نحوه ارسال فکس از طریق ایمیل

در حالی که دستگاه های فکس یک فناوری در حال مرگ هستند، هنوز بسیاری از مشاغل هستند که از آنها برای ارسال و دریافت اسناد کاغذی استفاده می کنند.

اگر با چنین شرکتی کار می کنید، ممکن است از شما بخواهند که سندی از آنها دریافت کنید تا امضا کنید. یا اینکه فرمی را پر کنید و برایشان فکس کنید.

اگر واقعاً صاحب دستگاه فکس نباشید، هر یک از این سناریوها دشوار است. مطمئناً، می‌توانید به Staples(Staples) یا Kinkos محلی خود بروید و برای ارسال فکس هزینه کنید. اما این یک دردسر است. ارسال فکس (یا دریافت فکس) از طریق حساب ایمیل شما بسیار ساده تر است.

نحوه ارسال فکس از طریق ایمیل(How To Send A Fax Via Email)

خدمات زیادی در وب وجود دارد که به شما امکان می دهد در سرویسی ثبت نام کنید که در آن می توانید فکس را از طریق ایمیل با هزینه ماهانه ارسال کنید. 

اگر فقط گاهی نیاز به ارسال چنین فکسی دارید، واقعا ارزش اشتراک ندارد. و رایگان باید در واقع رایگان باشد، بدون نیاز به کارت اعتباری. خوشبختانه، خدمات زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد این کار را انجام دهید که واقعاً رایگان هستند.

Fax.Plus: ارسال فکس(Fax.Plus: Send a Fax)(Fax.Plus: Send a Fax)

یکی از ساده ترین راه ها برای ارسال فکس از طریق ایمیل، استفاده از سرویس ایمیل به فکس (Fax)Fax.Plus(Fax.Plus Email) است.

در صفحه ایمیل(Email) به فکس(Fax) ، فقط دکمه فعال کردن ایمیل به فکس را(Activate Email to Fax) انتخاب کنید. با استفاده از حساب Google خود (Google)وارد(Sign) سرویس شوید. با شرایط Fax.Plus موافقت کنید و Sign Up را انتخاب کنید . همچنین باید شماره تلفن همراه خود را برای تأیید تلفن همراه وارد کنید. 

پس از ثبت نام، می توانید حساب جیمیل خود را(your Gmail account) باز کرده و برای ارسال ایمیل جدید، نوشتن(Compose) را انتخاب کنید .

ایمیل خود را با تنظیم فرستنده به عنوان شماره تلفن فکس و سپس @fax.plus . پس از ارسال آن، در عرض چند دقیقه یک ایمیل تأیید از فکس(Fax) پلاس دریافت خواهید کرد که با موفقیت ارسال شده است.

اگر متنی را در پیام ایمیل خود وارد کنید، فکس پلاس(Fax Plus) آن را به عنوان برگه پوشش فکس شما درج می کند. اگر می‌خواهید فکس‌ها را با Fax Plus نیز دریافت کنید ، باید به سرویس برتر ارتقا دهید.

FaxBurner: ارسال یا دریافت فکس(FaxBurner: Send Or Receive a Fax)

یکی از بهترین خدمات رایگان برای دریافت یا ارسال فکس از طریق ایمیل، FaxBurner است . قبل از شروع، باید برای یک حساب کاربری رایگان از صفحه اصلی  FaxBurner ثبت نام کنید.(FaxBurner)

پس از ورود به سیستم، یک کنترل پنل با موارد زیر را مشاهده خواهید کرد:

  • صفحات ماهانه در حساب باقی مانده است.
  • مجموع فکس های دریافتی در این ماه.
  • محدودیت ارسال مادام العمر(Lifetime) (این مقدار برای یک حساب رایگان 5 است).
  • مجموع صفحات ارسال شده

برای ارسال فکس از طریق ایمیل با استفاده از FaxBurner :

  1. سرویس ایمیل مورد علاقه خود را باز کنید و یک ایمیل جدید بنویسید. گیرنده را [email protected] تنظیم کنید . مطمئن شوید که این را از ایمیلی که برای ثبت حساب FaxBurner خود استفاده کرده اید ارسال کنید.
  2. شماره ای را که می خواهید فکس خود را به آن ارسال کنید به عنوان موضوع قرار دهید.
  3. می توانید از متن ایمیل برای ایجاد یک نامه پوششی اختیاری استفاده کنید.
  4. (Attach)سندی را که می خواهید فکس کنید پیوست کنید. مطمئن(Make) شوید که در قالب PDF ذخیره شده است.

پس از ارسال این ایمیل، در کمتر از یک دقیقه باید یک ایمیل تأیید از FaxBurner دریافت(FaxBurner) کنید که فکس شما با موفقیت ارسال شده است.

برای ارسال فکس های گاه به گاه، FaxBurner یکی از بهترین خدمات موجود است. 

با این حال، چیزی که آن را حتی بهتر می‌کند این است که می‌توانید یک شماره فکس موقت برای دریافت اسناد فکس دقیقاً مانند یک دستگاه فکس واقعی درخواست کنید. 

برای انجام این کار، رزرو شماره فکس(Reserve a Fax Number) را در صفحه اصلی(Home) حساب خود انتخاب کنید. شماره فکس جدید خود را در همان صفحه نمایش خواهید دید.

فقط این شماره را به هرکسی که نیاز به ارسال فکس برای شما دارد ارائه دهید. هنگامی که آنها آن را ارسال می کنند، یک اعلان ایمیل از FaxBurner دریافت خواهید کرد مبنی بر اینکه یک فکس جدید در شماره فکس رزرو شده شما دریافت شده است. 

هنگامی که یک شماره فکس رایگان FaxBurner را رزرو می کنید، آن را به مدت 24 ساعت نگه می دارید. بنابراین، مطمئن شوید که به هرکسی که برای شما فکس می فرستد بگویید که ظرف 24 ساعت آن را ارسال کند وگرنه به فکس دسترسی نخواهید داشت.

FaxBetter: یک شماره فکس رایگان دریافت کنید(FaxBetter: Get a Free Fax Number)(FaxBetter: Get a Free Fax Number)

برای شروع کار با FaxBetter ، کافی است از صفحه اصلی دیدن کنید و آدرس ایمیل خود را تایپ کنید. سپس Get My Fax Number(Get My Free Fax Number) را انتخاب کنید . 

پس از اتمام کار، یک پنجره بازشو خواهید دید که از شما می خواهد پسوند Mr. Rebate را به مرورگر خود اضافه کنید. برای جلوگیری از این کار فقط (Just)Cancel را انتخاب کنید .

پس از ثبت نام، ایمیلی حاوی شناسه و رمز عبور خود دریافت خواهید کرد. همچنین شماره فکس جدید خود را دریافت خواهید کرد که می توانید از آن برای دریافت فکس به صورت رایگان استفاده کنید.

توجه(Note) : با این سرویس نمی‌توانید فکس رایگان ارسال کنید، اما می‌توانید حداکثر 50 فکس رایگان در هر ماه را با شماره فکس اختصاصی جدید خود دریافت کنید.

برای دریافت فکس خود، فقط وارد حساب FaxBetter خود شوید، (FaxBetter)صندوق ورودی(Inbox) را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید و تمام فکس های دریافتی خود را در قسمت مرکزی مشاهده خواهید کرد.

فقط روی تصویر سند کلیک کنید تا آن را در رایانه خود دانلود کنید.

HelloFax: 5 فکس رایگان و پرداخت در صورت تمایل(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)

برخلاف بقیه خدمات موجود در این لیست، HelloFax ممکن است رایگان نباشد اما به اشتراک ماهانه یا سالانه نیز نیاز ندارد.

اگر نمی بینید که اغلب از این سرویس استفاده می کنید، این عالی است. ارسال فکس با استفاده از طرح بدون کارمزد ماهانه بسیار ارزان است، فقط 0.99 دلار برای 10 صفحه یا کمتر. در این طرح فقط می توانید فکس ارسال کنید اما نمی توانید آنها را دریافت کنید.

برای شروع و دریافت فکس رایگان خود، از صفحه اصلی HelloFax دیدن کنید و برای تنظیم حساب خود، Sign Up را انتخاب کنید. (Sign Up)هنگامی که به حساب HelloFax خود وارد شدید ، در پانل ناوبری سمت چپ ، ارسال فکس را انتخاب کنید.(Send a fax)

برای افزودن سندی که می‌خواهید فکس کنید، Add File را انتخاب کنید . شماره فکسی را که می خواهید فکس به آن ارسال کنید را در بخش Enter a fax number تایپ کنید . 

برای ارسال فکس فقط Send را انتخاب کنید.(Send)

هنگام ارسال فکس، می توانید وضعیت هر کدام را در بخش ارسال شده در قسمت (Sent)Faxes در قسمت ناوبری سمت چپ مشاهده کنید.

در حالی که این سرویس قابلیت ارسال ایمیل به فکس را ارائه نمی‌کند، اما استفاده از سرویسی سریع با تعداد زیادی اعتبار رایگان در هنگام ثبت نام برای اولین بار است. 

اگر به ندرت از این سرویس استفاده می کنید، باید مدت زیادی دوام بیاورد. فقط صفحه را نشانه گذاری(bookmark the page) کنید و هر زمان که نیاز به ارسال فکس دیگری داشتید از آن استفاده کنید.

همانطور که می بینید، ارسال فکس از طریق ایمیل(Email) آسان است ، فقط باید سرویسی را انتخاب کنید که تعداد فکس های ماهانه رایگان را برای شما ارائه می دهد. اگر نیاز به ارسال یا دریافت مکرر دارید، بهتر است در یک طرح فکس مبتنی بر وب کم هزینه مشترک شوید.



About the author

من یک برنامه نویس کامپیوتر هستم و بیش از 15 سال است که هستم. مهارت های من در توسعه و نگهداری برنامه های کاربردی نرم افزاری و همچنین ارائه پشتیبانی فنی برای آن برنامه ها نهفته است. همچنین برنامه نویسی کامپیوتر را به دانش آموزان دبیرستانی آموزش داده ام و در حال حاضر یک مربی حرفه ای هستم.



Related posts