محاسبه مقادیر در یک صفحه گسترده یکی از اساسی ترین دلایل استفاده از یک برنامه صفحه گسترده مانند اکسل^(Excel) یا یک وب سایت صفحه گسترده مانند Google Sheets است. این در هنگام برخورد با مجموعه‌های بزرگ داده، خودکارسازی ردیابی هزینه‌ها^{(automating expense tracking)} و موارد دیگر مفید است.

فرمولی که سلول‌ها را به‌طور خودکار اضافه می‌کند بسیار ساده‌تر از بیرون کشیدن یک ماشین حساب برای انجام محاسبات به صورت دستی است. همین امر برای سایر محاسبات ریاضی نیز صادق است. تنها چیزی که نیاز دارید مقادیری است که با آنها کار خواهید کرد، و فرمول هایی که در زیر به آنها نگاه خواهیم کرد تمام کارهای سنگین را برای شما انجام خواهند داد.

اکثر نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده^{(spreadsheet software work)} در مورد جمع، تفریق، ضرب و تقسیم دقیقاً یکسان عمل می‌کنند، بنابراین این مراحل بدون توجه به ابزار صفحه‌گسترده‌ای که استفاده می‌کنید باید کار کنند.

افزودن و تفریق خودکار در یک صفحه گسترده^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

یک صفحه گسترده ساده را در نظر بگیرید که مخارج، سپرده ها و موجودی جاری را در خود جای داده است. شما با تعادلی شروع می‌کنید که نشان می‌دهد چقدر پول در دسترس دارید، و باید هزینه‌ها کم شود و سپرده‌ها اضافه شود تا جاری بماند. از فرمول ها برای محاسبه آسان تراز استفاده می شود.

در اینجا یک مثال ساده از نحوه کم کردن یک هزینه بزرگ از موجودی آورده شده است:

ما می خواهیم موجودی فعلی کمتر از موجودی 10000 دلاری موجود باشد. برای انجام این کار، سلولی را که می‌خواهیم محاسبات در آن نشان داده شود، انتخاب کرده‌ایم و سپس علامت  =

علامت = همیشه برای شروع هر فرمولی در یک صفحه گسترده ضروری است. بقیه چیز خیلی ساده است: تراز جاری (C2) را منهای هزینه (A3) در نظر بگیرید، درست مانند زمانی که این مقادیر را روی کاغذ کم می کنید. با فشار دادن Enter پس از اتمام فرمول، ارزش 9484.20 دلار به طور خودکار محاسبه می شود.

به طور مشابه، اگر می‌خواهیم یک سپرده به موجودی اضافه کنیم، سلولی را که می‌خواهیم داده‌ها در آن نشان داده شوند انتخاب می‌کنیم، علامت = را در آن قرار می‌دهیم و سپس با ریاضیات ساده برای آنچه اضافه می‌کنیم ادامه می‌دهیم: C3+B4 . 

کاری که ما تاکنون انجام داده‌ایم این است که نشان دهیم چگونه می‌توان جمع و تفریق ساده را در یک صفحه‌گسترده انجام داد، اما فرمول‌های پیشرفته‌ای وجود دارد که می‌توانیم از آنها استفاده کنیم که این نتایج را بلافاصله پس از وارد کردن هزینه یا واریز^{(expense or deposit)} محاسبه می‌کنند. استفاده از آنها به شما امکان می دهد اعداد را در آن ستون ها وارد کنید تا موجودی^{(balance show)} نهایی به طور خودکار نشان داده شود.

برای این کار باید فرمول های if/then را ایجاد کنیم. اگر این اولین بار است که به یک فرمول طولانی نگاه می کنید کمی گیج کننده است، اما ما همه آن را به قطعات کوچک تقسیم می کنیم تا معنی همه آنها را ببینیم.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

قسمت ifs به سادگی می گوید که ما می خواهیم بیش از یک "اگر" را مطابقت دهیم زیرا نمی دانیم که هزینه یا سپرده پر می شود. ما می‌خواهیم در صورت پر شدن هزینه، یک فرمول اجرا شود (مثلاً مانند تصویر بالا تفریق خواهد شد) و در صورت وارد کردن سپرده، فرمول دیگری (افزودن) اجرا شود.

• A5>0 : این اولین دستور if است که می گوید اگر A5 بزرگتر از 0 است (یعنی اگر اصلاً مقداری وجود دارد)، سپس موارد زیر را انجام دهید…
• C4-A5 : اگر مقداری در A5 وجود داشته باشد این اتفاق می افتد. ما تعادل را منهای مقدار A5 می گیریم.
• B5>0 : این عبارت «اگر» دیگر است که می‌پرسد آیا فیلد سپرده^{(deposit field)} پر شده است یا خیر.
• C4+B5 : اگر سپرده ای وجود دارد، آن را به موجودی اضافه کنید تا موجودی جدید محاسبه شود.
• TRUE,"" : این یک مکان نگهدار است که سلول را بدون هیچ علامت گذاری می کند، مگر اینکه چیزی برای محاسبه وجود داشته باشد. اگر این را حذف کنید، هر سلولی که از فرمول استفاده می‌کند اما چیزی برای محاسبه ندارد، #N/A را نشان می‌دهد که خیلی خوب به نظر نمی‌رسد.

اکنون که فرمولی داریم که به طور خودکار این مقادیر را محاسبه می‌کند، می‌توانیم فرمول را به پایین صفحه‌گسترده بکشیم تا برای هر ورودی که در ستون هزینه یا سپرده^{(expense or deposit column)} انجام می‌دهیم آماده شویم .

با پر کردن این مقادیر، ستون موجودی^{(balance column)} بلافاصله مقادیر را محاسبه می کند.

برنامه های صفحه گسترده می توانند با بیش از دو سلول به طور همزمان سروکار داشته باشند، بنابراین اگر لازم است چندین سلول را به طور همزمان کم یا اضافه کنید، چند راه برای انجام این کار وجود دارد:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

نحوه تقسیم، ضرب، و بیشتر^{(How To Divide, Multiply, & More)}

تقسیم و ضرب به آسانی جمع و تفریق است. از * برای ضرب و / برای تقسیم استفاده کنید. با این حال، چیزی که می تواند کمی گیج کننده باشد این است که شما باید تمام این محاسبات مختلف را در یک سلول ادغام کنید.

به عنوان مثال، وقتی تقسیم و^{(division and addition)} جمع با هم استفاده می شود، ممکن است به صورت =sum(B8:B9)/60 فرمت شود . این مجموع B8 و B9^{(B8 and B9)} را می گیرد و سپس آن^(that) پاسخ را تقسیم بر 60 می کند. از آنجایی که باید ابتدا جمع انجام شود، ابتدا آن را در فرمول می نویسیم.

در اینجا مثال دیگری وجود دارد، که در آن همه ضرب در بخش‌های خود تودرتو می‌شوند تا با هم انجام شوند، و سپس آن پاسخ‌های فردی با هم جمع می‌شوند: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

در این مثال، =40-(sum(J3:P3)) ، ما در حال تعیین چند ساعت از 40 با محاسبه مجموع J3 تا P3 هستیم. از آنجایی که ما مجموع را از 40 کم می کنیم، ابتدا مانند یک مسئله ریاضی^{(math problem)} معمولی 40 را قرار می دهیم و سپس مجموع کل را از آن کم می کنیم.

هنگام محاسبات تودرتو، ترتیب عملیات را به خاطر بسپارید تا بدانید همه چیز چگونه محاسبه می شود:

• ابتدا محاسبات پرانتز انجام می شود.
• نماها در مرحله بعدی هستند.
• سپس ضرب و تقسیم.
• جمع و تفریق آخرین هستند.

در اینجا مثالی از استفاده صحیح و نادرست از ترتیب عملیات در یک مسئله ساده ریاضی^{(math problem)} آورده شده است :

30 تقسیم بر 5 ضربدر 3^{(30 divided by 5 times 3)}

روش صحیح محاسبه این است که 30/5 (که 6 می شود) و ضرب آن در 3 (برای بدست آوردن 18) است. اگر از حالت عادی خارج شوید و ابتدا 5*3 بگیرید (برای گرفتن 15) و سپس 30/15 را بگیرید، پاسخ 2 را اشتباه می گیرید.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amoυnts in a ѕpreadsheet is one of the most basic reasons to υse a spreadsheet program like Excel or a spreadsheet websіte like Gоogle Sheetѕ. It’s useful when deаling with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• چگونه به Format Text در Discord: Font، Bold، Italicize، Strikethrough، و بیشتر

• 7 Best Ways برای تبدیل یک PDF File به Word Format

• بهترین فرمت فایل برای درایوهای USB چیست؟

• چگونه به طور خودکار نرم افزارهای از پیش نصب شده ناخواسته را از رایانه خود حذف کنید

• نحوه فرمت کردن درایو USB و Memory Stick با NTFS

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• چگونه به تقسیم Screen در Chromebook

• چگونه به Download and Install Peacock در Firestick

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags

• چگونه به تغییر زبان در Netflix

• چگونه به Insert Emoji در Word، Google Docs and Outlook

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• چگونه Screenshot را در Steam قرار دهیم

• چگونه به ایجاد یک Transparent Background در GIMP

• چگونه Download Twitch Videos

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• چگونه Fix Disney Plus Error Code 83

• چگونه به Find Birthdays در Facebook

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم