روزی روزگاری برنامه ای به نام لوتوس ماژلان^{(Lotus Magellan)} وجود داشت که نمایه سازی و جستجوی هارد دیسک را به طرز شگفت انگیزی آسان می کرد. باید به آن می‌گفتید تا یک فهرست بسازد، اما وقتی این کار را انجام دادید، تنها کاری که باید انجام می‌دادید این بود که عبارت جستجوی^{(search term)} خود را تایپ کنید ، و ماژلان^(Magellan) فهرست را مرور می‌کرد، همه فایل‌های حاوی عبارت جستجوی^{(search term)} شما را پیدا می‌کرد و آنها را در تو در یک پنجره همچنین می‌توانید جستجوهای خود را ذخیره کنید تا آن فایل‌ها بلافاصله دوباره در دسترس باشند.

خب، حالا چی میگی؟ چه ربطی به چیزی داره خوب، باور کنید یا نه، با ویندوز ویستا، مایکروسافت^{(Windows Vista Microsoft)} در نهایت شروع به ارائه همان مهارت های جستجویی به کاربران ^(users)ویندوز کرد که ^(Windows) ماژلان^(Magellan) چندین دهه قبل به کاربران DOS داده بود – و خیلی بیشتر ^(users). ^(DOS)ویندوز XP ^{(Windows XP)}جستجو^(Search) داشت ، اما کندتر و بسیار کمتر پیچیده بود. و ویندوز 7 بهبودهایی را به ویندوز ویستا و ویندوز XP^{(Windows Vista and Windows XP)} اضافه کرده است. بیایید نگاهی به جستجو^(Search) بیندازیم و ببینیم با این ابزار whizbang^{(whizbang tool)} چه کاری می توانید انجام دهید .

قبل از جستجو^(Search) ، ایندکس^(Index) - چیست؟ چه کار میکند؟

من قصد دارم لحظه ای را به بحث در مورد ایندکس^(Index) اختصاص دهم، زیرا اکثر مردم می خواهند آن را تغییر دهند تا مطمئن شوند که مطابق با نیازهای آنها شخصی سازی شده است.

بنابراین دقیقاً این شاخص مرموز چیست که جستجو^(Search) از آن نتایج خود را پیدا می کند؟ کسانی از ما که از ویندوز XP استفاده می‌کردیم، ^{(Windows XP)}فرآیند ایندکس‌سازی را^{(indexing process)} به‌عنوان چیزی که در پس‌زمینه اجرا می‌شد به یاد می‌آوریم و اغلب سرعت رایانه را چنان کاهش می‌داد که بسیاری از ما آن را خاموش می‌کردیم. فهرست‌بندی ویندوز 7 در پس‌زمینه نیز اجرا می‌شود، اما به قدری روان است که اگر منابع رایانه از قبل به حداکثر رسیده باشد، اکثر مردم حتی متوجه اجرای آن نخواهند شد.

به طور پیش فرض، ایندکس^(Index) از تمام مکان های رایج فایل ویندوز 7^{(Windows 7)} مانند My Documents و کتابخانه های شما ایجاد می شود. اگر ساختار فایل و پوشه^{(file and folder structure)} خود را ایجاد کرده اید ، می خواهید به ویندوز^(Windows) بگویید که آن پوشه ها را نیز فهرست کند (این کار به صورت خودکار انجام نمی شود). به Control Panel بروید ، که همانطور که متوجه شدید کادر جستجوی خود را دارد (در مورد این ^{(search box)}جعبه جستجو^{(search box)} es کمی بیشتر صحبت خواهم کرد ). گزینه های نمایه سازی^{(indexing options)} را در کادر تایپ کنید (احتمالاً لازم نیست تایپ را قبل از ظاهر شدن نتایج به پایان برسانید).

در اینجا مکان‌های فهرست پیش‌فرض رایانه‌ام^{(default index)} را می‌بینید (من برای وضوح، پوشه‌های شخصی‌سازی شده را ویرایش کرده‌ام).

اگر می‌خواهید پوشه‌های خود را به فهرست اضافه کنید، روی Modify کلیک کنید . فهرستی از مکان‌ها به شما نشان داده می‌شود و می‌توانید هر درایوی را گسترش دهید و هر پوشه‌ای را انتخاب کنید.

اگر مکان‌هایی وجود دارد که نیازی به فهرست‌بندی ندارید (مثلاً، من به طور فعال از Windows Sticky Notes استفاده نمی‌کنم ) می‌توانید علامت آنها را بردارید. وقتی کارتان تمام شد، روی OK کلیک کنید ، و از آن به بعد ایندکس شما برای شما شخصی سازی می شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ایندکس^(Index) ، به این مقاله از وب سایت مایکروسافت^{(Microsoft web)} مراجعه کنید. بهبود جستجوهای ویندوز با استفاده از فهرست: سوالات متداول^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

جستجوی خود را با منوی استارت شروع کنید^{(Start Menu)}

اکثر مردم بلافاصله متوجه کادر جستجو در ^(Search)منوی استارت^{(Start Menu)} می شوند و یاد می گیرند که در آن تایپ کنند تا برنامه ها و فایل های مورد نظر خود را پیدا کنند. برای افرادی که از ویندوز XP^{(Windows XP)} تغییر می‌کنند، این کار کمی به عادت کردن نیاز دارد (مخصوصاً برای ما که مدت زیادی را صرف بهینه‌سازی منوی Start^{(Start Menu)} خود کرده‌ایم ) اما مزایای بسیاری به سرعت آشکار می‌شوند. دیگر نیازی به کلیک بر روی لایه‌های بی‌پایان منوها برای یافتن آنچه می‌خواهید نیست، یا وقت^{(spending time)} گذاشتن برای جابه‌جایی چیزها در منوی استارت^{(Start Menu)} ، به گونه‌ای که آنها به نوعی منطقی باشند، وجود ندارد. فقط تایپ^{(Just type)} کنید، کلیک کنید و بروید. ذره بین^{(magnifying glass)} نماد جهانی "جستجو" است.

وقتی عبارتی را تایپ می کنید، جستجو^(Search) نتایج را بر اساس دسته بندی مرتب می کند. اگر برنامه‌هایی وجود داشته باشند که حاوی این عبارت هستند، ابتدا نمایش داده می‌شوند. در اینجا، من یک عبارت جستجو را انتخاب کرده‌ام که می‌دانستم نتایج زیادی را نشان می‌دهد، اگرچه هیچ یک از آنها برنامه نیستند. همانطور که می بینید، هر نوع فایل در دسته بندی خود طبقه بندی می شود و چند فایل با گزینه مشاهده بیشتر نمایش داده می شود. جستجو همیشه دسته‌ها را به درستی تخصیص نمی‌دهد - می‌توانید ببینید که آهنگ‌های آلبوم دیزنی^{(Disney album)} من به‌عنوان اسناد^(Documents) فهرست شده‌اند - اما هر چیزی را که نمایه‌سازی شده و حاوی این عبارت است، پیدا می‌کند. از آنجایی که فضای موجود در پنجره نتایج جستجو محدود است، می‌توانید روی نام هر دسته کلیک کنید تا آن را بزرگ کنید تا بقیه را ببینید.

پس حالا اگر بخواهم عکسی از من و گربه‌ام ببینم یا آهنگی گوش کنم یا کتاب الکترونیکی بخوانم، تنها کاری که باید انجام دهم این است که کلیک کنم و تمام شد.

جستجوهای دیگر در مکان های دیگر

همانطور که مشاهده کردید، کنترل پنل ^{(Control Panel)}جعبه جستجوی^{(search box)} خاص خود را دارد . اما این تنها نیست. سایر برنامه های ویندوز را باز کنید و ^(Windows)کادر جستجو^{(search box)} es را در همه آنها خواهید دید . و نکته مهم در مورد آن جعبه های جستجو^{(search box)} این است که به متن حساس هستند. یعنی هر کدام در محدوده برنامه‌ای که عبارت جستجوی خود را در آن تایپ کرده‌اید جستجو می‌کند - همانطور که با کنترل پنل^{(Control Panel)} انجام دادیم .

در اینجا کادر جستجو از Windows Explorer در رایانه من است. احتمالاً مال شما متفاوت به نظر می رسد، زیرا من ^(Yours)ویندوز اکسپلورر را تغییر دادم تا درایو ^{(Windows Explorer)}C: را به طور پیش فرض به من نشان دهد .

احتمالاً قبلاً با کادر جستجو^{(search box)} در اینترنت اکسپلورر^{(Internet Explorer)} آشنا هستید که در نوار URL نشان^{(URL bar)} داده می‌شود و به شما امکان می‌دهد تا با تایپ کردن عبارت‌های خود در هر وب‌سایت جستجو کنید.^{(web site)}

بگرد و پیدا خواهی کرد

بهترین راه برای آشنایی با Search فقط امتحان کردن آن است. اگر می‌بینید که جستجو^(Search) فایل‌هایی را که می‌دانید در آنجا هستند نمایش نمی‌دهد، برای شخصی‌سازی فهرست^(Index) خود وقت بگذارید . انجام این کار جستجو^(Search) را هوشمندتر می‌کند، بنابراین می‌توانید اطلاعات خود را با سرعت چرخش^{(warp speed)} دریافت کنید . ما کاملاً در حدی نیستیم که بتوانیم بگوییم "Computer!"همانطور که کاپیتان کرک^{(Captain Kirk)} انجام داد و به آنچه می‌خواهیم رسیدیم، اما این بسیار نزدیک است.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time thеre wаs a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• آزمایش با جستجوی زبان طبیعی در جستجوهای ویندوز 7

• God Mode در Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• نحوه استفاده از Narrator از Ease of Access Center در ویندوز 7

• نحوه استفاده از Search در Windows 11

• نحوه استفاده از نوار وظیفه در ویندوز 7 و ویندوز 8.1

• چگونه به Start Menu در Windows 10: راهنمای کامل

• چگونه به تصویر در Windows (8 روش)

• چگونه چندین پنجره از یک برنامه را در ویندوز 10 باز کنیم

• تشخیص گفتار: افکار بعدی در مورد نقاط قوت و ضعف آن

• نحوه اشتراک گذاری فایل ها از File Explorer به برنامه هایی مانند Mail، Skype، Dropbox یا OneDrive در دو مرحله

• Windows 10 Timeline و چگونه به بهترین استفاده را از آن

• چگونه برای اجرای یک Windows app or program با keyboard shortcut

• 9 راه برای شروع Paint در Windows

• چگونه به استفاده از Windows 10 است Action Center اطلاعیه

• نحوه تقسیم صفحه نمایش در Windows 11 با طرح های Snap

• چگونه به ضربه محکم و ناگهانی Windows apps and split screen با دو مانیتور

• Task View در Windows 10 و نحوه استفاده از آن است

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• نحوه پین ​​کردن هر پوشه به نوار وظیفه ویندوز، در 3 مرحله

• 6 راه برای برش، کپی، و قرار دادن در Windows