نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) شامل یک ابزار ضبط صفحه نمایش داخلی برای زمانی است که نیاز به گرفتن سریع دارید. با ابزار Microsoft Word 's Screenshot ، می توانید به راحتی عکس مورد نیاز خود را بدون برنامه شخص ثالث(a third-party application) ثبت کنید.

علاوه بر استفاده از ویژگی Screenshot بر روی دسکتاپ خود، می‌توانید در اپلیکیشن ورد(Word) موبایل اندروید(Android) و iOS از آن بهره ببرید. گرفتن آن عکس عالی برای سند شما نمی تواند ساده تر باشد.

از یک برنامه فعال اسکرین شات(Screenshot) بگیرید

یکی از بهترین ویژگی های ابزار Microsoft Word Screenshot این است که فقط می توانید برای گرفتن عکس از یک برنامه فعال کلیک کنید. این ویژگی در ویندوز(Windows) و macOS یکسان عمل می کند.

  1. مطمئن شوید که برنامه ای که می خواهید ضبط کنید در یک پنجره فعال است. اگر آن را باز داشته باشید اما در نوار وظیفه(Taskbar) یا داک(Dock) کوچک شده باشید، آن را در ابزار نخواهید دید.
  2. مکان نما خود را در سند Word جایی که می خواهید اسکرین شات را درج کنید قرار دهید.
  3. در برگه Insert ، پیکان کشویی Screenshot را در بخش Illustrations نوار(Ribbon) انتخاب کنید.
  4. در بالای کادر کشویی، تصاویر کوچک برای پنجره های فعال موجود را مشاهده خواهید کرد. یکی را انتخاب کنید(Choose one) و یک اسکرین شات مستقیماً در سند شما در نقطه درج ظاهر می شود.

می‌توانید تصویر را انتخاب کنید و از تب فرمت تصویر(Picture Format) یا گزینه‌های چیدمان ( ویندوز(Windows) ) برای ویرایش یا تراز کردن تصویر با متن خود استفاده کنید. همچنین می توانید اندازه اسکرین شات را مانند هر تصویر دیگری در Word تغییر دهید .

از دسکتاپ خود اسکرین شات بگیرید

شاید اسکرین شات مورد نیاز شما یک برنامه فعال نباشد بلکه چیز دیگری روی دسکتاپ شما باشد. با استفاده از گزینه Screen Clipping(Screen Clipping option) ابزار Screenshot ، می‌توانید از ناحیه مورد نیازتان عکس بگیرید—یا حتی از کل صفحه.

  1. مکان‌نمای خود را در سندی که می‌خواهید اسکرین‌شات آن را ببینید قرار دهید.
  2. به تب Insert بروید.
  3. فلش کشویی Screenshot را انتخاب کنید و Screen Clipping را انتخاب کنید .

  1. می بینید که نشانگر شما به یک نماد متقاطع تبدیل می شود. به مکانی(Move) روی رایانه خود بروید که می‌خواهید از آن اسکرین شات بگیرید.
  2. مکان‌نمای خود را بکشید تا از ناحیه(capture the specific area) ، بخش یا مکان خاصی که نیاز دارید عکس بگیرید. با کشیدن، قسمتی از اسکرین شات برجسته شده و پس زمینه کم رنگ می شود.

  1. هنگامی که انتخاب مورد نیاز خود را داشتید، دکمه ماوس یا ترک پد را رها کنید. این به طور خودکار عکس را می گیرد و آن را در سند Word شما قرار می دهد.(Word)

مانند تصویری از یک برنامه فعال، می‌توانید از ابزارهای ویرایش قالب تصویر استفاده کنید، (Picture Format)گزینه‌های چیدمان(Layout Options) ( ویندوز(Windows) ) را مشاهده کنید یا اندازه تصویر را تغییر دهید.

یک اسکرین شات(Screenshot) در برنامه ورد موبایل بگیرید(Word Mobile App)

اگر از برنامه تلفن همراه Word در اندروید(Android) یا آیفون استفاده می کنید، می توانید از ابزار مشابهی با دوربین دستگاه خود استفاده کنید.

  1. Word را در دستگاه تلفن همراه خود راه اندازی کنید و اگر قبلاً این کار را نکرده اید، سند را باز کنید. با ضربه زدن روی نماد مداد در بالا، مطمئن شوید که در حالت ویرایش هستید.
  2. مکان نما خود را در سندی که تصویر را می خواهید قرار دهید.
  3. در سمت راست نوار ابزار، بالای صفحه کلید، روی پیکان ( Android ) یا سه نقطه (iPhone) ضربه بزنید.
  4. کادر کشویی سمت چپ را که برگه Home را نشان می دهد انتخاب کنید و (Home)Insert را انتخاب کنید .
  5. در Android ، Pictures > Camera را انتخاب کنید یا در iPhone، Camera را انتخاب کنید . برای درج یک تصویر از دستگاه خود به جای آن، Photos یا Pictures را انتخاب کنید و تصویر را بیابید.

  1. وقتی دوربین دستگاه شما باز می شود، از دکمه عکاسی برای گرفتن عکس استفاده کنید.
  2. گزینه Done(Select Done) در Android یا Use Photo در iPhone را برای درج تصویر گرفته شده انتخاب کنید. برای انجام مجدد عکس، Delete یا Retake را انتخاب کنید .

سپس تصویر را در سند Word خود خواهید دید . از آنجا می‌توانید عکس را جابه‌جا کنید، گوشه یا لبه‌ای را بکشید تا اندازه آن را تغییر دهید یا از ابزارهای ویرایش(editing tools) در برگه Picture برای قالب‌بندی تصویر استفاده کنید.(Picture)

ابزار داخلی Screenshot درج یک تصویر در سند Word را آسان می کند. به علاوه، می توانید از این ابزار در سایر برنامه های مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) مانند اکسل(Excel) و پاورپوینت(PowerPoint) استفاده کنید.

اکنون که می دانید چگونه در Word اسکرین شات بگیرید، چند آموزش مرتبط را بررسی کنید. یاد بگیرید که چگونه تصاویر را از سند خود استخراج کنید(extract images from your document) یا چگونه یک تصویر را در Word تبدیل کنید(convert an image in Word) .



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts