یکی از ویژگی‌های اکسل^(Excel) که اغلب نادیده گرفته می‌شود، ابزار What-If Analysis است که به شما امکان می‌دهد سناریوهای مختلف را بدون تغییر مقادیر در صفحه‌گسترده خود کاوش کنید. این تابع به ویژه برای رشته های اقتصاد و مدیریت و همچنین صاحبان مشاغل مفید است زیرا می توانید ببینید که چگونه مقادیر مختلف بر مدل ها، فرمول ها و سود پیش بینی شده تأثیر می گذارد.

ابزار تجزیه و تحلیل What-If اکسل

فرض کنید^(Suppose) صاحب یک کسب و کار کوچک در فروش ویجت هستید و تصمیم گرفته اید که برای هر ویجتی که بفروشید 10 دلار سود خواهید داشت. برای محاسبه سود خود از فروش این ویجت ها، یک کاربرگ در اکسل^(Excel) ایجاد می کنید که به شکل زیر است:

توجه داشته باشید^(Notice) که شکل در سلول A3 نشان دهنده تعداد ویجت های فروخته شده و رقم B3 نشان دهنده سود هر ویجت فروخته شده است. رقم C3 با فرمول زیر محاسبه شد:

=A3*B3

و سود حاصل از فروش 1 ویجت را با سود 10 دلاری نشان می دهد.

با این حال، ممکن است به سود کل خود در تعداد مختلف ویجت های فروخته شده علاقه مند باشید. برای مثال فرض کنید^(Suppose) می‌خواهید بدانید که اگر ۱۰۰، ۲۰۰ یا ۳۰۰ ویجت بفروشید، چه سودی خواهید داشت.

یکی از راه‌های انجام این کار تغییر شکل در A3 برای هر یک از سناریوهایی است که در بالا شناسایی کردیم. به عبارت دیگر، می توانید A3 را به 100 تغییر دهید و تغییر سود را در C3 یادداشت کنید. سپس می توانید همین کار را برای 200 و 300 انجام دهید. با این حال، تابع What-If Analysis اکسل دقیقاً برای چنین موقعیتی طراحی شده است.

برای استفاده از ابزار What-If Analysis^{(What-If Analysis)} اکسل ، با کلیک بر روی زبانه Data در ^(Data)نوار^(Ribbon) و قرار دادن دکمه ابزار What-If Analysis در زیر بخش Data Tools شروع کنید. بر روی^(Click) دکمه What-If Analysis کلیک کنید و از لیست گزینه ها، Scenario Manager را انتخاب کنید.^{(Scenario Manager)}

اکنون باید به پنجره مدیریت سناریو^{(Scenario Manager)} نگاه کنید. بر روی دکمه ^(Click)افزودن^(Add) کلیک کنید و اکسل^(Excel) از شما می خواهد که سناریوی اول را نام ببرید. شما می توانید هر نامی را که می خواهید انتخاب کنید، اما عاقلانه است که نامی را انتخاب کنید که توصیف کننده سناریویی باشد که ایجاد می کنید. برای مثال ما در اینجا، سناریو 100 ابزارک^{(100 Widgets)} را نام ببرید .

در کادر Changing Cells عبارت A3 را تایپ کنید و سپس روی دکمه OK کلیک کنید.

در پنجره ی Scenarios Values ​​که باز می شود، عدد ^{(Scenarios Values)}100 را تایپ کرده و روی دکمه OK کلیک کنید. اساساً کاری که شما انجام داده اید یک سناریوی what-if جدید است که اگر تعداد ویجت های فروخته شده در A3 100 باشد، سود کل را محاسبه می کند.

^(Complete)برای ایجاد دو سناریو دیگر، یکی برای 200 ویجت^{(200 widgets)} و دیگری برای 300 ویجت^{(300 widgets)} ، مراحل بالا را تکمیل کنید . پس از اتمام، پنجره مدیر سناریو^{(Scenario Manager)} باید به شکل زیر باشد:

بر روی سناریوی با عنوان 100 ابزارک^{(100 Widgets)} کلیک کنید و سپس روی دکمه Show کلیک کنید. توجه داشته باشید^(Notice) که سلول A3 به 100 و سلول C3 به 1000 دلار تغییر می کند. اکنون روی سناریویی که با عنوان 200 Widgets نامگذاری شده است کلیک کنید و سپس دکمه Show را بزنید. توجه داشته باشید^(Notice) که سلول A3 به 200 و سلول C3 به 2000 دلار تغییر می کند. همین کار را برای سناریوی با برچسب 300 ویجت^{(300 Widgets)} انجام دهید .

سناریو What-If^{(What-If Scenario)} همچنین به شما امکان می دهد خلاصه ای از تمام سناریوهایی که در مراحل قبلی ایجاد کرده اید را در یک زمان مشاهده کنید. روی^(Click) دکمه Summary کلیک کنید و C3 را در کادر Results Cell تایپ کنید.

روی OK کلیک کنید و اکسل^(Excel) یک کاربرگ جدید ایجاد می کند که تمام سناریوهای شما را در یک خلاصه راحت نمایش می دهد.

اگرچه این مثال ساده است، اما نشان می دهد که عملکرد What-If Analysis اکسل^(Excel) چقدر می تواند قدرتمند باشد . با استفاده از یک کاربرگ پر از داده‌ها و فرمول‌ها، می‌توانید به راحتی سناریوهای What-If Analysis را با ^{(What-If Analysis)}Excel ایجاد کنید تا از مشکل ویرایش سلول‌های جداگانه جلوگیری کنید تا ببینید این تغییرات چگونه بر مقادیر موجود در سلول‌های دیگر تأثیر می‌گذارد. لذت بردن!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often ovеrlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool that allows you tо explore different scеnarios without changing the valυes in your spreadsheеt. This function is рarticularly useful for economics аnd management majors as well as businеss owners because you can see how different values affect models, formulas, and projected рrofits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• نحوه سفارشی کردن تابع چسباندن Word

• چگونه یک فرمول/گزاره IF در اکسل بنویسیم

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه حذف خطوط شبکه در اکسل

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل