اگر سندی را در Word باز کرده‌اید اما نمی‌توانید آن را ویرایش کنید، احتمالاً برای ویرایش توسط شخصی یا یک ویژگی قفل شده است^{(locked for editing by someone or by a feature)} . یادگیری نحوه حذف فقط خواندن از Word به شما کمک می کند این اسناد را ویرایش کنید، حتی اگر آنها به عنوان فقط خواندنی علامت گذاری شده اند و قرار نیست ویرایش شوند.

دلایل مختلفی وجود دارد که چرا افراد اسناد خود را از ویرایش محدود می کنند. شاید شما خودتان سند را فقط خواندنی ساخته اید اما آن را فراموش کرده اید، یا شاید شخصی آن را قفل کرده است تا مطمئن شود هیچ کاربر غیرمجازی نمی تواند محتوای آن را تغییر دهد.

صرف نظر از این، اگر به سندی برخورد کرده اید که باید آن را ویرایش کنید اما در حالت فقط خواندنی است، روش های مختلفی برای رفع آن و امکان ویرایش سند وجود دارد.

همچنین، حتماً کانال یوتیوب^{(YouTube channel)} ما را بررسی کنید، جایی که ما یک ویدیوی کوتاه^{(short video)} در مورد اصلاحات لیست شده در این مقاله ساخته ایم.

با غیرفعال کردن محدودیت‌های ویرایش، فقط خواندن را از Word حذف کنید^{(Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions)}

کار را با غیرفعال کردن ویژگی داخلی Word شروع می کنیم که به کاربران امکان می دهد اسناد خود را از اصلاح محدود کنند. اگر شما یا شخصی این گزینه را برای سند فعلی خود فعال کرده اید، به همین دلیل است که نمی توانید آن را ویرایش کنید.

غیرفعال کردن گزینه باید آن را برای شما برطرف کند.

• سند فقط خواندنی خود را در برنامه MS Word باز کنید .
• وقتی باز شد، تبی که در بالا نوشته Developer را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
• در صفحه زیر چندین گزینه برای انتخاب پیدا خواهید کرد. به قسمت Protect در بالا نگاه کنید و روی گزینه ای که می گوید Restrict Editing را کلیک کنید .

• یک صفحه جدید در سمت راست ظاهر می شود. دکمه ای در پایین این صفحه وجود دارد که می گوید Stop Protection . برای حذف فقط خواندن از این سند Word روی دکمه ^{(Word document)}کلیک کنید^(Click) .

• اگر رمز عبوری^{(password setup)} برای محدود کردن ویرایش تنظیم شده بود، باید آن را در کادر نشان داده شده روی صفحه وارد کنید. سپس بر روی OK کلیک کنید تا قفل سند باز شود.

سند شما دیگر در حالت فقط خواندنی نیست و در واقع می توانید محتویات آن را به دلخواه تغییر دهید. 

گزینه های ^(Options)مرکز اعتماد را^{(Trust Center)} برای حذف باز کردن کلمه^{(Word Opening)} در فقط خواندن^(Read) خاموش کنید

Trust Center یک ویژگی در Word است که مانع از باز شدن کامل اسناد خاص با قابلیت ویرایش در رایانه شما می شود. می‌توانید این ویژگی را در برنامه غیرفعال کنید و باید مشکل فقط خواندنی را که در سند خود با آن مواجه هستید برطرف کنید.

• برنامه MS Word را روی دستگاه خود اجرا کنید.
• در گوشه سمت چپ پایین صفحه، گزینه‌ای را خواهید دید که می‌گوید گزینه‌ها^(Options) . روی آن کلیک کنید^(Click) تا منوی تنظیمات استاندارد Word باز شود.^(Word)

• در صفحه زیر، ورودی با عنوان Trust Center را در نوار کناری سمت چپ خواهید دید. روی آن کلیک کنید^(Click) تا تنظیمات Trust Center باز شود .
• دکمه‌ای را می‌بینید که می‌گوید تنظیمات مرکز اعتماد را در قسمت ^{(Trust Center Settings)}سمت^{(side pane)} راست می‌گوید . روی آن کلیک کنید^(Click) تا منوی تنظیمات باز شود.

• چندین گزینه در نوار کناری سمت چپ صفحه شما وجود خواهد داشت. موردی را که روی آن Protected View است را ^{(Protected View)}پیدا^(Find) کرده و انتخاب کنید .
• در قسمت سمت راست ،^{(side pane)} سه کادر انتخاب را مشاهده خواهید کرد که فعال هستند. تیک^(Untick) هر یک از این کادرها را بردارید تا ورد^(Word) اسناد شما را در نمای محافظت شده باز نکند. سپس روی OK در پایین کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

• سند خود را در برنامه راه اندازی کنید و باید بتوانید آن را ویرایش کنید.

رفع مشکل باز شدن کلمه^{(Word Opening)} در فقط خواندن^{(Read Only)} برای پیوست های ایمیل^(Email)

MS Word در واقع دارای تعدادی ویژگی برای محافظت از شما در برابر تهدیدات مختلف است که از طریق فایل های Word منتشر می شوند . یکی از این ویژگی‌ها پیوست‌های ایمیل شما را در حالت فقط خواندنی باز می‌کند، بنابراین نمی‌تواند روی رایانه شما تأثیر منفی بگذارد.

به همین دلیل است که اسناد شما همیشه در حالت فقط خواندنی باز می شوند. خاموش کردن این گزینه باید مشکل را برای شما برطرف کند.

• MS Word را در رایانه خود باز کنید.
• روی گزینه Options^(Options) در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید و منوی تنظیمات باز می شود.

• اگر قبلاً آنجا نیستید، روی زبانه عمومی در ^(General)نوار کناری سمت چپ کلیک کنید. ^{(left sidebar)}سپس در منوی سمت راست^{(side menu)} ، به پایین بروید و گزینه‌ای را پیدا کنید که می‌گوید باز کردن پیوست‌های ایمیل و سایر فایل‌های غیرقابل ویرایش در نمای خواندن^{(Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view)} .
  
  تیک گزینه مربوطه را بردارید و روی OK کلیک کنید^{(option and click)} تا تغییرات^(OK) ذخیره شوند.

فایل‌های Word که به‌عنوان پیوست ایمیل دریافت کرده‌اید، اکنون باید در حالت عادی باز شوند و به شما امکان می‌دهند آن‌ها را هر طور که می‌خواهید ویرایش کنید.

پنجره پیش نمایش را^{(Preview Pane)} در File Explorer غیرفعال کنید

صفحه پیش نمایش^{(Preview pane)} در Explorer پیش نمایش فایل های شما را نشان می دهد و برای انجام این کار، گاهی اوقات فایل های شما را قفل می کند و از ویرایش آنها جلوگیری می کند.

یک راه حل سریع برای آن این است که به سادگی صفحه را خاموش کنید.

• This PC را از دسکتاپ خود باز کنید.
• روی تب View در بالای صفحه خود کلیک کنید.
• در قسمت Panes گزینه ای که می گوید Preview pane را انتخاب کنید . اگر قبلاً آن را فعال کرده باشد، پانل را غیرفعال می کند.

اکنون می توانید فایل خود را در برنامه باز کنید تا ببینید آیا مشکل برطرف شده است یا خیر.

^(Toggle)برای حذف Read Only از Word گزینه ای را در قسمت Properties تغییر دهید

یکی از راه های ممکن برای رفع حالت فقط خواندنی در Word این است که یک ویژگی برای فایل خود تغییر دهید.

• روی سند Word^{(Word document and select)} خود کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

• فقط خواندنی^(Read-only) را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید .

• دوباره منوی Properties را باز کنید، تیک گزینه Read-only را بردارید و OK را بزنید .

• فایل را در Word باز کنید و باید به شما اجازه ویرایش آن را بدهد.

فایل را^(File) قبل از باز کردن در MS Word استخراج کنید^{(MS Word)}

اگر می‌خواهید یک فایل Word را^{(Word file)} ویرایش کنید که در یک قالب آرشیو شده مانند RAR یا ZIP^{(RAR or ZIP)} قرار دارد، ابتدا باید فایل را از آن استخراج کنید و سپس آن را ویرایش کنید. گاهی اوقات باز کردن مستقیم فایل از بایگانی مانع از ویرایش آن می شود.

• ^{(Right-click)}روی آرشیو کلیک راست کرده و Extract Here را انتخاب کنید .

• فایل را در Word باز کنید و می توانید آن را ویرایش کنید.

How To Fix When Word Opens In Read Only Mode

If you’ve opened a docυment in Word but you can’t еdit it, it’s probably locked for editing by someone or by a feature. Learning how to remove read only from Word should help you edit these documents even though they’ve been marked as read-only and aren’t supposed to be edited.

There are various reasons as to why people restrict their documents from being edited. Maybe you yourself made the document read-only but you forgot it, or maybe someone has it locked to ensure no unauthorized users can modify the contents of it.

Regardless, if you’ve come across a document that you must edit but it’s in read-only mode, there are various methods to fix it and to be able to edit the document.

Also, be sure to check out our YouTube channel where we made a short video going over the fixes listed in this article.

Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions

We’ll start off by disabling the Word’s built-in feature that lets users restrict their documents from being modified. If you or someone has enabled this option for your current document, it is why you can’t edit it.

Disabling the option should fix it for you.

• Open your read-only document in the MS Word program.
• When it opens, find the tab that says Developer at the top and click on it.
• You’ll find several options to choose from on the following screen. Look towards to the Protect area at the top and click on the option that says Restrict Editing.

• A new pane will appear on the right-hand side. There’s a button at the bottom of this pane saying Stop Protection. Click on the button to remove read only from this Word document.

• If there was a password setup to restrict editing, you’ll need to enter it on the box shown on your screen. Then click on OK to unlock the document.

Your document is no longer in read-only mode and you can actually modify its contents as you wish. 

Turn Off The Trust Center Options To Remove Word Opening In Read Only

Trust Center is a feature in Word that blocks certain documents from being fully opened with editing capabilities on your computer. You can disable the feature in the program and that should fix the read only issue you’re facing with your document.

• Launch the MS Word program on your machine.
• At the bottom-left corner of your screen, you’ll find an option that says Options. Click on it to open the standard Word settings menu.

• On the following screen, you’ll find an entry saying Trust Center in the left sidebar. Click on it to open the Trust Center settings.
• You’ll see a button saying Trust Center Settings on the right-hand side pane. Click on it to open the settings menu.

• There’ll be several options in the left sidebar of your screen. Find and select the one that says Protected View.
• On the right-hand side pane, you’ll see three checkboxes that are enabled. Untick each of these boxes to prevent Word from opening your documents in the protected view. Then click on OK at the bottom to save your changes.

• Launch your document in the program and you should be able to edit it.

Fix The Word Opening In Read Only For Email Attachments

MS Word actually has a number of features to protect you from various threats that are spread via Word files. One of these features opens your email attachments in the read-only mode so it can’t affect your computer negatively.

This may be the reason why your documents always open in the read-only mode. Turning this option off should fix the issue for you.

• Open MS Word on your computer.
• Click on the Options option at the lower-left corner and it’ll open the settings menu.

• Click on the General tab in the left sidebar if you aren’t already there. Then on the right-hand side menu, scroll down and find the option that says Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view.
  
  Untick the box for the option and click on OK to save the changes.

The Word files you’ve received as email attachments should now open in regular mode letting you edit them however you want.

Disable The Preview Pane In File Explorer

Preview pane in Explorer shows the previews of your files, and for it to do that, it sometimes locks-up your files and prevents you from editing them.

A quick solution to that is to simply turn off the pane.

• Open This PC from your desktop.
• Click on the View tab at the very top of your screen.
• Select the option that says Preview pane in the Panes section. It’ll disable the pane if it was enabled before.

You may now try opening your file in the program to see if it fixed the issue.

Toggle An Option In The Properties To Remove Read Only From Word

One of the possible ways to fix read only mode in Word is to change an attribute for your file.

• Right-click on your Word document and select Properties.

• Tick-mark Read-only and click on OK.

• Open the Properties menu again, untick the Read-only option, and hit OK.

• Open the file in Word and it should let you edit it.

Extract The File Before Opening It In MS Word

If you’re trying to edit a Word file that’s inside an archived format such as RAR or ZIP, you’ll want to first extract the file from it to then edit it. Directly opening the file from an archive sometimes prevents you from editing it.

• Right-click on the archive and select Extract Here.

• Open the file in Word and you’ll be able to edit it.

Related posts

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه ثبت Macro در Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• به سرعت فهرستی از مطالب را به Word Doc اضافه کنید

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نحوه ایجاد یک منظره یک صفحه در Word