نشانک‌ها برای پیوند دادن یا ارجاع به مکان‌ها یا بخش‌هایی که می‌خواهید بعداً استفاده کنید استفاده می‌شود. 

در حالی که نشانک‌ها مفید هستند، اغلب می‌توانند مشکلاتی مانند «خطا! نشانک تعریف نشده است» مشکلی که بسیاری از کاربران مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} با آن مواجه شده اند.

این خطا به این معنی است که نشانک ارجاع شده دیگر معتبر نیست و معمولاً زمانی فعال می شود که:

• Word از یک سیستم نشانک‌گذاری مخفی و خودکار استفاده می‌کند تا موضوعات فهرست مطالب شما را به ^(Word)شماره صفحه^{(page numbers)} مربوطه مرتبط کند. 
• فهرست مطالب دارای نشانک‌های گمشده، قدیمی، خراب یا خراب است. 
• شما در حال تبدیل یک فایل Doc به PDF^{(converting a Doc file to PDF)} هستید . 

خوشبختانه، می‌توانید با اطمینان از وجود نشانک یا حذف کامل فیلد مرجع متقابل، خطا را برطرف کنید.

این راهنما چند راه حل ممکن را فهرست می کند تا به شما در حل خطای تعریف نشده نشانک در Word کمک کند.

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

قبل از اینکه بتوانید خطای نشانک تعریف نشده را برطرف کنید، بررسی کنید که آیا می‌توانید نشانک‌ها را مشاهده کنید زیرا تنظیمات پیش‌فرض Word نشانک‌ها را نمایش نمی‌دهند. 

1. Word را باز کنید، File > Options را انتخاب کنید .

1. برگه Advanced^(Advanced) را انتخاب کنید و به سمت پایین بروید تا محتوای ^(content)سند را نمایش^{(Show document)} دهید . 

1. کادر نمایش نشانک‌ها^{(Show bookmarks)} را علامت بزنید و OK را انتخاب کنید تا بتوانید نشانک‌ها را در Word مشاهده کنید.

در صورتی که مشکلی وجود ندارد، راه حل های زیر را برای رفع خطا در Word امتحان کنید .

فیلدهای فهرست مطالب خود را لغو پیوند کنید^{(Unlink Fields in Your Table of Contents)}

اگر هنوز " خطا^(Error) ! نشانک تعریف نشده است» در سند Word خود ، می‌توانید فیلدهای فهرست مطالب^{(table of contents)} را لغو پیوند کنید و ببینید آیا خطا ناپدید می‌شود یا خیر.

1. با فعال بودن تنظیم نشانک‌ها در ^{(Show Bookmarks)}Word Options ، فهرست مطالب را برجسته کنید.

1. کلیدهای Ctrl + Shift + F9 را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا پیوند فیلدها لغو شود و بررسی کنید که آیا خطا همچنان وجود دارد یا خیر.

از دستور Undo استفاده کنید^{(Use the Undo Command)}

دستور Undo در ویندوز^(Windows) به شما کمک می کند تا اقدام قبلی را^{(reverse an earlier action)} که ممکن است در سند  Word خود انجام داده اید، معکوس کنید.^(Word)

اگر نشانک خطای تعریف نشده هنگام استفاده از فهرست خودکار مطالب ظاهر شود، ممکن است یک یا چند فیلد در جدول حاوی پیوند^{(broken link)} شکسته‌ای باشد که به نشانک منتهی می‌شود. 

همچنین ممکن است قبل از اینکه بتوانید سند خود را ذخیره کنید، بلافاصله پس از ایجاد جدول، خطا را مشاهده کنید. در این حالت می توانید از دستور Undo برای بازیابی متن اصلی فورا استفاده کنید. 

1. Ctrl + Z را روی صفحه کلید خود  فشار دهید.

1. همچنین، نماد Undo را از منوی Ribbon^{(Ribbon menu)} در Word در بالای صفحه انتخاب کنید.

1. هنگامی که عملکرد معکوس شد، پیوندهای نشانک شکسته را تعمیر کنید و سپس سند خود را ذخیره کنید. 

بوک مارک های از دست رفته را جایگزین کنید^{(Replace Missing Bookmarks)}

اگر تغییرات جدیدی در سند خود ایجاد کرده اید یا از سبک های عنوان داخلی در Word استفاده نمی کند ، ممکن است با خطا مواجه شوید! مشکل تعریف نشده نشانک

می توانید فهرست مطالب را به یک فهرست نیمه دستی تبدیل کنید و بوکمارک های از دست رفته را جایگزین کنید.

1. به قسمت فهرست مطالب بروید، روی ورودی حاوی خطا کلیک راست کرده و Toggle Field Codes را انتخاب کنید .

1. کدهای فیلد^{(Field Codes)} در پشت نشانک ظاهر می شوند، اما نشانک دیگر در سند وجود ندارد، به همین دلیل است که با خطا مواجه می شوید. متوجه خواهید شد که فیلد در حال حاضر به PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREF نام نشانکی است که فیلد در ابتدا به آن اشاره کرده است).

1. Insert > Links > Bookmark را انتخاب کنید و یک نشانک جدید با نام قدیمی ایجاد کنید. همچنین، می‌توانید فیلد را به طور کلی حذف کنید و به بخش جدیدی ارجاع^{(make a new reference to a new section)} دهید .

1. هنگامی که هر نشانک گم شده یا خراب را تعمیر کردید، بررسی کنید که آیا هنگام تلاش برای استفاده از سند یا تبدیل آن به فرمت PDF ، خطا همچنان ظاهر می شود یا خیر .

توجه^(Note) : اگر PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” را مشاهده کردید، به این معنی است که نشانک به صورت دستی درج شده است. اگر خطایی دریافت کردید، برای مثال PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, به نشانک مخفی ایجاد شده توسط یک گفتگوی ارجاع متقابل اشاره می کند. 

به اجبار فهرست مطالب را به روز کنید^{(Force Update the Table of Contents)}

اگر همچنان Error را مشاهده می کنید! نشانک در سند Word شما تعریف نشده است، حتی پس از شناسایی و تعمیر ورودی های شکسته، می توانید F9 را فشار دهید تا فهرست مطالب به اجبار به روز شود.

کلید F9^{(F9 key)} برای به روز رسانی یک فیلد در Word استفاده می شود. مانند راست کلیک کردن روی یک فیلد و انتخاب گزینه Update Field عمل می کند. 

استفاده از F9 باعث می شود که فهرست مطالب به طور معمول پس از حذف پیوندهای نشانک شکسته به روز شود. 

فهرست خودکار مطالب را به متن ثابت تبدیل کنید^{(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)}

اگر نمی خواهید هر ورودی لینک شکسته را در فهرست مطالب خود اصلاح کنید، می توانید فهرست مطالب را به متن معمولی تبدیل کنید. انجام این کار خطا را از بین می برد و به شما امکان می دهد آن ورودی ها را با متن خود لغو کنید. 

1. فهرست مطالب را برجسته کنید.
2. Ctrl + Shift + F9 را فشار دهید تا فیلدها به روز شوند، ورودی ها را به متن معمولی تبدیل کنید و سپس آنها را به دلخواه ویرایش کنید.

1. همچنین، Ctrl + F11 را فشار دهید تا فیلد فهرست مطالب قفل شود تا قابل ویرایش یا به‌روزرسانی نباشد. قبل از انجام این کار، فهرست مطالب را با صفحاتی که به آن ارجاع می دهد مقایسه کنید تا مطمئن شوید همه چیز درست است. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

امیدواریم راه‌حل‌های موجود در این راهنما به شما در حل «خطا! نشانک تعریف نشده است» موضوع در Word . 

برای نکات و ترفندهای^{(Microsoft Word tips and tricks)} مفیدتر مایکروسافت ورد ، به راهنمای عیب‌یابی ما در مورد نحوه رفع پاسخ ندادن ورد^{(how to fix Word not responding)} ، بازیابی یک سند Word^{(recover a Word document)} یا نحوه add/remove comments in Word مراجعه کنید.

How to Fix Bookmark Not Defined Error in Word

Bookmarks are used to hyperlink or reference specific locаtions or sections that yoυ want to use later. 

While they’re useful, bookmarks can often cause issues such as the “Error! bookmark not defined” issue, which many Microsoft Office users have encountered.

The error means that the bookmark referenced is no longer valid, and is usually triggered when:

• Word uses a hidden, automated bookmarking system to link the topics of your table of contents to their respective page numbers. 
• The table of contents has missing, outdated, broken or corrupted bookmarks. 
• You’re converting a Doc file to PDF. 

Fortunately, you can get around the error by ensuring that the bookmark exists or deleting the cross-reference field altogether.

This guide lists some possible solutions to help you resolve the bookmark not defined error in Word.

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Before you can fix the bookmark not defined error, check whether you can view the bookmarks because the default Word settings don’t display bookmarks. 

1. Open Word, select File > Options.

1. Select the Advanced tab and scroll down to Show document content. 

1. Check the Show bookmarks box and select OK so that you can view the bookmarks in Word.

With that out of the way, try the solutions below to fix the error in Word.

Unlink Fields in Your Table of Contents

If you still see “Error! bookmark not defined” on your Word document, you can unlink the fields in the table of contents and see whether the error disappears.

1. With the Show Bookmarks setting enabled in Word Options, highlight the table of contents.

1. Press Ctrl + Shift + F9 keys on your keyboard to unlink the fields and check whether the error is still there or not.

Use the Undo Command

The Undo command in Windows helps you reverse an earlier action you may have performed on your Word document. 

If the error bookmark not defined appears while you’re using an automated table of contents, one or more of the fields in the table may contain a broken link that leads to a bookmark. 

You may also see the error immediately after generating the table before you can save your document. In this case, you can use the Undo command to restore the original text immediately. 

1. Press Ctrl + Z on your keyboard. 

1. Alternatively, select the Undo icon from the Ribbon menu in Word at the top of the screen.

1. Once the action is reversed, fix the broken bookmark links and then save your document. 

Replace Missing Bookmarks

If you’ve made some new changes on your document or it doesn’t use the built-in heading styles in Word, you may end up with the Error! bookmark not defined problem.

You can transform the table of contents into a semi-manual listing and replace missing bookmarks.

1. Go to the table of contents section, right-click the entry that contains the error and select Toggle Field Codes.

1. The Field Codes will appear behind the bookmark, but the bookmark no longer exists in the document, which is why you’re getting the error. You’ll notice that the field currently points to PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark (PAGEREF is the name of the bookmark that the field originally pointed to).

1. Select Insert > Links > Bookmark and create a new bookmark with the old name. Alternatively, you can delete the field altogether and make a new reference to a new section.

1. Once you repair every missing or corrupt bookmark, check whether the error still appears when you’re trying to use the document or convert it to PDF format.

Note: If you see a PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” entry, it means the bookmark was inserted manually. If you get an error, for example PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, it points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog. 

Force Update the Table of Contents

If you’re still seeing Error! bookmark not defined on your Word document even after identifying and repairing broken entries, you can press F9 to force update the table of contents.

The F9 key is used to update a field in Word. It works the same way as right-clicking a field and selecting the Update Field option. 

Using F9 should get the table of contents to update normally after you’ve removed any broken bookmark links. 

Convert the Automated Table of Contents to Static Text

If you don’t want to fix every broken link entry in your table of contents, you can convert the table of contents to regular text. Doing this eliminates the error and allows you to override those entries with your own text. 

1. Highlight the table of contents.
2. Press Ctrl + Shift + F9 to update the fields, transform the entries into regular text and then edit them as you wish.

1. Alternatively, press Ctrl + F11 to lock the table of contents field so that it can’t be edited or updated. Before doing this, compare the table of contents with the pages it references just to be sure that everything is correct. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

We hope the solutions in this guide helped you resolve the “Error! bookmark not defined” issue in Word. 

For more helpful Microsoft Word tips and tricks, turn to our troubleshooting guides on how to fix Word not responding, recover a Word document, or how to add/remove comments in Word.

Related posts

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• پیغام خطای «نمی توان مجوز تأیید» را در MS Office برطرف کنید

• رفع خطای عدم تطابق تگ شروع پایان تگ هنگام باز کردن فایل‌های DOCX

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• خطای "نمی توان Microsoft Office Outlook را شروع کرد" را برطرف کنید

• عیب یابی و رفع مشکلات دفتر با تعمیر

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• رفع مشکل Word فقط در حالت ایمن باز می شود

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• نحوه سفارشی کردن تابع چسباندن Word

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• رفع اشکال جستجوگر املای Outlook

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم