نحوه استفاده از OneDrive برای ویندوز 7

(Microsoft)سرویس OneDrive (OneDrive service)مایکروسافت در دنیایی که تحت سلطه ویندوز 10(Windows 10) است، همه جا حاضر شده است. با این حال، برای ویندوز 7(Windows 7) که یک سیستم عامل(operating system) قدیمی است که با چنین ادغام OneDrive(OneDrive integration) طراحی نشده است، یکسان نیست. با این حال، این بدان معنا نیست که نمی توانید از OneDrive برای ویندوز 7(Windows 7) برای همگام سازی فایل ها و پوشه های خود در دستگاه ها و رایانه های مختلف استفاده کنید. مایکروسافت یک (Microsoft)برنامه OneDrive(OneDrive app) عالی برای ویندوز 7(Windows 7) ارائه می دهد و در این آموزش به شما نشان می دهیم که چگونه آن را دریافت کنید و چگونه کار می کند. بیا شروع کنیم:

چگونه OneDrive را برای ویندوز 7 دریافت کنیم

اگر می خواهید از OneDrive برای ویندوز 7(Windows 7) استفاده کنید، باید برنامه OneDrive را(OneDrive app) از وب سایت مایکروسافت(Microsoft) دانلود کنید و سپس آن را روی رایانه شخصی خود نصب کنید. برای انجام این کار، مرورگر وب(web browser) خود را باز کنید ، به صفحه دانلود OneDrive(OneDrive download page) بروید و روی دکمه دانلود(Download) _._ کلیک کنید .

صفحه وب دانلود Microsoft OneDrive

وقتی مرورگر شما درخواست کرد، اجرای(Run) فایل OneDriveSetup.exe را انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید انتخاب کنید که آن را در جایی روی رایانه شخصی خود ذخیره کنید و سپس آن را اجرا کنید.

ذخیره و اجرای فایل راه اندازی OneDrive

ویندوز 7 ممکن است یک UAC(UAC prompt) را راه اندازی کند تا از شما بخواهد تأیید کنید که می خواهید فایل اجرایی را اجرا کنید. برای ادامه، بله(Yes) را انتخاب کنید .

هنگام تلاش برای نصب OneDrive، درخواست UAC نشان داده می شود

اکنون منتظر بمانید تا OneDrive برای ویندوز 7(Windows 7) روی رایانه شخصی شما نصب شود. نباید زیاد طول بکشد.

نصب OneDrive برای ویندوز 7

پس از اتمام نصب، برنامه OneDrive(OneDrive app) از شما می خواهد که حساب مایکروسافتی را(Microsoft account) که قصد استفاده از آن را دارید وارد کنید. مال خود را تایپ(Type yours) کنید و سپس روی Sign in کلیک کنید .

ورود به حساب مایکروسافت مورد استفاده با OneDrive

رمز عبور خود را وارد کنید و یک بار دیگر Sign in(Sign in) را فشار دهید . اگر راه‌های دیگری برای احراز هویت، مانند استفاده از برنامه Microsoft Authenticator(Microsoft Authenticator app) در تلفن هوشمند خود تنظیم کرده‌اید، می‌توانید از آنها برای ورود به سیستم نیز استفاده کنید.

فرآیند احراز هویت برای حساب مایکروسافت

توجه داشته باشید که اگر احراز هویت دو مرحله‌ای را پیکربندی کرده‌اید، اکنون از شما خواسته می‌شود هویت خود را تأیید کنید.

تایید 2 مرحله ای برای حساب مایکروسافت

به‌طور پیش‌فرض، پوشه OneDrive در (OneDrive folder)پوشه کاربر(user folder) شما در مسیر زیر نصب می‌شود: «C:UsersUsernameOneDrive». برای اکثر کاربران، این یک ترتیب قابل قبول است.

با این حال، اگر مکان بهتری در ذهن دارید، روی تغییر مکان(Change location) کلیک کنید و محل قرارگیری پوشه OneDrive را انتخاب کنید.

محل پوشه OneDrive

اکنون این گزینه را دارید که می‌خواهید کدام پوشه‌ها را از OneDrive خود به طور خودکار با رایانه‌تان همگام‌سازی کنید. اگر می‌خواهید همه چیز همگام‌سازی شود، «Sync all files and folders in OneDrive» را انتخاب کنید. ("Sync all files and folders in OneDrive.")در غیر این صورت، هر پوشه ای را که می خواهید همگام سازی کنید، انتخاب کنید. سپس برای ادامه روی Next کلیک کنید .

انتخاب پوشه‌هایی که با OneDrive همگام‌سازی می‌شوند

سپس OneDrive(OneDrive) چند اسلاید را به شما نشان می دهد که در آنها چند چیز در مورد آن به شما می گوید: نحوه کپی کردن فایل ها و پوشه ها در آن، نحوه اشتراک گذاری و ویرایش آنها، و نحوه دریافت OneDrive در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی(smartphone or tablet) خود . بعد از اینکه اسلایدها را مرور کردید، به شما می گوید که خوب هستید. برای پایان دادن به نصب، روی دکمه "Open my OneDrive folder" کلیک کنید.

پایان نصب OneDrive

نحوه باز کردن OneDrive در Windows Explorer

استفاده از OneDrive مستلزم آن است که پوشه ای را که در طول راه اندازی اولیه پیکربندی کرده اید باز کنید. مانند هر پوشه دیگری در رایانه خود، می توانید آن را از طریق Windows Explorer مرور(Windows Explorer) کنید.

OneDrive در Windows Explorer

با این حال، راه‌های سریع‌تری برای رسیدن به آنجا وجود دارد: یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای دسترسی به پوشه OneDrive این است که روی نماد ابر(cloud icon) در قسمت اعلان(notification area) نوار وظیفه دوبار کلیک کنید.

نماد ابر OneDrive از سینی سیستم

راه دیگر این است که روی نماد OneDrive از سینی سیستم(system tray) کلیک کنید و سپس روی "Open folder" کلیک کنید.("Open folder.")

دکمه باز کردن پوشه از منوی OneDrive

با کلیک راست روی نماد ابر(cloud icon) شما را به همان سرعت به آنجا می رساند. "Open your OneDrive folder" یا "Open folder" را انتخاب کنید.

با استفاده از منوی کلیک راست، پوشه OneDrive را باز کنید

از منوی استارت(Start Menu) ، می‌توانید روی میانبر Microsoft OneDrive کلیک کنید .

میانبر Microsoft OneDrive از منوی Start

آخرین اما نه کم اهمیت، پوشه OneDrive نیز در بخش Favorites Windows Explorer فهرست شده است. روی آن کلیک کنید و پوشه OneDrive شما باز می شود.

OneDrive در لیست علاقه مندی ها از Windows Explorer

چگونه فایل ها و پوشه ها را در OneDrive برای ویندوز 7 اضافه کنیم(Windows 7)

مهمترین هدف OneDrive ذخیره فایل های شما در فضای ابری است تا بتوانید از هر دستگاهی که به اینترنت دسترسی دارد به آنها دسترسی داشته باشید. برای استفاده از این مزیت، باید پوشه OneDrive(OneDrive folder) را باز کنید . افزودن فایل ها یک فرآیند ساده است: در واقع، درست مانند افزودن یک فایل به هر پوشه دیگری در هارد دیسک است:

می‌توانید فایل‌ها را با کلیک کردن و کشیدن آنها به پوشه OneDrive اضافه کنید.

فایل ها یا پوشه ها را در OneDrive برای ویندوز 7 بکشید و رها کنید

همچنین می‌توانید فایل‌ها را در پوشه‌های OneDrive خود کپی و جای‌گذاری کنید.

فایل ها یا پوشه ها را در OneDrive برای ویندوز 7 کپی و جایگذاری کنید

حتی می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً در OneDrive با انتخاب آن از پنجره Save As در هر برنامه ذخیره کنید.

ذخیره فایل ها در پوشه OneDrive

ایجاد پوشه ها مانند ویندوز(Windows) کار می کند. چیز خاصی یا جدیدی وجود ندارد که باید در مورد کار با فایل ها و پوشه ها یاد بگیرید.

نحوه پیکربندی OneDrive برای ویندوز 7(Windows 7)

هنگامی که با OneDrive شروع به کار کردید، ممکن است متوجه شوید که می خواهید نحوه عملکرد برنامه را در رایانه خود تغییر دهید. برای تغییر تنظیمات، روی نماد OneDrive از (OneDrive)سینی سیستم(system tray) کلیک کنید، سپس روی More و سپس روی تنظیمات(Settings) کلیک کنید .

تنظیمات OneDrive برای ویندوز 7

تب تنظیمات(Settings) به شما این امکان را می دهد تا انتخاب کنید که OneDrive هنگام شروع ویندوز(Windows) اجرا شود یا خیر . در حالی که غیرفعال کردن این ویژگی ممکن است سرعت راه‌اندازی شما را افزایش دهد، همچنین از همگام‌سازی فایل‌های جدید در OneDrive تا زمانی که برنامه را راه‌اندازی نکنید، از کامپیوتر شما جلوگیری می‌کند. همچنین می‌توانید ویژگی Fetch(Fetch feature) را تغییر دهید و انتخاب کنید که اعلان‌ها از برنامه دریافت شود یا خیر.

تنظیمات اصلی موجود در OneDrive برای ویندوز 7

برگه حساب(Account) به شما امکان می دهد حساب های جدید مایکروسافت(Microsoft) اضافه کنید ، پیوند OneDrive را لغو کنید و "پوشه های [پوشه] را انتخاب کنید"("Choose [the] folders") که می خواهید همگام سازی کنید. همچنین پیوندی به برنامه های پولی ارائه شده توسط مایکروسافت(Microsoft) برای OneDrive در اختیار شما قرار می دهد .

مراقب گزینه «Unlink OneDrive» باشید زیرا اگر از آن استفاده کنید، فایل‌های شما دیگر با OneDrive شما به‌روز نمی‌شوند . علاوه بر این(Furthermore) ، نکته دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که برای از سرگیری استفاده از OneDrive در رایانه شخصی خود باید آن را مجدداً پیکربندی کنید.

تنظیمات مربوط به حساب کاربری در OneDrive برای ویندوز 7

دکمه انتخاب پوشه ها(Choose folders) به شما امکان می دهد پوشه هایی را که می خواهید با رایانه خود همگام سازی کنید، انتخاب کنید. گزینه های نمایش داده شده مانند گزینه های پیکربندی اولیه هستند، بنابراین دلیلی برای وارد شدن به جزئیات وجود ندارد.

OneDrive به طور پیش فرض برای پشتیبان گیری از فایل های شخصی شما مانند اسناد و عکس ها تنظیم شده است. اگر آن را نمی‌خواهید، یا اگر می‌خواهید این ویژگی را فقط برای برخی از پوشه‌های خود روشن بگذارید، می‌توانید همه چیز را در برگه ذخیره خودکار پیکربندی کنید. (Auto Save)همچنین، در صورت تمایل، می‌توانید OneDrive را فعال کنید تا به‌طور خودکار از اسکرین‌شات‌ها و عکس‌های دوربین‌ها، تلفن‌های هوشمند و سایر دستگاه‌های مشابهی که به رایانه شخصی ویندوز 7 خود متصل می‌کنید، نسخه پشتیبان تهیه کند.

گزینه های ذخیره خودکار موجود در OneDrive برای ویندوز 7

در تب Network ، OneDrive به شما امکان می‌دهد محدودیت‌های پهنای باند را برای دانلود و آپلود(download and upload) انتخاب کنید. به طور پیش فرض، هیچکدام محدود نیستند، اما اگر بخواهید می توانید محدودیت هایی را تعیین کنید.

محدودیت سرعت دانلود و آپلود از OneDrive برای ویندوز 7

مایکروسافت (Microsoft)OneDrive را با برنامه‌های آفیس خود ادغام کرد و اگر به Office(Office sync) اجازه دهید فایل‌ها را با OneDrive همگام‌سازی کند، امکان (OneDrive)همکاری(Office apps and collaboration) با افراد دیگر وجود دارد . به طور پیش فرض، این ویژگی روشن است، اما اگر به آن نیاز ندارید یا نمی خواهید، می توانید آن را در تب Office غیرفعال کنید.

تنظیمات همکاری آفیس در OneDrive برای ویندوز 7

آخرین برگه از تنظیمات OneDrive About نام دارد و اطلاعاتی در مورد برنامه و پیوندهایی(app and links) به چندین منبع مرتبط با آن به شما می دهد.

نحوه اشتراک گذاری فایل ها با استفاده از OneDrive برای ویندوز 7(Windows 7)

برنامه دسکتاپ (desktop application)OneDrive همچنین راهی آسان برای به اشتراک گذاری فایل های خود با دیگران فراهم می کند. این ویژگی برای همکاری در اسناد یا فقط دسترسی اعضای خانواده به عکس ها یا رسانه های دیگر مفید است. از پوشه OneDrive ، روی فایل یا پوشه ای(file or folder) که می خواهید به اشتراک بگذارید کلیک راست کنید، OneDrive را انتخاب کنید و روی "Share a OneDrive link" کلیک کنید.("Share a OneDrive link.")

پیوند OneDrive را به اشتراک بگذارید

OneDrive بلافاصله یک پیوند اشتراک‌گذاری(share link) برای آن فایل یا پوشه(file or folder) ایجاد می‌کند ، سپس می‌توانید آن را در هر برنامه یا پیامی(app or message) جای‌گذاری کنید تا آن را برای افرادی که می‌خواهید ارسال کنید.

پیوند اشتراک‌گذاری که توسط OneDrive ایجاد شده و آماده چسباندن است

OneDrive همچنین گزینه های اشتراک گذاری بیشتری را ارائه می دهد. برای دسترسی به آنها، روی "More OneDrive sharing options" کلیک کنید. ("More OneDrive sharing options.")هنگامی که این کار را انجام می دهید، مرورگر وب پیش فرض شما راه اندازی می شود و وب سایت OneDrive را باز می کند ، جایی که می توانید از همه ویژگی های اشتراک گذاری موجود استفاده کنید. برای مشاهده همه آنها، این مقاله را بخوانید: نحوه اشتراک گذاری (یا لغو اشتراک گذاری) فایل ها، پوشه ها و اسناد، با استفاده از وب سایت OneDrive(OneDrive website) .

گزینه های بیشتری برای اشتراک گذاری OneDrive در وب موجود است

آیا از OneDrive برای ویندوز 7 استفاده می کنید؟

همانطور که از این راهنما می بینید، استفاده از برنامه OneDrive برای ویندوز 7(Windows 7) آسان است. هنگامی که آن را راه اندازی کردید، بسته به تنظیمات شما، به طور خودکار فایل ها و پوشه های شما را همگام می کند. کار با آن مانند هر پوشه ای از رایانه شما است. بنابراین چیز جدیدی برای یادگیری وجود ندارد. قبل از بستن این مقاله، دریغ نکنید که تجربه خود را در مورد OneDrive برای ویندوز 7(Windows 7) با ما در میان بگذارید . چقدر برای شما کار می کند؟ به نظر شما چگونه در مقابل سایر گزینه های ذخیره سازی ابری مانند Dropbox یا Google Drive ایستادگی می کند ؟ در زیر نظر دهید و بیایید بحث کنیم.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts