از اواخر دهه 90، امکان تایپ اسناد متنی در رایانه شما با استفاده از چیزی جز صدایتان وجود داشت. چه کسی می تواند هیاهوی انتشار Dragon Naturally Speaking در سال 1997 را فراموش کند؟ فقط با یک میکروفون، می‌توانید در رایانه شخصی خود صحبت کنید و بهترین کار را برای تشخیص و نوشتن آنچه گفته‌اید انجام می‌دهد.

روی کاغذ عالی به نظر می رسید، اما این فناوری تشخیص صدای^{(voice recognition technology)} اولیه بیشتر خسته کننده بود تا مفید. باید با سرعت حلزون و با صدای ربات صحبت می کردید. حتی در این صورت، شما خوش شانس خواهید بود که حتی 70 % accuracy را به دست آورید .

در حالی که خوش‌بینی زیادی وجود داشت که تشخیص صدا^{(voice recognition)} راه اصلی استفاده ما از رایانه‌هایمان در آینده خواهد بود، اما همه چیز واقعاً به این شکل نبوده است. حداقل الان نه.

در حالی که دستیارهای صوتی مانند سیری و دستیار گوگل^{(Siri and Google Assistant)} برای جستجوهای سریع، سؤالات یا عملکردهای رایج دستگاه استفاده روزانه می شوند، رابط های فیزیکی هنوز در همان جا هستند. وقتی نوبت به تایپ کردن اسناد می رسد، تقریباً شنیده نشده است که کسی دیکته صوتی را ترجیح دهد.

حیف است، زیرا بدون صرف یک سنت، شما به یک راه حل دیکته صوتی ^{(voice dictation solution)} بسیار^(far) برتر از آنچه که همه در حدود دو دهه پیش بسیار هیجان زده بودند، دسترسی دارید. برنامه ابری Google Docs^{(Google Docs cloud)} که به صورت رایگان در دسترس است، راه حل دیکته صوتی^{(voice dictation solution)} قوی و تقریباً 100 % accurate دارد.

تایپ با صدای خود در Google Docs

اولین چیزی که باید بدانید این است که دیکته صوتی^{(voice dictation)} مناسب فقط از طریق مرورگر کروم^{(Chrome Browser)} در دسترس است. اگر از برنامه Google Docs بر روی یک دستگاه تلفن همراه استفاده می‌کنید، همچنان می‌توانید از میکروفون صفحه‌کلید Google برای دیکته متن استفاده کنید، اما این ویژگی مانند راه‌حل مناسبی که در اینجا بحث می‌کنیم، ندارد.

قبل از رفتن به Google Docs و دور زدن، باید مطمئن شویم که میکروفون شما به درستی کار می‌کند. در ویندوز 10^{(Windows 10)} می توانید این کار را با کلیک راست بر روی نماد بلندگو^{(speaker icon)} در ناحیه اعلان انجام^{(notification area)} دهید . سپس بر روی Open Sound Settings کلیک کنید .

در این صفحه، در قسمت ورودی^(Input) ، هنگام صحبت کردن با میکروفون، باید سطح میکروفون را^{(microphone level jump)} ببینید .

اگر از یک لپ‌تاپ با میکروفون داخلی یا یک وب‌کم رومیزی با همان میکروفون استفاده می‌کنید، ممکن است همیشه به نتایجی که می‌خواهید نرسید. در حالی که این روزها این میکروفون ها بسیار خوب هستند، یک میکروفون رومیزی خازنی^{(condenser desktop mic)} خوب یا میکروفون هدست با کیفیت خوب می تواند تفاوت چشمگیری در میزان درک شما ایجاد کند.

اکنون، با بررسی اینکه میکروفون کار می کند، می توانیم به هر سند Google Docs^{(Google Docs document)} مراجعه کنیم . مکان نما را در جایی که می خواهید متن دیکته شده را درج کنید قرار دهید.

اکنون روی Tools و سپس Voice Typing کلیک کنید . همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید ^{(keyboard shortcut)} CTRL+SHIFT+S.

یک پنجره بازشو کوچک با تصویر یک میکروفون خواهید دید. برای شروع دیکته روی نماد میکروفون کلیک کنید . ^(Click)همه چیزهایی که می گویید در زمان واقعی نوشته می شود.

تشخیص صدا در سیستم‌های ابری قدرتمند انجام می‌شود، بنابراین برای این کار به یک ^{(Voice recognition)}اتصال اینترنتی^{(Internet connection)} فعال نیاز دارید .

رفع اشتباهات

گاهی اوقات گوگل^(Google) کلمات را اشتباه دریافت می کند. برای رفع این مشکل لازم نیست دیکته صوتی را خاموش کنید. فقط مکان نما را با ماوس حرکت دهید و کلمه نادرست را طبق معمول اصلاح کنید. گوگل^(Google) از اصلاحات شما درس خواهد گرفت.

ویرایش با صدای شما

علاوه بر تایپ جملات، می توانید برخی از قالب بندی و ویرایش را با کنترل های صوتی نیز انجام دهید. فهرست گسترده‌ای از دستورات وجود دارد که به شما امکان می‌دهد (از جمله موارد دیگر) متن را انتخاب کنید، قالب‌بندی را اعمال کنید، برش دهید، کپی کنید، جای‌گذاری کنید و غیره.

حتی می توانید در اطراف صفحه حرکت کنید، مکان نما را حرکت دهید یا کل سند را پیمایش کنید. اگر به اندازه کافی دستورات را یاد بگیرید، ممکن است هرگز مجبور نباشید کامپیوتر خود را برای نوشتن لمس کنید.

How To Use Voice Dictation In Google Docs

Since the late 90s, it has been possible to type text docυments on your computer using nothing but your voice. Who can forget the fanfare of Dragon Naturally Speaking’s release in 1997? With just a microphone, you could talk to your PC and it would do its best to recognize and write down what you said.

It sounded great on paper, but this early voice recognition technology was more frustrating than useful. You had to speak at a snail’s pace, with the intonation of a robot. Even then, you’d be lucky to achieve even 70% accuracy.

While there was plenty of optimism that voice recognition would be the main way we used our computers in the future, things haven’t really turned out that way. At least not yet.

While voice assistants like Siri and Google Assistant get daily use for quick searches, questions, or common device functions, physical interfaces are still where it’s at. When it comes to typing up documents, it’s almost unheard of that anyone prefers voice dictation.

It is a pity, because without spending a cent, you have access to a voice dictation solution far superior to what everyone was so excited about two decades ago. The freely-available Google Docs cloud application has a robust and almost 100% accurate voice dictation solution.

Typing With Your Voice in Google Docs

The first thing you should know is that proper voice dictation is only available through the Chrome Browser. If you’re using the Google Docs app on a mobile device, then you can still use the Google keyboard microphone to dictate text, but it doesn’t have the same feature set as the proper solution we’re discussing here.

Before heading over to Google Docs and jabbering away, we need to make sure that your microphone is working properly. In Windows 10 you can do this by right-clicking on the speaker icon in the notification area. Then click on Open Sound Settings.

On this screen, under Input you should see the microphone level jump around as you speak into the mic.

If you are using a laptop with a built-in mic or a desktop webcam with the same, then you may not always get the results that you want. While these mics are pretty good these days, a good condenser desktop mic or good quality headset mic can make a dramatic difference in how well you’re understood.

Now, having checked that the mic does work, we can head over to any Google Docs document. Place the cursor where you want to insert the dictated text.

Now, click on Tools and then Voice Typing. You can also use the keyboard shortcut CTRL+SHIFT+S.

You’ll see a small popup with a picture of a microphone. Click on the mic icon to start dictation. Everything you say will be written down in real-time.

Voice recognition happens on powerful cloud systems, so you’ll need a working Internet connection for this to work.

Fixing Mistakes

Occasionally Google will get words wrong. You don’t have to switch off voice dictation to fix this. Just move the cursor with your mouse and fix the incorrect word as usual. Google will learn from your corrections.

Editing With Your Voice

In addition to typing out sentences, you can also do some formatting and editing with voice controls as well. There’s an extensive list of commands that let you (among others things) select text, apply formatting, cut, copy, paste and so on.

You can even navigate around the page, moving the cursor or scrolling the entire document. If you learn enough commands, you may never have to touch your computer to write at all.

Related posts

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Docs در Dark Mode

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• نحوه اضافه کردن فونت به Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چگونه به راه اندازی و استفاده Voice Typing در Google Docs

• 7 Best Gmail Add-Ons

• نحوه انجام Subscript & Superscript در Google Docs

• Google Maps صحبت نمی کند یا دستورات صوتی نمی دهد؟ 12 راه برای رفع

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• 3 سایت برای یافتن قالب های رایگان رزومه Google Docs

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• نحوه حذف یک صفحه در Google Docs