هنگام رفتن به تعطیلات، یک ترفند عاقلانه این است که به ایمیل کاری خود دسترسی نداشته باشید. به این ترتیب، از فکر کردن در مورد بسیاری از چیزهای مرتبط با کار، دچار استرس نخواهید شد.

مشکل؟ دسترسی نداشتن به ایمیل ممکن است باعث شود چیزی مهم را از دست بدهید.

اگر نظر شما برای ادامه فروش بزرگ مورد نیاز باشد چه؟ اگر مشتری شدیداً به شما نیاز داشته باشد چه؟^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

راه حل این است که ارسال ایمیل را در Microsoft Outlook تنظیم^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} کنید. با پیکربندی بازارسال خودکار، می‌توانید با دانستن اینکه همه نامه‌های ارسال شده به حساب ایمیل کاری شما به‌طور خودکار به آدرس ایمیل دیگری باز ارسال می‌شوند، راحت باشید.

در این پست، روند ارسال خودکار ایمیل در Outlook 2019 را طی می کنیم.

برای ویندوز

به فایل^(File) بروید .

قوانین و هشدارها^{(Rules and Alerts)} را انتخاب کنید .

در پنجره پاپ آپ، تب Email Rules را انتخاب کرده و ^{(Email Rules )}New Rule را ایجاد کنید.^{( New Rule.)}

سپس یک Rules Wizard ظاهر می شود.

اولین قدم انتخاب یک قالب است. بنابراین به بخش شروع از یک قانون خالی^{(Start from a blank rule )} بروید و اعمال قانون در پیام هایی که دریافت می کنم را^{(Apply rule on messages I receive)} انتخاب کنید .

در مرحله 2^{(Step 2)} ، مطمئن شوید که شرح قانون می گوید: این قانون را پس از رسیدن پیام اعمال کنید^{(Apply this rule after the message arrives )} و Next را بزنید .

سپس از شما خواسته می شود تا شرایط پیام هایی که فوروارد می شوند را انتخاب کنید. در مورد شرایط خاصی که انتخاب می کنید، کاملاً به شما بستگی دارد.

اما اگر می‌خواهید همه پیام‌های شما^{(all of your messages )} به آدرس ایمیل دیگری هدایت شوند، باید همه شرایط را بدون علامت رها کنید.

در مرحله 2^{(Step 2)} ، مطمئن شوید که فیلد همچنین می گوید این قانون را پس از رسیدن پیام اعمال کنید^{(Apply this rule after the message arrives)} . سپس Next را بزنید .

پیامی دریافت خواهید کرد که می گوید: این قانون برای هر پیامی که دریافت می کنید اعمال می شود. آیا این درست است؟ ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}بله^(Yes) را انتخاب کنید .

در مرحله بعد، از شما پرسیده می شود که می خواهید با پیام چه کاری انجام دهید. کادری را که می‌گوید آن را به افراد یا گروه عمومی^{(forward it to people or public group)} ارسال کنید، علامت بزنید.

در مرحله 2^{(Step 2)} ، مطمئن شوید که آن را به افراد یا گروه عمومی^{(forward it to people or public group)} نیز ارسال کنید. سپس روی قسمت زیرخط دار این متن کلیک کنید.

با این کار پنجره Rule Address باز می شود. ^{(Rule Address )}در اینجا، می توانید به یک دفترچه آدرس دسترسی داشته باشید که به راحتی می توانید یک آدرس ایمیل را به عنوان دریافت ایمیل های ارسال شده خودکار انتخاب کنید.

همچنین می توانید آدرس ایمیل را در قسمت To تایپ کنید . وقتی آدرس ایمیل را مشخص کردید، Okay را بزنید .

پس از بسته شدن این پنجره، به Rules Wizard هدایت خواهید شد . اکنون، Next را بزنید .

سپس از شما خواسته می شود که هر گونه استثنا را تعیین کنید. مانند اکثر کاربران، بهتر است همه چیز را بدون علامت رها کنید.

با تعیین یک نام برای قانون خود کار را به پایان برسانید. آنچه انتخاب می کنید تماس شماست. نکته این است که آن را ساده کنید تا بتوانید به راحتی آن را تشخیص دهید.

کادری که می گوید Turn on this rule را علامت^{(Turn on this rule)} بزنید. هنگامی که شرح قانون در مرحله 3^{(Step 3)} را مرور کردید، می‌توانید ادامه دهید. وقت آن است که روی Finish کلیک کنید .

برای مک (OS)

اگر از مک^(Mac) استفاده می کنید ، جای نگرانی ندارید. پس از همه، مفهوم راه اندازی ارسال خودکار در ویندوز^(Windows) و مک^(Mac) یکسان است.

کاری که باید انجام دهید این است که به خانه^(Home) بروید . سپس Rules و Edit Rules را انتخاب کنید . سپس یک کلاینت ( IMAP ، Exchange ، Outgoing ، یا POP3 ) را انتخاب کنید.

بعد ضربه زدن به علامت + و با ارائه یک نام برای قانون و تنظیم شرایط کار را به پایان برسانید.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on νacation, a wіse triсk is to not have access to yоur work email. This way, you won’t be stressed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• آیا باید ایمیل هفته گذشته خود را ببینید؟ نحوه جستجوی Outlook بر اساس تاریخ

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• نحوه درج گیف متحرک در پاورپوینت

• نحوه رفع خطای Outlook "با عرض پوزش، در باز کردن این مورد مشکل داریم".

• آیا نمی توانید هایپرلینک ها را در Outlook باز کنید؟

• نحوه استفاده از ردیابی جلسات Outlook برای دیدن اینکه چه کسی پذیرفته شده است

• نحوه تغییر و سفارشی کردن تم Outlook برای ایمیل های خود

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع خطای Outlook Disconnected در ویندوز

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• 10 ابزار برای بازیابی رمز عبور گم شده یا فراموش شده Outlook PST

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• پیغام خطای «نمی توان مجوز تأیید» را در MS Office برطرف کنید

• نمی توان Outlook 2007 تا 2016 Reminder را حذف کرد

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc