Google Calendar یک برنامه عالی است. می‌توانم از هر رایانه‌ای به آن دسترسی داشته باشم، آن را با تلفن هوشمندم همگام‌سازی کنم، آن را با برنامه ایمیل دسک‌تاپم^{(desktop email app)} و بسیاری موارد دیگر همگام‌سازی کنم. استفاده از آن ساده است و دارای تعداد زیادی ویژگی است. یکی از ویژگی‌های خوبی که اخیراً شروع به استفاده از آن کرده‌ام، اشتراک‌گذاری تقویم Google است^{(Google calendar)} .

وقتی یک تقویم Google را به اشتراک می گذارید، می توانید به سرعت به یک همکار، ^{(Google calendar)}عضو خانواده یا دوست^{(family member or friend)} دسترسی کنترل شده به رویدادهای خود بدهید . در این مقاله، روش‌های مختلف برای اشتراک‌گذاری تقویم را به شما نشان می‌دهم و نکاتی را در این راه به شما می‌دهم.

تقویم عمومی در مقابل تقویم خصوصی

اولین چیزی که باید بدانید تفاوت بین تقویم عمومی و تقویم خصوصی است. یک تقویم خصوصی فقط برای شما قابل مشاهده است و این بدان معناست که تمام رویدادهای شما فقط برای شما قابل مشاهده خواهد بود.

این بدان معناست که اگر یک رویداد با یک تقویم خصوصی ایجاد کنید و سپس سعی کنید رویداد را منتشر کنید و پیوند آن را برای شخصی ارسال کنید، او نمی تواند رویداد را مشاهده کند. این به این دلیل است که تقویم خصوصی است. وقتی آن را عمومی می کنید، می توانید آن را با افراد فردی یا با کل جهان به اشتراک بگذارید.

هنگامی که یک تقویم عمومی است، می توانید رویدادها را به اشتراک بگذارید و سطوح مختلف حریم خصوصی را انتخاب کنید، که در زیر توضیح خواهم داد. بهترین راه برای جدا کردن تقویم های شخصی و عمومی، ایجاد یک تقویم جدید است که می توانید آن را با افراد یا همه افراد به اشتراک بگذارید.

 تقویم را به اشتراک بگذارید

هنگامی که یک تقویم جدید ایجاد کردید یا یک تقویم موجود را برای اشتراک گذاری انتخاب کردید، وارد تقویم Google^{(Google Calendar)} شوید و ماوس خود را روی تقویم نگه دارید.

سه نقطه عمودی کوچک ظاهر می‌شوند که گزینه‌های مربوط به آن تقویم را در اختیار شما قرار می‌دهند. می‌خواهید روی تنظیمات و اشتراک‌گذاری^{( Settings and sharing)} کلیک کنید . همچنین علامت بعلاوه در کنار کادر Add a friend's calendar جایی است که می توانید یک تقویم جدید اضافه کنید.

در صفحه زیر، گزینه های اشتراک گذاری در وسط صفحه قرار دارند. مجوزهای دسترسی^{(Access permissions)} وجود دارد که به شما امکان می دهد کل تقویم را عمومی^{(calendar public)} کنید. بیشتر تقویم های عمومی از سازمان هایی مانند مدارس، دانشگاه ها و غیره هستند.

وقتی کادر « در دسترس قرار دادن برای عمومی » را علامت می‌زنید، ^{(Make available to public)}هشداری^{(warning indicating)} دریافت می‌کنید که نشان می‌دهد تمام دنیا می‌توانند تقویم شما را مشاهده کنند. همچنین می‌توانید بین See only free/busy (hide details) و مشاهده تمام جزئیات رویداد یکی را^{(See all event details)} انتخاب کنید .

اگر فقط باید تقویم خود را با چند نفر به اشتراک بگذارید، اضافه کردن آنها در بخش اشتراک‌گذاری با افراد خاص^{(Share with specific people)} آسان‌تر است. روی ADD PEOPLE کلیک کنید و آدرس ایمیل^{(email address)} شخصی را که می خواهید تقویم را با او به اشتراک بگذارید، تایپ کنید.

همچنین می‌توانید مجوزهایی را که کاربر باید داشته باشد انتخاب کنید: See only free/busy (hide details) ، مشاهده تمام جزئیات رویداد^{( See all event details)} ، ایجاد تغییرات در رویدادها^{( make changes to events )} و ایجاد تغییرات و مدیریت اشتراک‌گذاری^{(make changes and manage sharing)} .

در اینجا باید به یک نکته توجه کرد. اگر با افراد خاصی اشتراک‌گذاری می‌کنید، آن‌ها نیز باید از Google Calendar استفاده کنند. اگر می خواهید تقویم خود را با شخصی که از Google Calendar استفاده نمی کند به اشتراک بگذارید ، تنها گزینه ای که دارید این است که تقویم را عمومی^{(calendar public)} کنید.

دعوتنامه ارسال خواهد شد و کاربر به سادگی باید روی پیوند کلیک کند و تقویم شما اکنون در لیست تقویم های او نشان داده می شود. هنگامی که یک تقویم را عمومی^{(calendar public)} کردید، می توانید شروع به اضافه کردن رویدادها به تقویم کنید. همچنین متوجه خواهید شد که هر رویداد گزینه قابل مشاهده^{(visibility option)} خود را دارد : عمومی^(Public) یا خصوصی^(Private) .

بسته به نحوه اشتراک‌گذاری تقویم شما ( خصوصی^(Private) ، فقط با افراد خاص، یا عمومی^(Public) )، افراد رویداد را مشغول^(busy) می‌بینند یا می‌توانند تمام جزئیات رویداد را مشاهده کنند. گوگل^(Google) یک صفحه کامل دارد که شما را در میان گزینه های ترکیبی مختلف^{(all the different combination)} در اینجا راهنمایی می کند، که ممکن است کمی گیج کننده باشد. برای مثال، اگر تقویم شما عمومی است، اما شما خصوصی را برای یک رویداد فردی انتخاب می‌کنید، آن زمان فقط آن زمان را اشغال^{(time block)} نشان می‌دهد ، اما هیچ‌کس نمی‌تواند نام رویداد یا جزئیاتی را مشاهده کند.

همچنین گزینه ای وجود دارد که گاهی اوقات فقط من^{(Only Me)} نامیده می شود . این رویداد برای کسی غیر از شما قابل مشاهده نخواهد بود و حتی به عنوان مشغول نشان داده نخواهد شد.

در این مرحله، می توانید شروع به دعوت از افراد به رویدادهای خود کنید. پس از ایجاد یک رویداد، می توانید روی آن در تقویم گوگل^{(Google Calendar)} کلیک کنید و سپس روی سه نقطه عمودی کلیک کنید.

یکی از گزینه ها باید انتشار رویداد^{(Publish event)} باشد. باید برخی از کدهای HTML را^{(HTML code)} کپی کنید ، سپس می توانید آن را در یک وب سایت قرار دهید یا به سادگی یک URL را کپی کنید ، سپس می توانید آن را ایمیل کنید یا در سایت های رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید و غیره.

همچنین می توانید روی نماد مداد^{(Pencil icon)} در سمت چپ کلیک کنید تا رویداد را ویرایش کنید و مهمانان را در سمت راست اضافه کنید.

می‌توانید انتخاب کنید که آیا مهمانان می‌توانند رویداد را تغییر دهند، دیگران را به رویداد دعوت کنند یا فهرست مهمانان را ببینند.

بنابراین تقریباً تمام راه‌هایی است که می‌توانید تقویم و رویدادهای Google^{(Google calendar and events)} خود را با افراد دیگر یا کل جهان به اشتراک بگذارید. ممکن است کمی گیج کننده باشد، اما وقتی با تنظیمات بازی کنید، فهمیدن آن کار سختی نیست. لذت بردن!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can accеss it from any computer, sync it to my smartphone, sync it to mу desktop email app, and lots more. It’s simple tо use and has a ton of features. One of the nice featureѕ that I’ve only started using recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چرا Google Calendar بهترین سرویس تقویم آنلاین است؟

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• 2 میانبر نوار آدرس کروم برای ایجاد رویدادهای تقویم Google

• چگونه تقویم گوگل را در وب سایت خود جاسازی کنیم

• 10 نکته تقویم گوگل برای کاهش استرس برنامه ریزی شما

• 7 Best Gmail Add-Ons

• نحوه حذف YouTube History and Search Activity

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• چیست Metric and Dimension در Google Analytics؟

• نحوه استفاده از اعلان های تقویم گوگل برای حمایت از عادات اتمی

• چگونه به Backup Google Chrome History

• چگونه برای راه اندازی Voicemail در Google Voice

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• 23 میانبر صفحه کلید مفید تقویم Google