توانایی ردیابی تغییرات در اسناد پردازش متن^{(word processing)} یک نوآوری بود که بازی را تغییر داد. مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} در خط مقدم این پیشرفت قرار داشت و کاربران ورد^(Word) از آن زمان تاکنون از این ویژگی استفاده کرده اند. 

ویژگی تغییرات آهنگ اکنون در هر برنامه پردازش کلمه^{(word processing app)} استاندارد در نظر گرفته می شود . ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه تغییرات را در برنامه های آنلاین، موبایل و دسکتاپ Microsoft Word دنبال کنید. همچنین می‌توانید تغییرات را در سایر برنامه‌ها مانند Google Docs یا Microsoft Excel^{(Google Docs or Microsoft Excel)} دنبال کنید.

وقتی تغییرات را در یک سند Word^{(Word document)} ردیابی می‌کنید ، تشخیص تغییرات پیشنهادی را برای شخص دیگری (یا شما آینده!) آسان می‌کنید و تصمیم می‌گیرید - تغییر با تغییر - آیا تغییر را بپذیرید و آن را دائمی کنید یا رد کنید.

نحوه ردیابی تغییرات^(Changes) در Microsoft Word Online

همه می توانند با ثبت نام برای یک حساب کاربری^{(Microsoft account)} رایگان مایکروسافت، از Microsoft Word Online به صورت رایگان استفاده کنند . پس از ورود به سیستم و راه‌اندازی یک سند جدید Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} (یا باز کردن یک سند موجود)، این مراحل را برای ردیابی تغییرات در Word Online دنبال کنید.

تغییر مسیر^{(Track Changes)} را در Word Online روشن کنید

ابتدا باید Track Changes را روشن کنید.

1. تب Review را انتخاب کنید.

1. دکمه Track Changes را انتخاب کنید و For Everyone را برای ردیابی تغییراتی که هر کسی در این سند ایجاد می‌کند یا Just Mine را برای ردیابی تغییراتی که^(you) در سند ایجاد می‌کنید انتخاب کنید.

اگر ببینید که منوی حالت^{(Mode Menu)} از ویرایش به بازبینی^(Reviewing) تغییر کرده است، متوجه خواهید شد که این کار را به درستی انجام داده اید .

در واقع، راه دیگری برای روشن کردن Track Changes در Microsoft Word Online این است که از منوی Mode گزینه ^{(Mode Menu)}Reviewing را انتخاب کنید . اگر از این روش استفاده می‌کنید، توجه داشته باشید که به‌طور پیش‌فرض فقط تغییرات خودتان را ردیابی می‌کند، نه دیگران. اگر می‌خواهید Track Changes را برای همه افرادی که سند را ویرایش می‌کنند روشن کنید، مراحل بالا را دنبال کنید و For Everyone را انتخاب کنید .

بررسی^(Review) ، پذیرش^(Accept) یا رد تغییرات^{(Reject Changes)} در Word Online

اگر Track Changes روشن است، می‌توانید هر پیشنهاد را به ترتیب بررسی کنید و آنها را یکی یکی بپذیرید یا رد کنید.^{(order and accept)}

1. ^{(Click or tap)}در ابتدای سند (یا جایی که می‌خواهید بررسی تغییرات پیشنهادی را شروع کنید) کلیک کنید یا ضربه بزنید .
2. تب Review را انتخاب کنید.
3. دکمه قبول^(Accept) یا رد^{( Reject)} را انتخاب کنید و Word به اولین تغییر پیشنهادی در سند می‌رود.
   

1. برای پذیرش^(Accept) یا رد^(Reject) تغییر پیشنهادی، دکمه قبول یا رد را انتخاب کنید . در صورت تمایل، می‌توانید ماوس خود را روی تغییر قرار دهید تا پنجره‌ای باز شود که در آن می‌توانید شرح تغییر و دکمه‌های^{(change and buttons)} پذیرش (چک) یا رد (X) تغییر را مشاهده کنید. البته توجه داشته باشید که اگر از این رابط استفاده کنید، Word به طور خودکار به تغییر پیشنهادی بعدی پیش نمی‌رود.

1. با پیشروی در تمام تغییرات پیشنهادی در سند، دکمه های پذیرش^(Accept) یا رد^(Reject) را انتخاب کنید. پس از تصمیم گیری در مورد هر تغییر پیشنهادی، یک پیام بازشو خواهید دید که به شما هشدار می دهد که هیچ تغییر دیگری در سند شما ردیابی نشده است.

1. دکمه OK^(OK) را انتخاب کنید و به سند خود بازگردانده می شوید.

در برخی مواقع، می خواهید Track Changes^{(Track Changes)} را خاموش کنید .

^{(Turn Off Track Changes)}تغییرات آهنگ را در Word Online خاموش کنید

دو راه سریع برای غیرفعال کردن ردیابی تغییرات^{(Track Changes)} در Word Online وجود دارد.

• در منوی حالت^{(Mode Menu)} به ویرایش^(Editing) یا مشاهده^(Viewing) بروید . اگر می‌خواهید به ویرایش سند ادامه دهید، Editing را انتخاب کنید^(Choose) و اگر می‌خواهید سند را مشاهده کنید اما تغییری ایجاد نکنید، Viewing را انتخاب کنید.

• همچنین، دکمه Track Changes را در برگه Review انتخاب کنید و ^(Review)Off را انتخاب کنید . با این کار Track Changes^{(Track Changes)} برای همه خاموش می شود.

اکنون می توانید بدون ردیابی تغییرات سند را ویرایش یا مشاهده کنید.

نحوه ردیابی تغییرات^(Changes) در برنامه Microsoft Word Android^{(Microsoft Word Android App)}

روشن کردن Track Changes در برنامه Microsoft Word Android چندان ساده نیست. یک سند را باز کنید و این مراحل را دنبال کنید.

1. فلش رو^{(upward arrow)} به بالا را در ویرایشگر سند^{(document editor)} واقع در پایین سند انتخاب کنید. 

1. صفحه اصلی^(Home) را انتخاب کنید .

1. بررسی^(Review) را انتخاب کنید .

1. ^(Scroll)در منوی بررسی^{(Review menu and select)} به پایین اسکرول کنید و Track Changes را انتخاب کنید .

با فعال بودن Track Changes ، هر ویرایشی که انجام می‌دهید پیشنهادهایی خواهد بود که شما یا شخص دیگری می‌توانید آن را بپذیرید یا رد کنید.

بررسی^(Review) ، پذیرش^(Accept) یا رد تغییرات در ^{(Reject Changes)}برنامه موبایل^{(Mobile App)} Word

برای بررسی، پذیرش یا رد تغییرات در برنامه تلفن همراه Word، این دستورالعمل ها را دنبال کنید. 

1. در ابتدای سند (یا جایی که می‌خواهید بررسی تغییرات پیشنهادی را شروع کنید) ضربه بزنید.
2. سپس روی صفحه اصلی^(Home) در نوار ابزار ضربه بزنید و بازبینی^(Review) را انتخاب کنید . 
3. به قسمت Track Changes^{(Track Changes)} به پایین بروید و از فلش های پیمایش سند^{(document navigation)} برای حرکت از پیشنهاد به پیشنهاد استفاده کنید. (به طور متناوب، روی هر پیشنهاد در متن سند ضربه بزنید.)

1. هنگامی که یک پیشنهاد برجسته می شود، می توانید تغییر را بپذیرید یا رد کنید یا^{(change or move)} به پیشنهاد قبلی یا بعدی بروید.

1. وقتی همه پیشنهادات موجود در سند را بررسی کردید، پیامی می‌بینید که می‌گوید هیچ تغییر ردیابی دیگری برای بررسی وجود ندارد.

^{(Turn Off Track Changes)}تغییرات آهنگ را در برنامه موبایل ورد ^{(Word Mobile App)}خاموش کنید

برای غیرفعال کردن Track Changes در برنامه تلفن همراه Word، به سادگی روی صفحه اصلی^(Home) در نوار ابزار ضربه بزنید، مرور^(Review) را انتخاب کنید ، به پایین بروید و روی Track Changes^{(Track Changes)} ضربه بزنید تا آن را لغو انتخاب کنید و ویژگی را خاموش کنید.

نحوه ردیابی تغییرات^(Changes) در برنامه دسکتاپ مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word Desktop App)}

ردیابی تغییرات در برنامه دسکتاپ Word مشابه استفاده از Track Changes در Word Online است.

تغییر مسیر را در ^{(Track Changes)}برنامه دسکتاپ^{(Desktop App)} Word روشن کنید

سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید و این مراحل را دنبال کنید.

1. تب Review را انتخاب کنید.

1. دکمه Track Changes^{(Track Changes)} را انتخاب کنید.

1. در صورت تمایل، فلش کشویی را روی دکمه Track Changes^{(Track Changes button)} برای قفل کردن Tracking^{(Lock Tracking)} انتخاب کنید. می‌توانید برای جلوگیری از غیرفعال کردن ردیابی تغییرات^{(Track Changes)} توسط افراد دیگر، رمز عبور اضافه کنید .

تا زمانی که دکمه Track Changes^{(Track Changes button)} در برگه Review^{(Review tab)} فعال باشد، تغییرات ردیابی خواهند شد.

بررسی^(Review) ، پذیرش^(Accept) یا رد تغییرات^{(Reject Changes)} در Word for Desktop

برای بررسی تغییرات پیشنهادی، این مراحل را دنبال کنید.

1. در تب Review ، Show Markup را انتخاب کنید . در اینجا می‌توانید جایی را که می‌خواهید پیشنهادها را ببینید (به صورت بالون یا درون خطی) انتخاب کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که فقط پیشنهادات افراد خاص را ببینید. 

1. مکان^(Position) نما خود را در ابتدای سند (یا محلی که می خواهید بررسی تغییرات پیشنهادی را شروع کنید) قرار دهید.
2. در برگه بررسی ، دکمه ^(Review)پذیرش^(Accept) ، رد^(Reject) یا بعدی^(Next) را انتخاب کنید تا به تغییر پیشنهادی بعدی بروید.
3. هنگامی که یک پیشنهاد برجسته می شود، دکمه Accept را برای پذیرش تغییر یا دکمه Reject را برای رد تغییر انتخاب کنید و به پیشنهاد بعدی بروید.

1. یا، روی یک پیشنهاد کلیک راست کرده و پذیرش^(Accept) یا رد^(Reject) را انتخاب کنید .

پس از پایان بررسی تغییرات پیشنهادی، Microsoft Word^{(Microsoft Word)} برای دسکتاپ^(Desktop) به شما اطلاع می‌دهد.

ویژگی های بیشتر Microsoft Word^{(Microsoft Word)} را کاوش کنید

اگر می‌خواهید درباره ویژگی‌های مایکروسافت ورد اطلاعات بیشتری کسب کنید، مقاله‌های ما را در مورد گسترش عملکرد Word با افزونه‌ها، نحوه دیکته کردن اسناد در Word^{(dictate documents in Word)} و نحوه درج امضا در سند Word بررسی^{(Word document)} کنید. یا از ویژگی جستجو^{(search feature)} برای یافتن همه مقالات مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} استفاده کنید.

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processing documents was a game-changing innovation. Miсrosoft Word was at the forеfront of that advancemеnt, and users of Word have taken advantage of the feature evеr since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

Related posts

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• 30+ بهترین میانبر صفحه کلید Microsoft Word

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• چگونه به Group Worksheets در Excel