نحوه استفاده از File History - راه حل پشتیبان گیری ویندوز 10

File History از داده های شما نسخه پشتیبان خودکار تهیه می کند و با دستگاه های ذخیره سازی مانند هارد دیسک های خارجی، ذخیره سازی شبکه(network storage) و غیره کار می کند. اگر می خواهید از File History برای تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات کاربری خود در ویندوز 10(Windows 10) استفاده کنید، این آموزش را بخوانید. ما به شما نشان می دهیم که چگونه تاریخچه فایل(File History) را روشن کنید، چگونه نحوه عملکرد آن را تغییر دهید، چگونه آن را در زمانی که دیگر به آن نیاز ندارید متوقف کنید، و چگونه دستگاه های ذخیره سازی سابقه فایل(File History) را تغییر دهید . برای کسب اطلاعات بیشتر به ادامه مطلب مراجعه کنید:

نحوه فعال کردن File History در ویندوز 10(Windows 10)

قبل از روشن کردن File History ، مطمئن شوید که یک هارد دیسک خارجی را به رایانه یا دستگاه(computer or device) ویندوز 10 خود متصل کرده اید . همچنین می توانید یک درایو شبکه را(network drive) نقشه برداری کنید تا بتوانید از آن برای پشتیبان گیری از اطلاعات خود با File History استفاده کنید. پس از اتصال دستگاه ذخیره‌سازی(storage device) که می‌خواهید استفاده کنید، برنامه تنظیمات(Settings app) را باز کنید (یک راه سریع فشار دادن همزمان کلیدهای Windows + Iدر برنامه تنظیمات(Settings) ، به به‌روزرسانی و امنیت(Update & Security) بروید .

به روز رسانی &  بخش امنیت از برنامه تنظیمات ویندوز 10

پشتیبان گیری(Backup) را در ستون سمت چپ انتخاب کنید : اینجا جایی است که ویندوز 10(Windows 10) گزینه ها و کنترل های تاریخچه فایل(File History) را نمایش می دهد . به طور پیش فرض، File History باید غیرفعال باشد.

تنظیمات File History در بخش Backup در برنامه Settings یافت می شود

برای روشن کردن File History ، روی "+ Add a drive" در قسمت «Back up using File History» در سمت راست پنجره کلیک کنید یا ضربه بزنید و سپس درایوی را که می خواهید برای ذخیره نسخه پشتیبان از اطلاعات خود استفاده کنید، انتخاب کنید. .

یک درایو به File History در ویندوز 10 اضافه کنید

پس از چند ثانیه، File History روشن می‌شود، و می‌بینید سوئیچ ظاهر(switch appear) می‌شود با نام "Automatically backup my files." سوئیچ روشن است ،(On) نشان می دهد که File History فعال شده است و کار خود را در پس زمینه انجام می دهد.

اگر سوئیچ Automatically back up my files روشن باشد، File History فعال می شود

توجه:(NOTE:) اگرچه پیکربندی تاریخچه فایل(File History) از برنامه تنظیمات(Settings) تجربه بهتری است، اما باید بدانید که می‌توانید از کنترل پنل(Control Panel) قدیمی نیز با آن کار کنید .

تاریخچه فایل(File History) از چه اطلاعاتی پشتیبان می گیرد و چقدر طول می کشد تا یک نسخه پشتیبان تهیه شود؟

اگر پیکربندی پیش‌فرض(default configuration) آن را تغییر ندهید ، File History به‌طور خودکار از تمام کتابخانه‌های کاربر شما (هم کتابخانه‌های پیش‌فرض و هم کتابخانه‌های سفارشی که ایجاد کرده‌اید)، دسک‌تاپ(Desktop) ، مخاطبین، موارد دلخواه مایکروسافت اج(Microsoft Edge) و در نهایت، OneDrive پشتیبان‌گیری(OneDrive) می‌کند. File History یک فرآیند پس‌زمینه(background process) با اولویت پایین است و در اولین باری که اجرا می‌شود ساعت‌ها طول می‌کشد تا از اطلاعات شما نسخه پشتیبان تهیه شود. اگر نیاز به پشتیبان‌گیری از بیش از 100 گیگابایت داده دارید، اولین اجرای کامل ممکن است تا 24 ساعت طول بکشد. سرعت پشتیبان گیری(backup speed) به عوامل زیر بستگی دارد:

  • چگونه از رایانه یا دستگاه(computer or device) ویندوز 10 خود استفاده می کنید . اگر برنامه‌ها و وظایف با منابع فشرده را اجرا می‌کنید، File History اولویت کمتری دارد (در پس‌زمینه اجرا می‌شود) و پشتیبان‌گیری از اطلاعات شما بیشتر طول می‌کشد.
  • سرعت درایو ذخیره‌سازی(storage drive) که برای File History استفاده می‌کنید . اگر به جای پورت USB 3 از پورت (USB 3)USB 2.0 استفاده می کنید ، سرعت انتقال(transfer speed) بسیار کمتر است. همچنین مهم است که درایو ذخیره سازی(storage drive) SSD یا(SSD) هارد دیسک باشد. هرچه درایو کندتر باشد، فرآیند پشتیبان گیری(backup process) طولانی تر است . ذخیره سازی شبکه(Network storage) حتی کندتر از ذخیره سازی محلی است.

پس از اولین اجرای کامل، File History بسیار سریعتر است زیرا فقط از فایل های جدید و تغییر یافته نسخه پشتیبان تهیه می کند. یک اجرای معمولی، پس از اولین نسخه پشتیبان، بیش از چند دقیقه طول نمی کشد تا به پایان برسد.

محل پیکربندی تاریخچه فایل

چیزهای زیادی وجود دارد که می توانید در مورد نحوه عملکرد File History تغییر دهید . برای دسترسی به گزینه‌های پیکربندی موجود، روی پیوند «گزینه‌های بیشتر»("More options") در زیر سوئیچ «پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌های من»("Automatically back up my files") کلیک کرده یا ضربه بزنید .

پیوند گزینه های بیشتر از صفحه تنظیمات Backup using File History

ابتدا، یک نمای کلی می بینید که اندازه نسخه پشتیبان موجود را نشان می دهد (تا زمانی که اولین اجرا به پایان برسد، اندازه احتمالاً صفر خواهد بود)، کل فضای موجود در دستگاه ذخیره سازی(storage device) مورد استفاده توسط File History و وضعیت پشتیبان گیری شما. . در زیر نمای کلی، گزینه‌هایی برای تغییر تعداد دفعات اسکن تاریخچه فایل (File History)ویندوز(Windows) برای تغییرات فایل و پوشه(file and folder changes) ، مدت زمان نگهداری فایل‌های شما و فهرست پوشه‌هایی وجود دارد که از آنها نسخه پشتیبان تهیه می‌کند. بیایید این گزینه ها را یکی یکی بررسی کنیم، ببینیم آنها چه می کنند و چگونه آنها را تغییر دهیم.

گزینه های پشتیبان گیری موجود در File History

نحوه تغییر برنامه پیش فرض (default schedule)File History برای ذخیره فایل ها

برای تغییر تعداد دفعات اجرای تاریخچه فایل(File History) ، روی لیست کشویی «پشتیبان‌گیری از فایل‌های من»("Back up my files") کلیک کنید یا ضربه بزنید . شما می توانید انتخاب کنید که تاریخچه فایل(File History) هر ده دقیقه، هر پانزده دقیقه، و غیره تا یک بار در روز اجرا شود. برنامه پیش فرض File History برای ذخیره فایل ها هر ساعت یک بار است. (The default schedule of File History to save files is once every hour.)با این حال، می‌توانید هر یک از زمان‌بندی‌های موجود را که ترجیح می‌دهید انتخاب کنید.

تنظیم تعداد دفعات پشتیبان‌گیری فایل‌ها توسط تاریخچه فایل

نحوه تغییر زمان پیش‌فرض (default time)File History برای نگهداری پشتیبان

به طور پیش فرض، File History فایل های شما را برای همیشه نگه می دارد. این راهی مطمئن برای خالی شدن سریع فضای ذخیره‌سازی(storage device) مورد استفاده File History است. ممکن است ترجیح دهید تاریخچه پرونده فایل(File History) های حذف شده شما را فقط برای مدت محدودی نگه دارد. برای انجام این کار، روی لیست کشویی "Keep my backups" کلیک یا ضربه بزنید . (click or tap)سپس می‌توانید انتخاب کنید که فایل‌های حذف شده یا نسخه‌های قدیمی‌تر فایل‌های خود را حداقل یک ماه نگه دارید، و مدت زمان را تا دو سال یا برای همیشه افزایش دهید.

انتخاب کنید چه مدت از فایل های پشتیبان شما نگهداری می شود

نحوه انتخاب پوشه های پشتیبان گیری شده توسط File History

همچنین، ممکن است نخواهید که File History از تمام کتابخانه‌ها و پوشه‌های کاربری شما نسخه پشتیبان تهیه کند. برای حذف برخی از آنها، به فهرست پوشه‌ها بروید و روی اولین پوشه‌ای که می‌خواهید از فرآیند پشتیبان‌گیری(backup process) حذف شود، کلیک کنید یا ضربه بزنید . سپس، روی دکمه Remove در نزدیکی نام آن پوشه کلیک یا ضربه بزنید. این فرآیند را برای همه پوشه‌هایی که نمی‌خواهید توسط File History پشتیبان‌گیری شوند، تکرار کنید .

حذف موارد از لیست پوشه های پشتیبان گیری شده توسط File History

همچنین می‌توانید پوشه‌های جدیدی را به لیست داده‌های پشتیبان‌گیری شده اضافه کنید. برای انجام این کار، روی "+ Add a folder,"کلیک یا ضربه بزنید(click or tap) ، به پوشه ای که می خواهید اضافه کنید، آن را انتخاب کنید و سپس "Choose this folder" را فشار دهید.("Choose this folder.")

افزودن پوشه های جدید به لیست داده های پشتیبان گیری شده توسط File History

پوشه انتخاب شده اکنون در لیست پوشه هایی قرار می گیرد که توسط File History پشتیبان گیری می شوند . این فرآیند را تکرار کنید تا تمام پوشه های مورد نظر خود را اضافه کنید.

نحوه اجرای دستی پشتیبان‌گیری از تاریخچه فایل(File History)

اگر می‌خواهید به صورت دستی پشتیبان‌گیری از تاریخچه فایل(File History) را خارج از برنامه معمول آن شروع کنید، می‌توانید این کار را انجام دهید. به پنجره گزینه‌های پشتیبان‌گیری(Backup Options) برگردید : در برنامه تنظیمات(Settings) ، به‌روزرسانی و امنیت را باز کنید، (Update & Security)پشتیبان‌گیری(Backup) را انتخاب کنید و سپس روی «گزینه‌های بیشتر» کلیک یا ضربه بزنید. ("More options.")در بخش « نمای کلی »، دکمه (Overview)«اکنون پشتیبان‌گیری» را("Back up now") فشار دهید و تاریخچه پرونده(File History) یک اجرای دستی را هم‌اکنون شروع می‌کند.

اجرای یک نسخه پشتیبان دستی از File History

چگونه تاریخچه فایل را(File History) در ویندوز 10 متوقف کنیم(Windows 10)

اگر می‌خواهید اجرای سابقه فایل(File History) را متوقف کنید، موارد زیر را انجام دهید: برنامه تنظیمات(Settings) را باز کنید ، به Update & Security بروید، (Update & Security)پشتیبان‌گیری(Backup) را انتخاب کنید و کلید «پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌های من» را ("Automatically back up my files")خاموش(Off) کنید .

پشتیبان گیری خودکار File History را غیرفعال کنید

تا زمانی که این سوئیچ را دوباره روشن(On) نکنید ، File History غیرفعال است و از اطلاعات شما نسخه پشتیبان تهیه نمی کند.

نحوه تغییر درایو ذخیره سازی(storage drive) که توسط File History برای پشتیبان گیری استفاده می شود

در برخی مواقع، ممکن است لازم باشد استفاده از یک درایو ذخیره‌سازی(storage drive) برای تاریخچه فایل(File History) را متوقف کنید تا بتوانید آن را با دیگری تغییر دهید. برای انجام این کار، به پنجره گزینه‌های پشتیبان‌گیری بروید: برنامه (Backup Options)تنظیمات(Settings) را باز کنید ، به Update & Security بروید، (Update & Security)پشتیبان‌گیری(Backup) را انتخاب کنید و روی «گزینه‌های بیشتر»("More options.") کلیک یا ضربه بزنید . لیست گزینه ها را به پایین اسکرول(Scroll) کنید تا قسمت "پشتیبان گیری در درایو دیگری" را("Backup to a different drive") مشاهده کنید . در اینجا، دکمه "توقف استفاده از درایو" را("Stop using drive") فشار دهید.

استفاده از درایو برای File History را متوقف کنید

اکنون سابقه فایل(File History) به طور موقت پشتیبان گیری از داده های شما را متوقف می کند. روی پیکان برگشت (Back)کلیک(Click) یا ضربه بزنید و درایو ذخیره سازی(storage drive) جدیدی را که می خواهید برای File History استفاده کنید وصل کنید . سپس، روی "+ Add a drive" کلیک یا ضربه بزنید و درایو جدیدی را که می‌خواهید برای ذخیره اطلاعات پشتیبان استفاده کنید، انتخاب کنید.

انتخاب استفاده از درایو متفاوت برای ذخیره داده‌های پشتیبان‌گیری شده توسط File History

مشکل اینجاست که اکنون File History به تنظیمات پیش فرض خود باز می گردد. شما باید دوباره آن را پیکربندی کنید و نسخه پشتیبان را اجرا کنید، یک بار دیگر دستورالعمل های ما را در بخش های قبلی این آموزش دنبال کنید.

آیا تاریخچه فایل(File History) های ویندوز 10(Windows 10) را دوست دارید؟

در Windows 10 File History گزینه های شخصی سازی بیشتری را نسبت به سیستم عامل های قبلی ویندوز(Windows) ارائه می دهد. ما از آن برای پشتیبان‌گیری از داده‌های خود، در کنار سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری، برای افزونگی استفاده می‌کنیم. به این ترتیب ما هرگز فایل ها و اسنادی را که برایمان مهم هستند از دست نمی دهیم. اکنون که خواندن این آموزش را به پایان رساندید، File History را امتحان کنید و به ما اطلاع دهید که چقدر برای شما کار می کند. آیا از تاریخچه فایل(File History) راضی هستید؟ آیا استفاده از آن آسان است؟ آیا نتایج مورد نظر شما را ارائه می دهد؟ در زیر نظر(Comment) دهید و بیایید بحث کنیم.



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts