یکی از رایج ترین کارهایی که کاربران کامپیوتر انجام می دهند برش، کپی و چسباندن مطالب است. وقتی در حال برش یا کپی کردن از یک مکان در یک سند به مکان دیگر هستید، داستان چیز زیادی وجود ندارد. زمانی که متنی را از یک وب‌سایت برش می‌دهید یا در یک سند Word کپی می‌کنید ، از سوی دیگر، همه چیز کمی چسبنده‌تر می‌شود، زیرا گاهی اوقات می‌خواهید متن کپی شده مانند آن در وب‌سایت به نظر برسد، و گاهی اوقات، فقط می خواهید آن را به طور یکپارچه با آنچه قبلاً می نویسید مطابقت داشته باشد.

مایکروسافت^(Microsoft) از این امر چشم پوشی نکرده است و گزینه هایی را برای برش، کپی و چسباندن در Word 2007 با دکمه Paste در نوار اصلی به ما داده است. مایکروسافت^(Microsoft) با درک این موضوع که کارهایی که تاکنون انجام داده اند کافی نبوده، در نسخه های جدیدتر Word با ارائه پیش نمایش بسیار بهتری از آنچه در هنگام انتخاب یک گزینه خاص به دست می آورند، به کاربران ارائه می دهد.

قابلیت Word's  Paste به دو روش مختلف قابل دسترسی است. اولین مورد با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در نقطه ای است که می خواهید چیزی را بچسبانید.

توجه: تنها در صورتی تمام گزینه‌های Paste نشان داده می‌شود که قبلاً متنی را از منبع دیگری که متن غیر استانداردی در آن وجود دارد، هایلایت کرده و کپی کرده باشید.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

راه دیگر این است که روی نماد چسباندن^(Paste) در نوار اصلی کلیک کنید:

توجه: برای اینکه همه نمادها در منوی کشویی نمایش داده شوند، ابتدا باید متنی غیر استاندارد را از منبع دیگری کپی کنید.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

سفارشی کردن گزینه های Word Paste

به گزینه Set Default Paste^{(Set Default Paste)} که به پایین منوی کشویی اضافه شده است توجه کنید:

با کلیک بر روی آن، پنجره ای برای تنظیم پیش فرض ها برای تعداد بی شماری از گزینه های Word ظاهر می شود: ما فقط باید به پیش فرض های Cut، copy و paste^{(Cut, copy and paste)} نگاه کنیم :

تنظیم پیش‌فرض‌ها برای زمانی که چیزی را جای‌گذاری می‌کنید، در واقع کاری بزرگ‌تر از آن چیزی است که به نظر می‌رسد. مثلاً بگویید که عادت کرده اید از Ctrl ^(Say)-C^(Ctrl-C) و Ctrl-V برای کپی و چسباندن مطالب از وب سایت ها در اسناد Word خود استفاده کنید. ^(Word)معمولاً پیش‌فرض این است که آنچه کپی شده است در حالت طبیعی خود جایگذاری شود، یعنی با تمام قالب‌بندی وب در جای خود.

اگر پیش‌فرض جای‌گذاری بین اسناد^{(Pasting between documents)}  و جای‌گذاری از سایر برنامه‌ها^{(Pasting from other programs)} را به Keep Text Only تغییر دهید، می‌توانید با کپی کردن همه چیز در ^{(Keep Text Only)}Notepad و سپس کپی کردن از آنجا، از مرحله اضافی حذف قالب‌بندی به صورت دستی صرفه‌جویی کنید .

به هر حال، هنگامی که پیش‌فرض‌های خود را به روشی که می‌خواهید تنظیم کردید، بدون در نظر گرفتن اینکه از چه راهی به آن دسترسی دارید، استفاده از ویژگی Paste یکسان عمل می‌کند. ^(Paste)برای استفاده از آن، ابتدا چند متن فرمت شده و/یا گرافیک را از یک وب سایت کپی کنید:

سپس، کار روی یک سند را در Word باز کنید یا از سر بگیرید ، سپس یک نقطه از سند خود را انتخاب کنید تا با کلیک کردن در سند، مواردی را که کپی کرده‌اید جای‌گذاری کنید. سپس، روی نماد چسباندن^(Paste) کلیک کنید . شما باید فوراً متوجه شوید که همه چیز متفاوت به نظر می رسد. به جای انتخاب کلمه، اکنون نمادهایی وجود دارد.

برای مشاهده نحوه عملکرد این نمادها، ماوس خود را به آرامی روی گزینه های مختلف بکشید. حرکت از چپ به راست نمادها عبارتند از: Keep Source Formatting ، Merge Formatting و Keep Text Only. وقتی مکان نما را روی سه نماد حرکت می دهید، باید بتوانید ببینید که مواد چسبانده شده در سند شما چگونه به نظر می رسد.

حفظ قالب بندی منبع:^{(Keep Source Formatting:)}

قالب بندی ادغام:^{(Merge Formatting:)}

فقط متن را نگه دارید^{(Keep Text Only)} :

برای اینکه در واقع مواد کپی شده را جای‌گذاری کنید، روی موردی که می‌خواهید کلیک کنید و مطالب کپی شده با قالبی که انتخاب کرده‌اید در سند شما جای‌گذاری می‌شود (در این مورد، Keep Source Formatting ).

ابزار چسباندن^(Paste) مبتنی بر نماد جدید با پیش‌نمایش باید برش، کپی و چسباندن را برای هر کسی که متن زیادی را از برنامه‌های مختلف به Word جابجا می‌کند، آسان‌تر کند . لذت بردن!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things cоmputer uѕer’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a docυment to another, there’s not much to the ѕtory; when you’re cutting or copying text from а website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bіt stiсkier, because sometimes you do want the copіed text to look as it did on the website, and sometimеs, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• چگونه یک سند Word را به PDF تبدیل کنیم

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه استفاده از تابع CONCATENATE در Google Sheets

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• رفع مشکل Word فقط در حالت ایمن باز می شود

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word