یکی از محدودیت‌های تفریق تاریخ‌ها در اکسل^(Excel) این است که برنامه فقط می‌تواند تعداد روز، تعداد ماه یا تعداد سال‌ها را به‌جای یک عدد ترکیبی به شما بدهد.

خوشبختانه، مایکروسافت^(Microsoft) یک تابع ساخته شده در اکسل را^{(Excel function)} برای ارائه تفاوت های دقیق بین دو تاریخ در یک کاربرگ گنجانده است. نحوه محاسبه زمان بین دو تاریخ را با دقت در اکسل^(Excel) بیاموزید .

استفاده از تابع YERFRAC^{(YEARFRAC function)} در اکسل^(Excel)

با استفاده از تابع YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} ، می‌توانید تفاوت دقیق بین دو تاریخ را محاسبه کنید، زیرا برخلاف روش‌های دیگر که یک عدد صحیح^{(integer result)} را برمی‌گردانند، این تابع یک نتیجه اعشاری را برای نشان دادن کسرهای یک سال برمی‌گرداند.

با این حال، تابع YEARFRAC به دانش کمی بیشتر از بسیاری از توابع دیگر نیاز دارد. ^{(YEARFRAC function)}فرمول اصلی استفاده از این تابع:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date اولین تاریخ متغیر است، end_date دومین تاریخ متغیر است، و مبنای^(basis) فرضی است که بر اساس آن اکسل^(Excel) باید نتیجه محاسبه را برگرداند. این مبنایی است که هنگام استفاده از تابع YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} باید مراقب آن باشید .

فرض کنید^(Suppose) یک کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} دارید که چیزی شبیه به این است و می خواهید تفاوت دقیق بین دو تاریخ در A1 و A2^{(A1 and A2)} را محاسبه کنید :

اکسل^(Excel) با گرد کردن دو رقم اعشار، نتیجه 3.16 سال را با استفاده از تابع YEARFRAC برگرداند^{(YEARFRAC function)} . با این حال، از آنجایی که ما متغیر پایه را^{(basis variable)} در معادله لحاظ نکردیم، اکسل^(Excel) فرض کرد که دقیقاً 30 روز در هر ماه وجود دارد که طول کل سال را فقط 360 روز نشان می دهد.

پنج مقدار وجود دارد که می توانید برای متغیر پایه^(basis) از آنها استفاده کنید ، که هر کدام مربوط به یک فرض متفاوت در مورد طول یک سال است.

طبق سند راهنما^{(help document)} ، حذف یا استفاده از مقدار 0 برای متغیر پایه ، ^(basis)اکسل^(Excel) را مجبور می‌کند تا استاندارد NASD ایالات متحده را^{(US NASD standard)} 30 روز و سال 360 روزه فرض کند.

این ممکن است عجیب به نظر برسد تا زمانی که متوجه شوید که بسیاری از محاسبات مالی تحت این مفروضات انجام می شود. تمام مقادیر ممکن برای متغیر پایه^(basis) شامل:

• 0 - NASD ایالات متحده 30 روز ماه / 360 روز سال

• 1 - روزهای واقعی در ماه ها / روزهای واقعی در سال

• 2 - روز واقعی در ماه / 360 روز در سال

• 3 – روزهای واقعی در ماهها/365 روز در سال

• 4 – اروپایی 30 روز در ماه/360 روز در سال

توجه داشته باشید که مقدار متغیر پایه^(basis) که دقیق ترین عدد را بین دو تاریخ برمی گرداند 1 است. در زیر نتایج استفاده از هر یک از مقادیر برای متغیر پایه^(basis) آورده شده است:

اگرچه برخی از مقادیر متغیر پایه^(basis) ممکن است عجیب به نظر برسند، اما ترکیب های مختلفی از مفروضات در مورد طول یک ماه و یک سال در چندین زمینه مانند اقتصاد، مالی و مدیریت عملیات استفاده می شود.

برای اینکه بین ماه‌هایی با تعداد روز متفاوت (فکر کنید فوریه^(February) در مقابل مارس^(March) ) و بین سال‌هایی با تعداد روز متفاوت (به سال‌های کبیسه در مقابل سال‌های تقویمی فکر کنید)، این حرفه‌ها اغلب مفروضات عجیبی را مطرح می‌کنند که افراد عادی چنین نمی‌کنند.

استفاده از مفروضات ارائه شده توسط متغیر پایه^(basis) برای محاسبه APR و APY^{(APRs and APYs)} بر اساس سناریوهای مختلف ترکیب سود، به ویژه برای سرمایه‌دار مفید است. سود را می توان به طور مداوم، روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه یا حتی در بازه زمانی چندین ساله محاسبه کرد.

با مفروضات تعبیه شده در تابع YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} ، می توانید مطمئن باشید که محاسبات شما دقیق و قابل مقایسه با سایر محاسبات با استفاده از همین مفروضات هستند.

همانطور که در بالا گفته شد، مقدار 1 برای متغیر پایه^(basis) از نظر فنی دقیق ترین است. اگر شک دارید، 1 را انتخاب کنید، مگر اینکه از مفروضاتی که می خواهید در مورد طول یک ماه و یک سال انجام دهید مطمئن باشید. لذت بردن!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• نحوه ثبت Macro در Excel