نحوه ارسال فایل های خیلی بزرگ برای ایمیل

آیا آن فایل هایی که برای ایمیل ارسال می کنید خیلی بزرگ هستند؟ شاید متن را امتحان کردید و آن هم جواب نداد. خوشبختانه راه‌های زیادی برای ارسال فایل‌های حجیم برای افراد از طریق اینترنت وجود دارد و حتی بیشتر آنها رایگان هستند.

شاید این عکس‌های تعطیلات باشد که می‌خواهید برای دوستتان ارسال کنید، فیلم‌های خانگی که عمویتان درخواست کرده است، یا مجموعه موسیقی‌تان، فایل‌های ویدیویی خام 4K، داده‌های پشتیبان، بازی‌های ویدیویی و غیره.

مهم نیست که چه چیزی را ارسال می کنید، راه هایی وجود دارد که می توانید آن را کارآمد کنید. با این حال، قبل از انتخاب بهترین راه برای ارسال فایل‌های حجیم، ابتدا حجم واقعی آنها را مشخص کنید تا از مناسب‌ترین سرویس استفاده کنید (یعنی برای آنچه می‌توانید رایگان دریافت کنید، هزینه نکنید).

اندازه کلی را محاسبه کنید

شما نمی توانید بدانید که از کدام سرویس ارسال فایل استفاده کنید مگر اینکه حجم فایل های خود را درک نکنید. برای مثال، اگر فیلمی را برای شخصی ارسال می‌کنید که فقط 800 مگابایت حجم دارد، می‌توانید از سرویس متفاوتی نسبت به زمانی که می‌خواهید مجموعه‌ای از ویدیوهای 1 ترابایتی ارائه دهید استفاده کنید.

ساده ترین راه برای دیدن میزان فضای ذخیره سازی فایل ها این است که آنها را در یک پوشه قرار دهید و سپس اندازه پوشه را شناسایی کنید. همین کار را می‌توان با فایل‌های جداگانه انجام داد، اگر این تنها چیزی است که شما ارسال می‌کنید. در ویندوز(Windows) و لینوکس(Linux) ، روی مورد کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید . کاربران مک(Mac) باید کلیک راست کرده و Get Info را انتخاب کنند.

یک سرویس اشتراک گذاری فایل را انتخاب کنید

خدمات زیادی(lots) وجود دارد که می توانند فایل ها را با افراد دیگر به اشتراک بگذارند. یکی از گزینه ها ذخیره سازی ابری است، جایی که فایل های شما ابتدا در یک سرور راه دور متصل به حساب کاربری شما آپلود می شوند و سپس از آنجا می توانید آن فایل ها را با هرکسی که می خواهید به اشتراک بگذارید. مزیت این است که شما فقط باید یک بار آن را آپلود کنید، و سپس آنها همیشه در دسترس هستند و به راحتی با افراد زیادی که دوست دارید به اشتراک گذاشته می شوند.

فضای ذخیره‌سازی موقت ابری مشابه ذخیره‌سازی آنلاین معمولی است، اما فایل‌ها برای مدت طولانی نگهداری نمی‌شوند و معمولاً برای استفاده از آنها نیازی به ایجاد حساب کاربری ندارید. فایل ها اغلب می توانند چندین بار از طریق یک پیوند خاص با افراد مختلف به اشتراک گذاشته شوند.

گزینه دیگر استفاده از سرویس اشتراک فایل P2P است تا فایل ها در جایی ذخیره نشوند و در عوض مستقیماً از رایانه شما به رایانه شخص دیگر منتقل شوند. شما ممکن است یک سرویس P2P را ترجیح دهید زیرا آنها بیشتر بر اساس تقاضا هستند، معمولاً محدودیتی ندارند و فایل های شما به صورت آنلاین نگهداری نمی شوند.

نقطه ضعف این است که اگر تصمیم به اشتراک گذاری مجدد فایل ها دارید، باید در آینده دوباره آنها را آپلود کنید، به علاوه سرعتی که کسی می تواند فایل های شما را دانلود کند توسط اتصال آپلود شما محدود می شود.

فضای ذخیره ابری(Cloud Storage)

Google برای هر کسی که یک حساب Google داشته باشد 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی فراهم می کند که می توانید از برخی از آن ها در Google Drive برای اشتراک گذاری فایل ها با دیگران استفاده کنید. فایل‌های خود را در آنجا آپلود کنید و کل پوشه‌ها یا فایل‌های فردی را با هر کسی به اشتراک بگذارید، که می‌تواند با حداکثر سرعت دانلود کند. می توانید برای فضای ذخیره سازی بیشتر هزینه کنید.

MEGA یک سرویس ذخیره سازی ابری با تمرکز اصلی روی رمزگذاری و حفظ حریم خصوصی است. شما 50 گیگابایت رایگان دریافت خواهید کرد اما می توانید برای بیشتر ارتقا دهید. فایل‌ها و پوشه‌ها را می‌توان با هر کسی به اشتراک گذاشت و شما این مزیت را دارید که کلید رمزگشایی را به اشتراک نمی‌گذارید تا فقط افراد خاصی با پیوند بتوانند واقعاً به فایل‌ها دسترسی داشته باشند.

MediaFire به شما امکان می دهد فایل هایی به اندازه 20 گیگابایت آپلود کنید که می توانید با حساب Basic ، Pro یا Business خود که به ترتیب با فضای ذخیره سازی آنلاین 50 گیگابایت، 1 ترابایت و 100 ترابایت همراه است، استفاده کنید.

فایل ها و کل پوشه ها را با دیگران به اشتراک بگذارید، حتی اگر آنها کاربر MediaFire نباشند . طرح‌های پولی اشتراک‌گذاری لینک پیشرفته مانند محافظت از رمز عبور و پیوندهای یکبار مصرف، بارگیری پوشه، پیوند مستقیم و موارد دیگر را ارائه می‌دهند.

ذخیره سازی موقت ابری(Temporary Cloud Storage)

Firefox Send به شما امکان می دهد حداکثر 2 گیگابایت داده (یا 2.5 گیگابایت در صورت ورود به سیستم) را در یک زمان آپلود کنید که می تواند پس از یک تا 100 بارگیری یا بعد از پنج دقیقه، یک ساعت، یک روز یا یک هفته منقضی شود. همچنین می توانید از دانلود با رمز عبور محافظت کنید.

از WeTransfer برای ارسال حداکثر 2 گیگابایت فایل در یک زمان استفاده کنید که می توانید از طریق ایمیل یا یک URL خاص به اشتراک بگذارید . فایل‌ها پس از یک هفته به‌طور خودکار حذف می‌شوند، مگر اینکه WeTransfer Plus را دریافت کنید ، که بیشتر یک سرویس ذخیره‌سازی ابری دائمی است که می‌توانید تا 500 گیگابایت داده ذخیره کنید، اشتراک‌گذاری فایل‌ها را با رمز عبور محافظت کنید، و موارد دیگر.

نسخه رایگان WeSendit.com از ارسال فایل های بزرگ تا 5 گیگابایت به حداکثر 15 گیرنده به طور همزمان پشتیبانی می کند و حداکثر 500 فایل در هر بارگذاری را دارد. دانلودها را از طریق ایمیل یا لینک ارسال کنید. آنها هفت روز دیگر منقضی می شوند.

پرداخت(Pay) حق بیمه و محدودیت انتقال به 20 گیگابایت با ویژگی‌های اضافی مانند محافظت از رمز عبور، 100 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی آنلاین، زمان ذخیره‌سازی نامحدود و موارد دیگر افزایش می‌یابد.

به اشتراک گذاری فایل P2P(P2P File Sharing)

ShareDrop یک صفحه خالی است که در آن شما و سایر افراد می توانید به یک پیوند خاص بپیوندید و فایل ها را بین یکدیگر به اشتراک بگذارید. هیچ محدودیتی در اندازه فایل یا هیچ گونه سفارشی سازی وجود ندارد. فقط(Just) شخص دیگری را در اتاق مجازی برای ارسال فایل انتخاب کنید، فایل را از رایانه خود انتخاب کنید و از شخص بخواهید که قبول کند و انتقال فایل P2P را شروع کند.(P2P)

وب سایت رایگان انتقال فایل JustBeamI به شما امکان می دهد فایل ها را بدون توجه به اندازه آنها از طریق اینترنت جابجا کنید . (JustBeamIt)یک پیوند یکبار مصرف به شما داده می شود که هرکسی از آن استفاده می کند می تواند فایل هایی را که آماده کرده اید دانلود کند، اما فقط 10 دقیقه فرصت دارند تا دانلود را شروع کنند یا فایل ها منقضی می شوند.

از قابلیت Takeafile's(Takeafile’s) Live Transfer برای ارسال هر فایلی تا سقف 500 گیگابایت به طور مستقیم برای شخص دیگر استفاده کنید (بدون آپلود سرور). یا از گزینه Cloud Upload به عنوان یک سرویس ذخیره سازی موقت ابری استفاده کنید تا گیرنده بتواند فایل های شما را سریعتر دانلود کند. این به 512 مگابایت در هر فایل محدود شده است و هر فرمت فایلی را نمی پذیرد.

فشرده سازی را در نظر بگیرید

چه در حال ارسال فایل‌ها از طریق ایمیل، آپلود آن‌ها در یک سرویس ذخیره‌سازی ابری یا اشتراک‌گذاری آن‌ها از طریق سرویس انتقال فایل P2P باشید ، فشرده‌سازی می‌تواند کمک زیادی به شما کند.

به عنوان مثال، اگر سرویس ایمیل شما چند فایل را به دلیل چند مگابایت بیش از حد مجاز نمی پذیرد، فشرده سازی آنها در یک بایگانی ممکن است با کاهش حجم کلی آنها در طول انتقال کمک کند.

فشرده‌سازی نیز مفید است اگر چندین فایل دارید که می‌خواهید همزمان به اشتراک بگذارید، اما سرویس انتقال فایلی که استفاده می‌کنید می‌تواند تنها آپلودهای تک فایل را بپذیرد. همه فایل‌ها را در یک بایگانی قرار دهید و سپس آن فایل واحد را آپلود کنید، سپس گیرنده می‌تواند آن را دانلود و بسته‌بندی کند تا همه فایل‌هایی را که به اشتراک گذاشته‌اید ببیند.

7-Zip یکی از محبوب ترین برنامه های فشرده سازی است، اما برخی از گزینه های دیگر عبارتند از WinZip ، PeaZip و ویژگی های فشرده سازی داخلی در سیستم عامل شما. اگر مطمئن نیستید که از کدام یک استفاده کنید، می توانید تفاوت بین برخی از این ابزارهای فشرده سازی را یاد بگیرید.(learn the differences between some of these compression tools)

مثال انتقال فایل

اکنون که ایده خوبی در مورد نحوه تعیین اینکه به کدام سرویس انتقال ممکن است نیاز داشته باشید و چه گزینه هایی برای ارسال فایل های حجیم به صورت آنلاین دارید، دارید، این مثال از ShareDrop را دنبال کنید تا ببینید در عمل چگونه به نظر می رسد:

مرحله 1(Step 1) : وب سایت ShareDrop را باز کنید(Open the ShareDrop website) .

مرحله 2(Step 2) : علامت مثبت را در بالا سمت راست فشار دهید.

توجه: اگر فایل‌های بزرگ را به افراد دیگری در همان شبکه خود انتقال می‌دهید - آنهایی که آدرس IP عمومی(public IP address) مشابه شما را دارند - به مرحله 5 بروید. ShareDrop به طور خودکار سایر کاربران محلی را شناسایی می کند.(Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.)

مرحله 3(Step 3) : پیوندی را که در کادر متن می‌بینید کپی کنید و آن را با شخصی که فایل را برایش ارسال می‌کنید به اشتراک بگذارید.

مرحله 4(Step 4) : آن را فشار دهید! در صفحه شما

در این مرحله، شما باید تمام افرادی را که پیوندی را که به اشتراک گذاشته اید باز کرده اند، ببینید.

مرحله 5(Step 5) : آواتار شخصی را که می خواهید فایل را برایش ارسال کنید انتخاب کنید. هرکسی در پایین صفحه خودش خودش را می شناسد.

مرحله 6(Step 6) : فایلی را از رایانه خود که می خواهید ارسال کنید انتخاب کنید.

مرحله 7(Step 7) : Send را در صفحه ShareDrop فشار دهید، و سپس به گیرنده دستور دهید ذخیره(Save ) را در صفحه خود فشار دهد.

خودشه! اکنون، می توانید نوار آبی رنگ پیشرفت را در اطراف آواتار گیرنده تماشا کنید تا بررسی کنید که چقدر طول می کشد تا انتقال P2P تکمیل شود. (P2P)هنگامی که انتقال فایل به پایان رسید، یک علامت تیک سبز به طور خلاصه نشان داده می شود.



About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.



Related posts