افزایش شدید کار از راه دور، بسیاری از کارفرمایان را به سمت راه حل های نرم افزاری مبتنی بر ابر سوق داده است. این بدان معناست که افراد بیشتری از هر زمان دیگری به مجموعه برنامه های Microsoft Office 365 از جمله Microsoft Forms دسترسی دارند. Microsoft Forms یک برنامه فقط آنلاین است که می توانید از آن برای ایجاد آزمون ها، نظرسنجی ها و انواع دیگر فرم ها استفاده کنید.

اگر حساب پریمیوم Office 365 ندارید، همچنان می‌توانید با ثبت نام برای یک حساب رایگان مایکروسافت ، از ^(Microsoft)فرم‌های Microsoft^{(Microsoft Forms)} استفاده کنید. در زیر، نحوه استفاده از فرم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Forms)} را به شما آموزش می‌دهیم ، از جمله: نحوه ایجاد فرم، جمع‌آوری پاسخ‌ها و دسترسی به نتایج.

نحوه ایجاد فرم مایکروسافت

با ورود به forms.office.com شروع^{(forms.office.com)} کنید. از داشبورد، می‌توانید یک فرم یا مسابقه ایجاد کنید، یا می‌توانید از یکی از قالب‌های رایگان یا ممتاز ارائه‌شده توسط مایکروسافت^(Microsoft) استفاده کنید. 

با ایجاد یک فرم جدید^{(New Form)} و دادن عنوان و توضیحات شروع کنید. اگر دوست دارید، یک تصویر به سربرگ فرم اضافه کنید.

انواع سوال

دکمه افزودن جدید^{(Add new)} را انتخاب کرده و نوع سوال را انتخاب کنید. Microsoft Forms انواع مختلفی از سوالات را ارائه می دهد. توجه: می‌توانید کپی کنید، حذف کنید، جابجا کنید، زیرنویس اضافه کنید یا به هر سؤالی پاسخ دهید.

انتخاب^(Choice) . از این نوع سوال برای سوالات استاندارد چند گزینه ای استفاده کنید. گزینه‌ها شامل به هم ریختن پاسخ‌ها، افزودن یک تصویر یا ویدیو، و نمایش پاسخ‌ها به‌عنوان یک لیست کشویی، دکمه‌های رادیویی یا کادرهای انتخاب برای چندین پاسخ است.

متن^(Text) _ از این نوع برای سوالاتی که نیاز به پاسخ کتبی دارند استفاده کنید. گزینه‌ها شامل اجازه دادن به پاسخ‌های طولانی و افزودن تصویر یا ویدیو است.

رتبه^(Rating) بندی این نوع سوال از پاسخ دهندگان می خواهد تا یک رتبه بندی در مقیاس ارائه دهند. گزینه ها شامل افزودن تصویر یا ویدیو می باشد. مقیاس می تواند بین دو تا ده سطح باشد و شما می توانید بین مقیاس عددی یا علامت ستاره انتخاب کنید.

تاریخ^(Date) . زمانی که پاسخ یک تاریخ است از این نوع سوال استفاده کنید.

رتبه^(Ranking) بندی نوع سوال رتبه بندی به پاسخ دهندگان این امکان را می دهد تا گزینه هایی را که ارائه می کنید با کشیدن و رها کردن رتبه بندی کنند. می توانید یک تصویر یا ویدیو و حداکثر ده گزینه اضافه کنید.

لیکرت^(Likert) . این نوع سوال مشابه رتبه بندی^(Rating) است. یک سوال لیکرت^{(A Likert)} از پاسخ دهندگان می خواهد تا میزان موافق یا مخالفت خود را با یک جمله بیان کنند.

آپلود فایل^{(File Upload)} . این نوع سوال فقط برای کاربرانی که حساب OneDrive برای کسب و کار^(Business) دارند در دسترس است. انتخاب این نوع سوال باعث می شود که یک پوشه جدید در oneDrive برای کسب و کار^(Business) شما ایجاد شود و پاسخ دهندگان فایل های خود را در آن پوشه آپلود کنند.

امتیاز خالص پروموتر®^{(Net Promoter Score®)} . مایکروسافت^(Microsoft) می‌گوید که مشابه نوع سؤال رتبه‌بندی^(Rating) ، سؤالات این نوع «از پیش تعیین شده با استانداردهای NPS هستند، اما اگر شرایط خاصی دارید، می‌توانید آنها را سفارشی کنید. اگر از این نوع سؤال استفاده می‌کنید، به صفحه خلاصه‌ای که امتیازات و توزیع کلی را نشان می‌دهد دسترسی خواهید داشت.»

یک بخش جدید اضافه کنید^{(Add a new section)} . اگر می خواهید بخش هایی را در فرم خود ایجاد کنید، این را انتخاب کنید. می‌توانید مانند سؤالات، بخش‌ها را اضافه، حذف و منتقل کنید.

در هر زمان، می توانید با کلیک بر روی پیش نمایش، فرم خود را برای پاسخ دهندگان ببینید.^(Preview.)

انشعاب

Microsoft Forms همچنین به شما امکان می دهد منطق سؤال را اعمال کنید (آنها آن را "شاخه" می نامند). روی نماد گزینه های بیشتر کلیک کنید و Add branching را انتخاب کنید . به سوالی که می خواهید شاخه بندی برای آن اعمال کنید بروید و برای هر پاسخ ممکن می توانید مشخص کنید که پاسخ دهنده به کدام سوال بعدی هدایت شود.

خوب جلوه دادن فرم مایکروسافت^{(Microsoft Form Look Good)}

طرح زمینه را انتخاب کنید تا برخی از گزینه‌ها^{(Theme )} را برای بهبود ظاهر و احساس فرم خود مشاهده کنید. 

تو می توانی:

1. یکی از ایده‌های تم پیشنهادی مایکروسافت را انتخاب کنید^{(Theme ideas)}
2. رنگ اصلی را برای عناصر فرم خود انتخاب کنید 
3. تصویر پس زمینه دلخواه خود را جستجو یا آپلود کنید

اگر گزینه سوم را انتخاب کنید، می توانید یک تصویر را در Bing جستجو کنید یا تصویر خود را از حساب OneDrive یا رایانه خود آپلود کنید. همچنین می‌توانید نتایج جستجوی تصویر را فقط به مواردی که با مجوز Creative Commons برچسب‌گذاری شده‌اند محدود کنید، که واقعاً مفید است. روی دکمه افزودن^(Add) کلیک کنید تا تصویری که انتخاب کرده اید به عنوان تصویر پس زمینه برای فرم خود تنظیم کنید.

به یاد داشته باشید، همیشه می توانید پیش نمایش^{(Preview )} را انتخاب کنید تا ببینید فرم شما برای پاسخ دهندگان در رایانه یا دستگاه های تلفن همراه چگونه خواهد بود.

به اشتراک گذاری فرم خود و دریافت^(Getting) پاسخ

روی دکمه ارسال^(Send) کلیک کنید تا فرم خود را برای توزیع آماده کنید. از آنجا، می‌توانید پیوند را در فرم کپی کنید، یک کد QR ایجاد کنید، کد جاسازی شده را کپی کنید، پیوند فرم را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید، یا در فیس‌بوک^(Facebook) یا توییتر^(Twitter) پست کنید.

اگر به یک حساب مایکروسافت^(Microsoft) پریمیوم وارد شده باشید، راه‌های دیگری برای محدود کردن افرادی که می‌توانند به فرم شما پاسخ دهند می‌بینید. 

گزینه ها عبارتند از: 

• هر کسی می تواند پاسخ دهد
• فقط افراد در سازمان من می توانند پاسخ دهند
• افراد خاصی در سازمان من می توانند پاسخ دهند 

همچنین می توانید پیوندی ایجاد کنید تا فرم خود را به عنوان یک الگو با شخص دیگری به اشتراک بگذارید.

برای چاپ فرم خود، نماد گزینه های بیشتر و ^{(More options)}چاپ فرم را^{(Print form)} انتخاب کنید .

مشاهده پاسخ ها

برای مشاهده داشبورد پاسخ ها، تب Responses را مشاهده کنید. ^(Responses)مایکروسافت^(Microsoft) برخی از داده های اولیه را در اختیار شما قرار می دهد، مانند تعداد پاسخ هایی که دارید، میانگین زمانی که پاسخ دهندگان برای تکمیل فرم صرف کرده اند، و اینکه آیا فرم فعال است یا بسته. 

اگر نماد گزینه‌های بیشتر را^{(More options)} انتخاب کنید ، می‌توانید همه پاسخ‌ها را حذف کنید، خلاصه‌ای را چاپ کنید یا یک پیوند خلاصه برای اشتراک‌گذاری با دیگران ایجاد کنید. 

دکمه مشاهده نتایج^{(View results)} را برای کلیک روی هر پاسخ فردی انتخاب کنید. یا، Open in Excel را انتخاب کنید تا پاسخ‌های فرم را به صفحه‌گسترده صادر کنید. داشبورد پاسخ ها^(Responses) همچنین پاسخ های هر سوال را خلاصه می کند و اغلب نتایج را در نمودار نمایش می دهد.

ابزارهای دیگر برای ایجاد فرم ها

مایکروسافت^{(Microsoft Forms)} فرمز برای اکثر مصارف شخصی و محل کار به اندازه کافی قوی است، اما تنها بازیکن در شهر نیست. می‌توانید مقایسه ما با ابزارهای دیگر مانند SurveyMonkey در مقابل Google Forms^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} را بخوانید یا در مورد 10 الگوی بهترین فرم‌های Google^{(10 best Google forms templates)} یا حتی نحوه ایجاد یک فرم Google Docs قابل پر کردن با جداول اطلاعات کسب^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} کنید.

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote wоrking has led many employers to move to cloud-based software solutions. That means more people than evеr have access to the Micrоsoft Office 365 suite of applications, including Microsoft Forms. Microsoft Forms іs an online-only app you can uѕe to сreate quizzes, surveуs, and оther kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• نحوه ایجاد تیم در تیم های مایکروسافت

• نحوه جلوگیری از باز شدن خودکار تیم های مایکروسافت

• نحوه فعال یا غیرفعال کردن تاریخچه چت در تیم های مایکروسافت

• چگونه یک ویدیو را با مایکروسافت استریم برش دهیم

• نحوه غیرفعال کردن لانچر مایکروسافت در اندروید

• 7 نکته فنی بهینه سازی سئو برای هر وب سایت

• چگونه از یک PDF برای ایمن نگه داشتن آن با رمز عبور محافظت کنیم

• نحوه انجام تست استرس CPU

• نحوه بازیابی اکانت هک شده فیسبوک

• نحوه حذف پوشه Windows.old در ویندوز 7/8/10

• نحوه استفاده از Chromebook خود به عنوان مانیتور دوم

• حذف فوری پس زمینه از تصاویر با استفاده از هوش مصنوعی

• چگونه یادداشت های Evernote خود را به Microsoft OneNote منتقل کنید

• نحوه انتقال مجوز مایکروسافت آفیس

• نحوه تبدیل دیسک پویا به دیسک پایه

• نحوه استفاده از تیم های مایکروسافت در کروم بوک

• صدا کلیک کردن را در Type Cover برای تبلت سرفیس مایکروسافت خاموش کنید

• نحوه باز کردن فایل های DDS در ویندوز 10

• نحوه تبدیل فایل های Microsoft Publisher به PDF

• نحوه درج چک باکس در Microsoft Word