آیا تا به حال یک کاربرگ داده در اکسل^(Excel) داشته اید و بخواهید به سرعت روند داده ها را ببینید؟ شاید در 5 سال گذشته نمرات آزمونی برای دانش‌آموزان خود یا درآمدی از شرکت خود داشته باشید و به جای ایجاد نمودار در اکسل^(Excel) ، که زمان می‌برد و منجر به خوردن کل کاربرگ می‌شود، چند نمودار کوچک کوچک در یک سلول منفرد. بهتر باش.

اکسل 2010^{(Excel 2010)} ، 2013 و 2016 دارای یک ویژگی جالب به نام sparklines هستند که اساساً به شما امکان می دهد نمودارهای کوچک را در یک سلول اکسل^{(Excel cell)} ایجاد کنید . می‌توانید خطوط جرقه‌ای را به هر سلولی اضافه کنید و آن را درست در کنار داده‌های خود نگه دارید. به این ترتیب می‌توانید داده‌ها را به‌سرعت به‌صورت ردیف به ردیف تجسم کنید. این فقط یک راه عالی دیگر برای تجزیه و تحلیل داده ها در اکسل^(Excel) است.

قبل از شروع، بیایید نگاهی به یک مثال کوتاه از منظور من بیندازیم. در داده های زیر، من از ده فروشگاه در شش فصل گذشته درآمد دارم. با استفاده از sparklines، می توانم به سرعت متوجه شوم که کدام فروشگاه ها درآمدشان را افزایش می دهند و کدام فروشگاه ها عملکرد بدی دارند.

بدیهی است که هنگام نگاه کردن به داده ها با استفاده از خطوط جرقه ای باید مراقب باشید زیرا بسته به اعدادی که در حال تجزیه و تحلیل هستید ممکن است گمراه کننده باشد. به عنوان مثال، اگر به فروشگاه 1^{(Store 1)} نگاه کنید ، می بینید که درآمد از 56 هزار دلار به حدود 98 دلار رسیده است و خط روند^{(trend line)} مستقیماً به سمت بالا می رود.

با این حال، اگر به فروشگاه 8^{(Store 8)} نگاه کنید ، خط روند^{(trend line)} بسیار مشابه است، اما درآمد فقط از 38 هزار دلار به 44 هزار دلار رسیده است. بنابراین خطوط جرقه به شما اجازه نمی دهند داده ها را به صورت مطلق ببینید. نمودارهایی که ایجاد می شوند فقط نسبت به داده های آن ردیف هستند که درک آن بسیار مهم است.

برای مقاصد مقایسه، من پیش رفتم و یک نمودار اکسل^{(Excel chart)} معمولی با همان داده ها ایجاد کردم و در اینجا می توانید به وضوح ببینید که هر فروشگاه در رابطه با دیگران چگونه عمل می کند.

در این نمودار، فروشگاه 8^{(Store 8)} در مقایسه با فروشگاه 1، که هنوز یک خط روند رو به رشد است، تقریباً یک خط صاف است. بنابراین می‌توانید ببینید که چگونه داده‌های یکسان را می‌توان به روش‌های متفاوتی بسته به نحوه نمایش آن‌ها تفسیر کرد. نمودارهای معمولی به شما کمک می‌کنند روند بین ردیف‌ها یا داده‌های زیادی را ببینید و خطوط جرقه به شما امکان می‌دهند روندها را در یک ردیف داده مشاهده کنید.

باید توجه داشته باشم که روشی برای تنظیم گزینه ها نیز وجود دارد تا بتوان خطوط جرقه را نیز با یکدیگر مقایسه کرد. در زیر به نحوه انجام این کار اشاره خواهم کرد.

یک Sparkline ایجاد کنید

بنابراین، چگونه می‌توانیم یک خط جرقه ایجاد کنیم؟ در اکسل^(Excel) ، انجام این کار واقعاً آسان است. ابتدا^(First) در سلول کنار نقاط داده خود کلیک کنید، سپس بر روی Insert کلیک کنید و سپس بین Line ، Column و Win/Loss در زیر Sparklines یکی را انتخاب کنید.

^(Pick)بسته به نحوه نمایش داده ها، یکی از سه گزینه را انتخاب کنید . همیشه می‌توانید سبک را بعداً تغییر دهید، بنابراین اگر مطمئن نیستید که کدام یک برای داده‌های شما بهتر کار می‌کند، نگران نباشید. نوع Win/Loss فقط برای داده هایی که دارای مقادیر مثبت و منفی هستند، واقعاً منطقی است. باید پنجره ای باز شود که از شما می خواهد محدوده داده^{(data range)} را انتخاب کنید .

روی^(Click) دکمه کوچک در سمت راست کلیک کنید و سپس یک ردیف از داده ها را انتخاب کنید. پس از انتخاب محدوده، ادامه دهید و دوباره روی دکمه کلیک کنید.

اکنون بر روی OK کلیک کنید تا sparkline یا نمودار کوچک شما در آن سلول ظاهر شود. برای اعمال خط جرقه به تمام ردیف‌های دیگر، فقط لبه پایین سمت راست^{(bottom right edge)} را بگیرید و آن را به سمت پایین بکشید، درست مانند سلولی که یک فرمول در آن وجود دارد.

سفارشی کردن Sparklines

اکنون که خطوط درخشان خود را داریم، بیایید آنها را سفارشی کنیم! اولاً، همیشه می توانید اندازه سلول ها را افزایش دهید تا نمودارها بزرگتر شوند. به طور پیش فرض، آنها بسیار کوچک هستند و به سختی می توان آنها را به درستی دید. حالا ادامه دهید و در هر سلولی که دارای یک sparkline است کلیک کنید و سپس روی تب Design در زیر ^(Design)Sparkline Tools کلیک کنید .

با شروع از سمت چپ، اگر دوست دارید ستون‌های بیشتری یا کمتر داشته باشید، می‌توانید داده‌ها را ویرایش کنید. در قسمت Type ، می توانید نوع مینی نمودار مورد نظر خود را تغییر دهید. باز هم^(Again) ، برد Win/Loss برای داده هایی با اعداد مثبت و منفی است. در زیر نمایش^(Show) ، می توانید نشانگرهایی مانند نقطه بالا^{(High Point)} ، نقطه پایین^{(Low Point)} ، امتیاز منفی^{(Negative Points)} ، اولین^(First) و آخرین ^(Last) نقطه^(Point) و نشانگرها^(Markers) (نشانگر برای هر نقطه داده) را به نمودارها اضافه کنید.

در زیر Style ، می‌توانید استایل نمودار را تغییر دهید. اساسا، این فقط رنگ خطوط یا ستون ها^{(line or columns)} را تغییر می دهد و به شما امکان می دهد رنگ ها را برای نشانگرها انتخاب کنید. در سمت راست آن، می توانید رنگ ها را برای خط جرقه و نشانگرها به صورت جداگانه تنظیم کنید.

تنها جنبه مهم دیگر خطوط جرقه، گزینه های Axis است. ^(Axis)اگر روی آن دکمه کلیک کنید، گزینه هایی به نام گزینه های حداقل مقدار^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} محور عمودی و گزینه های حداکثر ارزش محور عمودی را مشاهده خواهید کرد.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

اگر می خواهید خطوط sparklines را به جای ردیف خودش نسبت به تمام ردیف های دیگر ایجاد کنید، در هر دو عنوان گزینه Same for All Sparklines را انتخاب کنید. ^{( Same for All Sparklines)}حالا وقتی به داده ها نگاه می کنید، می بینید که می توانید نمودارها را از نظر مقادیر مطلق مقایسه کنید. همچنین متوجه شدم که مشاهده نمودارها به شکل ستونی^{(column form)} ، دیدن داده ها را هنگام مقایسه همه خطوط جرقه آسان تر می کند.

همانطور که اکنون می بینید، ستون های فروشگاه 1^{(Store 1)} بسیار بالاتر از ستون های فروشگاه 8^{(Store 8)} هستند که روند صعودی کمی داشتند، اما ارزش درآمدی بسیار کمتری داشتند. ستون‌های آبی روشن نقاط پایین و بالا هستند زیرا من آن گزینه‌ها را بررسی کردم.

این تقریباً تمام چیزی است که در مورد خطوط جرقه باید بدانید. اگر می خواهید یک صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} با ظاهری فانتزی برای رئیس خود بسازید، این راه انجام آن است. اگر سوالی دارید، در نظر بگیرید. لذت بردن!

How to use Sparklines in Excel

Evеr had a worksheet of data in Excel and quickly wanted to see thе trend in the data? Maybe you have somе test scores for your students or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه مقایسه دو فایل اکسل و برجسته کردن تفاوت ها

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه محاسبه Variance در Excel