یکی از تابع های اکسل^(Excel) که من از آن در فرمول های خود استفاده می کنم تابع IF است. تابع IF برای آزمایش یک شرط منطقی و تولید دو نتیجه متفاوت بسته به اینکه شرط منطقی TRUE یا FALSE را برمی گرداند استفاده می شود.

بیایید به عنوان مثال از جدول فروش تلفن همراه زیر استفاده کنیم. فایل نمونه را می توانید از اینجا دانلود کنید .

تابع IF با حالت تک^{(IF Function with Single Condition)}

سناریویی را در نظر بگیرید که در آن باید هزینه کمیسیون^{(Commission Fee)} را برای هر ردیف فروش محاسبه کنید، بسته به جایی که فروش انجام شده است ( ستون D^{(Column D)} ). اگر فروش در ایالات متحده آمریکا^(USA) انجام شده باشد، هزینه کمیسیون^{(Commission Fee)} 10٪ است، در غیر این صورت مکان های باقی مانده دارای حق کمیسیون^{(Commission Fee)} 5٪ خواهند بود.

اولین فرمولی که باید در سلول F2^{(Cell F2)} وارد کنید مطابق شکل زیر است:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

تفکیک فرمول:

1. =IF( – “=” شروع یک فرمول را در سلول نشان می دهد و IF تابع اکسل است که ما از آن استفاده می کنیم.
2. D2=”USA” - تست منطقی^(Logical) که ما انجام می دهیم (یعنی اگر داده های ستون D2 USA هستند ) .
3.  E2*10% - نتیجه^(Result) ای که با فرمول بازگردانده می شود اگر آزمون منطقی اولیه به درستی نتیجه دهد (^(TRUE) یعنی مقدار در ستون D2 USA باشد ).
4. E2*5% - نتیجه^(Result) ای که با فرمول برگردانده می شود اگر آزمون منطقی اولیه FALSE باشد (یعنی مقدار در ستون D2 USA^(NOT) نیست )^(USA) .
5. ) – بسته شدن^(Closing) براکت نشان دهنده پایان فرمول است.

سپس می‌توانید فرمول را از سلول F2^{(Cell F2)} به بقیه ردیف‌های ستون F^{(Column F)} کپی کنید و کارمزد کمیسیون^{(Commission Fee)} برای هر خط را 10 درصد یا 5 درصد محاسبه می‌کند که بستگی به این دارد که آیا آزمون منطقی IF در هر خط ^(IF)TRUE یا FALSE را برمی‌گرداند. ردیف

تابع IF با شرایط چندگانه^{(IF Function with Multiple Conditions)}

چه می‌شود اگر قوانین کمی پیچیده‌تر بودند، در جایی که باید بیش از یک شرط منطقی را با نتایج متفاوتی برای هر شرط آزمایش کنید؟

اکسل^(Excel) برای این جواب دارد! ما می‌توانیم چندین تابع IF را در یک سلول ترکیب کنیم، که گاهی اوقات به عنوان IF تودرتو^{(Nested IF)} شناخته می‌شود .

سناریوی مشابهی را در نظر بگیرید که در آن کمیسیون^{(Commissions)} ها برای هر مکان فروش^{(Sales Location)} متفاوت است به شرح زیر:

• آمریکا^(USA) 10%
• استرالیا^(Australia) 5%
• سنگاپور^(Singapore) 2%

در سلول F2^{(Cell F2)} (که بعداً در بقیه ردیف های همان ستون F کپی می شود)، فرمول زیر را وارد کنید:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

تفکیک فرمول:

1. =IF( – شروع^(Beginning) فرمول با استفاده از دستور IF
2. D2=”USA” - اولین^(First) آزمایش منطقی که انجام می دهیم (یعنی اگر داده های ستون D2 ایالات متحده آمریکا^(USA) باشد ).
3.  E2*10% - نتیجه^(Result) ای که با فرمول بازگردانده می شود اگر آزمون منطقی اولیه به درستی نتیجه دهد (^(TRUE) یعنی مقدار در ستون D2 USA باشد ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – دومین عبارت Excel IF که در صورتی که تست منطقی اولیه به FALSE منتهی شود، ارزیابی خواهد شد (یعنی مقدار در ستون D2 USA نیست^(NOT) ). این یک نحو مشابه از " عملکرد IF با حالت واحد"^{(IF Function with Single Condition”)} است که قبلا در این مقاله مورد بحث قرار گرفت، جایی که اگر مقدار سلول ^(Cell)D2 استرالیا^(Australia) باشد ، نتیجه E2*5% برگردانده خواهد شد. در غیر این صورت، اگر مقدار استرالیا^(Australia) نباشد ، تابع نتیجه E2*2%.
5. ) – بسته شدن^(Closing) براکت نشان دهنده پایان فرمول برای اولین تابع IF است.

از آنجایی که اکسل^(Excel) فرمول را از چپ به راست ارزیابی می کند، هنگامی که یک تست منطقی انجام می شود (به عنوان مثال D2=“USA”, تابع متوقف می شود و نتیجه را برمی گرداند، بدون توجه به هر آزمایش منطقی بعدی پس از آن (به عنوان مثال D2=“Australia” . )

بنابراین اگر تست منطقی اول FALSE را برگرداند (یعنی مکان ایالات متحده آمریکا^(USA) نیست )، به ارزیابی تست منطقی دوم ادامه خواهد داد. اگر تست منطقی دوم FALSE را نیز برگرداند (یعنی مکان استرالیا^(Australia) نیست )، نیازی به آزمایش بیشتر نداریم زیرا می دانیم که تنها مقدار ممکن در سلول D2 ^{(Cell D2)}سنگاپور^(Singapore) است، بنابراین باید نتیجه E2*2% را برگرداند .

 اگر برای وضوح ترجیح می دهید، می توانید سومین آزمون منطقی IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) اضافه کنید. بنابراین، فرمول کامل توسعه یافته به شکل زیر است:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

همانطور که قبلاً ذکر شد، موارد فوق همان نتیجه فرمول اولیه را که ما داشتیم را برمی گرداند.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

راهنمایی سریع^{(Quick Tips)}

• برای هر تابع IF ( ، باید یک براکت باز و بسته کننده وجود داشته باشد. وقتی سه تابع IF مطابق یکی از مثال‌های بالا وجود دارد، فرمول به سه براکت بسته نیاز دارد ")))" ، که هر کدام انتهای آن را مشخص می‌کند. یک عبارت IF ( .
• اگر نتیجه دوم تست منطقی را مشخص نکنیم (زمانی که تست منطقی منجر به FALSE شد )، مقدار پیش فرض اختصاص داده شده توسط اکسل^(Excel) متن "FALSE" خواهد بود. ^{(“FALSE”.)}بنابراین فرمول =IF(D2=”USA”,E2*10%) متن “FALSE” را برمی گرداند اگر D2 “USA” نباشد .
• اگر چندین تست منطقی مختلف دارید که هر کدام نتایج متفاوتی دارند، می‌توانید تابع IF را چندین بار، یکی پس از دیگری، مشابه مثال بالا، ترکیب یا لانه کنید.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• نحوه حروف الفبا در اکسل

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• زمان استفاده از Index-Match به جای VLOOKUP در اکسل

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید