هنگامی که مایکروسافت^(Microsoft) برای اولین بار این روبان را به مجموعه آفیس^{(Office Suite)} خود معرفی کرد ، باعث ایجاد اختلاف بین کسانی شد که تمام روز را با استفاده از نرم افزار بهره وری می گذرانند. برخی از مردم آن را دوست داشتند و برخی دیگر سیستم منوی کلاسیک را که تقریباً به قدمت خود رابط کاربری گرافیکی است، ترجیح دادند. 

در پایان، روبان در جنگ پیروز شد و به نظر می رسد اینجا بماند. خوشبختانه^(Luckily) ، حتی اگر طرفدار آن نباشید، می‌توانید روبان مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را برای تطابق بهتر با گردش کار و نیازهای خود سفارشی کنید.

از چه نسخه هایی استفاده می کنیم

ما از Office 365 به عنوان بخشی از Microsoft 365 استفاده می کنیم. این بدان معنی است که نسخه ای که این دستورالعمل ها بر اساس آن هستند، برای آخرین نسخه آفیس^(Office) در زمان نوشتن است. تفاوت‌های کمی (در صورت وجود) در نحوه عملکرد سفارشی‌سازی نوار وجود دارد، زیرا همه نسخه‌های Office اکنون اساساً یکپارچه شده‌اند.

با این حال یک استثنای بزرگ در این مورد وجود دارد. نسخه آفیس لایو^{(Office Live)} این سرویس سفارشی‌سازی نوار یا در واقع هیچ روبانی را ارائه نمی‌دهد. مانند برنامه‌های وب Docs ، Sheets و Slides Google، ^(Slides)Office Live یک نسخه بسیار کوچک از برنامه‌های دسکتاپ است. بنابراین دستورالعمل ها و اطلاعات زیر فقط برای نسخه های دسکتاپ فعلی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} اعمال می شود .

چگونه روبان ها به طور کلی کار می کنند

روبان ها برای سازماندهی توابع نرم افزار بر اساس نوع کلی آنها هستند. بنابراین توابعی که معمولاً همراه با یکدیگر استفاده می‌شوند، همگی یک نوار مشترک دارند. در برنامه‌ای مانند مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، یک روبان برای طراحی، طرح‌بندی، ارجاعات آکادمیک و غیره خواهید دید.

به‌طور پیش‌فرض ، مایکروسافت^(Microsoft) کار بسیار خوبی در ارائه روبان‌ها و عملکردهای نواری انجام داده است که اکثر مردم را راضی می‌کند. اگر فقط صفحات گسترده اولیه را انجام می دهید یا گاه به گاه مقاله می نویسید، دلیل کمی برای اصلاح موارد خراب وجود ندارد.

با این حال، اگر همان مجموعه کارهای بسیار خاص را به صورت روزانه انجام می دهید، می توانید با تنظیم دقیق نوارهای مایکروسافت آفیس ، سرعت گردش کار خود را افزایش دهید.^{(Microsoft Office)}

نوارها بیشتر به گروه‌هایی از دستورات مرتبط تقسیم می‌شوند. به عنوان مثال، نوار Home گروهی به نام "Font" دارد. این دستورات مربوط به قالب بندی فونت را در یک مکان دارد.

بنابراین سفارشی سازی نوار مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} به دو شکل اصلی انجام می شود:

• اضافه کردن و حذف کل نوارها.
• سفارشی کردن گروه ها و دستوراتی که در یک نوار مشخص ظاهر می شوند.

ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه هر دو را در مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} به راحتی انجام دهید، از نحوه اضافه کردن یا حذف کل نوارها شروع کنید.

نحوه افزودن یا حذف کل تب^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} های نواری در مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)}

به طور پیش‌فرض، آفیس^(Office) همه نوارهایی را که در هر برنامه وجود دارد روی صفحه نمایش شما قرار نمی‌دهد. در واقع کل زبانه های روبانی وجود دارد که ممکن است درباره آنها ندانید که فقط چند کلیک دورتر هستند. 

برای دسترسی به رابط سفارشی‌سازی ریبون، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی هر قسمت خالی نوار کلیک راست کرده و سپس Customize the Ribbon را انتخاب کنید . این پنجره را خواهید دید:

در اینجا دو ستون خواهید دید. در سمت چپ، ما دستوراتی را داریم که می توان آنها را به تب ها و گروه های نوار اضافه کرد. 

اینها در حال حاضر مرتبط نیستند، بنابراین بیایید توجه خود را به ستون سمت راست در زیر سفارشی کردن روبان^{(Customize the Ribbon)} معطوف کنیم .

از منوی کشویی زیر نام این ستون می توان برای دیدن همه برگه ها، فقط برگه های اصلی یا فقط برگه های ابزار استفاده کرد. در حال حاضر، اجازه دهید آن را روی برگه‌های اصلی^{(Main Tabs)} بگذاریم . همانطور که می بینید، یک ورودی برای هر یک از تب ها وجود دارد که می توانید در صفحه اصلی برنامه آفیس^(Office) مورد استفاده خود مشاهده کنید.

در اینجا ما از Word استفاده می کنیم ، بنابراین یک مثال خوب تب Review است. ^{(Review )}اگر علامت کادر سمت چپ ورودی را بردارید و سپس OK را انتخاب کنید ، نوار بررسی از پنجره اصلی Word ناپدید می شود.

ادامه دهید و هر کدام را که می خواهید علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. سپس پس از اتمام، OK را انتخاب کنید و برنامه شما فقط برگه هایی را خواهد داشت که واقعاً به آنها نیاز دارید.

نحوه سفارشی کردن تب های روبان فردی^{(Individual Ribbon Tabs)}

اکنون که می‌دانید چگونه برگه‌ها را حذف کنید، وقت آن است که محتویات هر برگه را بررسی کنید. ابتدا^(First) روی هر قسمت خالی نوار کلیک راست کرده سپس Customize the Ribbon را انتخاب کنید .

اکنون، بیایید یک برگه را برای سفارشی کردن انتخاب کنیم. در این صورت آن برگه Home خواهد بود . علامت مثبت کوچک در سمت چپ صفحه اصلی^(Home) را انتخاب کنید . با این کار لیست گروه های موجود در آن برگه گسترش می یابد.

حالا یک گروه را انتخاب کنید. در این مورد ما Clipboard را انتخاب می کنیم . پس از انتخاب، دکمه Remove را بین دو ستون انتخاب کنید. کلیپ بورد^(Clipboard) از برگه صفحه اصلی^(Home) حذف خواهد شد .

همچنین می توانید گروه ها را به برگه ها اضافه کنید. ابتدا^(First) مطمئن شوید که دستورات Choose from dropdown روی ^{(Choose commands from dropdown)}برگه های اصلی^{(Main Tabs)} تنظیم شده است . این اختیاری است، اما تشخیص اینکه کدام گروه ها و دستورات به کجا تعلق دارند را آسان تر می کند. 

اجازه دهید تب Draw را در ستون سمت چپ گسترش دهیم. Drawing Tools و سپس Add را انتخاب کنید . 

اکنون ابزار طراحی به ^{(Drawing Tools)}برگه صفحه اصلی^{(Home Tab)} اضافه شده است .

امکان اضافه کردن دستورات فردی نیز وجود دارد، اما این دستورات باید به گروه‌های سفارشی اضافه شوند، پس بیایید ببینیم که چگونه آن‌ها ایجاد می‌شوند.

افزودن برگه ها و گروه های سفارشی

آخرین سفارشی سازی اولیه ای که قرار است انجام دهیم ایجاد یک برگه و گروه های سفارشی است. به پنجره Customize Ribbon^{(Customize Ribbon Window)} برگردید .

حالا New Tab را انتخاب کنید . یک برگه جدید با یک گروه جدید در زیر آن ظاهر می شود. 

تغییر نام^(Rename) را انتخاب کنید تا برگه خود را انتخاب کنید و یک نام سفارشی گروه بندی کنید.

اکنون می توانید از دستورالعمل های قسمت های بالا برای افزودن گروه به این تب استفاده کنید. البته می توانید گروه های سفارشی را نیز به تب های موجود اضافه کنید. همچنین می توانید از ستون سمت چپ دستورات فهرست شده، دستورات فردی را به گروه های سفارشی خود اضافه کنید.

به این ترتیب شما یک رابط کاملاً سفارشی برای برنامه آفیس^(Office) انتخابی خود خواهید ساخت.

واردات^(Importing) و صادرات سفارشی سازی نوار^{(Exporting Ribbon Customizations)}

اگر زمان زیادی را صرف تنظیم دقیق روبان خود کنید و این تنظیمات را از دست بدهید، بسیار بد شانس خواهد بود. خواه خرابی هارد دیسک باشد، داشتن بیش از یک کامپیوتر یا خرید یک کامپیوتر جدید، می توانید سفارشی سازی های خود را به راحتی صادر و وارد کنید.

در پنجره Customize the Ribbon ، منوی کشویی ^{(Customize the Ribbon)}Import/Export را انتخاب کنید و سفارشی سازی فعلی خود را ذخیره کنید یا یک مورد ذخیره شده قبلی را بارگیری کنید. 

به همین راحتی است.

تنظیم مجدد سفارشی سازی های خود

این بسیار عالی است که می‌توانید تقریباً همه جنبه‌های نوار آفیس^(Office) را تغییر دهید ، اما به هم ریختن کامل کارها کمی بیش از حد آسان است. خبر خوب این است که بازگرداندن سفارشی سازی های پیش فرض شما آسان است. اگر پیش‌بینی لازم برای ذخیره پیکربندی خود را داشتید، می‌توانید به سادگی آن فایل سفارشی‌سازی را دوباره بارگیری کنید. 

از طرف دیگر، اگر فقط می‌خواهید به حالت قبلی بازگردید، بازنشانی را در پنجره سفارشی‌سازی انتخاب کنید. سپس فقط برگه انتخاب شده یا همه آنها را بازنشانی کنید. 

اکنون همه اصول اولیه سفارشی سازی نوار مایکروسافت آفیس را می دانید. ^{(Microsoft Office)}برو جلو و مال خودت کن

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced thе ribbon to theіr Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه نصب مجدد Microsoft Office Picture Manager

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• تیم های مایکروسافت چیست و چگونه کار می کند؟

• نحوه اضافه کردن یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• نحوه ضبط یک جلسه تیم های مایکروسافت

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• نحوه نمایش، پذیرش یا پنهان کردن ویرایش ها در Microsoft Word

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• نحوه تعمیر هر نسخه از مایکروسافت آفیس