اگر با زحمت یک برگه اکسل^(Excel) ایجاد کرده اید، ممکن است بخواهید دیگران را از ایجاد تغییرات منع کنید. شما می توانید این کار را با یادگیری نحوه قفل کردن سلول ها در برگه های Microsoft Excel انجام دهید.^{(Microsoft Excel)}

در این آموزش، ما همچنین به شما نشان خواهیم داد که چگونه از برگه ها و کل کتاب های کار در اکسل^(Excel) محافظت کنید تا افراد را از ایجاد تغییرات در کل سند، بر خلاف چند سلول، بازدارد. همراه با این، ما همچنین نحوه حذف محافظت از برگه ها در اکسل^(Excel) را پوشش خواهیم داد .

نحوه محافظت از برگه^(Sheet) در اکسل^(Excel) برای جلوگیری از ویرایش

می‌توانید از ویژگی محافظت کاربرگ برای جلوگیری از تغییر برگه‌های اکسل توسط افراد استفاده کنید. ^(Excel)برای انجام این کار، هر کتاب کار اکسل^(Excel) را باز کنید و تب Review را در بالای منوی ^(Review)Ribbon انتخاب کنید. تب Review بین تب Data و ^(Data)View ^(Review)قرار^(View) دارد .

برای محافظت از یک برگه اکسل^(Excel) ، روی Protect Sheet کلیک کنید ، که در بخش Protect منوی Ribbon قرار دارد. ^(Ribbon)اکنون می توانید یک رمز عبور^{(set a password)} برای برگه تعیین کنید.

منوی پاپ آپ Protect Sheet امکان کنترل دقیق بر روی ویژگی های Excel را می دهد که می توانند در برگه استفاده شوند. می توانید تیک ویژگی هایی را که می خواهید مسدود کنید بردارید. برای جلوگیری از ایجاد تغییرات در سلول‌های صفحه اکسل^(Excel) ، حتماً تیک گزینه Formatcell را بردارید^(Format) .

گزینه Edit Objects^{(Edit Objects)} در اینجا شایسته ذکر ویژه است. اگر آن را غیرفعال کنید، افراد همچنان می توانند ماکروهای تعبیه شده در فایل اکسل^(Excel) شما را اجرا کنند، اما نمی توانند آن را حذف کنند. وقتی کارتان تمام شد روی OK کلیک کنید .^{(Click OK)}

این کار از صفحه‌گسترده اکسل^(Excel) که روی آن کار می‌کنید محافظت می‌کند، اما اگر سندی با چندین صفحه دارید، باید از گزینه دیگری برای جلوگیری از انواع ویرایش‌ها استفاده کنید.

برای جلوگیری از افزودن، جابجایی یا حذف برگه‌ها در کتاب کار اکسل^(Excel) ، به برگه Review بروید و روی Protect Workbook کلیک کنید . پنجره ای با عنوان Protect Structure and Windows خواهید دید . برای جلوگیری از ایجاد تغییرات آسان توسط افراد، رمز عبور اضافه کنید و پس از اتمام کار، تأیید را انتخاب کنید.

سلول های خاص^{(Lock Specific Cells)} را در یک برگه اکسل قفل کنید^(Excel)

برای قفل کردن سلول های خاص در یک صفحه اکسل^(Excel) ، صفحه گسترده را باز کنید و Ctrl+A را در ویندوز^(Windows) یا Command+A را در Mac فشار دهید تا همه سلول ها انتخاب شوند. سپس، Ctrl+1 را در ویندوز^(Windows) یا Command+1 را در مک^(Mac) فشار دهید تا پنجره Format Cells باز شود . همچنین می توانید با فشار دادن Ctrl+Shift+F در ویندوز^(Windows) یا با استفاده از میانبر صفحه کلید ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F در مک، این پاپ آپ را باز کنید.

اگر با صفحه کلید خود مشکل دارید، تب Home را در بالای منوی ^(Home)Ribbon انتخاب کنید و نماد فلش را در گوشه سمت راست پایین قسمت Font فشار دهید . همچنین می توانید روی هر سلولی کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید .

^(Select)تب Protection^(Protection) را انتخاب کنید، تیک کادر Locked را بردارید و OK را انتخاب کنید.

اکنون باید سلول ها یا محدوده سلول هایی را که می خواهید قفل کنید پیدا و انتخاب کنید. پس از انجام این کار، دوباره Ctrl+1 را فشار دهید و به تب Protection بروید. چک باکس Locked را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید. با این کار سلول‌های خاصی در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} قفل می‌شوند ، اما قبل از اینکه بتوانید دیگران را از ویرایش این سلول‌ها منع کنید، یک مرحله دیگر وجود دارد.

روی تب ^(Click)Review کلیک کنید و گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید. در اینجا یک رمز عبور اضافه کنید و لیست گزینه ها را در پنجره بازشو مرور کنید. تیک همه مواردی را که می خواهید مسدود کنید بردارید و سپس OK را انتخاب کنید. رمز عبور خود را تایید کنید و دوباره OK را انتخاب کنید.

این کار سلول های خاصی را در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} مسدود می کند . شما می توانید سلول های قفل نشده را در فایل اکسل^(Excel) ویرایش کنید، اما نه آنهایی را که قفل کرده اید. به یاد داشته باشید که اگر قبل از محافظت از صفحه، قالب بندی شرطی را اعمال کرده باشید، حتی اگر برخی از سلول ها قفل شده باشند، قالب بندی همانطور که انتظار می رود فعال می شود.

چگونه محدوده^(Range) ای از سلول ها^(Cells) را در اکسل^(Excel) قفل کنیم

همچنین می توانید به افراد اجازه دهید از رمز عبور برای ویرایش محدوده خاصی از سلول ها در کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} استفاده کنند. این به شما امکان می دهد یک رمز عبور جداگانه برای محافظت از صفحه اکسل^(Excel) و یک رمز عبور دوم برای هر محدوده سلولی که می خواهید افراد ویرایش کنند، تنظیم کنید.

وقتی افراد سلول‌های برگه شما را ویرایش می‌کنند، مجبور نخواهند بود از کل سند محافظت کنند. این به شما امکان می‌دهد سلول‌های فرمول را قفل کنید و فقط به افراد اجازه می‌دهد از رمز عبور برای تغییر سلول‌هایی که ورودی داده‌ها ضروری است استفاده کنند.

برای انجام این کار، صفحه گسترده ای را باز کنید و فرمول های موجود در سند را انتخاب کنید یا کل ردیف^(rows) ها یا ستون ها را انتخاب کنید. اکنون به تب Review بروید و Allow Edit Ranges را انتخاب کنید .

در پاپ آپ Allow Users to Edit Ranges ، روی ^{(Edit Ranges)}New کلیک کنید . با این کار یک پاپ آپ New Ranges باز می شود که تمام سلول هایی را که انتخاب کرده اید دارد.

به این عنوان بدهید تا پیدا کردن آن آسان شود، مانند سلول های ورودی داده قفل شده^{(Locked Data Input Cells)} . یک رمز^(Enter) عبور برای محدوده سلول ها وارد کنید، روی OK کلیک کنید و رمز عبور را تأیید کنید. در نهایت از ویژگی Protect Sheet برای قفل کردن برگه استفاده کنید. اکنون می توانید از این رمز عبور برای ویرایش محدوده سلول هایی که به تازگی تعریف کرده اید استفاده کنید.

به یادگیری^(Learning) و کاوش مایکروسافت اکسل^{(Exploring Microsoft Excel)} ادامه دهید

اکنون که نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را یاد گرفتید، باید به کاوش در برنامه ادامه دهید تا آن را از درون بشناسید.

هیچ وقت برای شروع یادگیری اصول اولیه^{(start learning the basics)} دیر نیست . همچنین می توانید نحوه مقایسه دو فایل اکسل مختلف را بررسی کنید و تفاوت^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} بین آنها را برجسته کنید.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If yoυ’ve painstakingly created an Excel sheet, you might want to stop others from making changes. You can do this by learnіng how to lock cells in Micrоsoft Excel sheetѕ.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• نحوه چاپ روی پاکت در مایکروسافت اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 نکته که باید بدانید

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• اتصال اکسل به MySQL

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد