کارمندان ادارات^(Office) در سراسر جهان طی 15 یا چند ماه گذشته تغییرات فاحشی را در نحوه کار خود تجربه کرده اند. تقریباً^(Almost) یک شبه، همه‌گیری جهانی^{(global pandemic)} کارفرمایان را مجبور کرد که به سمت نیروی کار از راه دور حرکت کنند. و اکنون که برخی از افراد به دفاتر خود باز می گردند در حالی که برخی دیگر از راه دور به کار خود ادامه می دهند، ابزارهای جدیدی برای پشتیبانی از ترتیبات کاری انعطاف پذیر مورد نیاز است.

شرکت های نرم افزاری به طور پیوسته راه های جدید و بهبود یافته ای را برای همکاری از راه دور^{(collaborate remotely)} و در موقعیت های جلسات ترکیبی ارائه کرده اند. به عنوان مثال، مایکروسافت^(Microsoft) اخیراً نسخه به روز شده برنامه Whiteboard خود را برای ویندوز 10 منتشر^{(Windows 10)} کرده است. این رابط کاربری به روز شده و برخی ویژگی های جدید ارائه می شود. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه برنامه مدرن تخته سفید^(Whiteboard) را پیدا و نصب کنید و چند نکته برای استفاده از آن به شما ارائه می دهیم.

نحوه دریافت اپلیکیشن جدید تخته سفید

برنامه جدید Whiteboard از طریق فروشگاه مایکروسافت^{(Microsoft Store)} در دسترس است. اگر سازمان شما دسترسی به فروشگاه^(Store) را محدود کرده است ، با تیم فناوری اطلاعات خود در مورد دسترسی به برنامه جدید Whiteboard صحبت کنید . اگر دسترسی دارید، از فروشگاه مایکروسافت^{(Microsoft Store)} در یک مرورگر وب بازدید کنید و Whiteboard را جستجو کنید. سپس، برنامه مایکروسافت Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} را انتخاب کنید و دستورالعمل ها را برای نصب آن دنبال کنید.

یا از کادر جستجوی ویندوز استفاده کنید. ^(Windows)برگه برنامه^(Apps) ها را انتخاب کنید و تخته سفید^(whiteboard) را جستجو کنید . جستجوی برنامه‌ها در فروشگاه مایکروسافت را^{(Search for apps in the Microsoft Store)} انتخاب کنید و فروشگاه^(Store) در پنجره آن راه‌اندازی می‌شود.

برنامه مایکروسافت Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} را در نتایج جستجو خواهید دید . مایکروسافت وایت^{(Microsoft Whiteboard)} برد را انتخاب کنید و مراحل نصب برنامه را روی دستگاه ویندوز 10 خود دنبال کنید.

اگر قبلاً وارد حساب مایکروسافت^(Microsoft) خود نشده‌اید ، در مرحله‌ای از این فرآیند، پیامی برای ورود با یک حساب رایگان مایکروسافت^(Microsoft) یا یک حساب مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} خواهید دید .

نحوه استفاده از اپلیکیشن تخته سفید

اولین باری که از تخته سفید^(Whiteboard) استفاده می کنید ، متوجه خواهید شد که چقدر سفید^(white) است.

خود برنامه دارای چهار بخش اصلی است:

فلش ناوبری. برای مشاهده لیستی از تمام تخته های سفیدی که ذخیره کرده اید، این مورد را انتخاب کنید.
گوشه سمت راست بالای Whiteboard جایی است که می‌توانید یک شریک اضافه کنید ، وارد حساب کاربری مایکروسافت^(Microsoft) خود شوید و از آن خارج شوید و به تنظیمات Whiteboard دسترسی پیدا کنید.
یک نوار ابزار در پایین برنامه خواهید دید که می توانید ابزارهایی را انتخاب کنید. همچنین در اینجا دکمه‌های لغو^(undo) و انجام مجدد را خواهید یافت.^(redo)
فضای کار اصلی این حوزه اصلی همکاری است.

چگونه دیگران^(Others) را به تخته سفید خود ^(Whiteboard)دعوت کنیم^(Invite)

اولین کاری که احتمالاً می خواهید انجام دهید این است که از کسی دعوت کنید تا با شما همکاری کند. نماد دعوت از یک نفر^{(Invite someone)} را انتخاب کنید و پیوند اشتراک گذاری وب را تغییر دهید تا پیوندی به این تخته سفید خاص ایجاد کنید. سپس می توانید آن پیوند را با دیگران به اشتراک بگذارید.

اگر از یک حساب شخصی مایکروسافت^(Microsoft) استفاده می کنید، می توانید پیوند ایجاد شده را با سایر حساب های شخصی به اشتراک بگذارید. اگر در یک حساب سازمانی هستید، می‌توانید با حساب‌های دیگر در همان سازمان اشتراک‌گذاری کنید.

شما نمی توانید^{(cannot )} از تخته سفید^(Whiteboard) برای همکاری با فردی خارج از سازمان خود استفاده کنید. کاربران حساب شخصی مایکروسافت^{(Personal Microsoft)} باید از برنامه نصب شده و نه نسخه مرورگر استفاده کنند. امیدواریم^(Hopefully) که مایکروسافت^(Microsoft) بدون توجه به نوع حسابی که دارید، همکاری را آسان‌تر می‌کند.

ابزارهای تخته سفید مایکروسافت

ابزارهای تخته سفید سنتی همیشه از طریق نوار ابزار در پایین برنامه تخته سفید^(Whiteboard) در دسترس هستند.

می توانید انتخاب کنید:

قلم^(pen) . _ با این ابزار مستقیماً روی تخته سفید بنویسید . ^(Write)با انتخاب رنگ قلم آن را سفارشی کنید. همچنین یک هایلایتر، یک پاک کن، یک خط کش و یک ابزار کمند را خواهید دید.

خط کش^(ruler) می تواند مفید باشد، اما قطعاً می خواهید بدانید که چگونه آن را بچرخانید، و بلافاصله مشخص نیست که چگونه این کار را انجام دهید. خط کش را انتخاب کنید، کلید Alt^(Alt) را نگه دارید و سپس از چرخ اسکرول روی ماوس یا کلیدهای پیکان روی صفحه کلید برای چرخاندن خط کش استفاده کنید.

متن یا ^{(Add text )}یادداشت^(note) چسبنده را اضافه کنید . اگر ترجیح می‌دهید تایپ کنید تا به‌خاطر سختی با ابزار قلم کار کنید، یکی از این ابزارها را انتخاب کنید. برای افزودن متن مستقیماً به تابلو (در مقابل یک یادداشت چسبنده)، روی تخته سفید کلیک کرده و شروع به تایپ کنید.

برای دسترسی به دکمه‌ها کلیک راست کنید تا همه را انتخاب کرده^{(select all)} و جای‌گذاری کنید^(paste) . وقتی متنی را که تایپ کرده‌اید انتخاب می‌کنید، به ابزارهایی برای کپی^(copy) ، جای‌گذاری^(paste) ، برش^(cut) و حذف^(delete) دسترسی خواهید داشت. برای تنظیم اندازه متن برای یادداشت‌های متنی و چسبناک^{(sticky notes)} ، اندازه کادر را با کشیدن گوشه سمت راست پایین تغییر دهید.

برای افزودن تصویر به وایت برد، یا بر روی تابلو کلیک راست کرده و دکمه Add image را انتخاب کنید یا دکمه منوی Image^{(Image menu)} را در نوار ابزار در پایین انتخاب کنید.

اگر منوی تصویر^{(Image menu)} را انتخاب کنید ، می توانید تصویر کتابخانه^{(Library image)} ، تصویر Bing^{(Bing image)} یا دوربین^(Camera) را انتخاب کنید .

برای دریافت چندین گزینه، دکمه Insert menu را در نوار ابزار انتخاب کنید . ^{(Insert menu)}شبکه یادداشت را^{(Note grid)} برای درج چندین یادداشت چسبنده به طور همزمان انتخاب کنید. فهرست^(List) یک لیست گلوله‌دار با گزینه‌هایی برای همکاران شما شروع می‌کند تا یک ورودی را در لیست بپسندند.

همچنین می توانید اسنادی مانند PDF^(PDFs) و فایل های Word یا PowerPoint را وارد کنید. از شما خواسته می شود تصمیم بگیرید که آیا می خواهید کل سند یا صفحات انتخاب شده را درج کنید.

درج الگوها

در داخل منوی Insert^{(Insert menu)} در نوار ابزار، قالب‌ها پنهان شده‌اند که می‌توان گفت جالب‌ترین ویژگی تخته سفید مایکروسافت^{(Microsoft Whiteboard)} است. در اینجا برخی از بهترین قالب هایی که می توانید انتخاب کنید آورده شده است.

الگوی طوفان فکری^{(Brainstorming)} اجزای مختلفی را به تخته سفید اضافه می کند تا به شما کمک کند تا ایده ها را پیگیری کنید. این شامل قوانینی برای طوفان فکری، دستور کار، فهرست پیگیری و شبکه یادداشت است.

الگوی Kanban شبکه های یادداشت را برای تجسم کار شما^{(visualize your work)} درج می کند .

الگوی Retrospective به شما و تیمتان کمک می کند تا کار اخیر خود را ارزیابی کنید و چگونه برای موفقیت بیشتر در آینده برنامه ریزی کنید.

الگوی نشست مؤثر^{(Effective Meeting)} به شما یک دستور کار، یک لیست پیگیری و یک پارکینگ برای پیگیری موضوعاتی که بعداً می‌خواهید بحث کنید، می‌دهد.

از الگوی تحلیل SWOT^{(SWOT Analysis)} برای ترسیم نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای تیم خود استفاده کنید.

الگوی برنامه ریزی پروژه^{(Project Planning )} به شما کمک می کند تا اهداف پروژه، محصولات تحویلی کلیدی، ذینفعان و ریسک ها را به همراه مواردی که خارج از محدوده پروژه هستند فهرست کنید.

اگر در حالت حل مشکل^{(Problem Solving)} هستید ، یک الگو برای آن وجود دارد. از شما می پرسد: «چی شده؟ چرا این اتفاق افتاد؟ چه اتفاقی باید بیفتد؟» و "چگونه از تکرار آن جلوگیری کنیم؟"

برای توسعه دهندگان محصول، نقشه همدلی^{(Empathy Map)} برای فکر کردن به تجربه کاربر مفید است.

در نهایت، سعی کنید از قالب Persona Builder برای سازماندهی داده های مربوط به مخاطبان محصول یا خدمات خود استفاده کنید.

نه چندان شهودی، اما مفید

مایکروسافت وایت^{(Microsoft Whiteboard)} برد بصری ترین برنامه نیست و ما در حین استفاده از آن با چند اشکال مواجه شدیم. با این اوصاف، هنگامی که نکات و نکات را یاد گرفتید، در موقعیتی قرار خواهید گرفت که از تمام ویژگی های آن استفاده کنید.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have experienced stark changes to the way they work over the lаѕt 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

پیوند پازوکی

About the author

من یک کارشناس باتجربه ویندوز 10 و 11/10 هستم که هم در مرورگرها و هم در برنامه های گوشی های هوشمند تجربه دارم. من بیش از 15 سال مهندس نرم افزار هستم و با تعدادی از شرکت های بزرگ از جمله مایکروسافت، گوگل، اپل، یوبی سافت و غیره کار کرده ام. من همچنین توسعه ویندوز 10/11 را در سطح کالج تدریس کرده ام.

نحوه استفاده از اپلیکیشن تخته سفید ویندوز 10

نحوه دریافت اپلیکیشن جدید تخته سفید