من از طرفداران پر و پا قرص فناوری تبدیل متن به گفتار هستم، بیشتر به این دلیل که آنقدرها خوب کار نمی کند. با این حال، گاهی اوقات برای شرایط خاص مفید است.

اکسل^(Excel) دارای ویژگی های بسیاری است، از جمله یکی به نام Speak Cells، که اساساً به شما امکان می دهد سلول های انتخابی خود را به یک موتور تبدیل متن به گفتار تغذیه کنید. این یک ابزار دسترسی عالی است - وقتی چشمان من برای خواندن سلول های روی صفحه کامپیوترم خیلی خسته هستند، فقط به اکسل^(Excel) اجازه می دهم مقادیر را با صدای بلند برای من بخواند.

Speak Cells را در اکسل فعال کنید

به طور پیش فرض، در منوی اکسل^(Excel) به راحتی قابل دسترسی نیست ، بنابراین کمی تغییر در نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access)} ضروری است. ابتدا ^(First)نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} را باز کنید سپس دستورات بیشتر^{(More Commands)} را انتخاب کنید :

در زیر منوی بازشوی « انتخاب دستورات از^{(Choose commands from)} »، « همه^{(All Commands)} فرمان‌ها» را انتخاب کنید و سپس دستورات Speak Cells را انتخاب کنید.

مطمئن^(Make) شوید که همه دستورات Speak Cells را انتخاب کرده اید تا در منوی شما اضافه شوند:

^{(Click OK)}برای اعمال تغییرات روی OK کلیک کنید . باید مشاهده کنید که دکمه ها در منو ظاهر می شوند:

برای استفاده از دستورات، سلول‌هایی را که می‌خواهید خوانده شوند انتخاب کنید و روی دکمه Speak Cells کلیک کنید.

صدای کامپیوتر مقادیر سلول هایی را که انتخاب کرده اید بیان می کند. به‌طور پیش‌فرض، آن‌ها را بر اساس ردیف می‌خواند. برای جابه‌جایی بین صحبت کردن بر اساس ردیف یا صحبت کردن بر اساس ستون، کافی است روی دکمه‌های مربوطه همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است کلیک کنید.

این دو دکمه مانند یک سوئیچ عمل می کنند. فقط یکی فعال است، بنابراین با کلیک بر روی یکی از آنها، دیگری غیرفعال می شود. همچنین آخرین دکمه گزینه Speakcells on Enter است. وقتی روی این دکمه کلیک می‌کنید، وقتی کلید Enter را فشار می‌دهید، هر سلولی را صدا می‌کند .

به طور کلی، خواندن متن بسیار خوب است، به خصوص اگر از نسخه جدیدتر ویندوز^(Windows) و آفیس^(Office) مانند ویندوز 10^{(Windows 10)} یا آفیس 2016^{(Office 2016)} استفاده می کنید. در اینجا یک نمونه صوتی از Excel در حال خواندن چهار ردیف در صفحه گسترده اکسل^(Excel) من است.

این یکی از بهترین ویژگی های دسترسی Microsoft Excel است. این ویژگی به من کمک می‌کند تا در مواردی که برای خواندن دقیق مقادیر بسیاری از سلول‌ها خیلی خسته هستم، داده‌ها را تأیید کنم. لذت بردن!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, mostly because it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel