نحوه تعمیر غلط املایی در Word

غلط‌گیر املای داخلی مایکروسافت ورد تضمین می‌کند که اسناد شما حاوی هیچ گونه خطای املایی یا گرامری نیستند. اگر این ویژگی از کار بیفتد، خطاهای سند شما برجسته نخواهد شد. بنابراین، در معرض خطر قرار گرفتن اسناد حاوی مسائل گرامری هستید.

موارد مختلف می توانند باعث شوند که غلط گیر املای Word کار نکند(spell checker not to work) . ممکن است املا را به صورت دستی غیرفعال کرده باشید، ممکن است زبان نادرستی در تنظیمات Word مشخص شده باشد، یا سند فعلی شما ممکن است استثنایی برای غلط گیر املا باشد.

هنگامی که این مشکلات را برطرف کردید، غلط‌گیر املای شما دوباره وارد عمل می‌شود تا تمام مشکلات املایی و دستوری شما را برجسته کند. 

ویژگی بررسی املای مایکروسافت ورد را فعال کنید(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

وقتی متوجه شدید که مشکلات املایی یا گرامری(your spelling or grammar issues) شما در اسناد شما برجسته نشده است، اولین کاری که باید انجام دهید این است که بررسی کنید که آیا املای Word فعال است یا خیر. (Word)ممکن است شما یا شخص دیگری آن را غیرفعال کرده باشید و باعث شده است Word اسناد شما را از نظر مشکلات بررسی نکند.

  1. Word را در رایانه خود باز کنید.
  2. گزینه ها(Options) را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
  3. Proofing را در نوار کناری سمت چپ پنجره Word Options انتخاب کنید.

  1. هم گزینه‌های بررسی املایی هنگام تایپ(Check spelling as you type) و علامت‌گذاری خطاهای دستوری هنگام تایپ(Mark grammar errors as you type) را در قسمت سمت راست فعال کنید.

  1. برای ذخیره تغییرات خود، OK را در پایین انتخاب کنید.

از این پس، ورد(Word) هم کلمات غلط املایی و هم اشتباهات گرامری اسناد شما را برجسته می کند.

زبان اثبات مناسب را در Word انتخاب کنید(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

اگر سند شما دارای چندین زبان باشد، باید زبان اثبات مناسب را(select the appropriate proofing language) در Word انتخاب کنید. (Word)اگر این زبان را در منوی تنظیمات تصحیح انتخاب نکرده باشید، ممکن است Word(Word) خطاهای زبان دوم شما را برجسته نکند.

خوشبختانه، می‌توانید بخشی از سند Word خود را که به زبان دیگری است، انتخاب کنید و زبان مناسب را در تصحیح برای برجسته کردن مسائل انتخاب کنید.

  1. سند خود را در Word باز کنید.
  2. بخش سند حاوی متن به زبان دیگری را انتخاب کنید.
  3. از نوار بالا به تب Review دسترسی پیدا کنید. سپس، زبان(Language) > زبان(Language) > تنظیم زبان اثبات(Set Proofing Language) را انتخاب کنید .

  1. در کادر محاوره ای که باز می شود، زبانی را که متن شما استفاده می کند انتخاب کنید.
  2. علامت هر دو گزینه Do not check spell or grammar(Do not check spelling or grammar) و Detect language automatically را(Detect language automatically) بردارید .

  1. OK را در پایین انتخاب کنید .

استثناهای اثباتی Word را مرور کنید(Review Word’s Proofing Exceptions)

Word یک ویژگی برای غیرفعال کردن املا و جستجوگر دستور زبان در اسناد انتخاب شده ارائه می دهد. باید مطمئن شوید که سند فعلی شما بخشی از آن لیست استثنا نیست. اگر چنین است، باید استثنا را حذف کنید تا Word مشکلات املایی و دستوری را در سند فعلی شما بررسی و برجسته کند.

  1. سند خود را با Word راه اندازی کنید.
  2. File > More > Options را در Word انتخاب کنید .
  3. Proofing را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید .
  4. (Scroll)قسمت سمت راست را به پایین اسکرول کنید. سپس، سند فعلی خود را از منوی کشویی Exceptions برای انتخاب کنید.(Exceptions for)
  5. هر دو گزینه Hide spelling errors in this document only و Hide grammar errors in this document only را لغو انتخاب کنید.

  1. برای ذخیره تغییرات خود، OK را در پایین انتخاب کنید.

Word را در حالت ایمن باز کنید و بررسی کنید که آیا افزونه های Word باعث ایجاد مشکل شده اند یا خیر(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

Word به شما اجازه می دهد تا افزونه های شخص ثالث(Word allows you to install third-party add-ins) را در برنامه نصب کنید. گاهی اوقات، یک یا چند مورد از این افزونه ها باعث ایجاد مشکل می شود. کار نکردن املای شما ممکن است نتیجه یک افزونه نصب شده باشد.

در این صورت می توانید Word را در حالت امن اجرا کنید(launch Word in safe mode) و ببینید که آیا افزونه های شما مقصر هستند یا خیر. سپس، می‌توانید همه افزونه‌ها را غیرفعال کنید و هربار یک افزونه را فعال کنید تا ببینید کدام یک باعث ایجاد مشکل شده است.

  1. با پیدا کردن برنامه در منوی استارت(Start) ، نگه داشتن کلید Ctrl روی صفحه کلید و انتخاب برنامه در نتایج جستجو، Word را در حالت امن راه اندازی کنید.
  2. برای باز کردن Word(Word) در حالت امن ، گزینه Yes را در اعلان انتخاب کنید.

  1. سند خود را در Word باز کنید و ببینید آیا مشکلات املایی و/یا گرامری شما برجسته شده است یا خیر. اگر غلط‌گیر املای داخلی کار می‌کند، افزونه‌های شما احتمالاً مقصر هستند.
  2. ابتدا فهرست افزونه‌های خود را با بستن و باز کردن مجدد Word در حالت عادی(reopening Word in normal mode) و سپس انتخاب File > More > Options مرور کنید .
  3. Add-ins را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
  4. COM Add-ins را از منوی کشویی Manage در سمت راست انتخاب کنید. سپس، Go را انتخاب کنید .

  1. (Keep)فقط یک افزونه را فعال نگه دارید و بقیه را غیرفعال کنید و ببینید آیا مشکل پیش می آید یا خیر. به این ترتیب، می‌دانید کدام افزونه باعث می‌شود غلط‌گیر املای Word شما کار نکند.

Word Generate یک الگوی سند پیش فرض جدید را بسازید(Make Word Generate a New Default Document Template)

Word از یک الگوی سند(document template) پیش فرض استفاده می کند تا تمام اسناد آینده شما را بر اساس آن قرار دهد. اگر این الگو دارای مشکلاتی باشد، غلط‌گیر املای شما ممکن است کار نکند. در این صورت می توانید با تغییر نام قالب قدیمی Word را مجبور به ایجاد یک قالب جدید کنید.

این باعث می شود Word فکر کند که شما الگو را حذف کرده اید و برنامه یک الگوی جدید را از ابتدا ایجاد می کند.

  1. با فشار دادن همزمان کلیدهای Windows + R ، کادر محاوره‌ای Run را باز کنید.
  2. عبارت زیر را در کادر Run تایپ کنید و (Run)Enter را فشار دهید . نام کاربری(username) را با نام کاربری که در رایانه شخصی خود استفاده می کنید در مسیر زیر جایگزین کنید : C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. روی فایل Normal.dotm راست کلیک کرده و Rename را انتخاب کنید .
  2. BK-Normal.dotm را به عنوان نام جدید تایپ کنید و Enter را فشار دهید .

  1. Word را اجرا کنید و برنامه یک الگوی سند پیش فرض جدید ایجاد می کند.

مایکروسافت آفیس را در رایانه خود تعمیر کنید(Repair Microsoft Office on Your Computer)

اگر املای Word هنوز کار نمی کند، نصب Microsoft Office شما ممکن است مشکل داشته باشد. در این مورد، از ابزار تعمیر آفیس برای رفع مشکلات همه برنامه‌های آفیس(fix the issues with all your Office apps) از جمله Word استفاده کنید.

ابزار تعمیر در Office تعبیه شده است، بنابراین نیازی به دانلود یا نصب ابزار بر روی رایانه خود ندارید.

  1. با باز کردن منوی Start(Start) ، جستجوی Control Panel و انتخاب ابزار در نتایج جستجو، Control Panel را در رایانه شخصی خود راه اندازی کنید.
  2. در پنجره کنترل پنل (Control Panel)Uninstall a program را انتخاب کنید. (نگران نباشید، چیزی را حذف نمی کنید.)

  1. مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) را در لیست انتخاب کنید و در بالا گزینه Change را(Change) انتخاب کنید.

  1. در اعلان User Account Control گزینه Yes را انتخاب کنید.(Yes)
  2. گزینه Quick Repair(Quick Repair) را فعال کرده و در پایین گزینه Repair را انتخاب کنید. (Repair)اگر Quick Repair برنامه های Office شما را تعمیر نکرد ، می توانید از گزینه Online Repair استفاده کنید.

  1. دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا مشکلات برنامه Office خود را حل کنید.(Office)

راه های زیادی برای رفع غلط املا در Word کار نمی کند(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

کار نکردن ویژگی بررسی املای مایکروسافت ورد می تواند باعث ناراحتی بزرگی شود اگر برای رفع مشکلات اسناد خود(fix issues in your documents) به شدت به این ویژگی اعتماد کنید . خوشبختانه، همانطور که در بالا ذکر شد، چندین روش برای حل مشکل و رفع اشکال غلط املایی دارید. امیدواریم راهنمای بالا به شما کمک کند.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts