اگر قبلاً از Google Docs استفاده نکرده‌اید ، یکی از پر ویژگی‌ترین و راحت‌ترین واژه‌پردازهای مبتنی بر ابری را که می‌توانید بخواهید، از دست داده‌اید.

Google Docs به شما امکان می‌دهد اسناد را دقیقاً همانطور که در Microsoft Word انجام می‌دهید، با استفاده از مرورگر خود در حالت آنلاین یا آفلاین، و همچنین در دستگاه‌های تلفن همراه خود با استفاده از برنامه تلفن همراه Google Docs ویرایش کنید .

بسیاری از ویژگی های مفید برای یادگیری وجود دارد. بنابراین اگر علاقه مند به یادگیری نحوه استفاده از Google Docs هستید ، ما هر دو نکته اساسی و همچنین برخی از ویژگی های پیشرفته تری را که ممکن است درباره آنها ندانید پوشش دهیم.

ورود به Google Docs

هنگامی که برای اولین بار از صفحه Google Docs^{(Google Docs page)} بازدید می کنید ، اگر هنوز به حساب Google خود وارد نشده اید ، باید یک حساب Google برای استفاده انتخاب کنید.^(Google)

اگر حسابی برای استفاده نمی‌بینید، استفاده از یک حساب دیگر^{(Use another account)} را انتخاب کنید . اگر هنوز حساب Google ندارید، ^(Google)برای آن ثبت نام^{(sign up for one)} کنید. 

پس از ورود به سیستم، نماد خالی^(Blank) را در سمت چپ نوار بالایی خواهید دید . این را انتخاب کنید تا با ایجاد یک سند جدید از ابتدا شروع کنید.

توجه داشته باشید که نوار بالایی همچنین حاوی الگوهای مفید Google Docs^{(Google Docs templates)} است که می توانید از آنها استفاده کنید تا مجبور نباشید از ابتدا شروع کنید. برای مشاهده کل گالری الگو، گالری الگو را^{(Template gallery)} در گوشه سمت راست بالای این روبان انتخاب کنید.

این شما را به کل کتابخانه الگوهای Google Docs می برد که برای استفاده در دسترس شما هستند. اینها شامل رزومه، نامه ها، یادداشت های جلسه^{(meeting notes)} ، خبرنامه ها، اسناد قانونی و موارد دیگر است.

اگر هر یک از این الگوها را انتخاب کنید، سند جدیدی با استفاده از آن الگو برای شما باز می‌شود. اگر بدانید چه چیزی را می خواهید ایجاد کنید اما مطمئن نیستید که چگونه شروع کنید، می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند.

قالب بندی متن در Google Docs

قالب بندی متن در Google Docs به همان سادگی در Microsoft Word است. برخلاف Word ، نوار نماد در بالا بسته به منوی انتخابی شما تغییر نمی کند.

در نوار، گزینه هایی را برای انجام تمام گزینه های قالب بندی زیر مشاهده خواهید کرد:

• پررنگ، ایتالیک، رنگی و زیرخط
• اندازه و سبک فونت^{(Font size and style)}
• انواع هدر
• ابزار برجسته کردن متن
• لینک های URL را درج کنید
• درج نظرات
• درج تصاویر
• تراز متن
• فاصله خطوط
• لیست ها و قالب بندی لیست
• گزینه های تورفتگی

چند گزینه قالب بندی بسیار مفید وجود دارد که فقط با نگاه کردن به روبان مشخص نمی شوند.

نحوه Strikethrough در Google Docs^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

مواقعی وجود خواهد داشت که می خواهید خطی را روی متن بکشید. این می تواند به دلایل مختلفی باشد. با این حال، متوجه خواهید شد که خط خطی گزینه ای در روبان نیست.

برای انجام خط خطی در Google Docs ، متنی را که می خواهید خط خطی کنید برجسته کنید. سپس منوی Format را انتخاب کنید، ^(Format)متن را انتخاب کنید و ^(Text)Strikethrough را انتخاب کنید .

اکنون متوجه خواهید شد که متنی که هایلایت کرده اید دارای یک خط کشیده شده است.

نحوه استفاده از Superscript و Subscript در Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

ممکن است متوجه شده باشید که در همان منوی بالا، گزینه ای برای قالب بندی متن به عنوان زیرنویس یا زیرنویس^{(superscript or subscript)} وجود دارد.

استفاده از این دو ویژگی یک مرحله اضافی را می طلبد. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید در یک سند یک توان، مانند X به توان 2 بنویسید، باید X2 را تایپ کنید و سپس 2 را برجسته کنید تا بتوانید آن را فرمت کنید.

حالا منوی Format را انتخاب کنید، ^(Format)متن^(Text) را انتخاب کنید و سپس Superscript را انتخاب کنید . 

خواهید دید که اکنون "2" به عنوان یک توان (بالا) قالب بندی شده است. 

اگر می‌خواهید 2 در پایین (مشترک) قالب‌بندی شود، باید از منوی Format > Text گزینه ^(Text)Subscript را انتخاب کنید .

استفاده از آن ساده است، اما برای دستیابی به آن نیاز به چند کلیک اضافی در منوها دارد.

قالب بندی اسناد در Google Docs

علاوه بر گزینه‌های نوار نواری برای تراز کردن بلوک‌های متن به سمت چپ یا چپ و تنظیم فاصله خطوط، چند ویژگی مفید دیگر برای کمک به قالب‌بندی اسناد خود در Google Docs وجود دارد.

نحوه تغییر حاشیه در Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

ابتدا، اگر حاشیه های قالبی را که انتخاب کرده اید دوست نداشته باشید، چطور؟ تغییر حاشیه در سند با استفاده از Google Docs ساده است.

برای دسترسی به تنظیمات حاشیه صفحه، File and Page setup را انتخاب کنید . 

در پنجره تنظیم صفحه^(Page) ، می توانید یکی از گزینه های قالب بندی زیر را برای سند خود تغییر دهید.

• ^(Set)سند را به صورت Portrait یا Landscape تنظیم کنید
• یک رنگ پس زمینه برای صفحه تعیین کنید
• ^(Adjust)حاشیه های بالا، پایین، چپ یا راست را بر حسب اینچ تنظیم کنید

پس از اتمام کار، OK^(OK) را انتخاب کنید و قالب بندی صفحه بلافاصله اعمال می شود.

یک تورفتگی معلق در Google Docs تنظیم کنید^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

یکی از گزینه‌های قالب‌بندی پاراگراف که افراد اغلب در Google Docs با آن مشکل دارند، خط اول یا تورفتگی آویزان است. تورفتگی خط اول^(First) جایی است که فقط خط اول پاراگراف در نظر گرفته شده است. تورفتگی آویزان جایی است که خط اول تنها خطی است که تورفتگی ندارد^(not) .

دلیل دشواری این کار این است که اگر خط اول یا کل پاراگراف را انتخاب کنید و از نماد تورفتگی در روبان استفاده کنید، کل پاراگراف را فرورفته می کند.

برای دریافت خط اول یا تورفتگی آویزان در Google Docs :

1. پاراگرافی را که می خواهید تورفتگی آویزان را در آن قرار دهید انتخاب کنید.
2. منوی Format را انتخاب کنید، Align & indent را انتخاب کنید و Indentation options را^{(Indentation options)} انتخاب کنید .
3. در پنجره Indentation options، تورفتگی ^{(Indentation)}Special^{(Special indent)} را به Hanging تغییر دهید .

تنظیم پیش فرض روی 0.5 اینچ خواهد بود. اگر دوست دارید این را تنظیم کنید و Apply را انتخاب کنید . با این کار تنظیمات شما بر روی پاراگراف انتخاب شده اعمال می شود.

مثال زیر یک تورفتگی آویزان است.

نحوه شماره گذاری صفحات در Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

آخرین ویژگی قالب بندی که درک یا استفاده از آن همیشه آسان نیست، شماره گذاری صفحه است. این یکی دیگر از ویژگی های Google Docs است که در سیستم منو پنهان شده است.

برای شماره‌گذاری صفحات Google Docs (و شماره‌گذاری قالب)، منوی Insert را انتخاب کنید و ^(Insert)شماره‌های صفحه^{(Page numbers)} را انتخاب کنید . این یک پنجره پاپ آپ کوچک با گزینه های ساده برای قالب بندی شماره صفحه به شما نشان می دهد.

چهار گزینه در اینجا عبارتند از:

• شماره گذاری در تمام صفحات در سمت راست بالا
• شماره گذاری در تمام صفحات در پایین سمت راست
• شماره گذاری در سمت راست بالا از صفحه دوم شروع می شود
• شماره گذاری در پایین سمت راست از صفحه دوم شروع می شود

اگر هیچ یک از این گزینه ها را نمی پسندید، گزینه های بیشتر را^{(More options)} انتخاب کنید .

پنجره بعدی به شما امکان می‌دهد دقیقاً جایی را که می‌خواهید شماره‌گذاری صفحه انجام شود، قرار دهید.

• در سرصفحه یا پاورقی
• ^(Whether)شروع شماره گذاری در صفحه اول باشد یا خیر
• کدام صفحه باید شماره گذاری صفحه را شروع کرد

پس از اتمام کار برای اعمال شماره‌گذاری صفحات خود، Apply را انتخاب کنید^(Apply) .

سایر ویژگی های مفید Google Docs

چند ویژگی مهم دیگر Google Docs وجود دارد که اگر تازه شروع کرده اید باید از آنها بدانید. این موارد به شما کمک می کند تا از Google Docs استفاده بیشتری کنید .

تعداد کلمات در Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

کنجکاو^(Curious) هستید که تاکنون چند کلمه نوشته اید؟ فقط ^(Just)ابزارها^(Tools) را انتخاب کنید و تعداد کلمات^{(Word count)} را انتخاب کنید . این کل صفحات، تعداد کلمات، تعداد کاراکترها و تعداد کاراکترها را بدون فاصله به شما نشان می دهد. 

اگر هنگام تایپ کردن نمایش تعداد کلمات^{(Display word count while typing)} را فعال کنید و تأیید را انتخاب کنید ،^(OK) تعداد کل کلمات سند خود را در گوشه سمت چپ پایین صفحه مشاهده خواهید کرد که به‌طور هم‌زمان به‌روزرسانی می‌شود.

Google Docs را دانلود کنید^{(Download Google Docs)}

می توانید سند خود را در قالب های مختلف دانلود کنید. برای مشاهده همه فرمت ها،  گزینه File and Download را انتخاب کنید.^(Download)

می توانید یکی از این موارد را انتخاب کنید تا یک کپی از سند خود به عنوان سند Word ، سند PDF ، متن ساده، HTML و موارد دیگر دریافت کنید.

در Google Docs پیدا و جایگزین کنید^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)با استفاده از ویژگی Google Docs Find^{(Google Docs Find)} and Replace ، به سرعت هر کلمه یا عبارتی را در سند خود با کلمات یا عبارات جدید پیدا کرده و جایگزین کنید .

برای استفاده از Find and Replace در Google Docs ، منوی Edit را انتخاب کرده و ^(Edit)Find and replace را انتخاب کنید . با این کار پنجره Find and Replace باز می شود .

با فعال کردن Match case^{(Match case)} می‌توانید حروف جستجو را حساس کنید. دکمه Next را برای یافتن کلمه جستجوی بعدی خود انتخاب کنید و برای فعال کردن جایگزینی  گزینه Replace را انتخاب کنید.^(Replace)

اگر مطمئن هستید که هیچ اشتباهی مرتکب نخواهید شد، می توانید Replace all to را انتخاب کنید تا همه جایگزین ها به طور همزمان انجام شوند.

فهرست مطالب Google Docs^{(Google Docs Table of Contents)}

اگر یک سند بزرگ با صفحات و بخش های زیادی ایجاد کرده اید، گنجاندن فهرست مطالب در بالای سند می تواند مفید باشد.

برای انجام این کار، فقط مکان نما را در بالای سند قرار دهید. منوی Insert را انتخاب کرده و Table of contents را انتخاب کنید . 

می‌توانید از بین دو قالب، فهرست مطالب شماره‌دار استاندارد، یا یک سری پیوند به هر یک از سرصفحه‌های سندتان را انتخاب کنید.

چند ویژگی دیگر در Google Docs که ممکن است بخواهید بررسی کنید عبارتند از:

• پیگیری تغییرات^{(Track Changes)} : فایل^(File) را انتخاب کنید، تاریخچه نسخه را^{(Version history)} انتخاب کنید و مشاهده تاریخچه نسخه را^{(See version history)} انتخاب کنید . با این کار تمام ویرایش‌های قبلی سند شما از جمله همه تغییرات به شما نشان می‌دهد. نسخه های گذشته را فقط با انتخاب آنها بازیابی کنید.
• Google Docs Offline : در تنظیمات Google Drive ، ^{(Google Drive settings)}Offline را فعال کنید تا اسنادی که روی آنها کار می کنید در رایانه محلی شما همگام شوند. حتی اگر دسترسی به اینترنت را از دست بدهید، می‌توانید روی آن کار کنید و دفعه بعد که به اینترنت وصل می‌شوید همگام‌سازی می‌شود.
• برنامه Google Docs^{(Google Docs App)} : آیا می خواهید اسناد Google Docs خود را در تلفن خود^{(Google Docs documents on your phone)} ویرایش کنید ؟ برنامه تلفن همراه Google Docs را ^{(Google Docs)}برای Android^{(for Android)} یا iOS^{(for iOS)} نصب کنید .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Doсs before, you’re missing out on one of the most feature-filled, convenіent cloud-based word processors you coυld ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• نحوه راه اندازی و استفاده از VPN: راهنمای مبتدی

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

• یک سند را در Google Docs به ستون تقسیم کنید

• چگونه یک نمودار گانت را در Google Docs اضافه کنیم

• چگونه برای وارد کردن Table از Contents در Google Docs

• نحوه تغییر حاشیه و فاصله دو برابر در Google Docs

• راهنمای مبتدیان برای خط فرمان ویندوز

• استفاده از PowerShell برای کاربران خانگی - راهنمای مبتدیان

• راهنمای مبتدیان برای Pinterest

• راهنمای مبتدیان برای Paint.NET و تفاوت آن با فتوشاپ؟

• چگونه با جداول یک فرم Google Docs پر شود

• نحوه نمایش word count در Google Docs

• browser error پیام Google Docs در Chrome رخ داده است

• چگونه تاریخچه جستجوی گوگل خود را حذف کنیم - یک راهنمای مدرن

• چگونه Page Orientation را در Google Docs تغییر دهیم

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• نحوه بازی Minecraft: راهنمای مبتدیان

• نحوه نصب و حذف Add-Ons در Google Docs

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs