook) آپلود کنید  . تبدیل به فرمت MP4^{(MP4 format)} به شما این امکان را می دهد که از ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) در تلفن هوشمند، تبلت یا سایر دستگاه های تلفن همراه خود لذت ببرید! پس بیایید وارد آن شویم.

تبدیل پاورپوینت به PDF

اگر نسخه‌های جدیدتر آفیس^(Office) را نصب کرده‌اید، راه بسیار ساده‌ای برای دریافت ارائه‌های خود به فرمت PDF^{(PDF format)} وجود دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل را ذخیره کرده و برای نوع فایل ^{(file type)}PDF را انتخاب کنید . من مدتی است که از این روش استفاده می کنم و ارائه شما را دقیقاً به یک سند PDF^{(PDF doc)} تبدیل می کند . ابتدا ^(First)ارائه^{(presentation and click)} خود را باز کنید و روی File و سپس  Save As کلیک کنید .

در محاوره ذخیره به عنوان، ادامه دهید و PDF را از کادر کشویی Save as type انتخاب کنید. ^{(Save as type)}به‌طور پیش‌فرض، اندازه استاندارد PDF خواهد بود ، به این معنی که می‌توان از آن برای چاپ یا انتشار آنلاین^{(printing or online publishing)} استفاده کرد . اگر پی‌دی‌اف^(PDF) با اندازه کوچک‌تر می‌خواهید ، حداقل اندازه (انتشار آنلاین)^{(Minimum size (online publishing))} را انتخاب کنید .

همچنین می‌توانید روی دکمه « گزینه‌ها^(Options) » کلیک کنید و اسلایدهایی را که می‌خواهید در PDF گنجانده^(PDF) شود، انتخاب کنید ، آیا اسلایدها را در PDF چاپ کنید یا یادداشت‌ها، جزوه‌ها یا طرح کلی، آیا شامل نظرات و غیره شود.

روی ذخیره^(Save) کلیک کنید و اکنون یک سند PDF^{(PDF document)} با تمام اسلایدهای پاورپوینت خود خواهید داشت. ^(PowerPoint)اگر از نسخه قدیمی آفیس^(Office) استفاده می کنید و گزینه ای برای ذخیره به عنوان PDF وجود ندارد، تنها گزینه شما این است که با استفاده از نرم افزارهایی مانند  CutePDF Writer ، ارائه را به فرمت PDF^{(PDF format)} چاپ کنید . CutePDF Writer به شما این امکان را می دهد که برای هر چیزی که می توانید چاپ کنید PDF^(PDFs) ایجاد کنید .

متوجه دو لینک در سمت چپ خواهید شد، یکی برای دانلود رایگان و دیگری برای مبدل رایگان، باید هر دو را دانلود و نصب کنید. همچنین می‌توانید روی Get Zipped Setup کلیک کنید ، که شامل هر دو فایل در فرمت فشرده است. اکنون به پاورپوینت^(PowerPoint) بروید ، ارائه خود را باز کنید، Print را انتخاب کنید و CutePDF Writer را از منوی کشویی انتخاب کنید.

تبدیل پاورپوینت^{(Convert PowerPoint)} به  فلش یا ویدیو^{(Flash or Video)}

اگر به دنبال راهی رایگان برای تبدیل پاورپوینت^(PowerPoint) به ویدیو یا فلش هستید، چند گزینه دارید. روش اول تقریباً مشابه نحوه ذخیره ارائه خود در قالب PDF است^{(PDF format)} .

در نسخه‌های جدید آفیس^(Office) ، می‌توانید ارائه خود را با تمام انتقال‌ها و انیمیشن‌ها به‌عنوان یک فایل Windows Media ذخیره کنید^{(Windows Media file)} . با استفاده از نرم افزار شخص ثالث، می توانید آن را به فلش، MP4 یا هر فرمت ویدیویی که نیاز دارید تبدیل کنید. ابتدا^(First) ارائه را باز کنید و مطمئن شوید که نمایش اسلاید خود را مرور کرده اید و زمان بندی انیمیشن ها/انتقال ها را تنظیم کرده اید. سعی کنید بدون نیاز به کلیک ماوس تا حد امکان آن را خودکار کنید زیرا این موارد به طور خودکار در ویدیو تبدیل می شوند، اما مدت زمان به جای چیزی که شما انتخاب می کنید ، یک مقدار پیش فرض خواهد بود.^{(default value)}

در مرحله بعد، روی File کلیک کنید ، سپس Save as را انتخاب کنید و این بار Windows Media Video را برای نوع فایل^{(file type)} انتخاب کنید.

روی ذخیره^(Save) کلیک کنید و اکنون ویدیویی از ارائه خود دارید! % match ارائه واقعی در پاورپوینت^(PowerPoint) از نظر اسلایدها، زمان‌بندی، انیمیشن‌ها، صدا و انتقال^{(audio and transitions)} کاملاً تحت تأثیر قرار گرفتم .

روش دوم شامل گرفتن یک ارائه کامل و آپلود آن در سایتی به نام AuthorStream است. برای استفاده از این سرویس باید ثبت نام کنید، اما رایگان است و قطعا ارزشش را دارد. AuthorStream همچنین هر گونه ضبط صوتی را که ممکن است در ارائه داشته باشید نگه می دارد.

هنگامی که آن را آپلود کردید و تبدیل شد، یک منوی کشویی برای دانلود^(Download) و یکی برای ویدیو^(Video) خواهید دید . تحت دانلود، می توانید ارائه را به فلش^(Flash) تبدیل کنید و در زیر ویدیو می توانید آن را به یک ویدیوی MP4^{(MP4 video)} (حداکثر 5 دقیقه به صورت رایگان) تبدیل کنید.

علاوه بر AuthorStream , می توانید  برای دریافت نسخه های فلش ارائه پاورپوینت خود به ^{(PowerPoint presentation)}Slideshare , iSpring و  Zoho Show مراجعه کنید . سپس می توانید آنها را در وبلاگ یا وب سایت^{(blog or website)} خود جاسازی کنید . 

اگر می‌خواهید فیلم Windows Movie Video^{(Windows Movie Video)} را به فرمت دیگری تبدیل کنید، می‌توانید از ابزارهای آنلاین تبدیل ویدیو^{(video conversion)} یا نرم‌افزارهای شخص ثالث مانند HandBrake استفاده کنید. با خیال راحت^(Feel) پست قبلی من را بخوانید که در آن مفهوم رمزگذاری و فرمت فایل های ویدئویی را^{(video file)} توضیح می دهم .

تبدیل پاورپوینت به DVD

هنگامی که ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود را در قالب یک دی وی دی^(DVD) قرار دهید ، بسیار ساده است. بنابراین ابتدا باید دستورالعمل‌های بالا را دنبال کنید تا ویدیو را به هر فرمت ویدیویی وارد کنید و سپس می‌توانید دستورالعمل‌ها را برای رایت ویدیو در DVD دنبال کنید.

ساده ترین راه برای انجام این کار در ویندوز^(Windows) بدون هیچ نرم افزار اضافی، استفاده از Windows DVD Maker است که با Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate ارائه شده است. این نرم افزار در ویندوز 8^{(Windows 8)} بدون هیچ دلیل مشخصی حذف شد. در زیر به یک برنامه شخص ثالث برای کاربران ویندوز 8^{(Windows 8)} اشاره می کنم .

در Windows DVD Maker ابتدا باید عکس ها و فیلم^{(photos and videos)} هایی را که می خواهید روی DVD قرار دهید را انتخاب کنید. من فقط ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} کوتاه خود را انتخاب کردم و می توانید ببینید که چقدر زمان روی DVD باقی مانده است و به شما امکان می دهد عنوان DVD را تغییر دهید .

در صفحه بعدی، می توانید از سبک های مختلف منو انتخاب کنید و همچنین می توانید متن منو^{(menu text)} را تغییر دهید، منو را سفارشی کنید و پیش نمایش منو را مشاهده کنید. ادامه دهید و با گزینه ها و تنظیمات بازی کنید تا زمانی که از نتایج راضی باشید. به عنوان مثال، من از Scenes خلاص شدم، زیرا فقط یک ویدیو در DVD دارم و هیچ معنایی ندارد.

DVD خود را باز کنید و سپس بر روی Burn کلیک کنید . شما یک DVD قابل پخش با ظاهر زیبا خواهید داشت که در صورت تمایل می تواند شامل یک یا صدها ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) باشد! برای کسانی از شما که Windows DVD Maker را ندارید، می توانید یک برنامه رایگان به نام DVDStyler را بررسی کنید.

من در اینجا به جزئیات نحوه استفاده از این برنامه نمی پردازم، به این دلیل که استفاده از آن بسیار ساده است، اما همچنین به این دلیل که آنها اسناد پشتیبانی کافی را در وب سایت خود دارند. این برنامه همچنین گزینه های بسیار بیشتری نسبت به Windows DVD Maker دارد، بنابراین اگر می خواهید شخصی سازی بیشتری برای DVD خود داشته باشید، ممکن است انتخاب بهتری باشد .

خودشه! امیدواریم^(Hopefully) با استفاده از راهنماهای بالا توانسته باشید ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود را به فرمت دلخواه تبدیل کنید! اگر سوالی دارید، نظر بدهید. لذت بردن!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked hоw to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are many occasions when you don’t have access to a сomputer running Microsoft PowerPoint when giving a presеntation and in thоse caѕes it might be easiеr to load a DVD, play a mоνie file lіke flash or show a PDF doсument off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• نحوه درج یک ویدیوی YouTube در ارائه پاورپوینت

• نحوه گرفتن تصاویر ثابت از یک ویدیو یا دی وی دی

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• چگونه به Sync Audio and Video در Adobe Premiere Pro

• 7 Best Ways برای تبدیل یک PDF File به Word Format

• نحوه محافظت از اسناد Word و PDF با رمز عبور

• نحوه تثبیت ویدئو در پریمیر پرو

• نحوه انتقال و استخراج صفحات PDF

• چگونه به امضای PDF File در Windows

• نحوه ایجاد یک GIF از یک ویدیو با استفاده از Photoshop CC

• YouTube Video اول: 10 Beginner Tips برای Best نتایج

• چگونه Delete Individual Pages از PDF File

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• نحوه رایت ویدیوی Windows Movie Maker WMV در DVD

• نمایشگر PDF داخلی پیش فرض را در کروم، فایرفاکس، اج، سافاری غیرفعال کنید

• تماس های ویدیویی تحت وب WhatsApp: یک هک ساده اندروید

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• چگونه پیام خطای "نمی توان این دی وی دی را پخش کرد" در Windows Media Player برطرف کرد

• نحوه ارسال فایل PDF به کیندل

• نحوه تبدیل یا ذخیره یک تصویر به عنوان یک فایل PDF