بسیاری از افراد به دلایل شغلی، تحصیلی یا دلایل دیگر نیاز به ایجاد پاورپوینت دارند. ^(PowerPoint)ارائه های مدرن دیگر یک سری اسلاید ساده پر از متن و عکس^{(text and pictures)} نیستند. در دنیای پر رسانه ای که در آن زندگی می کنیم، ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint) اغلب با ویدئو و صدا نیز پر می شود. اگر می خواهید ارائه های خود را با افزودن فایل های صوتی به اسلایدهای خود بهبود بخشید، در این آموزش نحوه انجام آن را به شما نشان خواهیم داد. چه ترجیح می دهید از فایل های MP3 ، .WMA یا حتی FLAC استفاده کنید، در اینجا نحوه جاسازی آنها در پاورپوینت^(PowerPoint) آورده شده است :

توجه:^(NOTE:) این راهنما با استفاده از Microsoft Office PowerPoint 2016 ، Microsoft Office PowerPoint 2013 و آخرین نسخه Office 365 آزمایش شده است.

چگونه فایل های صوتی را از رایانه شخصی خود به ارائه های پاورپوینت اضافه کنید^(PowerPoint)

اولین کاری که باید انجام دهید این است که ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود را باز کنید و اسلایدی را که می خواهید فایل صوتی را^{(audio file)} در آن جاسازی کنید انتخاب کنید .

در مرحله بعد، برای انتخاب زبانه Insert از ^(Insert)منوی نواری^{(ribbon menu)} بالای پنجره پاورپوینت^{(PowerPoint window)} کلیک کنید یا ضربه بزنید .

سپس، روی دکمه Media از انتهای سمت راست رابط روبان^{(ribbon interface)} کلیک کنید یا ضربه بزنید .

منوی کوچکی به نام Media باز می شود.

در منوی Media ، روی گزینه Audio کلیک یا ضربه بزنید . شبیه یک اسپیکر کوچک است.

منوی کوچکتر دیگری با دو گزینه باز می شود: "صدا در رایانه شخصی من..."^{("Audio on my PC...")} و "ضبط صدا..."^{("Record audio...")} . روی «صدا در رایانه شخصی من...»^{("Audio on my PC...")} کلیک کنید یا ضربه بزنید .

هنگامی که روی "Audio on my PC..." کلیک یا ضربه بزنید، پاورپوینت پنجره ای به نام "Insert Audio" را باز می کند. ^{("Insert Audio.")}از آن برای رفتن به پوشه ای که فایل صوتی^{(audio file)} شما در دستگاه شما ذخیره شده است استفاده کنید، آن را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Insert کلیک یا ضربه بزنید .

اکنون پاورپوینت^(PowerPoint) بلافاصله فایل صوتی را^{(audio file)} که انتخاب کرده اید در اسلاید انتخاب شده قرار می دهد. شما به راحتی می توانید فایل صوتی را با ^{(audio file)}نماد بلندگوی^{(speaker icon)} کوچکی که آن را نشان می دهد شناسایی کنید. اگر روی آن کلیک کنید یا ضربه بزنید، می توانید صدا را روی اسلاید (با کشیدن و رها کردن ) جابجا کنید. ^{(drag and drop)}علاوه بر این، همانطور که در تصویر زیر می بینید، به چند کنترل نیز دسترسی دارید.

کنترل‌ها به شما امکان می‌دهند به پیش‌نمایش فایل صوتی^{(audio file)} گوش دهید ، و همچنین اندازه نماد بلندگو را^{(speaker icon)} تغییر دهید تا آن را به اندازه دلخواه بزرگ یا کوچک کنید.

پس از اینکه ارائه پاورپوینت خود را ذخیره کردید، ^{(PowerPoint presentation)}فایل های صوتی^{(audio file)} جاسازی شده همگی در داخل فایل پاورپوینت^{(PowerPoint file)} بسته بندی می شوند. این بدان معناست که فایل صوتی موجود^{(audio file)} در آن فقط کار می کند و نیازی به نگرانی در مورد ارسال آنها همراه با ارائه نیست. با این حال، باید این را نیز در نظر داشته باشید که با هر فایل صوتی که اضافه می کنید، حجم ^{(audio file)}فایل ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} شما نیز افزایش می یابد .

نحوه پخش فایل های صوتی تعبیه شده از ارائه های پاورپوینت^(PowerPoint)

هنگامی که یک ارائه پاورپوینت را پخش^{(PowerPoint presentation)} می کنید، می توانید به راحتی فایل های صوتی جاسازی شده را با یک کلیک یا ضربه زدن بر روی نمادهای بلندگو پخش کنید.

وقتی روی یک فایل صوتی^{(audio file)} جاسازی شده کلیک می کنید یا روی آن ضربه می زنید، چند کنترل نیز دریافت می کنید: می توانید صدا را پخش و مکث کنید، می توانید به موقعیت زمانی^{(time position)} که می خواهید پرش کنید، و همچنین می توانید میزان صدا را تنظیم کنید.

نحوه حذف فایل صوتی که در ^{(audio file)}ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} تعبیه شده است

ممکن است نظر خود را تغییر دهید و دیگر نخواهید از فایل صوتی خاصی که در ^{(audio file)}ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} جاسازی کرده اید استفاده کنید . در این صورت، روی نماد بلندگوی^{(speaker icon)} آن کلیک کرده یا ضربه بزنید^{(click or tap)} و سپس کلید Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید. پاورپوینت ^(PowerPoint)فایل صوتی را^{(audio file)} در یک لحظه حذف می کند .

متاسفانه در منوی راست کلیک گزینه Delete وجود ندارد. ^(Delete)تنها راه حذف یک فایل صوتی^{(audio file)} از ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} با استفاده از ماوس این است که روی آن کلیک راست کرده و گزینه Cut را از منوی متنی انتخاب کنید.

چه نوع فایل های صوتی را می توانید در ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} جاسازی کنید ؟

انواع مختلفی از فایل های صوتی وجود دارد که توسط PowerPoint 2016 پشتیبانی می شوند و می توانید آنها را در ارائه های خود جاسازی کنید. این لیست کامل است: صوتی ADTS^{(ADTS audio)} (adts، adt، aac)، صوتی AIFF^{(AIFF audio)} (aif، aifc، aiff)، صوتی AU^{(AU audio)} (au، snd)، صوتی FLAC^{(FLAC audio)} (flac)، صوتی MIDI^{(MIDI audio)} (mid، midi، rmi)، صوتی MKA^{(MKA audio)} (mka)، صوتی MP3^{(MP3 audio)} (mp3، mp2، m3u)، صوتی MP4^{(MP4 audio)} (m4a)، صوتی ویندوز^{(Windows audio)} (wav)، فایل‌های صوتی Windows Media^{(Windows Media Audio)} (wma، wax)، amr، و asf.

شما نمی توانید مانند ویدیوهای YouTube ، صدای آنلاین را در پاورپوینت جاسازی کنید^(PowerPoint)

متاسفانه، پاورپوینت^(PowerPoint) از جاسازی فایل های صوتی ذخیره شده در پلتفرم های آنلاین پشتیبانی نمی کند، بنابراین جاسازی صدا از سرویس های وب مانند SoundCloud امکان پذیر نیست. با این حال، به عنوان یک گزینه جایگزین، می‌توانید ویدیوهای سرویس‌های محبوبی مانند YouTube را جاسازی کنید . اگر می‌خواهید بدانید چگونه این کار را انجام دهید، این مقاله قبلی را که چندی پیش منتشر کردیم را بررسی کنید: چگونه ویدیوها را در ارائه‌های پاورپوینت^(PowerPoint) خود جاسازی کنیم .

نتیجه

اکنون می دانید که چگونه فایل های صوتی را از رایانه یا دستگاه^{(PC or device)} خود در ارائه هایی که در پاورپوینت^(PowerPoint) ایجاد می کنید جاسازی کنید . امیدواریم این راهنما برای شما مفید بوده باشد و اگر چیزی برای اضافه کردن دارید، از نظرات زیر استفاده کنید. همچنین، اگر سوالی دارید، در پرسیدن دریغ نکنید.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people neеd to сreate PowerРoint presentations for work, school or other reasons. Modern presentations are no longer a simple series of slides fillеd with text and pictures. Іn the media-rich world іn which we live, РowerPoint preѕentations are often filled with video and audiо too. If you want to enhаnce your presentations by аdding audio fileѕ to yoυr slides, in this tutorial we will show you how it is done. Whether you prefer to use .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in РowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

Related posts

• چگونه PowerPoint Slide Size را تغییر دهید: همه چیزهایی که باید بدانید

• 4 روش برای دانلود مستقیم پاورپوینت از مایکروسافت

• چه نسخه ای از پاورپوینت دارم؟ آخرین نسخه چیست؟

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• چگونه برای دانلود Windows and Office ISO files (تمام نسخه ها)

• نحوه تغییر جهت تمام صفحات در یک سند Microsoft Word

• سوالات ساده: Microsoft Sway چیست؟

• 4 روش برای تراز کردن متن در Microsoft Word

• نحوه استفاده از برنامه جدید Get Office در ویندوز 10 و نحوه حذف آن

• سوالات ساده: مایکروسافت 365 چیست؟

• سوالات ساده: مایکروسافت آفیس 365 چیست؟

• چرا من دو برنامه OneNote در رایانه لوحی یا رایانه شخصی خود با ویندوز 10 دارم؟

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• نحوه دانلود نسخه 64 بیتی آفیس 365

• چگونه یک PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنیم

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در مایکروسافت آفیس (تغییر تم و پس زمینه)

• چک لیست هایی را با چک باکس ها و نحوه ویرایش آنها در Microsoft Word ایجاد کنید

• چگونه به search engine من در Microsoft Edge Google

• نحوه ایجاد و ذخیره یک صفحه گسترده اکسل در مایکروسافت آفیس برای اندروید

• چگونه به قطع یک تب در Chrome، Firefox، Microsoft Edge و Opera