اگر از یک سرویس گیرنده ایمیل^{(email client)} مبتنی بر وب مانند جیمیل یا یاهو^{(Gmail or Yahoo)} استفاده می کنید، احتمالاً متوجه شده اید که هیچ یک از این سرویس ها از امضای HTML پشتیبانی نمی کنند. ^(HTML)در جیمیل و یاهو^{(Gmail and Yahoo)} ، می‌توانید امضاهای متنی غنی با تصاویر و غیره ایجاد کنید، اما نمی‌توانید کد HTML را^{(HTML code)} مستقیماً در کادر امضا^{(signature box)} تایپ کنید .

برای اکثر افراد تنظیمات امضای پیش‌فرض^{(default signature)} کافی است، اما برای امضاهای واقعاً منحصربه‌فرد و حرفه‌ای، HTML راه حلی است. با استفاده از HTML ، می‌توانید طرح‌بندی‌های فانتزی ایجاد کنید، آیکون‌هایی را برای پروفایل‌های شبکه‌های اجتماعی اضافه کنید و موارد دیگر. اگر فکر می کنید برای ایجاد امضای HTML نیاز به دانستن ^{(HTML signature)}HTML دارید، در اشتباهید.

وب‌سایت‌های زیادی وجود دارد که من در این مقاله به چند مورد از آنها اشاره می‌کنم که به شما امکان می‌دهند امضای HTML^{(HTML signature)} خود را ایجاد کنید یا یکی از صدها قالب را به صورت رایگان یا با هزینه کمی دانلود کنید.

همچنین متوجه خواهید شد که من به Outlook.com اشاره نکردم و دلیل آن این است که این تنها مشتری وب است^{(web client)} که به شما امکان می دهد امضاهای HTML را به صورت بومی ایجاد کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که ^(All)کد HTML^{(HTML code and paste)} خود را کپی کرده و آن را مستقیماً در جعبه امضای^{(signature box)} آنها قرار دهید ، که در زیر توضیح خواهم داد. بیایید با جیمیل^(Gmail) شروع کنیم .

امضای HTML جیمیل

در Gmail ، دو راه برای اضافه کردن امضای HTML به ایمیل‌هایتان وجود دارد. ^(HTML)در مرحله اول، اگر می‌خواهید به هر ایمیلی که ارسال می‌کنید اضافه شود، بهترین گزینه استفاده از کادر امضا^{(signature box)} در قسمت تنظیمات^(Settings) - عمومی^(General) است.

در سمت راست بالای صفحه جیمیل^{(Gmail screen)} ، روی نماد چرخ دنده کلیک کنید و سپس روی تنظیمات^(Settings) کلیک کنید .

به طور خودکار به برگه عمومی آورده می‌شوید، جایی که باید قبل از دیدن ^(General)کادر امضا^{(signature box)} ، تقریباً تا آخر پایین بروید .

حتی اگر نمی توانید کد HTML را^{(HTML code)} در این کادر تایپ کنید، می توانید آن را کپی و پیست کنید! این راه حل کوچک ساده به خوبی کار می کند. برای دریافت یک امضای HTML^{(HTML signature)} که دوست دارید، به بخش Find or Create HTML signatures بروید . ^(Scroll)اگر عکس‌هایی در امضای HTML^{(HTML signature)} وجود دارد ، باید مطمئن شوید که آنها به صورت آنلاین میزبانی می‌شوند و قبل از کپی و جای‌گذاری^{(copying and pasting)} در Gmail ابتدا ^(Gmail)URL پیوند را در کد HTML^{(HTML code)} تغییر دهید ، در غیر این صورت تصاویر شکسته را مشاهده خواهید کرد.

ادامه دهید و امضای HTML را^{(HTML signature)} در مرورگر وب^{(web browser)} خود باز کنید، کل مورد را انتخاب کنید و آن را کپی^{(thing and copy)} کنید. شما نمی خواهید خود کد HTML^{(HTML code)} را انتخاب کنید ، بلکه خروجی واقعی را که در مرورگر شما نشان داده شده است انتخاب کنید.

به پنجره Gmail^{(Gmail window and paste)} خود برگردید و محتوا را در کادر امضا قرار^{(signature box)} دهید . توجه داشته باشید^(Notice) که تصاویر من شکسته نشان داده می شوند و دلیل آن این است که تصاویر به صورت محلی در رایانه من ذخیره می شوند.

این اولین راه برای تبدیل HTML به امضای Gmail است^{(Gmail signature)} . اگر نمی‌خواهید در هر ایمیل یک امضا اضافه کنید یا اگر برای یک حساب جیمیل^{(Gmail account)} به بیش از یک امضا نیاز دارید ، گزینه دیگر استفاده از Canned Responses است. این یک ویژگی آزمایشگاه های جیمیل^{(Gmail labs)} است که می توانید آن را فعال کرده و از آن برای اضافه کردن بلوک های محتوا به ایمیل استفاده کنید.

ابتدا اجازه دهید آن را فعال کنیم. به تنظیمات بروید^(Settings) و سپس روی Labs کلیک کنید . به پایین به Canned Responses بروید و سپس روی کادر Enable کلیک کنید . مطمئن شوید که به پایین اسکرول کرده اید و قبل از خروج از صفحه آزمایشگاه روی Save Changes ^{(Save Changes)}کلیک کنید .^{(bottom and click)}

اکنون یک ایمیل جدید بنویسید و سپس بر روی فلش کوچک پایین سمت راست پایین پنجره نوشتن^{(compose window)} کلیک کنید . روی ^(Click)Canned Responsions^{(Canned responses)} کلیک کنید و سپس روی New canned response در زیر هدر Save کلیک کنید.^(Save)

به پاسخ آماده خود نامی مانند امضای ایمیل^{( Email Signature)}  یا هر چیزی که دوست دارید بدهید و روی OK کلیک کنید. اکنون فقط یک پنجره نوشتن^{(compose window)} خالی خواهید دید . در قسمت بدنه^{(body area)} ، ادامه دهید و امضای HTML را ^{(HTML signature)}کپی و جایگذاری^{(copy and paste)} کنید .

حالا باید آن را ذخیره کنیم. روی^(Click) فلش، سپس Canned Responsions^{(Canned responses)} کلیک کنید و سپس بر روی نام پاسخ آماده در زیر هدر Save کلیک کنید. ^(Save)یک درخواست دریافت خواهید کرد که از شما می پرسد آیا می خواهید پاسخ آماده خود را بازنویسی کنید، که باید روی OK کلیک کنید. پاسخ آماده شما ذخیره شده است. حالا یک پنجره نوشتن جدید باز کنید و دوباره روی^{(compose window and click)} فلش رو به پایین و سپس Canned Responses کلیک کنید.

اکنون چند هدر جدید خواهید دید. برای درج پاسخ ذخیره شده قبلی، روی نام پاسخی که در زیر هدر Insert است کلیک کنید. ^(Insert)پاسخ آماده HTML^(HTML) در هر جایی که مکان نما شما قرار داشته باشد درج می شود.

این تقریباً برای Gmail است. هر دو روش به خوبی و برای اهداف مختلف کار می کنند، بنابراین از روشی که برای شما مناسب است استفاده کنید.

امضای یاهو HTML

روش یاهو میل بسیار شبیه به روش اولی است که در مورد آن در ^{(Yahoo Mail)}جیمیل^(Gmail) نوشتم . اولین قدم باز کردن صفحه تنظیمات است. وارد Yahoo Mail ^{(Yahoo Mail and click)}شوید^(Log) و روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید و سپس روی تنظیمات^(Settings) کلیک کنید .

اکنون روی Accounts در سمت چپ کلیک کنید و سپس روی حساب ایمیل^{(email account)} لیست شده در سمت راست کلیک کنید.

کمی به پایین اسکرول کنید و کادر Append a signature to the emails you ارسال را علامت بزنید^{(Append a signature to the emails you send)} . اکنون فقط امضای HTML^{(HTML signature)} خود را کپی کرده و در کادر قرار دهید.

باید تمام قالب بندی های HTML^{(HTML formatting)} را حفظ کند و دقیقاً مانند آنچه در مرورگر وب^{(web browser)} نمایش داده می شود به نظر برسد ، به جز مشکل تصویری^{(image issue)} که در بالا ذکر کردم. یاهو^{(Yahoo doesn)} هیچ ویژگی پاسخگویی^{(response feature)} آماده ای ندارد ، بنابراین باید پس از روشن کردن آن، امضا را به همه ایمیل های خود اضافه کنید.

امضای HTML Outlook

Outlook از این نظر خوب است که به شما امکان می دهد مستقیماً کد HTML را^{(HTML code)} برای امضای ایمیل خود اضافه کنید. می توانید این کار را با کلیک بر روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست و سپس کلیک کردن بر روی گزینه ها^(Options) انجام دهید .

در زیر عنوان نوشتن ایمیل^{(Writing email)} ، روی Formatting, font and signature کلیک کنید .

در زیر عنوان امضای شخصی ، ^{(Personal Signature)}کادر امضا^{(signature box)} را به طور پیش‌فرض روی متن غنی^{(Rich text)} می‌بینید .

فقط روی کادر کشویی کلیک کنید و ^{(box and pick)} ویرایش در HTML را انتخاب کنید تا ^{(Edit in HTML)}امضای HTML^{(HTML signature)} خود را وارد کنید . توجه داشته باشید که در اینجا می خواهید کد HTML^{(HTML code)} واقعی را این بار به جای نسخه مرورگر وب^{(web browser version)} کپی و جایگذاری کنید .

امضاهای HTML را پیدا یا ایجاد کنید

در نهایت، لازم نیست نگران کدنویسی امضای HTML^{(HTML signature)} خود باشید، زیرا خوشبختانه بسیاری از کدنویسان و طراحان تمام کارهای سخت را برای ما انجام داده اند. یا می توانید امضاهای از پیش ساخته شده HTML را^{(HTML signature)} دانلود کنید یا می توانید از برخی ابزارهای آنلاین برای ایجاد ابزارهای خود از ابتدا استفاده کنید. در زیر به هر دو اشاره می کنم.

یک امضای HTML ایجاد کنید

برای ایجاد سایت خود، می توانید از چند وب سایت ذکر شده در زیر استفاده کنید، برخی رایگان و برخی پولی. بسته به اینکه می خواهید امضا چقدر حرفه ای و منحصر به فرد باشد، هزینه شما از 5 تا 7 دلار رایگان خواهد بود.

htmlsig یک سایت محبوب است و به شما امکان می دهد یک ^{(site and lets)}امضای ایمیل^{(email signature)} رایگان ایجاد کنید که پس از 30 روز منقضی می شود. آن‌ها گزینه‌های اشتراک پولی دارند، اما من فقط در صورتی به این افراد توصیه می‌کنم که بخواهید یک دسته امضای ایمیل^{(email signature)} برای یک تجارت و غیره ایجاد کنید. اگر فقط نیاز به ایجاد یک امضای شخصی دارید، گران است.

NewWorldStamp یک تولید کننده ^{(NewWorldStamp)}امضای HTML^{(HTML signature)} آنلاین رایگان دارد که به شما امکان می دهد از بین چند طرح زیبا انتخاب کنید.

الگوهای امضای ایمیل

اگر ترجیح می دهید فقط یک قالب را دانلود کنید و اطلاعات خود را وارد کنید، سایت های زیادی وجود دارند که می توانید قالب ها را از آنها دانلود کنید. اینجا چندتایی هستند:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

امیدواریم اکنون بتوانید یک امضای ایمیل عالی ایجاد کنید که دوستان، خانواده و مشتریان^{(family and clients)} شما را با دیدن آن شگفت زده کند. اگر سوالی دارید، در نظر بگیرید. لذت بردن!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based emаіl client like Gmaіl or Yahoo, then you haνe probably learnеd that nеither service supports HTML signatures. In Gmail and Yahoo, you can create rich text signatures with pіctures, etc, but yоu can’t start typing HTML code right into the signature bоx.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• دایرکتوری ویندوز را به فهرست HTML تبدیل کنید

• با استفاده از Hyper-V یک کامپیوتر ویندوزی را به ماشین مجازی تبدیل کنید

• نحوه تغییر رنگ آیکون پوشه در ویندوز

• نحوه ترکیب یا ادغام چندین فایل متنی

• بهترین ابزار Defrag رایگان برای ویندوز خودش است

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• برنامه دسکتاپ Kindle: آیا خوب است؟

• بهترین مدیران کلیپ بورد رایگان برای ویندوز

• 10 بهترین ابزار برای برچسب گذاری MP3 و ویرایش متادیتا

• مشاهده سریع تاریخچه جستجو در همه مرورگرهای ویندوز

• با TeraCopy فایل های بزرگ را سریعتر از طریق شبکه کپی کنید

• باز کردن قفل فایل های Zip محافظت شده با رمز عبور

• Apache OpenOffice ها: Free Open-Source Office Software Suite

• بهترین منابع برای موسیقی رایگان برای استفاده در ویدیوهای YouTube

• Redo Free Backup and Recovery Software برای Windows 10

• 8 سایت دانلود رایگان نرم افزار ایمن برای ویندوز

• چگونه برای چاپ یک ایمیل از Gmail، Yahoo، Outlook، و بیشتر

• 7 بهترین برنامه برای باز کردن فایل های JAR در ویندوز

• نحوه همگام سازی دو پوشه در زمان واقعی در ویندوز

• 4 ابزار رایگان برای حذف فایل ها و عکس های تکراری