آیا کامپیوتر محل کار یا خانه خود را با دیگران به اشتراک می گذارید؟ آیا برنامه‌ها و فایل‌های حساب‌های مهمان مقدار بسیار زیادی از فضای دیسک را مصرف می‌کنند؟ ویندوز^(Windows) دارای سیستم سهمیه ای است که به مدیران کنترل بیشتری بر مدیریت فضای ذخیره سازی می دهد. می توانید از این ابزار برای تعیین سهمیه استفاده از دیسک برای دستگاه های ذخیره سازی داخلی و خارجی استفاده کنید.

ما شما را در مراحل کنترل داده‌هایی که کاربران می‌توانند روی رایانه شخصی شما ذخیره کنند، با تعیین محدودیت‌های سهمیه دیسک راهنمایی می‌کنیم. قبل از پرش به مراحل، توجه داشته باشید که ابزار مدیریت سهمیه ویندوز^{(Windows Quota Management)} فقط روی درایوهایی کار می کند که با استفاده از سیستم فایل NTFS فرمت شده اند^{(NTFS file system)} .

Disk Quota را^{(Disk Quota)} از طریق File Explorer پیکربندی کنید

راه های مختلفی برای فعال کردن سیستم مدیریت سهمیه در ویندوز 11^{(Windows 11)} وجود دارد. می توانید این کار را از طریق File Explorer , Registry Editor , یا Group Policy Editor انجام دهید . با این حال، مسیر File Explorer ساده ترین است.

1. File Explorer را باز کنید و This PC را در نوار کناری انتخاب کنید.

1. به بخش « دستگاه‌ها^(Devices) و درایوها» بروید، روی دیسکی که می‌خواهید محدود کنید کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

1. به تب Quota رفته و Show Quota Settings را انتخاب کنید .

1. کادر Enable quota management^{(Enable quota management)} را علامت بزنید .

1. بعد، کادر Deny disk space to users over quota limit^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} را علامت بزنید. این محدودیت را اعمال می کند و اطمینان می دهد که هر کاربری که به حد نصاب رسیده است دیگر نمی تواند داده ها را روی دیسک بنویسد.

1. محدود کردن فضای دیسک به را^{(Limit disk space to)} انتخاب کنید .

1. مرحله بعدی تعیین محدودیت دیسک است. فرض^(Say) کنید می‌خواهید یک سهمیه دیسک 30 گیگابایتی تعیین کنید، رقم (30) را در کادر محاوره‌ای اول وارد کنید و واحد ذخیره‌سازی (GB) را در کادر کشویی مجاور انتخاب کنید.

همچنین باید سطح هشداری را تنظیم کنید که کمی کمتر از حد مجاز دیسک باشد. برای محدودیت دیسک 30 گیگابایتی، تنظیم سطح هشدار 25 گیگابایت ایده آل است. هنگامی که کاربران از حد هشدار عبور می کنند یا از آن فراتر می روند، ویندوز^(Windows) یادآوری می کند که در حال اتمام فضای دیسک اختصاص داده شده به آنها هستند. 

1. اگر می‌خواهید زمانی که کاربران از سهمیه دیسک خود یا محدودیت فضای ذخیره‌سازی بالاتر می‌روند، Windows یک گزارش رویداد (در Windows Event Viewer ) ضبط کند، ^{(Windows Event Viewer)}هنگامی که کاربر از حد مجاز خود فراتر می‌رود،^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} رویداد Log و زمانی که کاربر از سطح هشدار خود فراتر می‌رود، رویداد Log را علامت^{(Log event when a user exceeds their warning level)} بزنید.

1. برای ادامه، Apply را انتخاب کنید.

1. برای فعال کردن سیستم سهمیه ای که پیکربندی کرده اید، OK را در اعلان هشدار  انتخاب کنید .

1. در پنجره Quota Settings OK را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که ممکن است مجبور شوید کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید تا این تغییرات اعمال شوند. همچنین باید اشاره کنیم که تنظیمات سهمیه دیسک مخصوص درایو هستند. اگر رایانه شما چندین پارتیشن دیسک دارد^{(PC has multiple disk partitions)} (جدا از درایو C:)، محدودیت‌های سهمیه در دیسک محلی برای سایر پارتیشن‌ها اعمال نمی‌شود.

مشاهده و تنظیم حد سهمیه دیسک

وقتی محدودیت سهمیه ذخیره سازی برای دیسک تعیین می کنید، ویندوز^(Windows) این محدودیت را برای همه کاربران رایانه شما اعمال می کند. در پنجره تنظیمات سهمیه^{(Quota Settings)} ابزاری وجود دارد که به شما امکان می دهد محدودیت سهمیه دیسک را برای کاربران خاص تنظیم یا غیرفعال کنید. همچنین می‌توانید از این ابزار برای بررسی میزان مصرف فعلی فضای دیسک برای همه حساب‌های کاربری در برابر سهمیه تعیین‌شده استفاده کنید.

1. پنجره Quota Settings^{(Quota Settings)} را برای درایو باز کنید و روی دکمه Quota Entries ضربه بزنید .

1. ستون‌های « مقدار^(Amount) استفاده شده» و «حد سهمیه» نشان می‌دهند که کاربر چقدر فضای دیسک را در مقابل محدودیت سهمیه اختصاص داده شده خود مصرف کرده است.

اگر حسابی در ستون‌های «Name» یا «Logon Name» پیدا نکردید، به صورت دستی کاربر را به لیست اضافه کنید. روی Quota^(Quota) در نوار منو ضربه بزنید و New Quota Entry^{(New Quota Entry)} را انتخاب کنید .

1. Advanced را در گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید .

1. دکمه Find Now^{(Find Now)} را انتخاب کنید و روی حسابی که می خواهید در محدودیت سهمیه ذخیره سازی قرار دهید دوبار کلیک کنید.

1. برای ادامه، OK را انتخاب کنید .

1. ^(Set)حد سهمیه و سطح هشدار را برای کاربر تنظیم کرده و OK را انتخاب کنید .

1. برای تنظیم یا غیرفعال کردن سهمیه دیسک برای یک کاربر، روی حساب کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

1. سهمیه دیسک کاربر را در Limit space disk to^{(Limit disk space to)} تنظیم کنید و سطح هشدار را روی^{(Set warning level to)} کادرهای محاوره ای تنظیم کنید. Apply و سپس OK را انتخاب کنید .

1. اگر می‌خواهید محدودیت سهمیه را حذف یا حذف کنید، دکمه رادیویی استفاده از دیسک را محدود نکنید^{(Do not limit disk usage)} ، انتخاب کنید . برای ادامه، Apply^(Apply) و OK را انتخاب کنید .

راه دیگر برای غیرفعال کردن محدودیت‌های سهمیه این است که روی نام حساب کاربری در پنجره «شرایط سهمیه» کلیک راست کرده و Delete را انتخاب کنید .

در صفحه بعد گزینه Take Ownership را انتخاب کنید تا فایل ها در فضای دیسکی که به حساب کاربری اختصاص داده اید ذخیره شوند. اگر به فایل‌ها نیاز ندارید، حذف^(Delete) را انتخاب کنید .

با استفاده از ویرایشگر خط مشی گروه، سهمیه دیسک را تنظیم کنید^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

مواردی وجود دارد که ویندوز^(Windows) نمی تواند محدودیت سهمیه ذخیره سازی پیکربندی شده از طریق File Explorer را اعمال کند. اگر این اتفاق افتاد، سهمیه دیسک را در ویرایشگر خط مشی گروه^{(Group Policy Editor)} تغییر دهید یا دوباره فعال کنید .

توجه داشته باشید که ویرایشگر خط مشی گروه^{(Group Policy Editor)} فقط در Windows 11 Pro ، Education و Enterprise موجود است. اگر از نسخه خانگی ^(Home)ویندوز 11^{(Windows 11)} استفاده می کنید، به جای آن، سهمیه ذخیره سازی را در ویرایشگر رجیستری^{(Registry Editor)} دوباره فعال کنید .

1. از میانبر صفحه کلید Window^{(Window key)} + R برای باز کردن کادر Windows Run استفاده کنید. gpedit را در کادر محاوره ای تایپ کنید و Enter را^(Enter) فشار دهید .

1. در نوار کناری، به Computer Configuration > Administrative Templates > System بروید و پوشه Disk Quotas را انتخاب کنید.

1. روی Enable disk quotas^{(Enable disk quotas)} دوبار کلیک کنید .

1. دکمه رادیویی Enabled را انتخاب کنید، Apply را انتخاب ^(Apply)کنید^(OK) و برای ادامه، تأیید را انتخاب کنید.

1. یک چیز دیگر: پیکربندی ویندوز برای اعمال تنظیمات سهمیه دیسک. روی Enforce disk quota limit^{(Enforce disk quota limit)} دوبار کلیک کنید .

1. Enabled را انتخاب کنید و برای ذخیره تغییرات، Apply را انتخاب کنید. پس از آن^(Afterward) ، OK را انتخاب کنید تا پنجره بسته شود.

1. مرحله بعدی و بسیار مهم این است که حد نصاب خود را مشخص کنید. روی Specify default quota limit and warning level^{(Specify default quota limit and warning level)} دوبار کلیک کنید .

1. Enabled را انتخاب کنید ، مقادیر و واحدهای حد سهمیه و سطح هشدار را وارد کنید، Apply را انتخاب کنید و سپس OK را انتخاب کنید .

1. اگر می‌خواهید پیکربندی سهمیه دیسک برای درایوهای قابل جابجایی یا خارجی اعمال شود، روی Apply policy to removable media دوبار کلیک کنید و آن را روی Enabled تنظیم کنید .

تعیین سهمیه دیسک از طریق ویرایشگر رجیستری

همچنین می‌توانید محدودیت سهمیه دیسک را در دستگاه‌های ویندوز 11^{(Windows 11)} از طریق ویرایشگر رجیستری^{(Registry Editor)} فعال کنید. قبل از ادامه، مطمئن شوید که از فایل های رجیستری رایانه شخصی خود نسخه پشتیبان تهیه کرده اید، تا به هیچ فایل مهمی که می تواند ^{(make a backup of your PC’s registry files)}ویندوز^(Windows) را خراب یا رایانه شما را خراب کند، آسیب نرسانید .

1. کلید Windows^{(Windows key)} + R را فشار دهید تا کادر Windows Run باز شود. regedit را^(regedit) در کادر محاوره ای وارد کرده و OK را انتخاب کنید .

1. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota را در نوار آدرس جای‌گذاری کنید و Enter را فشار دهید .

اطمینان حاصل کنید که کلیدهای رجیستری Enable و Enforce و مقادیر آنها روی 1 تنظیم شده است (یعنی فعال است). آنها هم محدودیت سهمیه دیسک را در ویندوز^(Windows) فعال و اجرا می کنند . 

1. ^{(Double-click)}روی کلیدهای رجیستری «Enable» یا «Enforce» دوبار کلیک کنید ، 1 را در کادر محاوره‌ای «Value data» وارد کنید و OK را انتخاب کنید .

مدیریت ذخیره سازی خودکار

با مراحل این آموزش، می توانید یک سیستم مدیریت سهمیه دیسک در ویندوز 11^{(Windows 11)} راه اندازی کنید. این روش ها با نسخه های قدیمی سیستم عامل ویندوز^(Windows) سازگار هستند. یعنی می توانید این مراحل را برای تعیین سهمیه دیسک در ویندوز 10، ویندوز 8 و ویندوز 7 انجام دهید .

How to Set Disk Quotas for Users in Windows 11

Do you shаre your work or home computer with others? Do аpps and files from guest accounts consume an insanе amount of disk space? Wіndows hаs a quota system that grantѕ administrators more control oνer storage management. You can use the tool to set disk usage quota for both іnternal and external storage devicеѕ.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

1. Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

1. Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

1. Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

1. Check the Enable quota management box.

1. Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

1. Select Limit disk space to.

1. The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them. 

1. If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

1. Select Apply to proceed.

1.  Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

1. Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

1. Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

1. The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

1. Select Advanced in the bottom-left corner.

1. Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

1. Select OK to proceed.

1. Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

1. To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

1. Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

1. Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

1. Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

1. On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

1. Double-click Enable disk quotas.

1. Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

1. One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

1. Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

1. The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

1. Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

1. If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

1. Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

1. Paste HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows. 

1. Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

Related posts

• نحوه استفاده از Cleanup Recommendations در Windows 11

• نحوه پارتیشن بندی هارد دیسک در ویندوز 11

• 10 فرمان آسان PowerShell که همه کاربران ویندوز باید بدانند

• فعال یا غیرفعال کردن سهمیه دیسک در ویندوز 10

• Context Menu ویراستاران: Add، Remove Context Menu اقلام در Windows 11

• چگونه به تغییر Insider Channel در Windows 11

• نمی توانید تغییر دهید Windows Insider Channel در Windows 11 - برنامه نویس یا بتا

• چگونه برای جلوگیری از Windows 11 از روی کامپیوتر شما نصب شده است

• کدام Edition از Windows 11 به شما ارتقا خواهد یافت؟

• چگونه Pen Menu Taskbar Icon را در Windows 11 نشان دهیم

• رفع PC باید TPM 2.0 خطا حمایت در حالی که نصب Windows 11

• چگونه به ثبت نام از email account در Mail app در Windows 11

• چگونه برای اضافه کردن و یا حذف پوشه از Windows 10/11 Start Menu

• ویندوز سیستم 11 مورد نیاز: ویژگی عاقلانه Minimum Hardware

• Click در اینجا برای وارد کردن آخرین پیام مدارک تحصیلی خود را در Windows 11

• چگونه می توان تصویر زمینه های مختلف بر روی دسکتاپ مختلف در ویندوز 11

• چگونه برای تغییر Taskbar size بر روی ویندوز 11

• Stop minimizing پنجره ها هنگامی که مانیتور در ویندوز 11 قطع می شود

• نحوه فعال یا غیر فعال کردن Snap Layouts در Windows 11

• چگونه به فعال کردن و استفاده از TPM Diagnostics Tool در Windows 11