اخیراً، مجبور شدم دو کار را در Outlook انجام دهم که قبلاً هرگز انجام نداده‌ام و خیلی معمول نیستند، اما می‌توانند در زمان پیش‌آمده به کارم بیایند.

من باید تماسی را که در Outlook داشتم و همچنین چند ایمیلی که از آن شخص دریافت کرده بودم، برای همکار تجاری^{(business colleague)} دیگری بفرستم .

وقتی شروع به کپی کردن اطلاعات از چندین ایمیل و از کارت تماس^{(contact card)} در Outlook کردم، با خودم فکر کردم که یک متخصص فنی و همه چیز هستم، که باید راه آسان تری برای انجام این کار وجود داشته باشد! خوشبختانه وجود داشت!

اگر می خواهید چیزی را در Outlook به ایمیل ضمیمه کنید، باید یک مورد را ضمیمه کنید نه یک فایل. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مورد را در Outlook به ایمیل ضمیمه کنید

هنگامی که پنجره نامه^{(mail window)} جدید خود را باز کردید، خواهید دید که دکمه Attach که معمولاً برای پیوست کردن یک فایل استفاده می کنید، یک دکمه فلش رو به پایین نیز در کنار آن قرار دارد.

روی^(Click) آن فلش کلیک کنید و گزینه دیگری به نام Item را مشاهده خواهید کرد . اگر از نسخه بعدی Outlook استفاده می کنید، به سادگی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد: فایل^{(Attach File)} پیوست و پیوست مورد^{( Attach Item)} .

می‌توانید از بین موارد کارت ویزیت، تقویم یا Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} انتخاب کنید . روی ^(Click)آیتم Outlook^{(Outlook Item)} کلیک کنید و  صفحه دیگری خواهید دید که در آن می توانید هر چیزی را از خود Outlook انتخاب کنید، از جمله رویداد تقویم^{(calendar event)} ، کارت تماس، هر گونه پیام ایمیل، وظایف و غیره.

و نکته خوب این است که اگر یک آیتم تقویم^{(calendar item)} یا کارت تماس برای شخصی ارسال کنید، شخصی که آن را دریافت می کند می تواند بدون نیاز به تایپ چیزی آن را به نمایه Outlook خود اضافه کند!^{(Outlook profile)}

رویه فوق با Outlook 2007 ، 2010، 2013، 2016، 2019 و Office 365 کار می کند. لذت بردن!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two things in Outlook that I’ve nеver done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• نحوه افزودن Music به ارائه پاورپوینت

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• How To Set Out Of Office Replies In Outlook

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• نحوه اضافه کردن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت