Microsoft Publisher یک برنامه انتشارات دسکتاپ است که به شما امکان می دهد انتشاراتی را برای وب یا چاپ ایجاد کنید. 

با این حال، این روزها همه از Publisher استفاده نمی کنند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک فایل PUB را برای بازبینی یا چاپ ارسال کنید، اما گیرنده نتواند آن را باز کند زیرا Publisher را روی دستگاه خود نصب نکرده است. 

یکی از بهترین راه‌ها برای اشتراک‌گذاری فایل و اطمینان از اینکه دیگران می‌توانند انتشارات شما را باز کنند، تبدیل فایل Publisher به یک فایل PDF است.

چه در حال کار بر روی یک کتاب الکترونیکی، کارت تبریک^{(greeting card)} یا انتشارات دیگر باشید، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه فایل‌های Publisher را به فرمت PDF تبدیل کرده و آن را قابل اشتراک‌گذاری کنید. 

چگونه یک فایل Publisher را به PDF تبدیل کنیم^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

سه روش اصلی برای تبدیل فایل شما از Publisher به PDF وجود دارد:

• از Save as PDF در Publisher استفاده کنید
• فایل PUB را در PDF چاپ کنید 
• از یک ابزار آنلاین استفاده کنید

1. از Save as PDF در Publisher استفاده کنید^{(Use Save as PDF in Publisher)}

به طور پیش‌فرض، Publisher فایل‌های pub. را ایجاد می‌کند که فقط می‌توانید آن‌ها را در Publisher باز کنید.

خوشبختانه، با ذخیره فایل PUB به صورت ^(PUB)PDF ، به راحتی می توانید این مشکل را حل کنید تا دیگرانی که Publisher ندارند بتوانند آن را باز کنند. 

نسخه های جدیدتر Publisher^{(Newer Versions of Publisher)}

1. File > Export را انتخاب کنید . 

1. بعد، Create PDF/XPS Document را انتخاب کنید . 

1. Create PDF/XPS را انتخاب کنید .

1. در قسمت File name نامی برای فایل PUB خود وارد کنید . 

1. در قسمت Save as type PDF را انتخاب کنید .

1. بعد، گزینه ها را انتخاب کنید^(Options) .

1. یک گزینه انتشار^(Publish) را برای مشاهده آنلاین یا چاپی انتخاب کنید:

• حداقل اندازه^{(Minimum size)} : برای مشاهده آنلاین به عنوان یک صفحه.
• استاندارد^(Standard) : برای توزیع آنلاین زمانی که می خواهید روی یک چاپگر رومیزی چاپ کنید.
• چاپ با کیفیت بالا^{(High-quality printing)} : برای چاپ در فروشگاه کپی یا رومیزی.
• مطبوعات تجاری^{(Commercial press)} : برای ایجاد فایل های بزرگ و با کیفیت برای چاپ تجاری. 

1. OK را انتخاب کنید .

1. انتشار را^(Publish)  انتخاب کنید

نسخه 2010 ناشر ^{(Publisher 2010 Version )}

اگر از نسخه 2010 برنامه Publisher استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است.

1. فایل^(File) > ذخیره و ارسال^{(Save & Send)} را انتخاب کنید .

تصویر: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. بعد، Create PDF/XPS Document را انتخاب کنید .

1. Create PDF/XPS را انتخاب کنید .

1. در قسمت File name نامی برای فایل PUB خود وارد کنید .

1. در قسمت Save as type PDF را انتخاب کنید . 

1. در مرحله بعد، گزینه ها را انتخاب کنید و^(Options) سپس یک گزینه انتشار را^{(publishing option)} برای مشاهده آنلاین یا چاپی انتخاب کنید. حداقل^(Minimum) اندازه، استاندارد، چاپ با کیفیت بالا یا مطبوعات تجاری.

1. OK را انتخاب کنید و سپس Publish را انتخاب کنید .

Publisher 2007 نسخه^{(Publisher 2007 Version)}

در نسخه Publisher 2007، می توانید یک فایل PUB را در چند مرحله سریع به فرمت  PDF تبدیل کنید.^(PDF)

1. File > Publish as PDF یا XPS را^{(Publish as PDF or XPS)} انتخاب کنید . 

1. سپس در قسمت Save as type PDF را انتخاب کنید . به طور پیش فرض، نشریه با پسوند pdf ذخیره می شود و برای چاپ با کیفیت بالا بهینه می شود. 

1. برای تغییر تنظیمات پیش‌فرض در کادر محاوره‌ای  گزینه‌های انتشار^{(Publish Options)} ، می‌توانید Change را انتخاب کنید.^(Change)

1. انتشار^(Publish) را انتخاب کنید .

2. فایل Publisher را در PDF چاپ کنید^{(Print Publisher File to PDF)}

همچنین می توانید فایل های PUB را با استفاده از عملکرد چاپ به PDF به ^(PDF)PDF تبدیل کنید.

1. برای باز کردن انتشارات خود در Microsoft Publisher ، File > Open را انتخاب کنید . 

1. File > Print را انتخاب کنید . 

1. بعد، Microsoft Print to PDF یا Adobe PDF را در قسمت Printer انتخاب کنید.

1. چاپ^(Print) را انتخاب کنید . 

1.  در کادر محاوره ای Save Print Output as ، نام فایل را وارد کرده و در قسمت Save as type PDF را انتخاب کنید . فایل در رایانه شما ذخیره می شود. 

3. از یک ابزار شخص ثالث برای تبدیل PUB به PDF استفاده کنید^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

اگر می‌خواهید روشی سریع‌تر برای تبدیل فایل‌های Publisher به PDF داشته باشید، می‌توانید این کار را با استفاده از یک ابزار آنلاین یا برنامه شخص ثالث انجام دهید. 

برخی از ابزارهای محبوب عبارتند از Zamzar , PublishertoPDF , یا NovaPDF .

بسیاری از این ابزارهای آنلاین یکپارچه PDF^(PDF) برای استفاده راحت هستند و مراحل پیچیده ای ندارند. به علاوه، برخی از آنها بدون توجه به تعداد فایل‌هایی که به PDF تبدیل می‌کنید رایگان هستند . 

فرآیند به سادگی آپلود یا کشیدن و رها کردن فایل PUB خود در نرم افزار و انتخاب فرمت ^(PUB)PDF به عنوان خروجی است. پس از تکمیل تبدیل، می توانید فایل PDF خود را در دستگاه خود دانلود کنید، آن را برای خود ایمیل کنید یا فایل را در فضای ابری ذخیره کنید.  

اکثر این ابزارها پس از چند ساعت فایل ها را حذف می کنند تا دیگر نگران مسائل مربوط به حریم خصوصی نباشید.

به اشتراک گذاری سند با استفاده از PDF آسان تر است^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

تبدیل فایل PUB شما به ^(PUB)PDF مزایای زیادی دارد. نه تنها فرمت‌های رنگی ترجیح داده شده توسط چاپگرهای تجاری را ذخیره می‌کند، بلکه اسناد با کیفیت بالا را نیز ارائه می‌کند، ابرداده‌های مرتبط با فایل را حفظ می‌کند، و به راحتی می‌توان PDF خود را با استفاده از رمز عبور ایمن کرد. 

اگر می‌خواهید آن را برای اصلاح هر گونه خطا تغییر دهید، می‌توانید PDF را^{(edit the PDF)} با استفاده از ویرایشگرهای PDF^{(PDF editors)} مختلف ویرایش کنید ، یا قبل از ارسال آن  ، یک امضا به فایل PDF اضافه کنید.^{(add a signature to the PDF)}

آیا^(Was) این راهنما مفید بود؟ در قسمت نظرات به ما اطلاع دهید.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Miсrosoft Publisher is a desktop publishing program that lets you create publications for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

Was this guide helpful? Let us know in the comments section.

Related posts

• نحوه ایجاد تیم در تیم های مایکروسافت

• چگونه صفحات و فایل های ذخیره شده را از مرورگر خود مشاهده کنیم

• نحوه باز کردن فایل های DDS در ویندوز 10

• نحوه تبدیل فایل های IMG به ISO

• نحوه رمزگذاری فایل های فشرده

• چگونه فایل های آنالوگ خود را به فرمت دیجیتال تبدیل کنیم

• نحوه استفاده از تیم های مایکروسافت در کروم بوک

• نحوه باز کردن فایل های EXE در مک

• چگونه یادداشت های Evernote خود را به Microsoft OneNote منتقل کنید

• غیرفعال یا غیرفعال کردن InPrivate Browsing در اینترنت اکسپلورر و مایکروسافت اج

• چگونه فایل‌ها را در Chromebook خود زیپ و از حالت فشرده خارج کنید

• فایل های MP3 آسیب دیده را پیدا و رفع کنید

• بهترین Microsoft Publisher Tips and Tricks - نحوه استفاده از ناشر

• نحوه انتقال بازی های PS4 و ذخیره داده های فایل ها به PS5

• نحوه پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در Google Drive یا OneDrive برای جلوگیری از از دست رفتن داده

• نحوه ضبط صفحه نمایش خود با مایکروسافت استریم

• نحوه جلوگیری از باز شدن خودکار تیم های مایکروسافت

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• نحوه باز کردن فایل های تورنت در ویندوز 10 و مک

• نحوه باز کردن فایل های EPUB در ویندوز