یکی از رایج ترین عبارات مورد استفاده تقریباً در هر زبان برنامه نویسی عبارت IF است. بنابراین جای تعجب نیست که استفاده از دستورات IF و تودرتو در Google Sheets بسیار محبوب و بسیار مفید است.

دستور IF در برگه‌های Google^{(Google Sheets)} به شما امکان می‌دهد تابع‌های مختلف را بر اساس شرایط سلول‌های دیگر در یک سلول قرار دهید. هنگامی که عبارات IF را تودرتو می کنید، می توانید تجزیه و تحلیل های پیشرفته تری بر اساس داده ها ایجاد کنید. در این مقاله، نحوه انجام این کار و همچنین مشاهده چند نمونه را خواهید آموخت.

استفاده از بیانیه IF^{(IF Statement)} در Google Sheets

قبل از اینکه بتوانید تحسین برانگیز شوید و شروع به تودرتو کردن دستورات IF کنید، ابتدا باید نحوه عملکرد یک دستور IF ساده در Google Sheets را بدانید .

ساده ترین راه برای درک این موضوع با یک مثال است. برای مثال اول، تصور کنید فهرستی از کوه‌هایی را که می‌خواهید پیاده‌روی کنید، همراه با ارتفاعشان از اینترنت بیرون کشیده‌اید.

شما فقط به کوهنوردی با ارتفاع بالاتر از 3000 فوت علاقه دارید. بنابراین ستون دیگری به نام "بیش از 3000 فوت" ایجاد می کنید. دستور IF ساده ترین راه برای پر کردن این فیلد است.

در اینجا نحوه عملکرد یک عبارت IF آمده است:

IF (expression_logical، value_if_true، value_if_false)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

پارامترهای دستور IF به صورت زیر عمل می کنند:

• Logical_expression : این یک دستور شرطی است که از عملگرهایی مانند <، > یا = استفاده می کند.
• Value_if_true : اگر عبارت منطقی TRUE باشد، آنچه را که می خواهید در سلول وارد کنید .
• Value_if_false : اگر عبارت منطقی FALSE باشد، آنچه را که می خواهید در سلول وارد کنید .

در این مثال، از ردیف اول شروع کنید و مکان نما را در سلول C2 قرار دهید. سپس فرمول زیر را تایپ کنید:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

این عبارت IF به این معنی است که اگر ارتفاع کوه در سلول B2 بیشتر از 3000 باشد، YES را در سلول C2 نشان دهید، در غیر این صورت NO را نمایش دهید.

Enter را فشار دهید و نتیجه صحیح ( YES ) را در سلول C2 خواهید دید.

همچنین ممکن است یک پیشنهاد Google Sheets برای تکمیل خودکار بقیه سلول‌های زیر این مورد را مشاهده کنید. اگر می‌خواهید ادامه دهید و بقیه سلول‌ها را با همین عملکرد تکمیل کنید، علامت را انتخاب کنید. مراجع به طور خودکار به سلول های صحیح برای آن ارتفاعات کوه به روز می شوند.

اگر این پیشنهاد را نمی‌بینید، می‌توانید کلید Shift را روی صفحه‌کلید نگه دارید و روی مربع کوچک گوشه سمت راست پایین سلولی که اولین فرمول را وارد کرده‌اید، دوبار کلیک کنید.

استفاده از دستورات^(Statements) IF تودرتو در Google Sheets

اکنون بیایید به مثالی از ایجاد یک عبارت IF تودرتو در Google Sheets نگاه کنیم.

با استفاده از مثال بالا، فرض کنید می‌خواهید اولین کوه را در لیست پیدا کنید که ارتفاع آن بیش از 3000 فوت نباشد، بنابراین آن را به عنوان پیاده‌روی «آسان» بعدی خود انتخاب کنید. برای جستجو از بالا به پایین در یک ستون برای مورد بعدی که با یک شرط مطابقت دارد، به یک دستور IF تودرتو نیاز دارد.

مکان نما را در سلولی که می‌خواهید نتیجه در آن قرار گیرد، قرار دهید. سپس فرمول زیر را تایپ کنید:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

کمی دیوانه به نظر می رسد، اینطور نیست؟ بله، دستورات IF تو در تو می توانند پیچیده شوند. بیایید این یکی را تجزیه کنیم تا منطقی تر شود.

قسمت اول عبارت ( =IF(B2<3000 ) بررسی می کند که آیا اولین خانه در ستون کمتر از 3000 است یا نه .^(,A2) ) زیرا آن عبارت IF درست است. 

اگر نادرست است، باید دستور IF دیگری را برای بررسی ستون بعدی ( ,IF(B3<3000 ) جایگذاری کنید. اگر این درست است، A3 ( ,A3 ) را برگردانید.

این تودرتوی عبارات IF را تا زمانی که به A15 برسید تکرار کنید ، و سپس تمام دستورات if را با کاراکتر ")" تکرار کنید.

متوجه خواهید شد که آخرین پارامتر "نادرست" در دستور IF تودرتو "هیچ"^(“None”) است. این به این دلیل است که اگر ارتفاع A15 کمتر از 3000 فوت نباشد، هیچ یک از کوه ها زیر 3000 فوت نیستند.

در این مثال، نتیجه در سلول D2 چگونه خواهد بود.

نکته حرفه ای^(Pro-tip) : یک راه ساده تر برای انجام این کار استفاده از توابع INDEX ، MATCH و VLOOKUP است^{(VLOOKUP functions)} .

عبارت IF^{(IF Statement)} تو در تو برای یافتن بالاترین عدد^{(Highest Number)}

در مثال قبلی، عبارات IF به عنوان پارامترهای FALSE در داخل دستور IF قبل از آن قرار گرفتند. مثال مخالف تودرتو کردن عبارات IF، تودرتو کردن آنها به عنوان پارامترهای TRUE است.^(TRUE)

می توانید از این روش برای یافتن بالاترین عدد در یک لیست استفاده کنید. برای مثال، فرض کنید فهرستی از دانش آموزان و نمرات امتحانی آنها دارید. شما می خواهید از دستورات IF تو در تو برای پیدا کردن بالاترین نمره استفاده کنید.

مکان نما را در سلولی که می خواهید نتیجه را قرار دهید قرار دهید و فرمول زیر را تایپ کنید:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

بخش اول عبارت ( =IF(B2>B3 ) بررسی می‌کند که آیا اولین خانه در ستون بزرگ‌تر از سلول دوم است یا خیر. اگر بزرگ‌تر است، آن سلول (B2) ممکن است بزرگترین باشد، اما هنوز باید پس به جای پارامتر TRUE ، عبارت IF دیگری را در تودرتو قرار می دهید که B2 را در مقابل B4 بررسی می کند. 

• اگر B2 همچنان بزرگتر از B4 باشد، بزرگترین عدد است و می توانید B2 را به عنوان پارامتر  TRUE بعدی برگردانید.^(TRUE)
• اگر اینطور نیست، B4 می تواند بزرگترین عدد باشد. بنابراین پارامتر FALSE باید B4 را در مقابل B3 بررسی کند. اگر بزرگتر باشد، بزرگترین عدد است و این دستور IF نهایی B4 را در پارامتر  TRUE برمی گرداند.^(TRUE)
• اگر اینطور نیست، B3 بزرگترین است و باید به عنوان آخرین پارامتر  FALSE برگردانده شود.^(FALSE)
• در نهایت، اگر چک دوم (B2>B4) نادرست باشد، B3 بزرگترین است زیرا اولین عبارت IF (B2>B3) قبلاً نادرست است، بنابراین B3 را می توان به عنوان این پارامتر FALSE برگرداند.^(FALSE)

در اینجا نتیجه به نظر می رسد:

هنوز گیج شده اید؟

تو تنها نیستی. استفاده از دستورات IF تو در تو برای چیزی شبیه به این بسیار پیچیده است. و هنگامی که اعداد بیشتری را به لیست اضافه کنید، پیچیده تر می شود.

به همین دلیل است که Google Sheets در واقع دارای یک تابع MAX است که در آن شما به سادگی محدوده سلول ها (در این مورد ستون) را به آن منتقل می کنید و حداکثر تعداد را برمی گرداند. همچنین یک تابع MIN وجود دارد که حداقل مقدار را برمی گرداند.

یک مثال واقعی IF تودرتو Google Sheets^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

دو مثال قبلی قصد داشتند به شما نشان دهند اگر از عبارات IF تودرتو استفاده کنید در حالی که واقعاً نباید این کار را انجام دهید، چقدر آسان است که وارد یک آشفتگی شوید. این یک دام آسان برای ورود به آن است. همیشه به دنبال یک عملکرد ساده تر و تک Google Sheets باشید تا کاری را که می خواهید انجام دهید انجام دهید.

برای مثال، فرض کنید شما صاحب یک شرکت هستید و درباره چهار کارمند بازخورد دریافت کرده اید. بر اساس چهار ویژگی که در مورد آنها بازخورد دریافت کردید، باید تعیین کنید که آیا هر یک از کارمندان مواد تبلیغاتی هستند یا خیر.

می‌توانید یک دستور IF تودرتو بنویسید که پاسخ هر مشخصه را بررسی می‌کند و سپس تصمیمی را در ستون نتیجه ارائه می‌کند.

اگر کارمند نبود:

• وقت شناس^(Punctual) : شما زیاد نگران نیستید، اما ممکن است تبلیغ نکنید (شاید نه).
• کارآمد^(Efficient) : شما خیلی نگران نیستید و ممکن است همچنان تبلیغ کنید (شاید).
• کیفیت رهبری^{(Leadership Quality)} : اگر با بازخورد موافق باشید (شاید نه) ممکن است تبلیغ نکنید.
• قابل اعتماد^{(Trustworthy)} : قطعاً نمی خواهید تبلیغ کنید (قطعاً نه).

می توانید این تصمیمات را در دستور IF تودرتو برنامه ریزی کنید. مکان نما را در سلولی که می خواهید نتیجه بگیرید قرار دهید و فرمول زیر را تایپ کنید:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

این یک دستور IF تودرتو ساده است که اگر همه پاسخ‌ها «بله» باشند، «قطعاً» را برمی‌گرداند، اما بسته به اینکه هر کدام از سلول‌ها «خیر» باشند، پاسخ‌های متفاوتی را برمی‌گرداند.

این یکی از معدود مثال هایی است که در آن دستور IF تودرتو انتخاب خوبی خواهد بود. اما همانطور که در بالا ذکر شد، اگر نیاز به انجام کارهای بسیار پیچیده‌تری دارید، بهتر است به دنبال یک تابع Google Sheets باشید که همان هدف را بسیار آسان‌تر انجام دهد. 

برخی از نمونه‌های توابع عالی پیشرفته «IF» عبارتند از SUMIF ، COUNTIFS، SUMIFS و AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nearly evеry programming language is thе IF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statements in Google Sheets is νery popular and νerу useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• چگونه با جداول یک فرم Google Docs پر شود

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• نحوه راه اندازی و مدیریت یادآوری های گوگل

• نحوه تغییر حاشیه و فاصله دو برابر در Google Docs

• نحوه جاسازی HTML در Google Doc

• نحوه استفاده از Google Backup and Sync برای پشتیبان گیری از هارد دیسک

• نحوه تنظیم اعتبارسنجی پاسخ در فرم های گوگل

• چگونه تاریخچه جستجوی گوگل خود را حذف کنیم - یک راهنمای مدرن

• 5 راه برای دریافت تقویم گوگل روی دسکتاپ

• چگونه داده های شخصی خود را از گوگل دانلود کنیم

• چگونه با گوشی خود در گوگل درایو اسکن کنیم

• نحوه استفاده از برنامه Google Jamboard

• نحوه بازیابی واتساپ از گوگل درایو

• نحوه رفع «err_address_unreachable» در Google Chrome

• اطلاعات فعالیت شخصی جمع آوری شده توسط Google را حذف کنید

• 10 بهترین قالب Google Forms

• چگونه یک نمودار گانت را در Google Docs اضافه کنیم

• نحوه باز کردن یک فایل HTML در گوگل کروم