یک فایل PST توسط ^(PST)Microsoft Outlook برای ذخیره داده های یک حساب ایمیل، از جمله تمام پیام ها، مخاطبین، پیوست های فایل و موارد دیگر استفاده می شود. شما می توانید یک فایل PST را تبدیل کنید تا ایمیل های خود را در قالب دیگری ذخیره کنید، فرمتی که شاید استفاده از آن در برنامه های دیگر آسان تر باشد.

وقتی یک فایل PST را تبدیل می‌کنید ، ایمیل‌های شما در قالب فایل کاملاً متفاوتی وجود دارند که می‌توان از آن برای مشاهده ایمیل‌ها بدون Outlook استفاده کرد. اگر دیگر به Outlook علاقه ندارید یا می‌خواهید مطمئن شوید که همیشه می‌توانید ایمیل‌های خود را بدون توجه به برنامه‌های ایمیلی که در آینده استفاده می‌کنید نگه دارید، باید فایل PST خود را تبدیل کنید .

در زیر چندین راه برای مقابله با یک فایل PST وجود دارد، مانند تبدیل آن به طور کامل یا استخراج ایمیل از آن.

ابتدا فایل PST را بسازید^{(Make The PST File First)}

اولین مرحله برای تبدیل PST به فرمت دیگر این است که تمام ایمیل های خود را به فرمت PST صادر کنید^{(export all your emails to the PST format)} .

1. به File > Open & Export > Import/Export بروید .
2. صادرات به فایل را^{(Export to a file)} انتخاب کنید .
3. بعدی^(Next) را انتخاب کنید .
4. فایل داده Outlook (pst.)^{(Outlook Data File (.pst))} را انتخاب کنید .
5. روی Next کلیک کنید .
6. بالاترین پوشه را در بالای صندوق ورودی^(Inbox) انتخاب کنید تا مطمئن شوید از کل حساب ایمیل شما، از جمله همه زیرپوشه ها، پشتیبان گرفته شده است. اگر گزینه Include subfolders تیک خورده نیست، قبل از ادامه، کادر را علامت بزنید.
7. Next را انتخاب کنید .
8. از دکمه Browse برای انتخاب پوشه ای در رایانه خود استفاده کنید که فایل PST باید در آن ذخیره شود.
9. پایان^(Finish) را انتخاب کنید .
10. به صورت اختیاری از فایل PST خود با رمز عبور محافظت کنید و سپس تأیید را انتخاب کنید تا^(OK) ایمیل های Outlook خود را به فرمت PST صادر کنید .

نکته^(Tip) : تصادفی چیزی را حذف کردید؟ نحوه بازیابی ایمیل های حذف شده از فایل PST را^{(how to recover deleted emails from a PST file)} بیاموزید .

تصمیم بگیرید که کدام فرمت را می خواهید^{(Decide Which Format You Want)}

اگر حتی مطمئن نیستید که چه کاری می خواهید انجام دهید ، عاقلانه نیست که فایل PST خود را در قالب دیگری ذخیره کنید. ^(PST)ممکن است در نهایت با یکسری قالب‌های عجیب و غریب مواجه شوید که با چیزی که می‌خواهید از ایمیل‌ها استفاده کنید ناسازگار هستند.

• هدف نهایی شما ذخیره فایل PST در ^(PST)Gmail/Yahoo/etc است. حساب، با تمام ایمیل های دیگر شما ادغام شده و برای همیشه آنلاین ذخیره شده است؟ 
• آیا می خواهید ایمیل های شما در قالب PDF وجود داشته باشد تا به راحتی به هر ایمیل دسترسی داشته باشید؟ 
• آیا^(Are) فقط چند پیام از فایل PST وجود دارد که می خواهید ذخیره شود؟ 
• آیا فقط یک فایل PST واقعا قدیمی دارید که ایمیل‌ها را از آن می‌خواهید، اما Outlook برای خواندن آنها نصب نشده است؟

هنگامی که تصمیم گرفتید چگونه از فایل PST تبدیل شده خود استفاده کنید ، آموزش زیر را انتخاب کنید که اعمال می شود.

ایمیل های PST را با حساب ایمیل موجود خود ادغام کنید^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

اگر می‌خواهید ایمیل‌های فایل PST با حساب ایمیل موجود شما در Yahoo ، Outlook.com ، Gmail و غیره  ادغام شوند، این مراحل را دنبال کنید.

این اساساً فایل PST را در آن سرویس آپلود می‌کند تا همه ایمیل‌های فایل PST و سایر حساب‌های ایمیل شما در همه دستگاه‌های همگام‌سازی شده شما در یک مکان وجود داشته باشند.

1. حساب ایمیل خود (به عنوان مثال، Gmail ، Outlook.com ، و غیره) را به Outlook اضافه کنید تا بتوانید تمام ایمیل های خود را در Outlook ببینید. اجازه دهید به طور کامل با رایانه شما همگام شود.
2. در Outlook، به File > Open & Export > Import/Export بروید .
3. Import from other program or file را^{(Import from another program or file)} انتخاب کنید .
4. Next را انتخاب کنید .
5. Outlook Data File (pst.) را انتخاب کنید .
6. Next را انتخاب کنید .
7. فایل PST پشتیبان گیری شده خود را با دکمه Browse پیدا کنید.
8. یکی^{(Choose one)} از گزینه‌های کپی را انتخاب کنید، مانند جایگزینی موارد تکراری با موارد وارد شده^{(Replace duplicates with items imported)} یا موارد تکراری وارد نشود^{(Do not import duplicates)} .
9. Next را انتخاب کنید .
10. پوشه ای را از فایل PST که می خواهید به حساب ایمیل موجود خود تبدیل کنید، انتخاب کنید. برای مثال، انتخاب Inbox ، همه ایمیل‌های موجود در Inbox را تبدیل می‌کند .
11. اگر می‌خواهید آن ایمیل‌ها را نیز تبدیل کنید، گزینه Include subfolders را علامت بزنید.
12. وارد کردن موارد در همان پوشه^{(Import items into the same folder)} را انتخاب کنید، و سپس انتخاب کنید که می‌خواهید ایمیل‌ها به کدام پوشه تبدیل شوند.
13. پایان^(Finish) را انتخاب کنید .
14. صبر کنید^(Wait) تا ایمیل‌ها همگام‌سازی شوند تا پیام‌های PST را در حساب ^(PST)Gmail خود (یا هر حسابی که در حال تبدیل آنها به آن هستید) ذخیره کنید.

تبدیل PST به PDF، JPG و فرمت های دیگر^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

متأسفانه، تعداد زیادی مبدل PST به PDF رایگان وجود ندارد که به نظر خوب کار کنند. ^(PDF)یکی از گزینه ها استفاده از " چاپگر " PDF مانند ^{(PDF “)}CutePDF است. آن را روی رایانه خود نصب کنید، ایمیل هایی را که می خواهید در PDF ذخیره کنید انتخاب کنید و سپس آن چاپگر را به جای چاپگر واقعی انتخاب کنید. این روش تمام ایمیل های انتخاب شده از فایل PST را در یک ^(PST)PDF طولانی و منفرد قرار می دهد.

برخی از گزینه‌های دیگر عبارتند از Kernel for Outlook به PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} ، CubexSoft Outlook Export (محدود به 20 عدد در یک زمان رایگان)، PST به PDF Wizard^{(PST to PDF Wizard)} (فقط 25 مورد اول رایگان هستند)، PST Viewer Pro (50 مورد اول رایگان هستند)، SysTools Outlook PST به PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 تبدیل رایگان است).

Email Open View Pro نمونه دیگری است که برای 30 روز اول رایگان است، اما یک واترمارک روی سند قرار می دهد و همچنین شما را مجبور می کند که همه ایمیل های انتخاب شده را در یک PDF بزرگ ادغام کنید .

همین برنامه می‌تواند ایمیل را به صورت انبوه به فرمت تصویر تبدیل کند، که واقعاً مفید است، اما باز هم، واترمارک باقی می‌ماند مگر اینکه هزینه آن را پرداخت کنید. فرمت های پشتیبانی شده عبارتند از JPG ، GIF ، PNG ، EMF و چندین فرمت دیگر.

گزینه دیگر این است که فایل PST را به دسته ای از فایل های EML تبدیل کنید ، که فرمت فایل پیام دیگری است اما با بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل، نه فقط Outlook ، سازگار است . برنامه لینک شده در بالا می تواند این کار را برای شما انجام دهد.

اگرچه این روش کمی وقت گیر است، اما راهی برای تبدیل فایل PST به PDF^(PDFs) وجود دارد که هر ایمیل یک فایل PDF جداگانه است. برای انجام این کار، فایل‌های MSG را از PST تولید کنید ، یا با کشیدن آن‌ها از Outlook یا با استفاده از Email Open View Pro (این کار هیچ علامتی روی فایل‌های  MSG باقی نمی‌گذارد).^(MSG)

سپس، تمام فایل های MSG را در PDFpen آپلود کنید تا آنها را به صورت PDF^(PDFs) ذخیره کنید . این ابزار برای تبدیل پنج به صورت انبوه رایگان است، یا می توانید مجوزی^{(buy a license)} برای مدیریت همزمان تبدیل های بیشتر خریداری کنید.

اگر از Mac استفاده می کنید، Stellar Converter for PST می تواند فایل PST را در ^(PST)MBOX ذخیره کند تا بتوانید ایمیل ها را با Apple Mail باز کنید.

ایمیل های فردی را از فایل PST ذخیره کنید^{(Save Individual Emails From The PST File)}

اگر تعداد انگشت شماری ایمیل دارید که می خواهید ذخیره کنید، نیازی به تبدیل کل فایل PST ندارید . پیام هایی را که می خواهید از PST تبدیل کنید انتخاب کنید و سپس یکی از این روش ها را دنبال کنید:

• ^(Drag)ایمیل را از Outlook به داخل یک پوشه بکشید . وقتی این کار را انجام می دهید، ایمیل به یک فایل MSG تبدیل می شود که ^(MSG)می توانید آن را به صورت آنلاین^{(you can open online)} یا با ابزارهای آفلاین مانند FreeViewer MSG Viewer ، Email Open View Pro و Free Opener باز کنید.
• ایمیلی را که می خواهید ذخیره کنید باز کنید و از منوی File > Save As برای ذخیره آن در TXT ، MHT یا HTML استفاده کنید، سه فرمت مستقل از Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST filе is uѕed by Microsoft Outlоok to store an еmail accоunt’s data, inclυding all the messages, contacts, file attаchments, and more. You can convert a PST file to save your emails in a different format, one that’s perhaps eaѕier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• نحوه بازیابی فایل های پاک شده از فایل PST در Outlook

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• 10 ابزار برای بازیابی رمز عبور گم شده یا فراموش شده Outlook PST

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• پیغام خطای «نمی توان مجوز تأیید» را در MS Office برطرف کنید

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه استفاده از ردیابی جلسات Outlook برای دیدن اینکه چه کسی پذیرفته شده است

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• چگونه رمز عبور Outlook خود را تغییر دهیم

• نحوه گرفتن و درج اسکرین شات با استفاده از OneNote

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه رفع مشکل جستجوی Outlook

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• دسترسی به فایل داده Outlook امکان پذیر نیست: 4 راه حل برای امتحان

• چگونه Outlook Stack On Loading Profile را رفع کنیم